எக்செல் ஒரு அட்டவணை வடிவமைக்கப்பட்ட என்று தரவு கொண்ட செல்கள் ஒரு தொகுதி உள்ளது ஒரு அட்டவணை. டேட்டாவாக ஒரு தரவின் தரவு வடிவமைக்கப்படுவது பணித்தாள் உள்ள பிற தரவை பாதிக்காமல் பல தரவுப் பணிகளை அட்டவணையில் தரவை எளிதாக்குகிறது. தரவுகளை வரிசைப்படுத்துதல், தரவுகளை வடிகட்டுதல், விரைவான கணக்கீடுகள், நெடுவரிசைகளின் மொத்தங்கள் மற்றும் பார்வை அட்டவணையை வடிவமைத்தல் ஆகியவை இதில் அடங்கும்.
குறிப்பு: இந்த கட்டுரையில் தகவல் எக்செல் பதிப்புகள் 2019, 2016, 2013, 2010, மற்றும் மேக் க்கான எக்செல் பொருந்தும்.
ஒரு அட்டவணையைச் செருகவும்
அட்டவணையை உருவாக்கும் முன், பணித்தாளில் உள்ள தரவை உள்ளிடவும். தரவை உள்ளிடுகையில், அட்டவணையை உருவாக்கும் தரவுத் தொகுதிகளில் வெற்று வரிசைகள், நெடுவரிசைகள் அல்லது கலங்களை விட்டு விடாதீர்கள்.
எக்செல் ஒரு அட்டவணை உருவாக்க:
-
தரவின் தொகுதிக்குள் ஒரே ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
-
தேர்வு நுழைக்கவும்.
-
தேர்வு மேசை. எக்செல் தொடர்ச்சியான தரவின் முழு தொகுதிகளையும் தேர்ந்தெடுத்து அட்டவணையை உருவாக்கி உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும்.
எக்செல் அட்டவணையை சரியாக வடிவமைத்திருந்தால், தேர்ந்தெடுப்பதற்கு முன் தரவுகளை முன்னிலைப்படுத்துங்கள் நுழைக்கவும் மேசை விருப்பம்.
-
உங்கள் தரவுக்கு தலைப்பு வரிசை இருந்தால், சரிபார்க்கவும் எனது அட்டவணையில் தலைப்புகள் உள்ளன விருப்பம்.
-
தேர்வு சரி அட்டவணை உருவாக்க.
அட்டவணை அம்சங்கள்
தரவுகளின் தொகுதிக்கு எக்செல் சேர்க்கும் மிக குறிப்பிடத்தக்க அம்சங்கள்:
- வரிசையாக்கம், வடிகட்டி மற்றும் தேடல் விருப்பங்களைக் கொண்ட நெடுவரிசை தலைப்புகளில் உள்ள கீழ்தோன்றும் மெனுக்கள்.
- தரவு படிப்பது எளிதாக மாற்றும் மாற்று ஷேடட் வரிசைகள்.
- அட்டவணை மூலைகளில் அமைந்துள்ள அளவிடுதல் கையாளுகிறது.
- விரைவு பகுப்பாய்வு அட்டவணையில் உள்ள இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட செல்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டபோது செயலில் உள்ளின் கீழ் வலது மூலையில் தோன்றும் ஐகான் (எக்செல் 2013 மற்றும் புதியது). வரைபடங்கள், பிவோட் அட்டவணைகள், இயங்கும் மொத்தங்கள் மற்றும் நிபந்தனை வடிவமைப்பு ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தி தரவுகளை இது எளிதாக்குகிறது.
எக்செல் உள்ள அட்டவணை தரவு நிர்வகி
வரிசையாக்கம் மற்றும் வடிகட்டி விருப்பங்கள்
தலைப்பு வரிசையில் சேர்க்கப்பட்ட வரிசையாக்கம் மற்றும் வடிகட்டி கீழ்தோன்றும் மெனுவில் எழுத்துருக்கள் அல்லது செல் பின்னணி மூலம், ஏறுவரிசை அல்லது இறங்கு வரிசையில் அட்டவணைகள் வரிசைப்படுத்த எளிதாக்குகிறது. நீங்கள் தனிப்பயன் வரிசையை வரையறுக்கலாம். கூடுதலாக, மெனுவில் உள்ள வடிகட்டி விருப்பங்கள் உங்களை அனுமதிக்கின்றன:
- குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களைக் குறிக்கும் தரவு மட்டும் காட்டு.
- எழுத்துரு அல்லது செல் பின்னணி நிறம் மூலம் வடிகட்டவும்.
- தரவுகளின் தனிப்பட்ட துறைகள் பொருந்துவதன் மூலம் குறிப்பிட்ட பதிவுகள் தேடலாம்.
