அவுட்லுக்கில் அஞ்சல் ஒழுங்கமைக்க கோப்புறைகளை எவ்வாறு உருவாக்குவது

நீங்கள் பெரிய அளவிலான மின்னஞ்சலைப் பெற்றிருந்தால், Outlook.com, Outlook 2019 மற்றும் Outlook 2016 ஆகியவற்றில் கோப்புறைகளை உருவாக்குவதன் மூலம் பயனடைவீர்கள். வாடிக்கையாளர்கள் , குடும்ப , பில்கள் , அல்லது வேறு ஏதேனும் தேர்வுகள் ஏதேனும் இருந்தால், அவர்கள் உங்கள் இன்பாக்ஸை எளிதாக்குங்கள் மற்றும் உங்கள் மின்னஞ்சலை ஒழுங்கமைக்க உதவுங்கள். உதாரணமாக, உங்கள் குடும்பத்தின் ஒவ்வொரு உறுப்பினருக்கும் ஒன்று - ஒரு கோப்புறைக்குள். தனி மின்னஞ்சல்களுக்கு நீங்கள் ஒதுக்கக்கூடிய பிரிவுகள் அவுட்லுக் வழங்குகிறது. உங்கள் அவுட்லுக் மெயில் கணக்கை ஒழுங்கமைக்க தனிப்பயன் மின்னஞ்சல் கோப்புறைகள், துணை கோப்புறைகள் மற்றும் பிரிவுகள் பயன்படுத்தவும்.

இன்பாக்ஸில் உள்ள அவுட்லுக்கில் செய்திகளை நகர்த்துக

முக்கிய இன்பாக்ஸைத் தவிர வேறு இடத்தில் நீங்கள் அஞ்சல் அனுப்ப விரும்பினால், அவுட்லுக்கில் கோப்புறைகளை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை அறியவும். கோப்புறைகளை சேர்ப்பது எளிது. நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும்பொழுது அவற்றை பெயரிடுங்கள் மற்றும் துணை கோப்புறைகளை பயன்படுத்தி வரிசைக்குறிகளாக அமைத்தல். செய்திகளை ஒழுங்கமைக்க, நீங்கள் பிரிவுகள் பயன்படுத்தலாம்.

Outlook.com இல் புதிய கோப்புறையை உருவாக்கவும்

Outlook.com க்கு ஒரு புதிய உயர்-நிலை கோப்புறையைச் சேர்க்க, இணையத்தில் உங்கள் கணக்கில் உள்நுழையவும்:

1. தேர்வு புதிய அடைவை. தி புதிய அடைவை இணைப்பு உங்கள் கோப்புறையின் பட்டியலின் கீழே அமைந்துள்ளது. கோப்புறைகள் பட்டியலின் இறுதியில் ஒரு வெற்று உரைப்பெட்டி தோன்றும்.
2. கோப்புறையை ஒரு பெயரை உள்ளிடவும்.
3. பிரஸ் உள்ளிடவும். பட்டியலின் கீழே உங்கள் புதிய கோப்புறை தோன்றும்.

Outlook.com இல் ஒரு Subfolder ஐ உருவாக்கவும்

ஏற்கனவே இருக்கும் Outlook.com கோப்புறை ஒரு subfolder ஒரு புதிய கோப்புறையை உருவாக்க:

1. வலது கிளிக் நீங்கள் புதிய subfolder உருவாக்க விரும்பும் கீழ் கோப்புறையில். இருந்து பொருட்களை தேர்வு கவனமாக இருக்க வேண்டும் கோப்புறைகள் பட்டியல் மற்றும் இல்லை பிடித்த பட்டியல். நீங்கள் ஒரு பொருளை வலது கிளிக் செய்தால் பிடித்த பட்டியல், நீங்கள் ஒரு புதிய கோப்புறையை உருவாக்க முடியாது.
2. தேர்வு புதிய துணை கோப்புறை உருவாக்கவும் தோன்றும் சூழல் மெனுவிலிருந்து. நீங்கள் வலது சொடுக்கப்பட்ட கோப்புறையின் கீழே உரைப் பெட்டி தோன்றும்.
3. புதிய கோப்புறைக்கு ஒரு பெயரை உள்ளிடுக.
4. பிரஸ் உள்ளிடவும் subfolder சேமிக்க.

அதே படிநிலைகள் எந்த புதிய உட்பிரிவுகளின்கீழ் ஆழமான உட்பிரிவுகளை உருவாக்கும். வெறுமனே நீங்கள் உருவாக்க விரும்பும் ஒவ்வொரு subfolder 1-4 படிகளை மீண்டும்.

பட்டியலிலுள்ள கோப்புறையையும் இழுத்து, ஒரு துணை கோப்புறையை உருவாக்க வேறு கோப்புறையின் மேல் அதை இழுக்கலாம்.

