ஒரு வாழ்க்கைக்கான நிகழ்வுகளைத் திட்டமிடுவது ஒரு கனவு போல் தெரிகிறது food உணவு மற்றும் அலங்காரத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது, டன் வெவ்வேறு நபர்களுடன் பணிபுரிவது, உங்கள் நாட்களை ஒரு மேசைக்குப் பின்னால் குளிர்ந்த இடங்களில் செலவிடுவது. ஆனால் இந்த வேகமான துறையில் வெற்றிபெற ஒரு பெரிய கட்சியின் அன்பை விட அதிகமாக எடுக்கும் details நீங்கள் விவரங்களுக்கு ஒரு கண் வைத்திருக்க வேண்டும் மற்றும் நிலையான காலக்கெடு மற்றும் அழுத்தத்தை கையாளும் திறனைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.
இரண்டு தொழில்முறை நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்களுடன் (யார், ஆம், தங்கள் வேலைகளை விரும்புகிறார்கள்) நாங்கள் உட்கார்ந்திருக்கிறோம் என்பதைப் பற்றி மேலும் அறிய உட்கார்ந்தோம்.
ஜெனிபர் கார்வர்
நிர்வாக இயக்குநர், பல்கலைக்கழக நிகழ்வுகள், தெற்கு கலிபோர்னியா பல்கலைக்கழகம்
இந்தத் துறையை ஏன் தேர்வு செய்தீர்கள்?
நான் ஒருபோதும் சலிப்படைய மாட்டேன் என்று எனக்குத் தெரியும்! என் கால்விரல்களில் என்னை வைத்திருக்கும் மற்றும் சலிப்பானதாக இல்லாத ஒன்றை நான் கண்டுபிடிக்க வேண்டியிருந்தது. நான் ஒவ்வொரு நாளும் வித்தியாசமாக ஏதாவது செய்வேன், வாரத்திற்கு 40 மணிநேரம் ஒரு மேசைக்கு பின்னால் மாட்டிக்கொள்ளாத வேகமான ஒரு வாழ்க்கையை நான் விரும்பினேன். நிகழ்வுத் திட்டமிடல் இதுபோன்ற பலதரப்பட்ட திட்டங்களில் பணியாற்ற உங்களை அனுமதிக்கிறது, இரண்டுமே சரியாக இல்லை. நீங்கள் ஒரு வருடாந்திர நிகழ்வைத் திட்டமிடுகிறீர்களானாலும், அதைத் தொடர்ந்து மேம்படுத்துவதும், அதற்கு முந்தைய ஆண்டை விட சிறப்பாகச் செய்வதும் எப்போதும் ஒரு சவாலாகும்.
கல்லூரியில் நீங்கள் என்ன செய்ய விரும்பினீர்கள்?
கல்லூரியில் நான் வரைபடம் முழுவதும் இருந்தேன். நான் என்ன செய்ய விரும்பவில்லை என்று எனக்குத் தெரியும், ஆனால் நான் என்ன செய்ய விரும்புகிறேனோ அதைக் குறைப்பதில் சிக்கல் ஏற்பட்டது. நான் பல வேறுபட்ட பகுதிகளில் ஆர்வமாக இருந்தேன். ஒரு கட்டத்தில் நான் சட்ட அமலாக்கத்திற்கு செல்வது பற்றி நினைத்தேன், உளவியல், பி.ஆர், மார்க்கெட்டிங் மற்றும் பொழுதுபோக்கு துறையில் பணியாற்றுவது பற்றி விவாதித்தேன். இறுதியில் நான் வெகுஜன ஊடக தொடர்புகள் மற்றும் அரசியல் அறிவியலில் முக்கியமாக முடிவு செய்தேன். இரண்டுமே சற்றே பரந்தவையாக இருந்தன, நான் என்ன செய்தாலும் அந்த திறன்களைப் பயன்படுத்த முடியும் என்று உணர்ந்தேன். சரியான வாய்ப்பு கிடைக்கும்போது நான் தயாராக இருக்க விரும்பினேன். அதிர்ஷ்டவசமாக, என் மூலோபாயம் வேலை செய்தது!
இந்தத் துறையில் உங்கள் முதல் வேலை என்ன, அதை எவ்வாறு தரையிறக்கினீர்கள்?
என் முதல் “உண்மையான” கல்லூரி எம்.ஜி.எம் ஸ்டுடியோவில் நுகர்வோர் தயாரிப்புகள் மற்றும் சந்தைப்படுத்தல் துறையில் உதவியாளராக இருந்தது. எனது தொழில் வாழ்க்கையின் ஆரம்பத்தில் ஒரு ஸ்டுடியோவில் வேலைக்கு வருவது மிகவும் அதிர்ஷ்டசாலி என்று நான் கருதினேன். (நிச்சயமாக, இது ஒரு உணவகத்தில் பணியாற்றுவது, ஒரு கேட்டரிங் நிறுவனத்தில் பணிபுரிவது, இரண்டு வாரங்களுக்கு டெலிமார்க்கெட்டிங் உள்ளிட்ட பில்களைச் செலுத்த உதவுவது உட்பட சுமார் ஆறு மாத பகுதிநேர வேலைகளுக்குப் பிறகு!)
ஸ்டுடியோவின் தற்காலிக குளத்தில் இருக்க விண்ணப்பிப்பதன் மூலம் உள்ளே நுழைந்தேன். இது எப்போதும் முழுநேர வேலை அல்ல என்றாலும், நிறுவனத்திற்குள் உள்ளவர்களைச் சந்திக்கவும், ஸ்டுடியோ முழுவதும் பல்வேறு துறைகளில் பணியாற்றவும், நான் மிகவும் ரசித்த பகுதிகளைக் கண்டறியவும் இது என்னை அனுமதித்தது. இரண்டு மாதங்கள் பலவிதமான பணிகளுக்குப் பிறகு, நான் ஒரு தற்காலிக உதவியாளராக நியமிக்கப்பட்டு ஒரு மாதத்திற்குப் பிறகு முழுநேர வேலைக்கு அமர்த்தப்பட்டேன்.
நிகழ்வு மற்றும் சந்திப்புத் திட்டமிடல் எனது வேலையின் ஒரு சிறிய பகுதியாக இருந்தபோதிலும், வர்த்தக கண்காட்சி தயாரிப்பு மற்றும் திட்டமிடல் ஆகியவற்றிற்கும் நான் வெளிப்பட்டேன். ஒரு நிகழ்வுத் திட்டமிடுபவராக ஆக வேண்டும் என்ற எனது விருப்பம் அங்கிருந்து வளர்ந்தது, அதுவே எனது தொழில் வாழ்க்கையை எடுக்க விரும்பிய திசை என்று எனக்குத் தெரியும். எம்.ஜி.எம் ஸ்டுடியோவில் பணிபுரிவது ஒரு சிறந்த அனுபவம், அங்கு இரண்டு ஆண்டுகளுக்குப் பிறகு என்னை பெப்பர்டைன் பல்கலைக்கழகம் ஒரு நிகழ்வு ஒருங்கிணைப்பாளராக நியமித்தது.
உங்கள் துறையில் யாராவது நுழைந்தால் உங்களுக்கு என்ன ஆலோசனை கிடைக்கும்?
நீங்கள் எங்கு வேண்டுமானாலும் அனுபவத்தைப் பெறுங்கள். நிகழ்வுத் திட்டத்துடன் ஈடுபடுவதற்கான வழிகளைக் கண்டுபிடி, விண்ணப்பத்தை உருவாக்குங்கள் மற்றும் ஒரு போர்ட்ஃபோலியோவைத் தொடங்கவும். நீங்கள் முற்றிலும் வேறுபட்ட துறையில் பணிபுரிந்தாலும், நீங்கள் ஒரு உள்ளூர் இலாப நோக்கற்ற நிறுவனத்துடன் தன்னார்வத் தொண்டு செய்யலாம் மற்றும் நிதி திரட்டும் நிகழ்வைத் திட்டமிட உதவலாம் அல்லது உங்கள் நிறுவனத்திற்கான ஒரு விடுமுறை அல்லது விடுமுறை விருந்தை ஒருங்கிணைக்க உதவலாம். அனுபவத்தைப் பெறுவது ஒரு நிகழ்வை தொடக்கத்திலிருந்து முடிக்கத் திட்டமிடுவதற்கு என்ன தேவை என்பதற்கான சிறந்த முன்னோக்கையும் உங்களுக்கு வழங்கும், மேலும் இது உண்மையில் நீங்கள் செய்ய விரும்பும் ஒன்று என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். இது எப்போதுமே தோன்றும் அளவுக்கு கவர்ச்சியாக இல்லை, அதில் நிறைய அழுத்தங்களும் உள்ளன, ஆனால் உங்கள் கடின உழைப்பு பலனளிப்பதைக் கண்டு நம்பமுடியாத அளவிற்கு பலனளிக்கிறது மற்றும் உங்கள் விருந்தினர்களுக்கு ஒரு அற்புதமான அனுபவத்தை உருவாக்குகிறது.
