PST கோப்பை சிறியதாக வைத்திருப்பது உங்கள் பழைய மெயிலரைப் பதிவு செய்வதன் மூலம்

அவுட்லுக் இல் நீங்கள் வைத்திருக்கும் மின்னஞ்சலைக் குவிப்பதால், பொதுவாக, நீங்கள் செய்ய வேண்டியதை செய்ய அவுட்லுக் நேரத்தை எடுத்துக்கொள்கிறது. PST கோப்பு அளவு வரம்பு தறிகள். (PST அல்லது "தனிப்பட்ட கோப்புறைகள்" கோப்பு, நிச்சயமாக, அவுட்லுக் காலெண்டர்கள், தொடர்புகள், மற்றும் மின்னஞ்சல்கள் உள்ளிட்ட அனைத்து தரவையும் வைத்திருக்கும் இடத்தில் உள்ளது.)

ஒரு சிறிய PST கோப்பு ஒரு வேகமான PST கோப்பு

எந்த வழியில், அது உங்கள் முக்கிய PST கோப்பு சிறிய மற்றும் சமாளிக்கும் அளவு வைக்க செலுத்துகிறது. AutoArchive ஐப் பயன்படுத்தி நீங்கள் Outlook இல் சிலவற்றை செய்யலாம். அல்லது நீங்கள் PST கோப்புகளுக்கு இடையில் உங்கள் செய்திகளை பிரிக்கலாம், இது வலியற்ற மற்றும் விரைவானது.

அவுட்லுக்கில் பழைய அஞ்சல் காப்பகத்தை தட்டவும் மற்றும் PST கோப்பை சிறியதாக வைத்திருங்கள்

நீங்கள் ஒவ்வொரு நாளும் பயன்படுத்தும் PST கோப்பில் இருந்து Outlook இல் பழைய செய்திகள் ஒரு காப்பகத்தை உருவாக்குவதற்கு:

1. 1. அவுட்லுக் 2007 இல்:
      1. தேர்வு கோப்பு> தரவு கோப்பு மேலாண்மை அவுட்லுக் மெனுவிலிருந்து.
   2. அவுட்லுக் 2016 இல்:
      1. கிளிக் செய்யவும் கோப்பு.
      2. செல்லுங்கள் தகவல் வகை.
      3. கிளிக் செய்யவும் கணக்கு அமைப்புகள்.
      4. தேர்வு கணக்கு அமைப்புகள் … காட்டிய மெனுவிலிருந்து.
      5. செல்லுங்கள் தரவு கோப்பு தாவல்.
2. கிளிக் செய்யவும் கூட்டு :
   1. அவுட்லுக் 2016 இல்:
      1. கீழ் காப்பகத்திற்கான பெயரை உள்ளிடுக கோப்பு பெயர்:.
      2. கீழ் விரும்பிய வடிவமைப்பைத் தேர்வு செய்க வகையாக சேமி:; பொதுவாக, தேர்ந்தெடுக்கவும் அவுட்லுக் டேட்டா கோப்பு.
   2. அவுட்லுக் 2007 இல்:
      1. விரும்பிய வடிவமைப்பைத் தேர்வுசெய்யவும். நீங்கள் அவுட்லுக் 2002 அல்லது முந்தைய நேரத்துடன் தரவை அணுக வேண்டியிருந்தாலன்றி, அது முன்னிலைப்படுத்த பாதுகாப்பானது அலுவலக அவுட்லுக் தனிப்பட்ட அடைவுகள் கோப்பு (.pst).
      2. கிளிக் செய்யவும் சரி.
      3. தேவையான கோப்பு பெயரை உள்ளிடவும்.
         1. வருடாந்திர காப்பகங்கள் நன்றாக வேலை செய்கின்றன, மேலும் வருடத்திற்குப் பிறகு PST கோப்பைப் பெயரிடுகின்றன. சமாளிப்பதற்கு பெரிய அஞ்சல் அல்லது மற்றொரு திட்டத்தை நீங்கள் வைத்திருந்தால், நீங்கள் மாதாந்திர காப்பகங்களை தேர்வு செய்யலாம். விளைவாக PST கோப்புகளின் அளவுகள் 1-2 ஜிபி எங்காவது இருப்பதை உறுதி செய்யுங்கள். பெரிய கோப்புகள் குறைவான செயல்திறன் கொண்டவை.
      4. கிளிக் செய்யவும் சரி.
      5. காப்பகத்தை PST கோப்பின் கீழ் விரும்பிய பெயரை உள்ளிடவும் பெயர்:.
         1. மீண்டும், அதன் உள்ளடக்கங்களைப் பின்னர் உங்கள் காப்பகத்தை பெயரிடுவது அர்த்தமாகும்.
3. விருப்பமாக, ஒரு கடவுச்சொல்லை அணுகல் பாதுகாக்க.
4. கிளிக் செய்யவும் சரி.
5. இப்போது கிளிக் செய்யவும் நெருக்கமான.

காப்பகத்திற்கு அஞ்சல் அனுப்பவும்

உங்கள் புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட காப்பகத்தை PST விரிவாக்க:

• முழு கோப்புறைகளையும் புதிதாக தோன்றும் ரூட் கோப்புறையில் இழுத்து விடுங்கள் அஞ்சல் கோப்புறைகள்.
  • ஏற்கனவே உங்களிடம் இருந்தால் இது எளிது காப்பகம் கடந்த ஆண்டின் அனைத்து அஞ்சல்களையும் கொண்டிருக்கும் அடைவு. அதை PST காப்பகத்துடன் கைவிட வேண்டும்.
• மாற்றாக, தனிப்பட்ட உருப்படிகளை காப்பதற்காக:
  • உங்கள் காப்பகத்தின் PST கீழ் பெயரிடப்பட்ட ரூட் கோப்புறையில் கிளிக் செய்யவும் அஞ்சல் கோப்புறைகள் வலது சுட்டி பொத்தான்.
  • தேர்வு புதிய அடைவை … மெனுவில் இருந்து.
  • விரும்பிய கோப்புறை பெயரைத் தட்டச்சு செய்க.
  • உறுதி அஞ்சல் மற்றும் போஸ்ட் பொருள் ங்கள் கீழ் தேர்வு கோப்புறையில் உள்ளது: நீங்கள் மின்னஞ்சல்களை காப்பகப்படுத்த விரும்பினால். பிற பொருட்களை காப்பகப்படுத்த, பொருத்தமான வகைகளை தேர்வு செய்யவும்.
  • கிளிக் செய்யவும் சரி.
  • புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட கோப்புறையில் தனிப்பட்ட அல்லது குழுக்களின் மின்னஞ்சல்களை இழுத்து விடுங்கள்.
• ஒரு குறிப்பிட்ட தேதிக்கு முன் ஒரு கோப்புறையிலுள்ள (அல்லது உள்ளமை கோப்புறைகளை) அனைத்து அஞ்சல் அனுப்ப
  • • அவுட்லுக் 2016 இல்:
      • கிளிக் செய்யவும் கோப்பு.
      • செல்லுங்கள் தகவல் வகை.
      • கிளிக் செய்யவும் சுத்தம் கருவிகள்.
      • தேர்வு காப்பகம்… மெனு இருந்து தோன்றினார்.
    • அவுட்லுக் 2007 இல்:
      • தேர்வு கோப்பு> காப்பகம் … அவுட்லுக் மெனுவிலிருந்து.
  • உறுதி இந்த கோப்புறையையும் அனைத்து துணை கோப்புகளையும் காப்பகப்படுத்தவும்: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது.
  • விரும்பிய கோப்புறையை முன்னிலைப்படுத்தவும்.
  • இது முன் தேதி மின்னஞ்சல்களை குறிப்பிடவும் (சொல்ல, இந்த ஆண்டு ஜனவரி 1) நீங்கள் கீழ் நகர்த்த வேண்டும் முந்தையதை விட காப்பகப் பொருட்கள்: __ .
  • பயன்படுத்த உலாவ … பொத்தானை மேலே உருவாக்கப்பட்ட காப்பகத்தை PST கோப்பு தேர்ந்தெடுக்க.
  • கிளிக் செய்யவும் சரி.
• விருப்பமாக, உங்கள் நேரடி PST கோப்பை உடனடியாக புதிதாக விடுவிக்கப்பட்ட இடம் குறித்துக் கூறவும்.

காப்பக PST கோப்பை மூடவும்

நீங்கள் அனைத்து உருப்படிகளையும் காப்பகப்படுத்திய பின், நீங்கள் Outlook இல் PST கோப்பை மூடலாம்:

1. உங்கள் காப்பகத்தின் PST இன் மூல கோப்புறையில் கிளிக் செய்யவும் அஞ்சல் கோப்புறைகள் வலது சுட்டி பொத்தான்.
2. தேர்வு நெருக்கமான "___" மெனுவில் இருந்து.

அகற்றப்பட்ட காப்பக PST கோப்பில் இருந்து Mail ஐ அணுகவும்

ஒரு மூடிய PST கோப்பிலிருந்து செய்திகளை மீட்டெடுக்க நீங்கள் மூடியுள்ளீர்கள்:

1. 1. அவுட்லுக் 2016 இல்:
      1. கிளிக் செய்யவும் கோப்பு.
      2. தேர்வு திற & ஏற்றுமதி.
      3. கிளிக் செய்யவும் அவுட்லுக் தரவு கோப்பு திறக்க.
   2. அவுட்லுக் 2007 இல்:
      1. தேர்வு கோப்பு> திறந்த> அவுட்லுக் தரவு கோப்பு … அவுட்லுக் மெனுவிலிருந்து.
2. தேவையான காப்பகத்தை PST கோப்பை முன்னிலைப்படுத்தவும்.
3. கிளிக் செய்யவும் திறந்த.

PST கோப்பு மற்றும் அதன் கோப்புறைகள் கீழ் தோன்றும் அஞ்சல் கோப்புறைகள், தயாராக உள்ளது.