மக்கள் படிக்கும் குறுகிய மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு எழுதுவது - அருங்காட்சியகம்

மின்னஞ்சல்களுக்கு வரும்போது, ​​நான் மிகவும் மோசமானவனாக இருக்கிறேன்.

நான் மிகவும் நேரடியான அல்லது குளிராக வருவேன் என்ற ஆழ்ந்த அச்சத்துடன் வாழ்கிறேன், மேலும் அந்த கூடுதல் சொற்கள், அருமையானவை மற்றும் (சங்கடமாக) ஆச்சரியக்குரிய புள்ளிகள் அனைத்தையும் பற்றி எனக்கு கொஞ்சம் வெப்பமாகவும் நட்பாகவும் ஒலிக்கிறது.

ஆனால், இங்கே விஷயம்: நான் எனது சொந்த நேரத்தை வீணடிக்கிறேன் my எனது செய்தியைப் படிக்கும் நபரின் நேரத்துடன்.

உங்கள் புள்ளியைப் பெறுவதற்கு யாரும் தங்கள் விலைமதிப்பற்ற மன ஆற்றலை புழுதி வழியாக செலவிட விரும்பவில்லை. எனவே, நான் செய்வது போன்ற சிறிய பேச்சு மற்றும் பூக்கும் மொழிக்கு உங்கள் இதயத்தில் ஒரு மென்மையான இடம் இருந்தால், உங்கள் சொந்த செய்திகளை உண்மையிலேயே முக்கியமான விஷயங்களுக்கு எவ்வாறு அகற்றுவது?

எனக்கு உதவிய நான்கு செயல் குறிப்புகள் இங்கே:

1. நிரப்பு சொற்களையும் சொற்றொடர்களையும் வெட்டுங்கள்

உங்கள் மின்னஞ்சல்களில் நிரப்பு சொற்றொடர்களைத் தெளிப்பதற்கான வாய்ப்புகள் அதிகம்.

என்னை நம்பவில்லையா? ஒரு சக ஊழியருக்கு ஒரு மின்னஞ்சலைத் தட்டச்சு செய்து, “நான் நினைக்கிறேன்” என்ற சொற்களை எத்தனை முறை சேர்த்துள்ளீர்கள் என்று பாருங்கள். இது உங்கள் மொழியை மென்மையாக்க உதவுகிறது என்றாலும், இது முற்றிலும் தேவையற்றது. நீங்கள் தான் செய்தி எழுதுகிறீர்கள் என்பதால், நீங்கள் நினைப்பது இதுதான் என்று கருதப்படுகிறது.

அதே விதி “வெறும்” போன்ற ஒரு வார்த்தைக்கு உண்மையாக இருக்கிறது. நாம் அனைவரும் அதை அங்கும் இங்கும் மிளகுத்தூள். ஆனால், பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், அதை முழுவதுமாக வெட்டலாம்.

மறைக்கக்கூடிய வேறு ஏதேனும் ஒழுங்கீனத்தை வடிகட்டும்போது, ​​எனது முன்னாள் பத்திரிகை பயிற்றுவிப்பாளரிடமிருந்து இன்னும் ஒரு உதவிக்குறிப்பு இருக்கிறது, அது இன்னும் என்னுடன் ஒட்டிக்கொண்டிருக்கிறது: நீங்கள் காற்புள்ளிகளை எங்கு சேர்த்துள்ளீர்கள் என்று பாருங்கள். பல முறை, நீங்கள் நீக்கக்கூடிய ஒரு தகுதியை அவர்கள் பின்பற்றுகிறார்கள். இந்த வாக்கியத்தைத் தொடங்க நான் பயன்படுத்திய “சொல்லத் தேவையில்லை, ” “இருப்பினும், ” “உண்மையில், ” அல்லது “உங்களுக்குத் தெரியும்” போன்ற விஷயங்கள் உங்களுக்குத் தெரியும்.

2. புல்லட் புள்ளிகளைப் பயன்படுத்துங்கள்

தேவையான சூழலை உள்ளடக்குவது ஒரு விஷயம். ஆனால், குறிப்பாக மின்னஞ்சல்களில், எல்லா வகையான பொருத்தமற்ற விவரங்களுடனும் உங்கள் செய்தியை முழுவதுமாக நிரப்பவும் தூண்டுகிறது.

இதனால்தான் புல்லட் புள்ளிகளைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் உதவியாக இருக்கும் your அவை உங்கள் எழுத்துடன் மிகவும் சுருக்கமாகவும் நேரடியாகவும் இருக்கும்படி கட்டாயப்படுத்துகின்றன. சுருக்கப்பட்ட பட்டியலில் சிறப்பாக மாற்றப்படும் ஏதேனும் பத்திகள் இருந்தால் அடையாளம் காண உங்களை சவால் விடுங்கள்.

உங்கள் முழு மின்னஞ்சலும் புல்லட் புள்ளிகளின் முடிவில்லாத பட்டியலாக இருப்பதை நீங்கள் விரும்பவில்லை என்றாலும், சில பெரிய உரைகளை உடைப்பது உங்கள் குறிப்பைக் குறைக்க உதவுகிறது (மேலும் மிகவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டவை).

3. தொடர்புடைய ஆவணங்களுக்கு நபர்களைப் பார்க்கவும்

ஒவ்வொரு முறையும், உங்கள் மின்னஞ்சலில் நீங்கள் தீவிரமாக முயற்சிக்கிற தகவல்கள் ஏற்கனவே வேறொரு இடத்தில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன that அது ஒரு ஆவணம், விளக்கக்காட்சி, வலைத்தளம் அல்லது வேறு ஏதேனும் உள்ளதா.

நீங்கள் சக்கரத்தை மீண்டும் கண்டுபிடிக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. எனவே, தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அனைத்து தகவல்களையும் ஏற்கனவே பகிர்ந்து கொள்ளும் கூடுதல் ஆதாரத்தை நீங்கள் தோண்டி எடுக்க முடிந்தால், உங்கள் பெறுநரை சுருக்கமாகக் கூற முயற்சிப்பதை விட அதைப் பார்க்கவும்.

4. சிறிய பேச்சைத் தவிருங்கள்

நீங்கள் என்னைப் போல ஏதாவது இருந்தால், இந்த நுனியை நீங்கள் ஒரு முறை பார்த்து, நீங்கள் என்னை விளையாடுகிறீர்களா? அந்த இனிப்புகளைத் தவிர்ப்பது நிச்சயமாக என்னை அலுவலக அரக்கனாக மாற்றும்!

நீங்கள் எங்கிருந்து வருகிறீர்கள் என்று எனக்குத் தெரியும் my எனது ஒவ்வொரு செய்தியையும் நட்புரீதியான கேள்வியுடன் முன்வைப்பது கண்ணியமான காரியம் போல் தெரிகிறது. ஆனால், பெரும்பாலும், அது எப்படியும் முற்றிலும் பதிலளிக்கப்படாது. இது முற்றிலும் தேவையற்ற பகுதியாகும், பெரும்பாலான மக்கள் அதைப் பற்றிக் கூறுகிறார்கள்.

விரைவாகவும் இனிமையாகவும் இருக்க தயங்காதீர்கள் “நீங்கள் நன்றாக இருக்கிறீர்கள் என்று நம்புகிறேன்!” இருப்பினும், அதையும் மீறி எதையும் பேக்ஸ்பேஸ் பொத்தானை அழுத்துவதே சிறந்தது.

இந்த தந்திரங்கள் செயலில்

இந்த உதவிக்குறிப்புகள் உண்மையில் செயல்படுகின்றன என்பதற்கான ஆதாரம் வேண்டுமா? கீழேயுள்ள எடுத்துக்காட்டுகளைப் பாருங்கள், இரண்டாவது மின்னஞ்சல் முதல் புள்ளியைப் போலவே மிகக் குறைவான சொற்களைப் பெறுகிறது.