"உங்கள் மின்னஞ்சலை எப்போதும் சரிபார்க்க வேண்டாம்!"
நீங்கள் இதை முன்பே கேள்விப்பட்டிருக்கிறீர்கள், உங்கள் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துவதற்கும் உங்கள் இன்பாக்ஸுக்கு அடிமையாக இருப்பதை நிறுத்துவதற்கும் ஒரு வழியாக அதை மீண்டும் கேட்பீர்கள்.
வெளிப்படையாக, இருப்பினும், முடிந்ததை விட இது எளிதானது. நம்மில் பலர் நாளொன்றுக்கு நூற்றுக்கணக்கான மின்னஞ்சல்களைப் பெறுகிறோம் (ஒரு மணிநேரம் கூட!), இது நாளின் ஒரு குறிப்பிட்ட மணிநேரத்திற்கு பதிலளிப்பதை மேலும் மேலும் கடினமாக்குகிறது.
இருப்பினும், நீங்கள் செய்யும் எல்லாவற்றிலும் அதிக செயல்திறன் மிக்கதாக இருக்க உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கிலிருந்து வெளியேற வேண்டும் என்ற கருத்தை இப்போது அறிவியல் ஆதரிக்கிறது. தி நியூயார்க் டைம்ஸின் சமீபத்திய கட்டுரையில், மெக்கில் பல்கலைக்கழகத்தின் பேராசிரியரான டேனியல் ஜே. லெவிடின், ஒத்துழைப்பாளர் வினோத் மேனனுடன் தனது பணியைப் பற்றி விவாதித்தார். மூளையின் சுற்றமைப்பு காரணமாக, மனிதர்கள் விழிப்புணர்வின் இரண்டு நிலைகளுக்கு இடையில் தொடர்ந்து மாறுகிறார்கள் என்பதை இருவரும் கண்டுபிடித்தனர்: பணி-நேர்மறை (கையில் ஒரு பணியில் தீவிரமாக கவனம் செலுத்துதல்) அல்லது பணி-எதிர்மறை (அலைந்து திரிதல் அல்லது பகல் கனவு). இந்த இரண்டு நெட்வொர்க்குகளுக்கிடையில் மிக விரைவாக “சீசாவிங்” செய்வது உங்கள் மூளைக்கு “மயக்கம்” ஏற்படக்கூடும், மேலும் இரு மாநிலங்களுக்கும் உறுதியளிக்க முடியாது. இடையில் இந்த குழப்பத்தில் நீங்கள் எப்போது இருக்கக்கூடும்? நீங்கள் சமூக ஊடகங்களில் இருக்கும்போது அல்லது வலையில் உலாவும்போது.
இன்னும் சுவாரஸ்யமாக, விஞ்ஞானம் பழைய ஆலோசனையை ஆதரிக்கிறது என்று இருவரும் கண்டறிந்தனர்: நீங்கள் எப்போதுமே மின்னஞ்சலைச் சரிபார்க்கும்போது நீங்கள் அதிகம் செய்யவில்லை. ஏன்? ஏனெனில் கவனச்சிதறல் ஒரு மனநிலையிலோ அல்லது மற்றொன்றிலோ உண்மையாக வளர உங்கள் திறனை அடக்குகிறது.
லெவிடின் எழுதுகிறார், “உங்கள் மூளை அதைப் பற்றி யோசித்துக்கொண்டே இருப்பதால், நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள் என்பதிலிருந்து உங்களைத் திசைதிருப்பும்போது, படிக்காத, உட்கார்ந்திருப்பது உங்களுக்குத் தெரிந்த ஒரு மின்னஞ்சல் கவனத்தை ஈர்க்கும். அதில் என்ன இருக்கலாம்? இது யார்? இது நல்ல செய்தியா அல்லது கெட்ட செய்தியா? நிலையான பிங்கைக் கேட்டு, நீங்கள் செய்திகளைப் புறக்கணிக்கிறீர்கள் என்பதை அறிந்து கொள்வதை விட உங்கள் மின்னஞ்சல் நிரலை விட்டுவிடுவது நல்லது. ”
மின்னஞ்சலுக்கு பதிலளிப்பதற்கு லெவிடின் மற்றும் மேனனின் தீர்வு என்ன, ஆனால் அதை உங்கள் வாழ்க்கையை எடுத்துக்கொள்ள விடவில்லை? வேறு எந்த தனிப்பட்ட திட்டம் அல்லது பணியைப் போலவும் கருதி, உங்கள் நாளில் மின்னஞ்சல்களுக்கு குறிப்பிட்ட நேரத்தை ஒதுக்குங்கள். அது கடினமானதாகத் தோன்றினால் (மின்னஞ்சல் அடிமையானவர்கள் ஒன்றுபடுகிறார்கள்!), உங்கள் இன்பாக்ஸிலிருந்து உங்களை வெளியேற்றவும், உண்மையான மின்னஞ்சல் பதிலளிக்கும் நேரத்தை திட்டமிடவும் சில எளிய வழிகள் இங்கே.
