எனது முதலாளியுடனான ஒரு பொதுவான உரையாடல் வழக்கமாக இதுபோன்றது:
நான்: "ஹாய், நீங்கள் என்னிடம் எழுதச் சொன்ன அறிக்கை குறித்து எனக்கு விரைவான கேள்வி உள்ளது."
அவர்: “நிச்சயமாக, இந்த மின்னஞ்சலை அனுப்புகிறேன். நான் நாள் முழுவதும் இதைச் செய்து முடித்துவிட்டேன் you இதை நம்ப முடியுமா? நான் மிகவும் தீர்ந்துவிட்டேன்; கோடைகால வர்த்தக நிகழ்ச்சிகளுக்கு நாங்கள் தயாராகி வருவதால் நாங்கள் நிறைய நடந்து கொண்டிருக்கிறோம். அதையெல்லாம் சேர்க்க, நான் எனது வீட்டை விற்க முயற்சிக்கிறேன், இது ஒரு முழுமையான கனவு. மேலும் …. "
அது முடிவடையாது.
ஆர்வமுள்ள ஆர்வத்துடன் நான் தலையசைக்க முயற்சிக்கும்போது, நான் கேட்பது ஒரு எளிய கேள்வியைக் கேட்கும்போது ஒரு மணி நேர உரையாடலில் நான் எப்படி சிக்கிக் கொண்டேன் என்பதுதான்.
உள்நுழைவதற்குப் பதிலாக, எனது பதிலைப் பெறுவதற்கும், எனது வேலையைச் செய்வதற்கும் பதிலாக, ஒரு ரவுண்டானா உரையாடலில் நான் சிக்கிக் கொள்கிறேன், இது வார இறுதியில் என் முதலாளி செய்ததிலிருந்து அவர் செய்யவேண்டியவை செய்யாத பட்டியல் வரை அனைத்தையும் உள்ளடக்கியது (இது வெளிப்படையாக, அவர் அதிகம் பேசவில்லை என்றால் மிகக் குறைவாக இருங்கள்).
அதிகமாக பேசும் முதலாளியுடன் கையாள்வது ஒரு ஒட்டும் சூழ்நிலையாக இருக்கலாம். ஒருபுறம், உங்களுக்குத் தேவையான தகவலை விரைவாகப் பெறுவது your உங்கள் வேலையைச் சிறப்பாகச் செய்ய உங்களுக்கு உதவும், இது அவரது வேலையைச் சிறப்பாகச் செய்ய அவருக்கு உதவும். ஆனால் அதிகமாகப் பேசுவதற்கான அவரது குறைவான உதவியை அப்பட்டமாக சுட்டிக்காட்டுவது அவருக்கு பிடித்த ஊழியர்களின் பட்டியலில் சரியாகப் பெறாது.
எனது பேச்சு மேலாளருடன் நான் சரிசெய்துள்ளதால், அன்றாட வாழ்க்கையை மிகவும் எளிதாக்கும் சில உதவிக்குறிப்புகளைக் கற்றுக்கொண்டேன். இந்த நான்கையும் முயற்சிக்கவும், இதன் மூலம் உங்களுக்குத் தேவையானதைப் பெறலாம் still இன்னும் அமைதியைக் காத்துக்கொள்ளுங்கள்.
1. சாத்தியமான போது மின்னஞ்சல்
வெளிப்படையாக, மின்னஞ்சல் என்பது சிக்கலான அறிவுறுத்தல்களுக்கான சிறந்த வாகனம் அல்லது முன்னும் பின்னுமாக நிறைய கேள்விகள் மற்றும் பதில்களைக் கொண்ட ஒரு பயிற்சி அமர்வு அல்ல. ஆனால் ஒப்பீட்டளவில் எளிமையான கேள்விகள் மற்றும் புதுப்பிப்புகளுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புவது (எ.கா., “சில விற்பனை எண்களின் உதவிக்கு யார் நல்ல ஆதாரமாக இருப்பார்கள்?” அல்லது “சான்றுகளுக்கான வாடிக்கையாளர் தொடர்புகளின் பட்டியலை எனக்கு அனுப்ப முடியுமா?”) உங்களுக்கு நிறைய வீணான நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும்.
