ஒரு கூட்டத்தை விட்டு வெளியேறுவதன் மூலம் ஒரு சிறப்பு வகையான உற்சாகம் இருக்கிறது, நீங்கள் நடந்துகொண்டதை விட அதன் புள்ளி என்ன என்பதை இன்னும் குறைவாகவே உணர்கிறீர்கள் (இந்த விஷயத்தில், பயனுள்ள கூட்டங்களை நடத்துவதற்கு இந்த வழிகாட்டி யாராவது தேவைப்படலாம், இந்த சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரல் வார்ப்புரு அல்லது இந்த கட்டுரை அந்தக் கூட்டத்தை நீங்கள் உண்மையில் மாற்றியமைக்கும்போது கோடிட்டுக் காட்டுவது).
விஷயங்கள் மிகவும் தீவிரமாக இல்லாவிட்டாலும்-ஒருவேளை நீங்கள் ஒரு உற்சாகமான மற்றும் ஈர்க்கக்கூடிய உரையாடலைக் கொண்டிருந்திருக்கலாம்-அதிலிருந்து எதுவும் வெளிவரவில்லை எனில் அது இன்னும் ஏமாற்றமளிக்கிறது. ஆனால் ஒரு எளிய தீர்வு இருக்கிறது: சந்திப்புக்கு பிந்தைய மின்னஞ்சல்.
"அனைவரையும் ஒரே எதிர்பார்ப்புகளுக்கு பொறுப்பேற்க வேண்டும் என்பதே மிகப் பெரிய நோக்கம். ஆகவே, ஒரே பக்கத்தில் ஒரே குறிக்கோள்களை நோக்கி செயல்படும் ஒரு குழு உங்களிடம் உள்ளது, இது விஷயங்களை திறமையாகவும், திறமையாகவும் வைத்திருக்கிறது, மேலும் விரக்தியையும் குறைக்கிறது ”என்று மியூஸ் தொழில் பயிற்சியாளரும் ஷட்டர் & ஷைனின் நிறுவனருமான ஹீதர் யூரோவ்ஸ்கி கூறுகிறார். "நல்ல வேகத்தைக் கொண்ட ஒரு கூட்டத்தில் அவர்கள் அமர்ந்ததைப் போல யாரும் உணர விரும்புவதில்லை, பின்னர் எதுவும் நடக்காது."
சரியான சந்திப்புக்குப் பிந்தைய மின்னஞ்சலை அனுப்புவது பற்றி நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அனைத்தையும் படிக்கவும் - இதன் மூலம் நீங்கள் சந்திக்கும் எந்தவொரு விஷயத்திலும் முன்னேற்றத்தைத் தடுக்க நீங்கள் ஒருபோதும் பொறுப்பல்ல.
கூட்டத்திற்குப் பிந்தைய மின்னஞ்சலை யார் அனுப்ப வேண்டும்?
சரி, பின்தொடர்தல் மின்னஞ்சலின் யோசனையில் நீங்கள் அனைவரும் இருக்கலாம். ஆனால் அதை அனுப்ப வேண்டியது நீங்கள்தான் என்பது உங்களுக்கு எப்படித் தெரியும்?
பெரும்பாலும் இது வெளிப்படையானது. நீங்கள் கூட்டத்தை ஏற்பாடு செய்திருந்தால், நிகழ்ச்சி நிரலை உருவாக்கி, அந்த விஷயத்தை இயக்கியிருந்தால், கூட்டத்திற்கு பிந்தைய மிஸ்ஸிவ் மூலம் வளையத்தை மூடுவவராக நீங்கள் இருக்க வேண்டும்.
"வழக்கமாக கூட்டத்தின் முடிவில் யார் பொறுப்பு என்பது தெளிவாகத் தெரிகிறது, ஆனால் சில நேரங்களில் அது இல்லை, குறிப்பாக இது ஒரு புதிய திட்டமாக இருந்தால், எந்தவொரு துறையும் தொழில்நுட்ப ரீதியாக இதுவரை சொந்தமாக இல்லை" என்று யூரோவ்ஸ்கி கூறுகிறார். "நீங்கள் மற்றவர்களிடம் உத்தரவுகளைப் பெறுவதைப் போல நீங்கள் வெளியே வரவில்லை என்பதையும், உரிமையையும் காலக்கெடுவையும் மக்கள் கேட்கவும் மதிக்கவும் போகும் சரியான நபரிடமிருந்து இது உண்மையிலேயே வருகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்த விரும்புகிறீர்கள்."