1. புஷ் அறிவிப்புகளை முடக்கு
லெவிடின் தனது கட்டுரையில் குறிப்பிட்டுள்ளபடி, உங்கள் தொலைபேசியில் புஷ் அறிவிப்புகள் மின்னஞ்சல்களை பதிலளிக்காமல் விட்டுவிடுவது குறித்த உங்கள் கவலையை பெரிதும் அதிகரிக்கும் (எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, ஒவ்வொரு ஐந்து விநாடிகளிலும் பிங் கவனத்தை சிதறடிக்கும் என்று கேள்விப்படுவது). எனவே, கட்டுப்பாட்டை மீண்டும் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் புஷ் அறிவிப்புகளை முடக்கு, உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு சிறிது நேரம் செலவழிக்கத் தயாராக இருக்கும்போது மட்டுமே அதைச் சரிபார்க்கவும்.
2. மின்னஞ்சல் முடக்கு
உங்கள் தொலைபேசியில் நீங்கள் தொடர்ந்து மின்னஞ்சலைச் சரிபார்க்கிறீர்கள் என்றால், உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்குகளை முழுவதுமாக கழற்றிவிடுங்கள், இதனால் கூட்டங்களுக்கு இடையில் அல்லது வணிக மதிய உணவின் போது விரைவாகப் பார்க்க நீங்கள் ஆசைப்பட மாட்டீர்கள்.
3. தடுப்பு நேரம்
வேறு எந்த திட்டத்தையும் அல்லது வழக்கமான சந்திப்பையும் போலவே, மின்னஞ்சலுக்கு இடையூறு இல்லாமல் பதிலளிக்க ஒவ்வொரு நாளும் நேரத்தைத் தடுக்கவும். அதை உங்கள் காலெண்டரில் வைத்து, ஒவ்வொரு நாளும் நீங்கள் மின்னஞ்சல் பதிலளிப்பதற்காக அர்ப்பணித்துள்ள நேரத்தை ஒட்டிக்கொள்க.
கூடுதலாக, உங்கள் மின்னஞ்சல் நேரத்திற்கான ஒரு வழக்கமான வழியைப் பெறுங்கள், மேலும் ஒரு கூட்டம் அல்லது திட்டத்திற்கு நீங்கள் விரும்பியபடி தயார் செய்யுங்கள். பிற திட்டத்திற்கான தாவல்கள் மற்றும் ஆவணங்களை மூடு. உங்கள் காதணிகளில் ஒட்டிக்கொண்டு, ஒரு குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சல் பதிலளிக்கும் பிளேலிஸ்ட்டைக் கேளுங்கள். ஒவ்வொரு முறையும் உங்கள் படிகளை மீண்டும் செய்வதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
4. மேலாண்மை பயன்பாடுகளை நிறுவவும்
உங்கள் வழக்கமான மின்னஞ்சல் நேரத்தை நீங்கள் திட்டமிட்டவுடன், அது முடிந்தவரை உற்பத்தி மற்றும் திறமையானது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். அஞ்சல் பெட்டி (இது உங்கள் இன்பாக்ஸை அதிக பயனர் நட்பாக மாற்றுகிறது) அல்லது மின்னஞ்சல் கேம் போன்ற பயன்பாடுகளை நிறுவவும் (இது உங்கள் பதிலளிக்காத மின்னஞ்சல்களை விரைவாகப் பெற உங்களை சவால் செய்கிறது). நீங்கள் எவ்வளவு திறமையாக ஆகிறீர்களோ, அவ்வளவு அதிகமாக உங்கள் நேரத்தை அதிகரிக்க முடியும்.
மின்னஞ்சல் 24/7 மூலம் கிடைக்காததால் மக்கள் உங்களுடன் கோபப்படுவார்கள் என்று கவலைப்படுகிறீர்களா? நீங்கள் எவ்வளவு உற்பத்தி செய்கிறீர்கள் என்பதை அவர்கள் பார்க்கும்போது, அது கொஞ்சம் கூட தேவையில்லை. மற்ற அனைத்தும் தோல்வியுற்றால், அது அறிவியல் என்று அவர்களிடம் சொல்லுங்கள்.
