விஷயங்களை விரைவாகவும், சிறப்பாகவும், திறமையாகவும் எப்படி செய்வது என்று மக்கள் என்னிடம் எப்போதும் கேட்கிறார்கள், அதைச் செய்ய அவர்களுக்கு என்ன கருவிகளை பரிந்துரைக்கிறேன். ஆனால் ஒரு கேள்வி எனக்கு மிகவும் குறைவாக உள்ளது, இது மிகவும் முக்கியமானது: குறைவாகச் செய்வதன் மூலம் நேரத்தை எவ்வாறு சேமிப்பது?
உண்மையில், என்ன செய்யக்கூடாது, என்ன செய்வதை நிறுத்த வேண்டும் என்பதை அறிவது உங்கள் மகிழ்ச்சியிலும் உற்பத்தித்திறனிலும் மிகப்பெரிய மாற்றத்தை ஏற்படுத்தும்.
உங்கள் நேரத்தை நன்கு முதலீடு செய்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த ஏழு கேள்விகளின் பட்டியலுடன் உங்களை சோதிக்கவும்.
1. இல்லை என்று சொல்கிறீர்களா?
பெரும்பாலான மக்கள் விரும்பப்பட வேண்டிய ஆழ்ந்த தேவை உள்ளது. இதன் விளைவாக, எங்களிடம் கேட்கப்பட்ட எல்லாவற்றிற்கும் நாங்கள் ஆம் என்று கூறுகிறோம், இது எல்லாவற்றையும் சிறப்பாகச் செய்ய இயலாது, மேலும் எங்கள் நேரத்தையும் உற்பத்தித்திறனையும் துடைக்கிறது. நீங்கள் கடைசியாகப் பெற்ற 10 கோரிக்கைகளைப் பாருங்கள் (உங்கள் முதலாளியிடமிருந்து பணிகள் புறக்கணிக்கப்படுகின்றன, அவை உங்களுக்கு கட்டுப்பாட்டைக் கொண்டிருக்கவில்லை). பாதிக்கு மேல் ஆம் என்று நீங்கள் சொன்னால், இல்லை என்று சொல்லத் தொடங்க உங்களை நீங்களே தள்ளிக்கொள்ள வேண்டிய நேரம் இது (இங்கே நன்றாகச் செய்ய சில வழிகள் உள்ளன).
2. நீங்கள் போதுமான அளவு பிரதிநிதித்துவப்படுத்துகிறீர்களா?
நீங்கள் ஒரு மேலாளராக இருந்தாலும் இல்லாவிட்டாலும், சக ஊழியர்களிடம் ஒப்படைக்க வாய்ப்புகள் உள்ளன. எல்லாவற்றையும் நீங்களே செய்கிறீர்கள் என்றால், “இதைச் செய்வது எனக்கு விரைவானது” என்று நினைத்தால், நீங்கள் ஒரு பிரதிநிதியாக இருக்கலாம். கடந்த வாரத்தில் உங்கள் பணிகளை நன்றாகப் பாருங்கள் those இவை அனைத்தும் உண்மையில் உங்கள் வேலை விவரமா? இல்லையென்றால், வெற்றிகரமான குழுவினருக்கான எனது உதவிக்குறிப்புகளைப் பாருங்கள்.
3. நீங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியலில் உள்ள அனைத்தும் அவசியமா?
முடிவில்லாத செய்ய வேண்டிய பட்டியலை எல்லாம் செய்து முடிக்க ஒரு சவாலாக கருத வேண்டாம், உண்மையில் முன்னுரிமை அளிப்பது ஒரு சவாலாக இருக்கும்போது. வாரங்களில் நீங்கள் ஒரு பணியைச் செய்யவில்லை என்றால், அல்லது அது எப்போதுமே பிற்பட்ட தேதிக்குத் தள்ளப்பட்டால், அது உண்மையில் தேவையில்லை என்பதற்கான அடையாளமாக இருக்கலாம். நீங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியலிலிருந்து தேவையற்ற உருப்படிகளை அகற்ற முயற்சிக்க உங்கள் மேலாளர் மற்றும் சகாக்களை ஒலி பலகைகளாகப் பயன்படுத்துங்கள், எனவே உங்கள் இலக்குகளை முன்னோக்கி நகர்த்தும் அதிக முன்னுரிமை கொண்ட உருப்படிகளுக்கு அதிக நேரத்தை ஒதுக்கலாம். சார்பு உதவிக்குறிப்பு: வேலையில் செய்ய வேண்டியவற்றை அகற்றுவதில் சிக்கல் உள்ளதா? ஒவ்வொன்றிலும் சென்று அதன் தாக்கத்தை எழுதுங்கள் (எ.கா. “வருவாய் வாய்ப்பு” அல்லது “பயனர் வளர்ச்சி”). உங்கள் நிறுவனம் அல்லது தனிப்பட்ட இலக்குகளுடன் எத்தனை உருப்படிகள் சீரமைக்கப்படவில்லை என்பது உங்களுக்கு ஆச்சரியமாக இருக்கும்.
