மின்னஞ்சல்: hr - muse க்கு ஆபத்தான ஒன்றை எவ்வாறு புகாரளிப்பது

இதை புகைப்படமெடு. நீங்கள் உங்கள் மேசையில் இருக்கிறீர்கள், நீங்கள் மனிதவளத்துடன் பேச வேண்டும். உண்மையில், இது கடந்த இரண்டு வாரங்களாக நீங்கள் விரும்பிய ஒரு உரையாடல். நீண்ட கதைச் சிறுகதை, உங்கள் சக ஊழியரின் புண்படுத்தும் கருத்துக்கள் உங்கள் வேலையைச் செய்வதிலிருந்து உங்களைத் தடுக்கின்றன, மேலும் நீங்களே வேலை செய்யவில்லை அல்லது ஒரு விருப்பமல்ல. மனித வளத்திலிருந்து யாரையாவது லூப் செய்து என்ன நடந்தது என்பதை ஆவணப்படுத்தத் தொடங்குவதாக நீங்கள் உணரும் அளவுக்கு இது தீவிரமானது.

முதலில் முதல் விஷயங்கள், மன்னிக்கவும், நீங்கள் இந்த சூழ்நிலையில் இருக்கிறீர்கள். இது வேடிக்கையாக இல்லை. ஆனால் இது பல சந்தர்ப்பங்களில் சரிசெய்யக்கூடியது. இருப்பினும், நீங்கள் ஏற்கனவே அறிந்திருப்பதைப் போல, இதை நீங்கள் எவ்வாறு அணுகுவது என்பது நீங்கள் பணிபுரியும் இடத்தைப் பொறுத்து தந்திரமானதாக இருக்க முடியாது, ஆனால் இது ஒரு சங்கடமான சூழ்நிலை என்பதால். நீங்கள் ஒரு டாட்டில்டேலாக இருக்க விரும்பவில்லை, மேலும் நீங்கள் ஒரு புகார்தாரரைப் போல இருக்க விரும்பவில்லை. எவ்வாறாயினும், ஒரு சூழ்நிலை தீவிரமானது மற்றும் குற்றவாளியுடன் பேசுவது செயல்படவில்லை (அல்லது பொருத்தமானது அல்ல), நீங்கள் அதை மனிதவளத்துடன் உரையாற்ற வேண்டும்.

அதனால்தான் உரையாடலைத் தொடங்க நீங்கள் அனுப்ப வேண்டிய மின்னஞ்சலை கோடிட்டுக் காட்டியுள்ளேன்.

1. நன்றி மூலம் தொடங்குங்கள்

பெரும்பாலான மக்கள் ஒரு பாராட்டுக்கு நன்றாக பதிலளிக்கிறார்கள். எனவே, அவர்கள் எவ்வளவு பிஸியாக இருக்கிறார்கள் என்பதற்கான ஒப்புதலுடன் தொடங்கி, உங்கள் மின்னஞ்சலைப் படிக்க நேரம் மற்றும் கருத்தை எடுத்துக் கொள்ளும் நபருக்கு உங்கள் நன்றியைப் பகிர்ந்துகொள்வது, எடுக்க வேண்டிய சிறந்த முதல் படியாகும்.

2. நீங்கள் உரையாற்ற விரும்பும் விஷயத்தைக் கூறுங்கள்

வாழ்க்கையில் தெளிவின் திறவுகோல். உங்களுக்கு ஒரு சக ஊழியருடன் சிக்கல் இருந்தால் அல்லது வேலையில் நடந்த ஒரு சம்பவம் இருந்தால், உங்கள் பிரச்சினை என்ன என்பதை தெளிவாக வரையறுக்க முடியுமா? என்ன நடந்தது என்ற உண்மைகளை அமைதியாக உடைத்து, இது ஏன் ஒரு பிரச்சினை என்பதைக் காண்பிப்பது உங்கள் நிலைப்பாட்டின் முக்கியத்துவத்தை நிரூபிக்கிறது.

3. உங்கள் நிலைக்கு பின்னால் இருக்கும் காரணத்தைக் கூறுங்கள்

நிலைமையை விளக்கிய பிறகு, நீங்கள் எப்படி உணருகிறீர்கள் என்பதற்கான காரணத்தை நீங்கள் தெளிவாகக் கூறியுள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். மாற்றியமைக்கப்பட்ட சூழ்நிலையைப் பற்றி நீங்கள் எப்படி உணருகிறீர்கள் என்பதை வாசகருக்குத் தெரியும் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், எனவே நீங்கள் எங்கு நிற்கிறீர்கள் என்பது அவருக்கு அல்லது அவளுக்குத் தெரியும்.

4. தீர்வுகளை வழங்குதல்

இதைச் செய்வது, நிலைமையை மதிப்பிடுவதற்கு நீங்கள் நேரம் எடுத்துள்ளீர்கள் என்பதையும், இந்த விஷயத்தில் ஒரு நேர்மறையான தீர்மானத்தை நீங்கள் மனதுடன் தேடுகிறீர்கள் என்பதையும் காட்டுகிறது.

5. ஒரு நன்றியுடன் முடிக்கவும்

நன்றியை ஒருபோதும் குறைத்து மதிப்பிட முடியாது. மின்னஞ்சலை முழுவதுமாக மதிப்பாய்வு செய்ததற்காக வாசகருக்கு நன்றி தெரிவிக்க நேரம் ஒதுக்குவது உங்கள் வாசகருக்கு இந்த விஷயத்தில் அவர்களின் கவனத்தை நீங்கள் பாராட்டுவதைக் காண்பிக்கும். உங்கள் அக்கறை (கள்) மீது அவர்கள் ஏன் நடவடிக்கை எடுக்க வேண்டும் என்பதைப் புரிந்துகொள்ள வாசகருக்கு இது உதவுகிறது.