வேலையில் பின்வரும் சூழ்நிலைகளில் ஒன்றை நீங்கள் கண்டால் உங்கள் கையை உயர்த்துங்கள்:
- உங்கள் அடுத்த சந்திப்புக்கு தாமதமாகக் காட்ட, ஒரு திட்டத்தை சரியான நேரத்தில் முடிக்க முடியாமல் போகலாம் அல்லது வேலைக்குப் பின் நிகழ்வைத் தவறவிடக் கூடிய ஒரு கூட்டம்.
- மிகவும் ஒழுங்கற்ற ஒரு கூட்டம் நீங்கள் நினைத்து வெளியே வருகிறீர்கள், என்ன நடந்தது?
- ஒரு முழுமையான நேர விரயமாக முடிவடையும் கூட்டம்.
எல்லோருடைய கைகளையும் காற்றில் பார்க்கிறேனா? அப்படி நினைத்தேன். இந்த பிரச்சினைகள் ஒவ்வொன்றும் ஒரு எளிய விஷயத்துடன் தீர்க்கப்படலாம்: ஒரு சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரல் .
இந்த மந்திர கருத்து என்ன, நீங்கள் கேட்கிறீர்களா? பின்வரும் உருப்படிகளை உள்ளடக்கிய ஒரு ஆவணம்:
- நீங்கள் முன்பே தயார் செய்ய வேண்டியது அல்லது கூட்டத்திற்கு கொண்டு வர வேண்டியது
- யார் கலந்துகொள்கிறார்கள்
- நீங்கள் ஏன் சந்திக்கிறீர்கள் மற்றும் நீங்கள் அடைய விரும்பும் குறிக்கோள்கள்
- நீங்கள் எதைப் பற்றி பேசுவீர்கள், யார் எதைப் பற்றி பேசுவார்கள், ஒவ்வொரு தலைப்பும் விவாதிக்க எவ்வளவு நேரம் எடுக்கும்
- சந்தித்த பிறகு நீங்கள் எடுக்க விரும்பும் அடுத்த படிகள்
நீங்கள் இதற்கு முன்பு இதுபோன்ற ஒன்றைப் பயன்படுத்தியிருக்கலாம், ஆனால் குறைந்த முறையான வழியில். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் காலெண்டர் அழைப்பின் குறிப்புகள் பகுதியை நீங்கள் பூர்த்தி செய்திருக்கலாம், அவர்கள் குறிப்பிட வேண்டிய ஆவணங்களை மக்களுக்குத் தெரியப்படுத்தலாம். அல்லது, அந்த செவ்வாய்க்கிழமை சந்திப்பின் புள்ளியை சுருக்கமாக ஒரு மின்னஞ்சலை அனுப்பியுள்ளீர்கள், நீங்கள் முழு நிறுவனத்தையும் அழைத்தீர்கள்.
ஆனால் உங்கள் சந்திப்பு எவ்வாறு செல்ல வேண்டும், எப்படிச் செல்லும் என்பதற்கான ஆழமான, உறுதியான அமைப்பைக் கொண்டிருப்பது நம்பமுடியாத அளவிற்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும். ஒரு விஷயத்திற்கு, இது முக்கியமான ஆவணங்கள் you நீங்கள் பேசியதையும் நீங்கள் எடுத்த முடிவுகளையும் எழுதுவதன் மூலம், உங்கள் எதிர்கால முடிவுகளை யாராவது (உங்கள் முதலாளி உட்பட) கேள்வி எழுப்பினால் நீங்கள் குறிப்பிடக்கூடிய ஒன்று உங்களிடம் உள்ளது.
மற்றொரு விஷயத்திற்கு, இது மிகவும் ராக்டாக் குழுவினரைக் கூட ஒழுங்காகவும் கவனம் செலுத்தவும் உதவுகிறது, அதே நேரத்தில் அவர்களைப் பொறுப்பேற்க வைக்கிறது. தயாரிக்கப்பட்ட உரையாடலுக்கு மக்கள் வரலாம், அதாவது உங்கள் வரையறுக்கப்பட்ட நேரத்தை திறமையாக ஒன்றாகப் பயன்படுத்தலாம், கூட்டம் பயனுள்ளதாக இருந்தது என்று நீங்கள் நம்பலாம், மேலும் அடுத்த கட்ட நடவடிக்கைகளை நீங்கள் எளிதாக அடையாளம் காணலாம்.
உங்களுக்கு அதிர்ஷ்டம், நீங்கள் இப்போது நிரப்பக்கூடிய ஒரு நிகழ்ச்சி நிரல் வார்ப்புருவை நாங்கள் உருவாக்கியுள்ளோம், அது உங்கள் சொந்தமாக எழுதுவதற்கான நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும். ஆவணத்தைத் திறந்து, ஒரு நகலை உருவாக்கி, உங்கள் குழுத் தலைவரால் அதை நிரப்பவும்.