வேர்ட் 2007 ஆவணத்தில் உரையைச் சேர்க்கும் பொதுவான முறையானது வெட்டுவதும் ஒட்டுவதும் ஆகும். இது குறுந்தகவல்களுக்கு நன்றாக வேலை செய்கிறது, ஆனால் ஒரு முழு ஆவணம் மதிப்புள்ள உரை அல்லது ஒரு ஆவணத்தின் நீளமான பகுதியை கூட சேர்க்க வேண்டும் என்றால், வெட்டு மற்றும் பேஸ்ட் முறையை விட சிறந்த விருப்பங்கள் உள்ளன.
வேர்ட் 2007 உங்களை மற்ற ஆவணங்களின் பகுதிகள், அல்லது முழு ஆவணங்கள், சில விரைவான படிகளில் உங்கள் வேலையில் சேர்க்க அனுமதிக்கிறது:
- நீங்கள் ஆவணத்தை செருக விரும்பும் இடத்தில் உங்கள் கர்சரை வைக்கவும்.
- கிளிக் செய்யவும் நுழைக்கவும் tab.l
- கிளிக் செய்யவும் இழுக்க கீழே அம்பு நாடா மெனுவின் உரைப் பிரிவில் உள்ள பொருள் பொத்தானை இணைக்கப்பட்டுள்ளது.
- கிளிக் செய்யவும் கோப்புவிலிருந்து உரை … மெனுவில் இருந்து. இது Insert File dialog box ஐ திறக்கிறது.
- உங்கள் ஆவண கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஆவணத்தின் ஒரு பகுதியை நீங்கள் செருக விரும்பினால், கிளிக் செய்யவும் ரேஞ்ச் … பொத்தானை. Word ஆவணத்திலிருந்து புக்மார்க்கின் பெயரை உள்ளிடவும், அல்லது ஒரு Excel ஆவணத்திலிருந்து தரவை செருகினால் செருகுவதற்கான செல்கள் வரம்பை உள்ளிடவும். கிளிக் செய்யவும் சரி நீங்கள் முடித்துவிட்டீர்கள்.
- கிளிக் செய்யவும் நுழைக்கவும் உங்கள் ஆவணத்தை தேர்ந்தெடுத்து முடித்ததும்.
நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த ஆவணம் (அல்லது ஆவணத்தின் ஒரு பகுதியை) உங்கள் கர்சர் இடத்திலிருந்து தொடங்கி, செருகப்படும்.
அசல் மாறும் போது, இந்த முறையுடன் உங்கள் ஆவணத்தில் நீங்கள் சேர்க்கும் உரை சிறந்தது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். அசல் மாறினால், செருகப்பட்ட உரை சாப்பிடும் இல்லை அந்த மாற்றங்களுடன் தானாகவே புதுப்பிக்கவும்.
இருப்பினும், கீழே உள்ள இணைக்கப்பட்ட உரை விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி, மூன்றாம் முறையை சேர்க்கைக்கு வழங்குகிறது, இது அசல் மாற்றங்கள் தானாகவே ஆவணத்தை தானாக புதுப்பிக்க உதவுகிறது.
ஒரு ஆவணத்தில் இணைக்கப்பட்ட உரையைச் சேர்க்கும்
நீங்கள் சேர்க்கும் ஆவணத்தில் உள்ள உரை மாற்றினால், நீங்கள் எளிதாகப் புதுப்பிக்கக்கூடிய இணைக்கப்பட்ட உரையைப் பயன்படுத்துவதற்கான விருப்பம் உள்ளது.
இணைக்கப்பட்ட உரையைச் செருகுவதற்கு மேலே உள்ள செயல்முறைக்கு மிகவும் ஒத்திருக்கிறது. அதே படிகள் பின்பற்றவும், ஆனால் படி 6 ஐ மாற்றவும்:
6. கிளிக் செய்யவும் இழுக்க கீழே அம்பு Insert பொத்தானை கிளிக் செய்து, பின்னர் கிளிக் செய்யவும் இணைப்பு எனச் செருகவும் மெனுவில் இருந்து.
இணைக்கப்பட்ட உரை செயல்படுத்துகிறது, அதே போல செருகப்பட்ட உரை, ஆனால் உரை ஒரு பொருள் என வார்த்தை மூலம் சிகிச்சை.
இணைக்கப்பட்ட உரை புதுப்பிக்கப்படுகிறது
அசல் ஆவணத்தில் உரையானது மாற்றப்பட்டால், செருகப்பட்ட உரை மீது கிளிக் செய்து (இணைக்கப்பட்ட முழு உரை தேர்வுசெய்யப்படும்) இணைக்கப்பட்ட உரை பொருளைத் தேர்ந்தெடுத்து அழுத்தவும்F9 ஐ. இது மூலத்தை சரிபார்க்கவும், அசல் செய்யப்படும் எந்த மாற்றங்களுடன் செருகப்பட்ட உரை புதுப்பிக்கவும் செய்கிறது.
