உங்கள் பயிற்சியாளர்களிடமிருந்து நீங்கள் என்ன விரும்புகிறீர்கள் என்பது உங்களுக்குத் தெரியும்: கடின உழைப்பு, கற்றுக்கொள்ள விருப்பம் மற்றும் முன்முயற்சி எடுக்கும் திறன். ஆனால் உங்கள் பயிற்சியாளர்கள் உங்களிடமிருந்து என்ன விரும்புகிறார்கள் என்று உங்களுக்குத் தெரியுமா? இது ஒரு காசோலை மட்டுமல்ல (அது எப்போதும் நன்றாக இருந்தாலும்).
ஒரு கல்லூரி மாணவராக, தனது பெல்ட்டின் கீழ் ஒரு சில இன்டர்ன்ஷிப்களைக் கொண்டு, ஒரு மேற்பார்வையாளரின் மேலாண்மை நடை பெரிய விஷயங்களைச் சாதிக்கும் ஒரு பயிற்சியாளருக்கும், எதையும் சாதிக்காத ஒரு பயிற்சியாளருக்கும் உள்ள வித்தியாசத்தை எவ்வாறு குறிக்கும் என்பதை நான் முதலில் பார்த்தேன்.
உங்கள் ஊதியம் பெறாத அடிக்கோடிட்டவர்களுக்கு ஒரு சிறந்த அனுபவத்தை வழங்க ஐந்து விஷயங்கள் இங்கே உள்ளன - மேலும் எதிர்காலத்தில் உங்களுக்காக மீண்டும் வேலை செய்ய விரும்புகின்றன.
1. நடந்துகொண்டிருக்கும் திட்டங்கள்
இங்கே கீழ்நிலை இது: செய்ய வேண்டிய பொருட்களை எங்களுக்குக் கொடுங்கள். எங்கள் இன்டர்ன்ஷிப்பின் காலத்திற்கு பேஸ்புக் மற்றும் ட்விட்டர் மூலம் உட்கார்ந்து ஸ்க்ரோலிங் செய்வதில் நாங்கள் ஆர்வம் காட்டவில்லை - இது சலிப்பாகவும் வேகமாகவும் கிடைக்கும். எங்களை பிஸியாக வைத்திருக்க எளிதான வழி (ஒரு நல்ல வழியில்) தற்போதைய திட்டங்களை எங்களுக்கு வழங்குவதாகும்.
நான் எனது தற்போதைய நிலையைத் தொடங்கியபோது, என் முதலாளி எனக்கு நான்கு திட்டங்களைக் கொடுத்தார், அது இன்டர்ன்ஷிப்பின் முழுப் போக்கையும் முடிக்கக்கூடும். இப்போது, நான் சரியான நேரத்தில் பணி இல்லாமல் என் மேஜையில் உட்கார்ந்த போதெல்லாம், நான் அவர்களிடம் திரும்புவேன். "நான் இப்போது என்ன செய்ய வேண்டும்?" என்ற கேள்விகளுடன் அவளை எரிச்சலூட்டுவதை நான் தவிர்ப்பது மட்டுமல்லாமல், முழு வேலைநாளையும் பயனுள்ளதாகவும், ஈடுபாட்டுடனும், பயனுள்ளதாகவும் உணர்கிறேன்.
உங்களிடம் நான்கு திட்டங்கள் இல்லை, ஆனால் அது சரி; உங்கள் பயிற்சியாளர் ஒன்று அல்லது இரண்டில் திருப்தி அடைவார். முடிவில், எல்லோரும் வெற்றி பெறுவார்கள் your உங்கள் “பணத்தின் மதிப்பு” உங்கள் பயிற்சியாளரிடமிருந்து பெறுவீர்கள், மேலும் அவள் நேரத்தை வீணடிப்பதைப் போல உங்கள் பயிற்சியாளரும் உணரவில்லை.
2. எதிர்பார்ப்புகளை அழிக்கவும்
உங்களுக்கு என்ன வேண்டும் என்று சொல்லுங்கள். ஒரு பணியை எவ்வாறு செய்வது, என்ன அணிய வேண்டும், எந்த நேரம் வர வேண்டும், என்ன கொண்டு வர வேண்டும், மற்றும் பிற அலுவலக அறிவுகள் ஆகியவற்றைக் கண்டுபிடிக்க நான் நட்சத்திரங்களை ஆய்வு செய்ய வேண்டும் அல்லது அலுவலக துப்பறியும் நபராக இருந்தால், எனக்கு நம்பிக்கை குறைவு மட்டுமல்ல, நான் உங்கள் எல்லா எதிர்பார்ப்புகளையும் பூர்த்தி செய்வதற்கான வாய்ப்பு குறைவு. அதனால்தான் எதுவும் இல்லை - அலுவலக குளிர்சாதன பெட்டியிலோ அல்லது நிறுவன ஸ்வாகிலோ இலவச உணவு கூட இல்லை - இன்டர்ன்ஷிப் கையேட்டை விட எனக்கு மகிழ்ச்சியாக இருக்கிறது.