இது மிகவும் தெளிவற்ற சூழ்நிலை என்றால், நீங்கள் பணிக்கு முன்னேறுவது அர்த்தமுள்ளதா என்று சிந்தியுங்கள். “கூட்டத்தின் முடிவில், அதற்கு யார் பொறுப்பு என்பது தெளிவாகத் தெரியவில்லை என்றால், பின்னர் அந்த மின்னஞ்சலை அனுப்ப நீங்கள் தயாராக இருப்பதாக உணர்ந்தால், உங்கள் கையை உயர்த்தி, 'ஏய், கூட்டத்திற்குப் பிந்தைய மின்னஞ்சலை அனுப்புவதில் மகிழ்ச்சி, யாருமில்லை என்றால் அவர்களிடமிருந்து வருவது மிகவும் பொருத்தமானது என்று உணர்கிறது, '' என்று யூரோவ்ஸ்கி கூறுகிறார். “எனவே நீங்கள் தன்னார்வத் தொண்டு செய்கிறீர்கள். அதைப் போட நீங்கள் யாரையும் அழைக்கவில்லை, ஆனால் மற்றவர்களுக்கும், 'ஓ, இல்லை, இது உண்மையில் ஜோவிடமிருந்து வர வேண்டும் என்று நான் நினைக்கிறேன்' என்று சொல்லும் வாய்ப்பையும் தருகிறீர்கள். ”
யார் சேர்க்கப்பட வேண்டும்?
“From” புலம் தீர்ந்ததும், “to” மற்றும் “cc” புலங்களைப் பற்றி சிந்திக்க வேண்டிய நேரம் இது. அழைப்பிதழ் பட்டியலில் இருந்த எவரும் கலந்து கொள்ள முடியாமல் போனவர்கள் உட்பட, கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்கள் அனைவருக்கும் உங்கள் குறிப்பை அனுப்புகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். கூட்டத்தில் இருந்திருக்க வேண்டும் என்று நீங்கள் உணர்ந்த எவரும் இருக்கிறார்களா என்பதைப் பற்றி சிந்தித்துப் பாருங்கள், மேலும் நடவடிக்கை எடுக்க வேண்டிய அல்லது தலைப்பில் தெரிவுசெய்ய வேண்டிய வேறு எந்த பங்குதாரர்களும் இருக்க வேண்டும். இறுதியாக, நீங்கள் அதிக மூத்த சகாக்களுடன் கையாளுகிறீர்கள் என்றால், அவர்களின் உதவியாளர்களை நகலெடுப்பதைக் கவனியுங்கள்.
அது எப்போது வெளியே செல்ல வேண்டும்?
"கூட்டத்திலிருந்து வெளியே வருவதற்கு முடிந்தவரை மறுபரிசீலனை அனுப்புவது சிறந்தது" என்று யூரோவ்ஸ்கி கூறுகிறார். “கூட்டம் நாள் முடிவில் இருந்தால், மறுநாள் காலை முதல் விஷயம் வரை நீங்கள் காத்திருக்க விரும்பினால், அது நல்லது, ஆனால் நீங்கள் கூட்டத்திற்கு நெருக்கமாக இருப்பதால், அதிக வேகம் உருவாகிறது, அது கீழே விழத் தொடங்கவில்லை மக்கள் குவியல்களின். "
வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், கூட்டத்தின் நீட்டிப்பை மறுபரிசீலனை செய்வதைக் கருத்தில் கொண்டு, விவாதம் உங்கள் மனதிலும் மற்றவர்களிடமும் புதியதாக இருக்கும்போது அதை அனுப்புங்கள். இந்த உருப்படியை நீங்கள் கையாள்வீர்கள் என்று உங்களுக்கு முன்கூட்டியே தெரிந்தால், உங்கள் காலெண்டரில் நேரத்தை முடிப்பதன் மூலம் கூட திட்டமிடலாம்.
இதில் என்ன சேர்க்க வேண்டும்?
"மின்னஞ்சலின் நோக்கம் அனைவரையும் ஒரே பக்கத்தில் பெறுகிறது" என்று மியூஸ் தொழில் பயிற்சியாளர் கிறிஸ்டினா லியோனார்டி கூறுகிறார். ஆனால் அதைச் செய்வதற்கு எது சரியாகச் செல்கிறது என்பது “கூட்டத்தின் தன்மையைப் பொறுத்தது, அதன் நோக்கம் என்ன, இலக்கு என்ன?” என்று லியோனார்டி கூறுகிறார்.
"ஒரு பிரச்சினை அல்லது ஒரு சவால் தீர்க்கப்பட்டு, கூட்டம் அந்த பிரச்சினை அல்லது சவாலை தீர்த்துக் கொண்டால், அது ஒரு நன்றி மற்றும் சுய வாழ்த்து போன்றது" என்று அவர் விளக்குகிறார். அல்லது "இது ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டத்தின் பாத்திரங்களையும் திசையையும் தெளிவுபடுத்துவதாக இருக்கலாம் அல்லது அடுத்தடுத்த நடவடிக்கை நடவடிக்கைகள் எடுக்கப்பட வேண்டும், யார் அவற்றை எடுக்க வேண்டும்."
