உங்கள் விடுமுறையில் மின்னஞ்சலை எவ்வாறு கையாள்வது

நான் கோடைகாலத்தை விரும்புகிறேன். நிச்சயமாக, இது சில நேரங்களில் அபத்தமான சூடாக இருக்கும், மேலும் வேலைக்கு ஏற்ற ஆடைகளைக் கண்டுபிடிப்பது தந்திரமானது, ஆனால் நீங்கள் அதிர்ஷ்டசாலி என்றால், இது விடுமுறைக்கான நேரம்.

கடந்த சில ஆண்டுகளில், விடுமுறைகள் இனி அவிழ்க்க ஒரு வாய்ப்பாக இல்லை என்பதை நான் கவனித்தேன்: அவை மன அழுத்தத்திற்கு ஒத்ததாக மாறத் தொடங்கியுள்ளன. மின்னஞ்சல் தொடர்பான மன அழுத்தம், துல்லியமாக இருக்க வேண்டும்: மக்கள் தங்கள் மின்னஞ்சலுடன் இணைக்கப்படுவது, போதுமான அணுகல் இல்லாதது, அல்லது மடிப்புகளில் வெடிக்கும் ஒரு இன்பாக்ஸுக்கு திரும்பி வருவது போன்ற யோசனையால் மக்கள் அதிகமாக இருப்பதாக தெரிகிறது.

சரி, என்னிடமிருந்து அதை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்: ஒரு சிறிய தயாரிப்பு மற்றும் சில தெளிவான எல்லைகளுடன், உங்கள் மோஜிடோ - லேப்டாப்-இலவச with உடன் எந்த நேரத்திலும் பூல் மூலம் சத்தமிடுவதில் நீங்கள் கவனம் செலுத்த முடியும்.

நீ செல்லும் முன்

நீங்கள் படுக்கையை உருவாக்குவது போல, குளிர்சாதன பெட்டியை காலி செய்து, விடுமுறைக்குச் செல்வதற்கு முன் குப்பைகளை வெளியே எடுப்பது போல, புறப்படுவதற்கு முன் உங்கள் இன்பாக்ஸை அழிப்பது முழுக்க முழுக்க திரும்பி வருவதை எளிதாக்குகிறது. எனவே, உங்கள் பயணத்திற்குச் செல்வதற்கு சில வாரங்களுக்கு முன்பு, தயாராவதற்கு ஒரு சிறிய இன்பாக்ஸ் ஸ்பிரிங்-கிளீனிங் செய்ய சில மணிநேரங்களை ஒதுக்குங்கள் (இதை ஒரு பேஸ் டான் போல நினைத்துப் பாருங்கள், உங்களுக்கு நல்லது மற்றும் உங்கள் படுக்கையில் இருந்து செய்ய எளிதானது தவிர).

நீங்கள் புறப்படுவதற்கு 10-15 நாட்களுக்கு முன்னர் உங்கள் குழு மற்றும் வாடிக்கையாளர்களை தயார்படுத்த விரும்புகிறீர்கள். உங்கள் தொலைதூர தேதிகளை நினைவூட்டுகின்ற மின்னஞ்சலை அவர்களுக்கு அனுப்புங்கள், நீங்கள் பொறுப்பான வெவ்வேறு பகுதிகளுக்கான இரண்டாம் நிலை தொடர்புகளை வழங்குங்கள் (அதாவது, உங்களுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்ப வேண்டாம் என்று அவர்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்!), மற்றும் அவசரமில்லாத எதையும் அவர்கள் நிறுத்தி வைக்கும்படி கேட்டுக்கொள்ளுங்கள். நீங்கள் விலகி இருக்கிறீர்கள். உங்கள் பயணத்திற்கு 4-5 நாட்களுக்கு முன்னதாக நீங்கள் புறப்படும் தேதிக்கு முன்பே அவர்கள் உங்களுக்கு ஏதேனும் வேலை அல்லது பதில்களை அனுப்புமாறு கோருவதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள், எனவே அவர்களிடம் திரும்பிச் செல்ல நேரம் கிடைக்கும்.

நீங்கள் அடிக்கடி மின்னஞ்சலைச் சரிபார்க்க மாட்டீர்கள் என்றும் நான் பரிந்துரைக்கிறேன், ஆனால் நீங்கள் திரும்பும் வரை ஏதேனும் உண்மையாக காத்திருக்க முடியாவிட்டால் "URGENT" ஐ பொருள் வரியில் வைக்கவும். நீங்கள் புறப்படுவதற்கு முன்பு உங்கள் குழுவுக்கு என்ன தேவை என்று கேட்பதன் மூலமும், நீங்கள் திரும்பி வரும் வரை உங்களைத் தொடர்புகொள்வதைத் தடுக்கும்படி கேட்டுக்கொள்வதன் மூலமும், உங்கள் ஒட்டுமொத்த மின்னஞ்சல் சுமையை வெகுவாகக் குறைப்பீர்கள்.

