கூட்டாண்மை மென்பொருள் வரையறை மற்றும் நன்மைகள்

கால மூலத்திற்க்கு பல வகையான கணினி ஆதரவு கூட்டு வேலை சூழல்களில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது. பல-பயனர் அமைப்பில் கூட்டுப்பண்பு மற்றும் கூட்டு பணிக்கான முக்கியத்துவம் வாய்ந்த, ஒத்துழைப்பு மென்பொருள், பயனர்கள் பதிப்பு-கட்டுப்பாட்டு ஆவணங்களை உருவாக்கவும் புதுப்பிக்கவும், ஆன்லைன் உள்ளடக்கத்தை நிர்வகிக்கவும், கேலெண்டர்கள் மற்றும் இன்பாக்ஸ்களைப் போன்ற சொத்துக்களை பகிரவும், அரட்டை மற்றும் செய்தி வசதிகளை வழங்கவும் .

சில சந்தர்ப்பங்களில், குழுநிறுவனம் தனித்தனி கருவி, ஆவண ஒத்துழைப்பிற்கான ஒரேஒபிஸ் மேடையில் அல்லது தரவு மேலாண்மைக்கான Intuit விரைவு அடிப்படையிலான தளத்தைப் போன்றது. மற்ற சந்தர்ப்பங்களில், உள்ளடக்க மேலாண்மை அமைப்பு (வேர்ட்பிரஸ் உடன்) அல்லது ஒரு முழு அகச்சிவப்பு (ஷேர்பாயிண்ட் போன்றது) போன்ற குழுவே செயல்படுகிறது.

கால மூலத்திற்க்கு மிகவும் பரந்த மற்றும் மிகவும் குறிப்பிட்ட மென்பொருள் செயலாக்கங்களை உள்ளடக்கியது. எவ்வாறாயினும், எந்தவொரு வரையறைக்குமான பொதுவானது என்னவென்றால், ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட பயனர்கள் ஒரே சூழலில் அதே கருவிகளையும் செயல்முறைகளையும் பயன்படுத்தி ஒத்துழைக்கிறார்கள்.

குழுமங்களின் நன்மைகள் மற்றும் அம்சங்கள்

இணைய தளப்பணியாளர்களுக்கோ அல்லது ஒரு உள்நாட்டின்கோளுக்கோ ஒருவருக்கொருவர் வேலை செய்யுமாறு ஆன்-சைட் தொழிலாளர்கள் மற்றும் புவியியல் ரீதியாக பிரிக்கப்பட்ட குழு உறுப்பினர்களை Groupware அனுமதிக்கிறது. இந்த மென்பொருள் பயன்பாடுகள் பொதுவாக பல நன்மைகளை வழங்குகின்றன:

அங்கீகாரம் மற்றும் பதிவு செய்தல்குழுவேலைகளை அணுகுவதற்கான நிலையான வழிகள், சட்டபூர்வ கண்டுபிடிப்புத் தேவைகளை பூர்த்தி செய்யும் பதிவுகள் எதைச் செய்கின்றன என்பதற்கான பதிவுகள்
தொடர்பாடல்-நடவடிக்கை கருவிகள், திரிக்கப்பட்ட விவாத குழுக்கள், தனிப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டி
ஊடாடும் வேலை-போல்கள், நிகழ்நேர கோப்பு எடிட்டிங், பகிர்வு பணி மேலாண்மை
கண்டறியப்படும் தன்மையையும்ஒரு வலுவான தேடல் கருவி மூலம் ஆதரிக்கப்படும் கோப்புகள் மற்றும் தகவல் சொத்துக்களின் செறிவு சேமிப்பு
ஒருங்கிணைந்த பணியிடங்கள்அங்கீகாரங்களை, விமர்சனங்களை, பிழைத்திருத்தங்கள், முதலியன, அதே போல் திட்ட மேலாண்மை நடவடிக்கைகள் ஆதரவு
நிறுவன அறிவு மேலாண்மைஉள் விக்கிகள், பாதுகாக்கப்பட்ட குறிப்பு ஆவணங்கள், குழு புக்மார்க்குகள், பகிரப்பட்ட கடவுச்சொல் களஞ்சியங்கள், பதிப்பு-கட்டுப்பாட்டு வரலாறு
சமூக ஈடுபாடு மற்றும் புகழ் மேலாண்மைபயனர் குழுக்கள், சுயவிவர பதக்கங்கள், பயனர்கள் சுயவிவரத்தை தனிப்பயனாக்கம், பயனர் நிலைகள் மற்றும் பயனர் ஈடுபாடு போட்டிகள் மூலம் gamification