ஒரு நீண்ட, பரபரப்பான உரையாடலைத் தாங்குவதற்குப் பதிலாக (அது உங்கள் பிரச்சினைக்கான பதிலில் முடிவடையலாம் அல்லது இல்லாமல் போகலாம்), உங்கள் மேலாளரின் கருத்துக்களை ஒரு மின்னஞ்சலில் வரிசைப்படுத்தலாம் - மேலும் உங்கள் முதலாளி முடிவடையும் அபாயத்தை நீங்கள் இயக்குகிறீர்கள் ஒரு முறுக்கு சிந்தனை மற்றும் "உங்கள் கேள்வி மீண்டும் என்ன?"
2. நேர வரம்புடன் உரையாடலுக்கு முன்னுரை
நீண்ட, வரையப்பட்ட பேச்சுக்கு உங்களுக்கு நேரம் இல்லை என்பதை வலியுறுத்த, உரையாடலின் தொடக்கத்தில் ஒரு குறிப்பிட்ட நேரக் கட்டுப்பாட்டைக் குறிப்பிடவும். உதாரணமாக, ஒரு கூட்டத்திற்குச் செல்லும் வழியில் உங்கள் மேலாளர் அலுவலகத்தை மூலோபாய ரீதியாக நிறுத்தலாம்; பின்னர், உங்களிடம் 10 நிமிடங்கள் மட்டுமே இருப்பதை உடனடியாக அவளுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள், ஆனால் விரைவான கேள்விக்கு அவளுக்கு நேரம் இருப்பதாக நீங்கள் நம்புகிறீர்கள்.
அல்லது, உங்கள் முதலாளி ஒரு கூட்டத்திற்குச் செல்வது உங்களுக்குத் தெரிந்தவுடன் அவரைப் பிடிக்கவும் (அலுவலகப் பின்தொடர்தல் பொதுவாக பகிரப்பட்ட குழு காலெண்டர்களுடன் மிகவும் எளிதானது) மற்றும் அவர் மாநாட்டு அறைக்குச் செல்லும்போது நீங்கள் நடந்து பேச முடியுமா என்று கேளுங்கள்
உங்களுடைய கேள்விக்கு பதிலளிக்க உலகில் எல்லா நேரமும் அவர் அல்லது அவள் எடுத்துக் கொள்ளலாம் என்று கருதுவதை விட, உங்களிடம் ஒரு குறிப்பிட்ட நேரம் மட்டுமே உள்ளது என்பதை அறிவது உங்கள் மேலாளரைப் புரிந்துகொள்ள உதவும்.
3. ஸ்மார்ட் பாடி லாங்குவேஜ் பயன்படுத்தவும்
உங்கள் முதலாளியை நீங்கள் சிறிது நேரம் கேட்டுக்கொண்டிருக்கும்போது, நீங்கள் புத்திசாலித்தனமான உடல் மொழியைப் பயன்படுத்தலாம்.
உரையாடல் தொடங்குவதற்கு முன்பே இதை ஊக்குவிக்க, உங்கள் மேலாளர் அலுவலகத்தில் நீங்கள் பாப் செய்யும் போது, தொடர்ந்து இருங்கள். இது உங்கள் மேலாளரின் கூடுதல் நாற்காலியில் குடியேறுவதை விட, நீங்கள் ஓரளவு அவசரத்தில் இருப்பதை இது தெரிவிக்கும், இது அரட்டையடிக்க உங்களுக்கு நிறைய நேரம் இருப்பதைக் குறிக்கும்.
நீங்கள் ஏற்கனவே உரையாடலில் ஈடுபட்டிருந்தால், அது நீண்ட அல்லது தடமறிந்து வளர்ந்தால், உங்கள் இருக்கையில் மாறுவது அல்லது உங்கள் கால்களைத் தாண்டி மீண்டும் கடந்து செல்வது, நீங்கள் தலைப்பில் சிறிது ஆர்வத்தை இழந்துவிட்டீர்கள் என்பதையும், கியர்களை மாற்ற வேண்டும் என்பதையும் குறிக்கும்.