கடைசியாக, புறப்படுவதற்கு முன் ஒரு மின்னஞ்சல் தானாக பதிலளிப்பவரை உறுதிப்படுத்தவும். சிலர் தீவிரமாகச் சென்று, அவர்கள் தொலைவில் இருக்கும்போது அவர்களின் மின்னஞ்சலை முழுவதுமாக மூடிவிடுவார்கள், ஆனால் நீங்களும் உங்கள் பணியிடமும் அதை ஆதரிக்க முடியாவிட்டால் அந்த வழியில் செல்ல நான் பரிந்துரைக்க மாட்டேன். "நான் அலுவலகத்திற்கு வெளியே இருக்கிறேன், ஆகஸ்ட் 15 வரை மின்னஞ்சலை சரிபார்க்கவில்லை" என்று ஒரு தொலைதூர செய்தி போதுமானது - தயவுசெய்து தொடர்பு கொள்ளுங்கள், எனவே உங்களுக்கு உதவி தேவைப்பட்டால் தொடர்பு கொள்ளுங்கள் ".

உதவிக்குறிப்பு: மக்கள் உங்களை மின்னஞ்சல்களுடன் மீண்டும் குண்டுவீசிக்கத் தொடங்குவதற்கு முன், நேரத்தை வாங்குவதற்கு தானாக பதிலளிப்பவருக்கு நீங்கள் திரும்பிய தேதிக்கு 1-2 நாட்கள் சேர்க்கவும்.

நீங்கள் விலகி இருக்கும்போது

இப்போது, ​​உங்கள் ஆளுமை ஒரு பெரிய காரணியாக இருக்கிறது, எனவே இரண்டு உச்சநிலைகளுக்கான எனது ஆலோசனையை நான் பிரித்துள்ளேன்:

உங்கள்-ஸ்கிரீனர்களிடமிருந்து-மொத்த-இடைவெளிக்கு

இரண்டு வாரங்களுக்கு உங்கள் மின்னஞ்சலை சரிபார்க்க வேண்டாம் என்ற எண்ணம் மகிழ்ச்சிக்கு பதிலாக அச்ச உணர்வை எழுப்புகிறது என்றால், நீங்கள் என்னைப் போலவே இருக்கலாம், எனவே அடுத்த பகுதிக்குச் செல்லவும். அது உங்களைப் போல் தெரியவில்லை என்றால், இங்கே நான் பரிந்துரைக்கிறேன்: மின்னஞ்சலில் இருந்து முழுமையான இடைவெளிக்கு ஒரு நாள் விடுமுறைக்கு குறைவாக வர்த்தகம் செய்யுங்கள்.

உங்களில் பலர் இந்த யோசனையை வெறுப்பார்கள் என்று எனக்குத் தெரியும், ஆனால் என்னுடன் பொறுத்துக்கொள்ளுங்கள். நீங்கள் திரும்பி வந்தவுடன் பிடிக்கக்கூடிய ஒரு வேலை உங்களிடம் உள்ளது, அல்லது இல்லை. நீங்கள் பிந்தைய குழுவில் விழுந்தீர்கள் என்பது உங்களுக்குத் தெரிந்தால், ஒரு சனிக்கிழமையன்று வீட்டிற்கு பறப்பது மற்றும் ஞாயிற்றுக்கிழமை வேலைக்குச் செல்வதற்கு முன்பு நிதானமாகப் பிடிப்பது எனது மின்னஞ்சல் அல்லாத அடிமையாக்கும் நண்பர்கள் பலருக்கு மிகவும் வெற்றிகரமான உத்தி.

நேர்மையான-க்கு-நன்மை-மின்னஞ்சல்-அடிமையானவர்களுக்கு

மின்னஞ்சல் அடிமையானவர்களுக்கு (என்னைப் போல), ஸ்மார்ட்போனிலிருந்து ஒவ்வொரு 1-2 நாட்களுக்கும் உங்கள் இன்பாக்ஸைச் சரிபார்த்து, விஷயங்களைத் துடைப்பதில் கவனம் செலுத்த பரிந்துரைக்கிறேன் . அந்த இரண்டு விஷயங்களும் முக்கியம்:

1. ஸ்மார்ட்போன் பயன்படுத்தவும்: ஏன்? தொலைபேசி வழியாக உங்கள் இன்பாக்ஸில் சிக்கிக்கொள்வது மிகவும் கடினம் long நீங்கள் நீண்ட மின்னஞ்சல்களை எழுதவோ அல்லது விஷயங்களைத் தேடவோ முடியாது. ஆனால், முக்கியமான ஒன்று வந்தால், நீங்கள் அதைப் பார்ப்பீர்கள்.