எலிசபெத் கான்வே
ஒரு துணிகர மூலதன நிறுவனத்தில் தகவல் தொடர்பு மற்றும் நிகழ்வுகளின் இயக்குநர் மற்றும் கான்வே ஆம்லிங் உத்திகள் மற்றும் நிகழ்வுகளின் இணை நிறுவனர்
இந்தத் துறையை ஏன் தேர்வு செய்தீர்கள்?
நான் ஒரு இலாப நோக்கற்ற நிறுவனத்தின் தகவல் தொடர்பு மற்றும் மேம்பாட்டுத் துறையில் பணியாற்றத் தொடங்கினேன். 2008 இலையுதிர்காலத்தில், பொருளாதாரம் காரணமாக, அமைப்பு அதன் நிதி திரட்டும் நிகழ்வுகள் உட்பட சில ஊழியர்களைக் குறைக்க வேண்டியிருந்தது. எனவே புலமைப்பரிசில்களுக்கான எங்கள் வருடாந்திர ஏலத்தைத் திட்டமிடுவதை நான் ஏற்றுக்கொண்டேன்.
நான் என் தலைக்கு மேல் இருந்தேன், இந்த நிகழ்வு நீண்ட நேரம் மற்றும் பிச்சை எடுத்தது, ஆனால் ஆச்சரியமான முடிவுகளைப் பார்த்தபோது (புலமைப்பரிசில்களுக்காக நாங்கள் 100, 000 டாலர்களை திரட்ட முடிந்தது), நான் இணந்துவிட்டேன். நான் ஒரு தனியார் பள்ளியில் தலைமை ஆசிரியரின் வீட்டில் வளர்ந்தேன் என்று புண்படுத்தவில்லை new எனது குடும்பத்தில் ஒரு வருடத்திற்கு சுமார் 20 நிகழ்வுகள் எங்கள் வீட்டில் நிதி திரட்டலுக்காகவோ அல்லது புதிய பெற்றோர்களை வரவேற்பதற்காகவோ நடத்தப்பட்டன, எனவே நான் நெட்வொர்க்கிங், உணவு வழங்குநர்களுக்கு உதவுவது மற்றும் மிகச் சிறிய வயதிலேயே நிகழ்வுகளை அமைத்தல். இதை எனது தொழில் செய்வது இயல்பாக உணர்ந்தது.
உங்கள் துறையில் பணியாற்றுவதில் மிகவும் ஆச்சரியமான விஷயம் என்ன?