4. உங்கள் காலெண்டரில் தொடர்ச்சியான கூட்டங்கள் அனைத்தும் அவசியமா?
பாதிக்கப்படாத அல்லது மின்னஞ்சல் புதுப்பிப்பால் மாற்றப்படக்கூடிய எதையும் ரத்துசெய். நீங்கள் வைத்திருக்கும் கூட்டங்களுக்கு, வடிவம், நீளம் மற்றும் பங்கேற்பாளர்கள் அவற்றின் செயல்திறனுக்கு பங்களிப்பு செய்கிறார்களா என்பதை மறுபரிசீலனை செய்யுங்கள். தொழில்முனைவோர் ஜிம் பெலோசிக் விளக்குவது போல, இது நேரத்தையும் பணத்தையும் மிச்சப்படுத்துகிறது-ஆண்டுக்கு சராசரியாக 40, 000 டாலர் சம்பாதிக்கும் 17 ஊழியர்களுடன் ஒரு மணி நேர சந்திப்பு 232.88 டாலர். அச்சோ.
5. ஒரு முறை கூட்டங்களுக்கு, உங்கள் இயல்புநிலை நீளம் மிக நீளமா?
ஆரம்ப உரையாடல்களுக்கு அவ்வளவு நேரம் தேவைப்படும்போது, பெரும்பாலான மக்கள் 60 நிமிட கூட்டங்களுக்கு இயல்புநிலையாக இருப்பார்கள். உங்கள் காலெண்டரை இயல்புநிலையாக 30 அல்லது 20 நிமிடங்கள் அமைக்க முயற்சிக்கவும். நீங்கள் அந்த நேரத்தை திரும்பப் பெறுவீர்கள், மேலும் நீங்கள் அதிக உற்பத்தி கூட்டங்களைக் கொண்டிருப்பீர்கள்.
6. உங்களுக்கு ஒரு கூட்டம் கூட தேவையா?
செய்தி ஃபிளாஷ்: நீங்கள் கலந்து கொள்ளும்படி கேட்கப்படும் ஒவ்வொரு கூட்டத்திற்கும் நீங்கள் உடன்பட தேவையில்லை. கேட்காமல் உங்கள் காலெண்டரில் கூட்டங்களைச் சேர்க்கும் நபர்களுக்கு இது இரட்டிப்பாகும் - உங்கள் வேலைக்கு முக்கியமானதல்ல எதையும் நிராகரிக்க உங்களுக்கு அனுமதி உள்ளது. உங்கள் நேரத்தை மக்களுக்கு வழங்குவதற்கான உயர் பட்டியை அமைக்கவும், மேலும் கேள்விகள் மின்னஞ்சல் வழியாக அல்லது பெரும்பாலும் திறம்பட தொலைபேசியை எடுப்பதன் மூலம் வரிசைப்படுத்தப்படுவதை நீங்கள் காணலாம்.
7. உங்கள் இன்பாக்ஸுக்கு நீங்கள் அடிமையா?
நீங்கள் செய்யத் தேவையில்லாத விஷயங்களைப் பற்றி பேசுகிறீர்கள்: வரும் ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலுக்கும் நீங்கள் பதிலளிக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. பொருத்தமற்ற குளிர் மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் நீங்கள் cc: ed அல்லது bcc: ed on இல் உள்ள FYI மின்னஞ்சல்களை காப்பகப்படுத்த உங்களுக்கு அனுமதி கொடுங்கள். நீங்கள் அதில் இருக்கும்போது, நீங்கள் படிக்காத எதையும் குழுவிலகவும் (இல்லை, நீங்கள் பதிவுபெறும் ஒவ்வொரு இணையவழி செய்திமடலையும் நீங்கள் படிக்க தேவையில்லை). மின்னஞ்சல் வேண்டாம் என்று சொல்வது உண்மையான வேலைக்கான நேரத்தை உருவாக்குவதற்கு முக்கியமாகும்.
சில நேரங்களில், உற்பத்தித்திறன் என்பது நீங்கள் வைத்திருக்கும் அமைப்புகள் அல்லது நீங்கள் பதிவிறக்கும் பயன்பாடுகளைப் பற்றியது அல்ல - இது உங்கள் நேரத்தை எவ்வாறு செலவிடுகிறீர்கள் என்பதையும், உங்கள் அட்டவணையை தேவையற்றவையிலிருந்து விடுவிப்பதையும் பற்றி நன்றாகப் பார்ப்பது. பகலில் அதிக மணிநேரம்? இது ஒரு நல்ல விஷயம் என்று நாம் அனைவரும் ஏற்றுக்கொள்ள முடியும் என்று நினைக்கிறேன்.