ஒரு பொதுவான வழிகாட்டியாக, பின்வருவனவற்றில் சில அல்லது அனைத்தையும் செய்வதைப் பற்றி சிந்தியுங்கள்:
- மக்கள் தங்கள் நேரத்திற்கும் முயற்சிக்கும் நன்றி
- கூட்டத்தின் போது விவாதிக்கப்பட்ட அல்லது விவாதிக்கப்பட்ட எந்த முக்கிய விஷயங்களையும் சுருக்கமாகக் கூறுதல்
- செயல் உருப்படிகள் மற்றும் உரிமையாளர்கள் மற்றும் இந்த அடுத்த படிகளுக்கான காலக்கெடுவை கோடிட்டுக்காட்டுகிறது
- தொடர்புடைய ஆதாரங்கள் மற்றும் ஆவணங்களுடன் இணைத்தல் அல்லது இணைத்தல்
- கேள்விகளைக் கேட்க அல்லது மீண்டும் கூட்டுவதற்கு மக்களை அழைக்கிறது
இதை சுருக்கமாகவும் இனிமையாகவும் வைத்திருக்க லியோனார்டி உங்களை கேட்டுக்கொள்கிறார். ஆனால் மின்னஞ்சலின் நோக்கம் கூட கூட்டத்தைப் பொறுத்தது. நீங்கள் ஒரு நிலையான மாதாந்திர குழு சந்திப்பு அல்லது ஒப்பீட்டளவில் விரைவான மற்றும் வழக்கமான திட்ட புதுப்பிப்பு கூட்டத்திலிருந்து வெளியே வருகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் மின்னஞ்சல் அதன் நீளத்தை பிரதிபலிக்கும். இரண்டு மணி நேர வாரியக் கூட்டம் அல்லது ஆழமான டைவ் மூலோபாய அமர்வுக்குப் பிறகு நீங்கள் பின்தொடர் குறிப்பை அனுப்பினால், அது கொஞ்சம் வித்தியாசமாக இருக்கும். உங்கள் தொனிக்கும் இதுவே செல்கிறது.
"நீங்கள் எப்போதும் அனுப்பும் விரைவான மின்னஞ்சலாக இருந்தாலும், நீங்கள் எப்போதும் கண்ணியமாக இருக்க விரும்புகிறீர்கள்" என்று யூரோவ்ஸ்கி கூறுகிறார். "நீங்கள் அமைப்பின் தொனியில் மட்டுமல்லாமல், கூட்டத்திலிருந்தும் எழுத விரும்புகிறீர்கள்." சுருக்கமாக, உங்கள் அணியினருடன் ஒரு சாதாரண சந்திப்பை அதிகப்படியான முறையான தொனியில் தொகுக்க வேண்டாம், அதற்கு மறுபரிசீலனை அனுப்ப வேண்டாம் நீங்கள் உங்கள் நண்பர்களுடன் மகிழ்ச்சியான நேரத்தில் பேசுகிறீர்கள் என்று தோன்றும் நிர்வாகிகள்.
யூரோவ்ஸ்கி சொல்வது போல், “உங்கள் பார்வையாளர்களை அறிவது அங்கே ஒரு பெரிய வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்துகிறது.”
நான் பயன்படுத்தக்கூடிய வார்ப்புரு உள்ளதா?
எல்லாம் இதுவரை நன்றாக இருக்கிறதா? கூல், இப்போது நீங்கள் அதற்கு இறங்க தயாராக இருக்கிறீர்கள். குறிப்பிட்ட சூழ்நிலையைப் பொறுத்து, பகுதி அல்லது முழுவதுமாக நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய ஒரு டெம்ப்ளேட் இங்கே.
- - மூலம் நிறைவு செய்யும்
- - மூலம் நிறைவு செய்யும்
- - மூலம் நிறைவு செய்யும்
- - மூலம் நிறைவு செய்யும்
ஒரு உதாரணம் பற்றி என்ன?
நடைமுறையில் அது எப்படி இருக்கும் என்பது இங்கே:
- Q3 இல் வெற்றிபெற புதிய தயாரிப்புகளை விற்பனை செய்வதில் எங்களுக்கு தெளிவும் கூடுதல் பயிற்சியும் தேவை, அத்துடன் உள் மற்றும் வெளிப்புற பயன்பாட்டிற்கான சில புதிய இணை பொருட்களும்
- இந்த சந்திப்பில் தந்திரோபாயங்களைப் பகிர்வது மிகவும் உதவிகரமாக உணர்ந்ததால், தந்திரங்களையும் உதவிக்குறிப்புகளையும் அடிக்கடி அனுப்புவதற்கு இரு வார ஹடில்கள் இருப்பதை நாங்கள் சோதிப்போம்
- பயிற்சி அமர்வை அமைத்து இயக்கவும் - ஜூன் 20 க்குள் ஜாக்கி நிறைவடையும்
- உள் பயன்பாட்டிற்கு ஒரு தாளை உருவாக்கவும் - ஜூன் 25 க்குள் ராப் நிறைவடையும்
- வெளிப்புற பயன்பாட்டிற்கான விளக்கக்காட்சி பொருட்களைப் புதுப்பிக்கவும் - ஜார்ஜ் ஜூன் 30 க்குள் நிறைவடையும்
- தொடர்ச்சியான ஹடில்ஸை அமைக்கவும் - ஜூலை 1 ஆம் தேதிக்குள் க்வின் நிறைவடையும்
