உங்கள் அன்றாட வேலைக்கு எழுத்து எவ்வளவு முக்கியம் என்பதைப் பற்றி சிந்திக்க நீங்கள் எப்போதாவது நிறுத்திவிட்டீர்களா? ஒரு சில துறைகளைத் தவிர, மின்னஞ்சல் வழியாக தொடர்புகொள்வதற்கு நம்மில் பெரும்பாலோர் பொறுப்பு. மேலும் என்னவென்றால்: முன்மொழிவுகளை எழுதவோ, ஒரு கையேட்டில் பக்கங்களைச் சேர்க்கவோ அல்லது புதிய யோசனையை முன்வைக்க உரை-கனமான தளத்தை உருவாக்கவோ எங்களிடம் கேட்கப்படலாம். கூடுதலாக, எதிர்கால வேலைக்கு நீங்கள் ஒரு எழுத்து மாதிரியை சமர்ப்பிக்க வேண்டியிருக்கலாம்.
ஆகவே, நீங்கள் வர்த்தகத்தால் ஒரு “எழுத்தாளராக” இல்லாவிட்டாலும், ஒவ்வொரு நாளும் நீங்கள் எழுதுவதில் எத்தனை விஷயங்கள் உள்ளன என்பது தெளிவற்றதல்ல.
அதாவது நீங்கள் “அதன்” மற்றும் “அது” சரியாகப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த விரும்பவில்லை என்பது மட்டுமல்லாமல், வேறு சில “எழுத்தாளர்” பெட்டிகளையும் சரிபார்க்க வேண்டும்.
ஏனெனில் நீங்கள் அவ்வாறு செய்யாவிட்டால், இதுபோன்ற மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப முடிகிறது:
சரி, இது மிகைப்படுத்தலாக இருக்கலாம். ஆனால் அது அவ்வளவு தொலைவில் இல்லை.
எனவே, அதை எவ்வாறு சரிசெய்வீர்கள்? உங்கள் எழுத்தை முன்னோக்கிச் செல்வதை எவ்வாறு சரிசெய்வீர்கள் (பல மணிநேர வேலைகளைச் செய்யாமல்?). நீங்கள் எப்படி ஒரு வலுவான பேச்சாளராகவும் எழுத்தாளராகவும் மாறுகிறீர்கள்? இது உண்மையில் கடினமானதல்ல this இந்த சரிபார்ப்பு பட்டியலில் வேலை செய்யத் தொடங்குங்கள், நீங்கள் எந்த நேரத்திலும் சிறந்த எழுத்தாளராக மாறுவீர்கள்.
ரன்-ஆன் வாக்கியங்கள் உள்ளனவா?
உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், சத்தமாகப் படித்து, நீங்கள் சொல்ல முயற்சிப்பதை நீங்களும் ஒரு சகாவும் பின்பற்றலாம் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் நீண்ட, சிக்கலான வரிகளுக்கு ஒரு திறமையான எழுத்தாளராக இல்லாவிட்டால், குறுகிய, நேரடியான வாக்கியங்களைத் தேர்வுசெய்க.
மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில், முதல் வாக்கியம் ஒரு ரன்-ஆன் ஆகும் (அதனால்தான் ஆரம்பத்தில் இருந்தே நீங்கள் தொலைந்து போனதாக உணர்ந்தீர்கள்).
இது எவ்வாறு படிக்க வேண்டும் என்பது இங்கே:
நீங்கள் சொல்வது தெளிவாக இருக்கிறதா?
வலுவான சொற்களஞ்சிய சொற்களில் பொருத்துவது மிகச் சிறந்தது, ஆனால் நீங்கள் நேர்மறையாக இருந்தால் மட்டுமே அவற்றை சரியாகப் பயன்படுத்துகிறீர்கள். ஒரு பெரிய ஒன்றை எறிந்து, நீங்கள் புத்திசாலித்தனமாக இருப்பீர்கள் என்று நம்புவதை விட, உங்களுக்குத் தெரிந்த சொற்களைக் கொண்டு உங்கள் எழுத்தின் கட்டளை வைத்திருப்பது நல்லது. இது ஒரு அப்பட்டமான தவறான பயன்பாடு என்றால்-மேலே உள்ள இணைப்பு போன்றவை-நன்றாக இருந்தால், அது மிகவும் மோசமானது.
எழுதுதல் உரையாடலா?
நிச்சயமாக, உருப்படியைப் பொறுத்து, நீங்கள் மிகவும் சாதாரணமாக செல்ல விரும்ப மாட்டீர்கள், ஆனால் உங்கள் சொற்கள் மிகவும் கடினமாகப் படிக்கவோ அல்லது மிகவும் சாதாரணமாக ஒலிக்கவோ நீங்கள் விரும்பவில்லை, குறிப்பாக நீங்கள் அந்த முகப்பில் என்ன செய்ய விரும்பவில்லை என்றால் நடந்துகொண்டிருக்கும் பரிமாற்றமாக இருக்கலாம்.
“நான் விவாதிக்க விரும்புகிறேன், ” “நீங்கள் ஆடம்பரமாக இருந்தால்” போன்ற சொற்றொடர்களைப் பயன்படுத்துவது மற்றும் ஒருபோதும் சுருக்கங்களைப் பயன்படுத்துவதில்லை, மேலும் உங்கள் வேலைக்கு அது முற்றிலும் தேவைப்படாவிட்டால், நீங்கள் அணுகக்கூடிய (படிக்க: ஒரு மனிதர்) உரையாடல் எழுதும் வேலை.
உங்களுக்கு தேவையான இடமாற்றங்கள் உள்ளதா?
அதை உரக்கப் படித்து, ஒரு பத்தியிலிருந்து அடுத்த பத்தியில் குதிப்பது அர்த்தமுள்ளதாகவும், நன்றாகப் பாய்கிறதா என்றும் சரிபார்க்கவும்.
வார இறுதி பற்றிய குறிப்புடன் திங்கள் காலை மின்னஞ்சலைத் திறப்பது எல்லாம் நன்றாக இருந்தாலும், அது ஒரு மின்னஞ்சலின் நடுவில் கைவிடப்படும்போது அது வித்தியாசமாக இருக்கிறது-அது மேலே உள்ள வழி.
நீங்கள் சரியான நிறுத்தற்குறியைப் பயன்படுத்துகிறீர்களா?
அரை பெருங்குடலுக்கும் பெருங்குடலுக்கும் உள்ள வித்தியாசம் உங்களுக்குத் தெரியுமா? நீங்கள் தொடர்ந்து கமாக்களைப் பயன்படுத்துகிறீர்களா (ஆக்ஸ்போர்டு காற்புள்ளிகள் உங்கள் விருப்பம் என்றால்)
இதில் பல சிக்கல்கள் உள்ளன: “உங்களுக்கு ஒரு நல்ல வார இறுதி இருந்தது என்று நம்புகிறேன்: தொலைபேசியில் பேசுவதற்கு ஒரு நேரத்தை நாங்கள் அமைக்க முடியுமா என்று எனக்கு ஆச்சரியமாக இருக்கிறது” - ஆனால் மேலே பெருங்குடலின் தவறான பயன்பாடு உள்ளது.
உங்கள் ஹோமோபோன்களை சரிபார்க்கவும்
உங்களுக்குத் தெரியும், அந்த சொற்கள் ஒரே மாதிரியாக ஒலிக்கும் ஆனால் வித்தியாசமாக உச்சரிக்கப்படுகின்றன மற்றும் வெவ்வேறு அர்த்தங்களைக் கொண்டுள்ளன. (சில எடுத்துக்காட்டுகள்: அவை, அங்கே, அவற்றின்.)
அல்லது, மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில், நீங்கள் / உங்கள் தவறை நீங்கள் பிடித்திருக்கலாம்.
உங்கள் மூலதனம் சரியானதா?
இது ஒரு தந்திரமான ஒன்றாகும், மேலும் நிறைய பேர் பொதுவான பெயர்ச்சொற்களை தவறாக மூலதனமாக்குகிறார்கள், சரியான நேரத்தில் மட்டுமே மூலதனமாக்கப்பட வேண்டும்.
இந்த மின்னஞ்சலில் எந்த குழுவோ அல்லது துறையோ மூலதனமாக்க தேவையில்லை. அவை பொதுவான பெயர்ச்சொற்கள்-சரியானவை அல்ல.
அது போதுமான எளிதானது, இல்லையா? கற்பனை பென் இந்த ஆலோசனையை எடுத்துக் கொண்டால் இந்த மின்னஞ்சல் எப்படி இருக்கும் என்பதை இங்கே காணலாம்:
நீங்கள் சிறந்த எழுத்தாளராக இருக்க தேவையில்லை - அது இங்கே குறிக்கோள் அல்ல. ஆனால் நடைமுறையில் ஒவ்வொரு தொழிற்துறையும் இலக்கணப்படி சரியான வாக்கியங்களை ஒன்றிணைத்து, அவர்களின் கருத்துக்களை தெளிவாகப் பகிர்ந்து கொள்ளத் தெரிந்தவர்களைப் பாராட்டுகிறது. இது உங்களை ஒரு சிறந்த மின்னஞ்சல், சிறந்த தொகுப்பாளர், சிறந்த வேலை தேடுபவர் மற்றும் ஒட்டுமொத்தமாக ஒரு சிறந்த தொடர்பாளராக்குகிறது.