ஒரு "கட்சித் திட்டமிடுபவர்" என்ற கருத்து. நான் என்ன செய்கிறேன் என்று மக்களுக்குச் சொல்லும்போதெல்லாம், அவர்களின் பதில் எப்போதுமே ஒரே மாதிரியாக இருக்கும்: "அது மிகவும் வேடிக்கையாக இருக்கிறது, நான் விருந்துக்குச் செல்லக்கூடிய ஒரு வேலை எனக்கு கிடைக்க வேண்டும் என்று விரும்புகிறேன்." துரதிர்ஷ்டவசமாக, அது இல்லை வழக்கு. நான் திட்டமிடும் நிகழ்வுகளில் 50% மட்டுமே என்னால் கலந்து கொள்ள முடிந்தது என்று நினைக்கிறேன்-பொதுவாக நான் செக்-இன் அட்டவணையில் வேலை செய்கிறேன் அல்லது அதை மேற்பார்வையிடுகிறேன். வழக்கமாக, மற்ற அனைவருக்கும் நல்ல நேரம் இருப்பதை உறுதிசெய்வதில் நீங்கள் மிகவும் பிஸியாக இருக்கிறீர்கள், அது முடிவடைவதற்கு 10 நிமிடங்கள் வரை நீங்கள் சாப்பிடவோ குடிக்கவோ எதுவும் இல்லை என்று திட்டமிட்டபடி விஷயங்கள் நடந்து கொண்டிருக்கின்றன, பின்னர் நிகழ்வை உடைக்க வேண்டிய நேரம் இது.
ஒவ்வொரு மகிழ்ச்சியான நேரத்தையும் ஒழுங்குபடுத்துபவர், நண்பர்களுடன் ஒவ்வொரு பயணத்தையும் திட்டமிடுவது, வண்ணம் உங்கள் மறைவை ஒருங்கிணைப்பது மற்றும் செய்ய வேண்டியவைகளை பட்டியலிடுவதில் மகிழ்ச்சி அடைவது வரை இந்த துறையில் இறங்க வேண்டாம். மேஜை துணி மற்றும் பூக்களை எடுப்பது பற்றி அல்ல; இது நிறைய தரவு மற்றும் விவரம்.
உங்கள் துறையில் யாராவது நுழைந்தால் உங்களுக்கு என்ன ஆலோசனை கிடைக்கும்?
அவர்களின் நிகழ்வுகளுக்கு தன்னார்வலர்கள் தேவைப்படும் பல தொண்டு நிறுவனங்கள் மற்றும் இலாப நோக்கற்றவை உள்ளன, மேலும் தன்னார்வலராக இருப்பது உங்களுக்கு விலைமதிப்பற்ற அனுபவத்தை அளிக்கிறது. இந்த நிறுவனங்கள் முடிந்தவரை அதிக பணத்தை திரட்ட விரும்புகின்றன, எனவே நிகழ்வுகளை வீசும்போது அவர்களுக்கு குறைந்த கவனம் தேவை - மற்றும் ஊழியர்களுக்கு பணம் செலுத்தாமல் இருப்பதே அவர்களுக்கு சிறந்த வழி. ஒரு நிகழ்வைச் செய்வது, அது செக்-இன் அட்டவணையில் உட்கார்ந்திருந்தாலும், அமைதியான ஏலப் பொருட்களை வாங்குவதா, அல்லது பங்கேற்பாளர்களைப் பெறுவதற்குப் பரப்புவதற்கு உதவினாலும், அதற்காக நீங்கள் வேலை செய்ய விரும்பினால் அதைப் பெறுவது எளிதான அனுபவமாகும். கூடுதல் போனஸ் என்னவென்றால், நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் சில நன்மைகளைச் செய்ய உதவுகிறீர்கள்.
மற்ற துறைகளை விட உங்கள் துறையில் பணியமர்த்தல் செயல்முறை பற்றி வேறு என்ன இருக்கிறது?
இந்தத் துறையின் நன்மைகளில் ஒன்று, அனுபவத்தைப் பெறுவதில் உங்களுக்கு உரிமை உள்ளது. பிற வேலைகளில், அனுபவத்தைப் பெற அல்லது பட்டதாரி பட்டம் பெறும் அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட தேர்வில் தேர்ச்சி பெறும் தயவில் உங்களை நியமிக்க ஒரு நிறுவனத்தின் தயவில் இருக்கிறீர்கள். ஆனால் உங்கள் பெல்ட்டின் கீழ் 10 நிகழ்வுகளுடன் ஒரு நேர்காணலுக்கு நீங்கள் செல்ல முடிந்தால் each நீங்கள் ஒவ்வொன்றிலும் பணம் செலுத்தப்படாத தன்னார்வலராக இருந்தாலும் கூட - உங்கள் போட்டியாளர்களை விட நீங்கள் முன்னேறி இருக்கிறீர்கள்.