புலங்கள் மற்றும் பதிவேடுகளைச் சேர்க்க மற்றும் நீக்கு
அளவிடல் கைப்பிடி அட்டவணையில் இருந்து முழு வரிசைகளையும் (பதிவுகள்) அல்லது நெடுவரிசை (துறைகள்) தரவைச் சேர்க்க அல்லது நீக்க அனுமதிக்கிறது. அட்டவணையை அளவை மாற்ற, அளவிடக்கூடிய கைப்பிடி இழுக்கவும், கீழே, இடது அல்லது வலது பக்கம் இழுக்கவும்.
அட்டவணையில் இருந்து அகற்றப்படும் தரவு பணித்தாள் இருந்து நீக்கப்படாது, ஆனால் அது இனி வரிசையாக்கம் மற்றும் வடிகட்டுதல் போன்ற அட்டவணை செயல்பாடுகளில் சேர்க்கப்படவில்லை.
கணக்கிடப்பட்ட பத்திகள்
ஒரு கணக்கிடப்பட்ட நெடுவரிசை ஒரு நெடுவரிசையில் ஒரு கலத்தில் ஒரே ஒரு சூத்திரத்தை உள்ளிடுவதற்கு அனுமதிக்கிறது. அனைத்து செல்கள் சேர்க்க கணக்கீடு விரும்பவில்லை என்றால், அந்த செல்கள் இருந்து சூத்திரம் நீக்க.
நீங்கள் ஆரம்பக் கலத்தில் உள்ள சூத்திரத்தை மட்டுமே விரும்பினால், மற்ற எல்லா கலங்களிலிருந்தும் நீக்க நீக்கு அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
மொத்த வரிசை வசதிகள்
அட்டவணையில் உள்ள பதிவுகள் எண்ணிக்கை அட்டவணையின் கீழே மொத்த வரிசையை சேர்ப்பதன் மூலம் கணக்கிட முடியும். மொத்த வரிசையில் பதிவுகளின் எண்ணிக்கையை எண்ணுவதற்கு SUBTOTAL செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறது.
மேலும், SUM, AVERAGE, MAX மற்றும் MIN போன்ற மற்ற எக்செல் கணிப்புகள் விருப்பங்களின் மெனுவினைப் பயன்படுத்தி சேர்க்கப்படும். இந்த கூடுதல் கணிப்புகளும் SUBTOTAL செயல்பாட்டை பயன்படுத்துகின்றன.
-
மேஜையில் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
-
தேர்ந்தெடு அட்டவணை கருவிகள் வடிவமைப்பு தாவல்.
-
டேபிள் ஸ்டைல் விருப்பங்கள் குழு, ஒரு காசோலை வைக்கவும் மொத்த வரிசை செக் பாக்ஸ்.
மொத்த வரிசை அட்டவணையில் கடைசி வரிசையாக தோன்றுகிறது மற்றும் மொத்தம் மொத்த சொல் இடது புற செல் மற்றும் வலது புறத்தில் உள்ள பதிவுகள் எண்ணிக்கை.
மொத்த வரிசையில் மற்ற கணிப்புகளைச் சேர்க்க:
-
மொத்த வரிசையில், தேர்ந்தெடுக்கவும் செல் கணக்கீடு தோன்றும் இடத்தில். ஒரு கீழ்தோன்றும் அம்புக்குறையின் வலது பக்கத்தில் தோன்றும்.
-
தேர்ந்தெடு கீழ்நோக்கிய அம்பு விருப்பங்களின் மெனுவைத் திறக்க.
-
தேர்ந்தெடு விரும்பிய கணக்கீடு மெனுவில் அதைச் சேர்க்க செல்.
மொத்த வரிசையில் சேர்க்கக்கூடிய சூத்திரங்கள் மெனுவில் கணக்கீடுகளுக்கு மட்டும் அல்ல. சூத்திரங்கள் எந்த வரிசையிலும் கைமுறையாக சேர்க்கப்படலாம்.
அட்டவணையை நீக்கு, ஆனால் தரவை சேமிக்கவும்
உங்கள் தரவிற்கான அட்டவணை உங்களிடம் தேவையில்லை என்று நீங்கள் தீர்மானித்தால், பின்வரும் படிகளைப் பயன்படுத்தி அதன் உள்ளடக்கங்களை சேதப்படுத்தாமல் அதை நீக்கலாம்:
-
மேஜையில் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
-
தேர்ந்தெடு அட்டவணை கருவிகள் வடிவமைப்பு தாவல்.
-
கருவிகள் குழுவில், தேர்ந்தெடுக்கவும் வரம்பிற்கு மாற்று அட்டவணையை அகற்றுவதற்கான உறுதிப்படுத்தல் பெட்டியைத் திறக்க.
-
தேர்வு ஆம் உறுதிப்படுத்த.
கீழ்தோன்றும் மெனுக்கள் மற்றும் அளவிடக்கூடிய கைப்பிடி போன்ற அட்டவணை அம்சங்கள் நீக்கப்பட்டன, ஆனால் தரவு, வரிசை நிழல் மற்றும் பிற வடிவமைப்பு அம்சங்கள் தக்கவைக்கப்படுகின்றன.