பல புதிய கோப்புறைகளை உருவாக்கிய பிறகு, நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் செய்தியைத் தேர்ந்தெடுத்துப் பயன்படுத்தலாம் நகர்த்து புதிய கோப்புறைகளில் ஒன்றுக்கு செய்தி நகர்த்துவதற்கு Mail திரையின் மேலே உள்ள விருப்பம். அவுட்லுக் 2019 மற்றும் 2016 இல், தேர்ந்தெடுக்கவும் முகப்பு > நகர்த்து வேறு ஒரு கோப்புறையை ஒரு செய்தியை நகர்த்த.

அவுட்லுக்கில் ஒரு புதிய அடைவைச் சேர்க்கவும்

அவுட்லுக் 2019 மற்றும் 2016 இல் கோப்புறையின் பலகத்தில் ஒரு புதிய கோப்புறையைச் சேர்த்தல் வலை செயல்முறைக்கு ஒத்திருக்கிறது:

1. அவுட்லுக் மெயிலின் இடது ஊடுருவல் பேனலில், உங்கள் தேர்வு உட்பெட்டி கோப்புறை.
2. தேர்வு அடைவு > புதிய அடைவை. புதிய கோப்புறை உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.
3. பெயர் உரை பெட்டியில், கோப்புறைக்கு ஒரு பெயரை தட்டச்சு செய்யவும்.
4. தேர்வு சரி.

ஒரு துணை கோப்புறையை உருவாக்க, துணை கோப்புறையை கொண்டிருக்கும் கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அடைவு > புதிய அடைவை.

உங்கள் மின்னஞ்சலை ஒழுங்கமைக்க புதிய கோப்புறைகளுக்கு உங்கள் இன்பாக்ஸிலிருந்து (அல்லது வேறு எந்த கோப்புறையிலிருந்து) தனிப்பட்ட செய்திகளை இழுக்கவும்.

குறிப்பிட்ட அனுப்புநர்களிடமிருந்து மின்னஞ்சல்களை ஒரு கோப்புறையில் வடிகட்ட நீங்கள் அவுட்லுக்கில் விதிகள் அமைக்கலாம், எனவே நீங்கள் அதை கைமுறையாக செய்ய வேண்டாம்.

கலர் கோட் செய்திகளுக்கு வகைகள் பயன்படுத்தவும்

இயல்புநிலை வண்ண குறியீடுகள் பயன்படுத்தலாம் அல்லது உங்கள் வகை விருப்பங்களை அமைப்பதன் மூலம் அவற்றை தனிப்பயனாக்கலாம். Outlook.com இல் இதைச் செய்ய, ஒரு செய்தியைத் தேர்ந்தெடுத்து தேர்ந்தெடுக்கவும் வகைப்படுத்தவும் > பிரிவுகள் நிர்வகி. வகைகள் உரையாடலில், நீங்கள் பிரிவுகளைச் சேர்க்கலாம் அல்லது நீக்கலாம், மேலும் அவை பிடித்த பட்டியல்களில் தோன்ற வேண்டுமென நீங்கள் விரும்புகிறீர்களா என்பதைக் குறிப்பிடவும்.

அவுட்லுக் 2019 மற்றும் 2016 இல் வகை முன்னுரிமைகள் அமைக்க, தேர்ந்தெடுக்கவும் முகப்பு > வகைப்படுத்தவும் > அனைத்து வகைகள். வகைகளைச் சேர்க்கலாம், பிரிவுகள் நீக்கலாம், பிரிவுகள் மறுபெயரிடலாம், மேலும் பிரிவுகள் ஒரு குறுக்குவழி விசையை ஒதுக்கலாம்.

மின்னஞ்சலுக்கு ஒரு வகை வண்ணத்தை விண்ணப்பிக்க:

1. செய்தி பட்டியலில் மின்னஞ்சல் திறக்கவும்.
2. தேர்வு வகைப்படுத்தவும். அவுட்லுக் 2019 மற்றும் 2016 இல், தேர்ந்தெடுக்கவும் முகப்பு > வகைப்படுத்தவும்.
3. தேர்ந்தெடு வகை நீங்கள் மின்னஞ்சல் விண்ணப்பிக்க வேண்டும். செய்தி பட்டியலின் மின்னஞ்சலுக்கும் திறந்த மின்னஞ்சலின் தலைப்புக்கும் ஒரு வண்ண காட்டி தோன்றும்.

மாற்றாக:

1. உங்கள் செய்தி பட்டியலில், நீங்கள் வகைப்படுத்த விரும்பும் மின்னஞ்சலில் வலது-கிளிக் செய்க.
2. தேர்வு வகைப்படுத்தவும் தோன்றும் மெனுவில்.
3. தேர்ந்தெடு வகை நீங்கள் மின்னஞ்சல் விண்ணப்பிக்க வேண்டும். செய்தி பட்டியலின் அஞ்சல் மற்றும் திறந்த மின்னஞ்சலின் தலைப்பு ஆகியவற்றைக் காட்டிலும் வண்ண குறிகாட்டியானது தோன்றுகிறது.

ஒரு மின்னஞ்சல் செய்தி ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட வகைகளில் பொருந்துகிறதா? அந்த மின்னஞ்சல் செய்தியில் பல வண்ணக் குறியீடுகள் பொருந்தும்.