இது குழு நிறுவனங்களைப் பயன்படுத்தி பயன் பெறும் பெரிய நிறுவன ஊழியர்கள் அல்ல. தொழில் முனைவோர் மற்றும் தனிப்பட்டோர், இந்த கருவிகளுக்கு எளிமையான கோப்பு பகிர்வு, ஒத்துழைப்பு மற்றும் தொலைநிலை வாடிக்கையாளர்களுடனான திட்டங்களுக்கு தொடர்பாடல், அனைவருக்கும் வீட்டு அலுவலகத்தின் ஆறுதலிலிருந்து செயல்படுத்துதல்.

பல்வேறு குழும தீர்வுகள் பல்வேறு அம்சங்களை ஆதரிக்கின்றன. பெரும்பாலான குழுவமைப்பு சூழல்கள் மேலே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள அனைத்து அம்சங்களையும் வழங்கவில்லை, ஆனால் பல பல கலவைகளில் துணைக்குழுவை வழங்குகின்றன. குறிப்பிட்ட வியாபாரத்திற்கான சரியான குழுவமைப்பு தீர்வு ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுப்பதில் ஒரு சவாலானது, ஒவ்வொரு சாத்தியமான மேடையும் நிறுவனத்தின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் அம்சங்களை சமநிலைப்படுத்துவதில் உள்ளது.

Groupware மென்பொருள் எடுத்துக்காட்டுகள்

ஐபிஎம் தாமரை குறிப்புகள் (ஐபிஎம் தாமரை வலைத்தளத்திற்கு தாமரை மென்பொருள்) முந்தைய கூட்டுறவு மென்பொருள் அறைத்தொகுப்புகளில் ஒன்றாகும், இன்றும் பல அலுவலகங்களில் இன்றும் பயன்படுத்தப்படுகிறது. மைக்ரோசாப்ட் ஷேர்பாயிண்ட் என்பது பெரிய நிறுவனங்களில் நன்கு நிறுவப்பட்ட மற்றொரு பெரிய குழுவே தீர்வு ஆகும்.

IBM மற்றும் மைக்ரோசாப்ட் நிறுவனங்களின் பிரசாதத்திற்கு அப்பால், முக்கிய விரிவான தொகுப்பு மென்பொருள் தொகுப்புகள் அடங்கும்:

ஜி-சூட்-கூகிள் மின்னஞ்சல், ஆவணங்கள் மற்றும் சமூக ஒத்துழைப்பு ஆகியவற்றின் தளம்
சிறிய மற்றும் நடுத்தர அளவிலான நிறுவனங்களுக்கு Zoho One- ஒரு வியாபார மையமான தொகுப்பு
Salesforce- வாடிக்கையாளர் உறவு மேலாண்மைக்கான ஒரு தளம்

கூடுதலாக, இலக்கு-பயன்பாட்டு நிகழ்வுகளுடன் குழுவளமைப்பின் வளர்ந்து வரும் சுற்றுச்சூழல், சிறந்த விலையுயர்ந்த தீர்வைத் தொடர நெகிழ்வுத்தன்மையை வழங்குகிறது, அதற்கு பதிலாக, அதிக விலையுயர்ந்த முழுமையான தொகுப்புநிரல் தொகுப்பு: