எக்செல் தரவு சரிபார்ப்பு விருப்பங்களை ஒரு பணித்தாள் குறிப்பிட்ட செல்கள் உள்ளிட்ட தரவு வகை மற்றும் மதிப்பு கட்டுப்படுத்த பயன்படுத்தப்படுகிறது. உயிரணுக்களுக்கு பயன்படுத்தக்கூடிய பல்வேறு அளவிலான கட்டுப்பாட்டு உள்ளடக்கம்:
- தரவு செல்லுபடியாக்க வரையறைகளைக் கொண்ட ஒரு கலமானது செல் மீது தானே தரவுக் கட்டுப்பாடுகள் இல்லாமலேயே ஒரு சொடுக்கிய செய்தியைக் காண்பிக்கும்.
- ஒரு கலத்தில் உள்ளீடு செய்யக்கூடிய தரவு வகை மற்றும் வரம்பை கட்டுப்படுத்துதல்.
- ஒரு செல்லில் உள்ள தரவு உள்ளதா என தீர்மானிக்க வேறொரு இடத்தில் அமைந்துள்ள ஒரு சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துகிறது.
எக்செல் பணித்தாள் உள்ள கலத்தில் உள்ளீடு செய்யக்கூடிய தரவு வகை மற்றும் வரம்பை கட்டுப்படுத்தும் இரண்டாவது விருப்பத்தை இந்த டுடோரியல் உள்ளடக்குகிறது.
01 இல் 03எக்செல் உள்ள தரவு சரிபார்ப்பு
தவறான தரவு நுழைந்திருக்கும்போது கட்டுப்பாடுகளை விளக்கும் ஒரு பிழை எச்சரிக்கை செய்தியை ஒரு செல்க்குள் நுழைக்கக்கூடிய தரவரிசைகளில் தடைகளைத் தவிர்த்து விடலாம்.
காட்டப்படக்கூடிய மூன்று வகையான பிழை எச்சரிக்கைகள் உள்ளன, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வகை கட்டுப்பாடுகள் எப்படி கண்டிப்பாக செயல்படுத்தப்படுகின்றன என்பதைப் பாதிக்கிறது:
- நிறுத்து - தவறான தரவு நுழைவதை தடுக்கிறது
- எச்சரிக்கை - கட்டுப்பாடுகளை புறக்கணிக்க ஒரு விருப்பத்துடன் செல்லுபடியாகாத தரவு உள்ளிட்டுள்ளது என்று எச்சரிக்கிறார்
- தகவல் - செல்லுபடியாகாத தரவு ஒரு செல்க்குள் நுழைந்துள்ளது என்று பயனர்களுக்கு தெரிவிக்கிறது ஆனால் அதன் நுழைவை தடுக்காது
பிழை எச்சரிக்கை விதிவிலக்குகள்
தரவு ஒரு செல்க்குள் தட்டச்சு செய்தால் மட்டுமே பிழை எச்சரிக்கைகள் காண்பிக்கப்படும்; பின்வரும் தரவு நுழைவு முறைகளில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தினால் அவை தோன்றாது:
- தவறான தரவு சேர்க்கும் நிரப்பு கைப்பிடியின் வழியாக தரவை உள்ளிடுக
- தவறான முடிவை கணக்கிடுகின்ற ஒரு சூத்திரத்தின் மூலம் தரவை உள்ளிடுக
- தவறான தரவை ஒரு செல்க்குள் நுழைக்கும் ஒரு மேக்ரோ வழியாக தரவை உள்ளிடுக
செல்லாத தரவு நுழைவு தடுப்பு
நான்கு இந்த டுடோரியல், பின்வரும் மதிப்பீட்டைக் கொண்ட ஒரு தரவு சரிபார்ப்பு எடுத்துக்காட்டு உருவாக்கும்:
- மொத்த மதிப்பு எண்களின் மதிப்பை மட்டுமே அனுமதிக்கும் தரவு சரிபார்ப்பு விருப்பங்களை அமைக்கிறது 5 க்கு குறைவாக நுழைவதற்கு செல் D1.