2. விஷயங்களைத் துடைப்பதில் கவனம் செலுத்துங்கள்: அவசரமற்ற மின்னஞ்சல்கள் எவ்வளவு விரைவாகவும் எளிதாகவும் இருந்தாலும் அவை பதிலளிக்க வேண்டும் என்ற ஆர்வத்தை நீங்கள் எதிர்ப்பது மிக முக்கியம், ஏனென்றால் நீங்கள் கிடைப்பதற்கும் மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிப்பதற்கும் இது சமிக்ஞை செய்யும். உங்களிடமிருந்து எந்தவொரு மின்னஞ்சலையும் மக்கள் பெறும் நிமிடத்தில், நீங்கள் கிடைத்திருப்பதாக அவர்கள் நினைக்கிறார்கள், நீங்கள் சிற்றுண்டி செய்கிறீர்கள்.

எவ்வாறாயினும், பின்வருவனவற்றைச் செய்ய உங்களுக்கு எனது அனுமதி உள்ளது: "அர்ஜென்ட்" எனக் குறிக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிக்கவும் (உங்களிடம் எதுவும் இருக்காது என்று நம்புகிறோம்), உங்களுக்குத் தேவையில்லாத அல்லது படிக்க விரும்பாத மின்னஞ்சல்களை நீக்கவும், தகவல் மின்னஞ்சல்களைப் படித்து காப்பகப்படுத்தவும். (குழுக்களுக்கு அனுப்பப்படும் மின்னஞ்சல்கள், நீங்கள் குறிப்பாக அழைக்கப்படாத, வாசிப்பு மற்றும் காப்பக வாளியில் விழுகின்றன.) நீங்கள் திரும்பும்போது எஞ்சியிருப்பது உங்கள் கவனமும் பதிலும் தேவைப்படும் மின்னஞ்சல்கள், ஆனால் நீங்கள் அவ்வளவு அவசரமாக இல்லை திரும்பி வருவதற்கு முன்பு அவர்களுக்கு பதிலளிக்க வேண்டும்.

எனது கடைசி வார விடுமுறையில், இந்த மூலோபாயம் நான் திரும்பி வந்தவுடன் சமாளிக்க 90 மின்னஞ்சல்களைக் கொண்டிருந்தது (எனது பயணத்தின் போது வந்த முழு 380 க்கு பதிலாக). இது ஒரு நாளைக்கு 15-30 நிமிடங்கள் எடுத்தது. என்னைப் பொறுத்தவரை, அது முற்றிலும் மதிப்புக்குரியது, விடுமுறையில் இருக்கும்போது உண்மையிலேயே ஓய்வெடுக்க எனக்குத் தேவையான மன அமைதியை அது அளித்தது.

நீங்கள் திரும்பும்போது

நீங்கள் போகும் போது நீங்கள் தேர்வுசெய்த முறையைப் பொருட்படுத்தாமல், உங்கள் முதல் சில நாட்களுக்கு முன்பே இன்னும் கொஞ்சம் பிடிக்க வேண்டியிருக்கும். எழுந்து இயங்குவதற்கு இரண்டு முழு வணிக நாட்களை உங்களுக்குக் கொடுங்கள், அந்த நேரத்தில் காலக்கெடு அல்லது பெரிய கூட்டங்களைத் தவிர்க்கவும். எனது இன்பாக்ஸ் மற்றும் எனது குழுவினருடனான பொதுவான பிடிப்பு ஆகிய இரண்டையும் சமாளிக்க முதல் இரண்டு நாட்களுக்கு ஒரு நாளைக்கு 2-3 மணிநேரம் தடுப்பேன். முன்னுரிமைகள் அல்லது காலவரிசைகளில் ஏதேனும் மாற்றங்கள் அல்லது தொடங்கிய புதிய திட்டங்களைப் பற்றி கேட்க உங்கள் மேலாளருடன் காபி பெறுவதை உறுதிசெய்க. நீங்கள் மற்றவர்களை நிர்வகிக்கிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் வெளியே இருக்கும் போது விஷயங்கள் எவ்வாறு நடந்தன என்பதைப் பார்க்க அவர்களுடன் நேரத்தை அமைக்கவும்.

ஒரு சிறிய தயாரிப்பு, கொஞ்சம் சுய விழிப்புணர்வு மற்றும் நீங்கள் திரும்பும்போது சில நேரத் தொகுதிகள் மூலம், உங்கள் அடுத்த விடுமுறையில் உங்களுக்குத் தேவையான ஓய்வு மற்றும் ஓய்வைப் பெறுவதை உறுதிசெய்யலாம்.