உங்கள் பயிற்சியாளர்கள் தொடங்குவதற்கு முன், தினசரி பொறுப்புகள் மற்றும் செயல்பாடுகள், முக்கியமான காலக்கெடுக்கள், அலுவலக ஆடைக் குறியீடு மற்றும் சூழல், அவர்கள் வேலை செய்யும் மணிநேரம், அவர்கள் மடிக்கணினி மற்றும் சார்ஜரைக் கொண்டுவர வேண்டுமா இல்லையா, தொடர்புகள் உட்பட நீங்கள் எதிர்பார்ப்பதை சரியாக விளக்கும் சில குறிப்புகளை அவர்களுக்கு அனுப்புங்கள். தெரிந்திருக்க வேண்டும், மற்றும் தொடர்புடைய தேதிகள் அல்லது நிகழ்வுகள். பார்க்கிங் மற்றும் பொது போக்குவரத்து திசைகள் மற்றும் அருகிலுள்ள ஆர்வமுள்ள இடங்கள், உணவகங்கள், காபி கடைகள் அல்லது நகரத்திற்கு வெளியே உள்ளவர்களுக்கு அருங்காட்சியகங்கள் போன்றவற்றிற்கான போனஸ் முதலாளி புள்ளிகள். அதிர்ஷ்டவசமாக, நீங்கள் ஒரு முறை மட்டுமே இன்டர்ன்ஷிப் கையேட்டை எழுத வேண்டும். ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் புதிய பயிற்சியாளர்களைப் பெறும்போது, தேவையான புதுப்பிப்புகள் அல்லது மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டும்.
உங்கள் குறைந்தபட்ச தேவைகள் என்னவென்று எனக்குத் தெரிந்தால், அவற்றைச் சந்திக்க மட்டுமல்லாமல், அவற்றை மீறுவதற்கும் நான் கடினமாக முயற்சிக்கப் போகிறேன். அந்த ஒளிரும் பரிந்துரை கடிதத்திற்காக நான் படப்பிடிப்பு செய்கிறேன் I நான் அதை எவ்வாறு பெற முடியும் என்று சொல்லுங்கள்.
3. பொறுப்புணர்வு
பெரும்பாலான பயிற்சியாளர்களைப் போலவே, என் முதலாளி என்னை விட மிகவும் பரபரப்பானவர் மற்றும் மிக முக்கியமானவர் என்பதை நான் புரிந்துகொள்கிறேன். அதனால்தான் எனது கேள்விகள் அல்லது கவலைகளுக்கு பதிலளிக்கும் வகையில் உடனடி, இனிமையான மின்னஞ்சல்களைப் பெறுவது நம்பமுடியாத அளவிற்கு மகிழ்ச்சி அளிக்கிறது.
நீங்கள் மிகவும் உதவியாக இருந்தால், அவர்கள் எப்போதும் கூகிளை முதலில் கேட்க வேண்டும் என்று உங்கள் பயிற்சியாளர்கள் கற்றுக்கொள்ள மாட்டார்கள் என்று நீங்கள் கவலைப்படலாம். இருப்பினும், ஒரு மேற்பார்வையாளர் தயவுசெய்து இருந்தால், நான் அவரை அல்லது அவளை கொஞ்சம் மதிக்க முடிகிறது, நான் முயற்சித்த மற்றும் என் சொந்தமாக தீர்க்கத் தவறிய பிரச்சினைகளுடன் அவரிடம் அல்லது அவளிடம் மட்டுமே வர என்னைத் தூண்டுகிறது.
உங்கள் பயிற்சியாளர்களுடன் எப்போதும் மனநிலையுடன் இருப்பதும் கடினமாக இருக்கலாம், குறிப்பாக அவர்கள் முற்றிலும் தவிர்க்கக்கூடிய தவறு செய்திருந்தால் அல்லது திசைகளைப் பின்பற்றத் தவறியபோது. துரதிர்ஷ்டவசமாக, மிகவும் கடினமான தொழிலாளர்கள் கூட குழப்பமடைகிறார்கள். எனக்கு பல முறை தெரியும், நான் வெற்றி பெறுவதில் உறுதியாக இருக்கிறேன். எனவே உங்கள் பயிற்சியாளர்களிடம் பரிதாபப்பட்டு, அந்த வரைவு மின்னஞ்சலை உங்கள் வரைவு கோப்புறையில் அனுப்புங்கள், நீங்கள் உண்மையிலேயே இருக்கும்போது மட்டுமே சட்டத்தை இடுங்கள். நீங்கள் நன்றாக இருக்கும்போது, அது ஒரு பெரிய தோற்றத்தை ஏற்படுத்துகிறது - ஆனால் நீங்கள் சராசரியாக இருக்கும்போது, அது இன்னும் பெரிய ஒன்றை உருவாக்குகிறது.
4. காபி
இந்த கட்டத்தில், காபி ரன் இன்டர்ன் லோரின் ஒரு உறுதியான பகுதியாக மாறிவிட்டது, அதன் தலையில் புரட்டுவது மிகவும் முக்கியமானது-உண்மையில், $ 4 க்கு, நீங்கள் என் நித்திய நன்றியையும் பாசத்தையும் வாங்கலாம். உங்கள் காலையில் ஸ்டார்பக்ஸ் நிறுத்தத்தில் நீங்கள் பிடித்த உங்கள் பயிற்சியாளருக்கான வேலையுடன் காண்பிப்பது நல்லது, அவரை அல்லது அவளை காபிக்காக வெளியே அழைத்துச் செல்வது இன்னும் சிறந்தது.
கடந்த ஆண்டு, எனது மேற்பார்வையாளர் நாங்கள் உள்ளூர் கபேவுக்குச் செல்ல பரிந்துரைத்தோம், எனவே நான் என்ன கற்றுக் கொள்கிறேன், எப்படி மேம்படுத்தலாம் என்பதைப் பற்றி விவாதிக்க முடியும். நான் கூட்டத்தில் இருந்து மிகவும் பாராட்டப்பட்டேன் (அவள் என்னுடன் பேசவும், எனக்கு காபி வாங்கவும் போதுமான அக்கறை காட்டினாள்!) அவள் பரிந்துரைத்த மாற்றங்கள் அனைத்தையும் செய்ய தீர்மானித்தாள். எனது மேற்பார்வையாளரைப் பற்றிய எனது முழு பார்வையும் அவளுடைய பணத்தையும் நேரத்தையும் ஒரு சிறிய தியாகத்தால் வண்ணமயமாக்கியது. என்னை நம்புங்கள், தலைகீழ் காபி ரன் நிச்சயமாக வேலை செய்யும்.
5. தொழில் வழிகாட்டல்
“வழிகாட்டி” என்பது இப்போது ஒரு பெரிய கடவுச்சொல், ஆனால் கவலைப்பட வேண்டாம்: எனது மேற்பார்வையாளர் எனது வழிகாட்டியாக மாறுவார் என்று நான் எதிர்பார்க்கவில்லை, நான் பேசிய மற்ற பயிற்சியாளர்களும் இல்லை. இது ஒரு கோரக்கூடிய, நேரத்தைச் செலவழிக்கும் பாத்திரம் என்பதை நாங்கள் பெறுகிறோம். இருப்பினும், நீங்கள் வழிகாட்டியைப் போன்ற விஷயங்களைச் செய்ய முடியாது என்று அர்த்தமல்ல.
எனது மேற்பார்வையாளர் தனது சந்திப்புகளில் உட்கார்ந்து கொள்ள அனுமதிக்கும்போது (அல்லது நிறுவனத்தில் உள்ள மற்றவர்களுடன் சந்திப்புகளை அமைக்கும் போது), எனது வாழ்க்கைப் பாதை (அல்லது அவள்!) பற்றி ஏதேனும் கேள்விகள் இருக்கிறதா என்று என்னிடம் கேட்கும்போது, நான் எப்படி முடியும் என்ற கருத்தை எனக்குத் தருகிறேன் எதிர்கால வேலைகளுக்கு நான் என்ன செய்கிறேன் என்பதைப் பயன்படுத்துங்கள்.
இதைச் செய்வதற்கான ஒரு சிறந்த வழி, உங்கள் பயிற்சியாளரின் முன்னேற்றம் அல்லது குறிக்கோள்களைப் பற்றி விவாதிக்க இன்டர்ன்ஷிப் முழுவதும் ஒரு ஜோடி கூட்டங்களில் ஈடுபடுவது. இந்த முறைசாரா ஆக்குங்கள் your இது உங்கள் இன்டர்ன் காபியை வாங்குவதற்கான சிறந்த நேரம் - மற்றும் உங்கள் பயிற்சியாளரைப் பற்றி எல்லாம் செய்ய வேண்டாம்! இந்த நேரத்தில் உங்கள் பங்கைப் பற்றி பேச தயங்க. உங்களிடமிருந்து கற்றுக்கொள்ள உங்கள் பயிற்சி இங்கே உள்ளது. உங்களுக்கு நேரம் இருந்தால், மீண்டும் தொடங்குதல் அல்லது கவர் கடிதம் செயலிழப்பு நிச்சயமாக எப்போதும் பாராட்டப்படும்.
மேலே உள்ள அனைத்தையும் செய்வது உங்கள் பயிற்சியாளர்கள் சிறப்பாக செயல்படுவதை உறுதி செய்யும். அவர்களுக்கு ஒரு நிறைவான, மதிப்புமிக்க அனுபவம் இருக்கும் - எனவே நீங்கள் செய்வீர்கள்!