அல்லது, உங்கள் நோட்புக் அல்லது மடிக்கணினியை மூடுவதால் நீங்கள் வெளியேறத் தயாராகி வருகிறீர்கள் என்பதையும், உரையாடலை முடுக்கிவிட வேண்டும் என்பதையும் சமிக்ஞை செய்யலாம் - இது உங்கள் முதலாளியின் அலுவலகத்திற்கு நீங்கள் முதலில் வந்ததற்கான காரணத்தைத் திரும்பப் பெற உதவும் (எ.கா., “இதற்கு முன் நான் செல்கிறேன், வடிவமைப்பு சரியான பாதையில் இருப்பதை உறுதிப்படுத்த முடியுமா? ”).
4. குறுக்கீடு (கொஞ்சம்)
உங்கள் முதலாளிக்கு இடையூறு செய்வது ஒரு பயங்கரமான யோசனையாகத் தெரிகிறது. ஆனால் என்னைக் கேளுங்கள்: குறைவாகவும் மரியாதையுடனும் முடிந்தது a இது ஒரு முறுக்கு உரையாடலை மையப்படுத்த ஒரு சிறந்த கருவியாக இருக்கும். வெறுமனே கேட்பதும் தலையசைப்பதும், மறுபுறம், அவரை அல்லது அவளை தொடர்ந்து விஷயத்திலிருந்து குதிக்க ஊக்குவிக்கும்.
உதாரணமாக, ஒரு செய்திக்குறிப்பை எழுதுவதை எவ்வாறு அணுகுவது என்பது குறித்த சில ஆலோசனைகளுக்காக உங்கள் மேலாளரிடம் சென்றீர்கள் என்று சொல்லுங்கள் now இப்போது, அவர் ஒரு தொடுதலில் இருக்கிறார், இந்த வாரம் அவர் கலந்து கொள்ளவிருக்கும் அனைத்து கூட்டங்களையும் பட்டியலிடுகிறார்.
அவர் ஒரு சிந்தனையின் முடிவுக்கு வரும்போது (அவர் இன்னொருவருக்குச் செல்வதற்கு முன், குறைவான தொடர்புடைய விஷயத்திற்கு), குறுக்கிடுக: “ஜிம்? குறுக்கிட்டதற்கு மன்னிக்கவும், ஆனால் சில பின்னணி தகவல்களைப் பெற முதலில் ஒரு விற்பனை பிரதிநிதியை உள்நாட்டில் தொடர்புகொள்வது நல்லது என்று நீங்கள் முன்னர் குறிப்பிட்டீர்கள். நான் அதைச் செய்துள்ளேன் my எனது அடுத்த படி என்னவாக இருக்க வேண்டும்? ”
உரையாடலை அசல் தலைப்புக்குத் தீவிரமாக கொண்டுவருவதன் மூலம், இது உங்கள் முதலாளிக்கு அவர் எவ்வளவு தடமறிந்துள்ளார் என்பதைப் பற்றி மேலும் அறிந்துகொள்ளவும், மீண்டும் கவனம் செலுத்தவும் உதவும்.
பேசும் முதலாளி மதிய உணவு அல்லது வேலைக்குப் பிறகு பானங்களுக்கு சிறந்த உரையாடல் கூட்டாளராக இருக்க முடியும். ஆனால் நீங்கள் ஒரு காலக்கெடுவில் இருக்கும்போது உங்கள் வேலையைச் செய்ய வேண்டியிருக்கும் போது அவர் அல்லது அவள் அதிக தடையாக இருக்க முடியும். இந்த போக்குக்கு நீங்கள் ஒரு முழுமையான நிறுத்தத்தை வைக்க முடியாவிட்டாலும், இந்த சில எளிய தந்திரங்களைக் கொண்டு நீங்கள் அதை சிறப்பாக நிர்வகிக்கலாம்.