- செல் செல்லாத தவறான தரவு இருந்தால், a நிறுத்து பிழை எச்சரிக்கை காட்டப்படும்.
தரவு சரிபார்ப்பு உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கிறது
எக்செல் உள்ள அனைத்து தரவு சரிபார்ப்பு விருப்பங்கள் தரவு சரிபார்ப்பு உரையாடல் பெட்டி பயன்படுத்தி அமைக்கப்படுகிறது.
- கிளிக் செய்யவும் செல் D1 - தரவு சரிபார்ப்பு பயன்படுத்தப்படும் இடத்தில்.
- கிளிக் செய்யவும் தகவல்கள் தாவல்.
- தேர்வு தகவல் மதிப்பீடுஇருந்து ரிப்பன் உரையாடல் பெட்டி திறக்க.
- கிளிக் செய்யவும் அமைப்புகள் தாவல்.
- கீழ்அனுமதி: விருப்பத்தை தேர்வுமுழு எண் பட்டியலில் இருந்து.
- கீழ்தகவல்கள்: விருப்பத்தை தேர்வுகுறைவாக பட்டியலில் இருந்து.
- இல்அதிகபட்ச: வரிசை வகை 5.
பிழை எச்சரிக்கை தாவல்
இந்த வழிமுறைகளில் பிழை எச்சரிக்கை காட்டப்படும் மற்றும் ஒரு பயனர் செல்லாத தவறான தரவைச் செல்ல முயற்சிக்கும் போது அதில் உள்ள செய்தியை குறிப்பிடவும்.
- கிளிக் செய்யவும்பிழை எச்சரிக்கை தாவல்.
- உறுதி செல்லுபடியாகாத தரவு உள்ளிட்ட பிழை எச்சரிக்கையை காண்பி பெட்டி சோதிக்கப்படுகிறது.
- கீழ்பாணி : விருப்பத்தை தேர்வுநிறுத்து பட்டியலில் இருந்து.
- இல்தலைப்பு: வரி வகைதவறான தரவு மதிப்பு.
- இல்பிழை செய்தி: வரி வகைஇந்த கலத்தில் 5 க்கும் குறைவான மதிப்பு கொண்ட எண்கள் மட்டுமே அனுமதிக்கப்படுகின்றன.
- கிளிக் செய்யவும் சரி உரையாடல் பெட்டி மூடப்பட்டு பணித்தாள் திரும்ப
தரவு சரிபார்ப்பு சோதனை
தரவு சரிபார்ப்பு என்பதை உறுதிப்படுத்துவதற்கு இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும் செல் D1 5-ஐ விட அதிகமான மதிப்புடன் எண்களின் நுழைவை கட்டுப்படுத்த வேண்டும் என செயல்படுகிறது.
- கிளிக் செய்யவும் செல் D1.
- எண்ணை தட்டச்சு செய்க9 இல் செல் D1.
- அழுத்தவும் உள்ளிடவும் விசைப்பலகை விசை.
- திநிறுத்து பிழை எச்சரிக்கை செய்தி பெட்டி திரையில் தோன்றும். இந்த எண் டயலொக் பெட்டியில் அமைக்கப்பட்டுள்ள அதிகபட்ச மதிப்பைவிட அதிகமாகும்.
- கிளிக் செய்யவும்மீண்டும் முயற்சி செய் பிழை எச்சரிக்கை செய்தி பெட்டியில் பொத்தானை அழுத்தவும்.
- எண்ணை தட்டச்சு செய்க2 இல் செல் D1.
- அழுத்தவும் உள்ளிடவும் விசைப்பலகை விசை.
- உரையாடல் பெட்டியில் அதிகபட்ச மதிப்பைக் காட்டிலும் குறைவாக இருப்பதால், தரவு கலத்தில் ஏற்கப்பட வேண்டும்.
