மின்னஞ்சல் பல வணிக மற்றும் தனிப்பட்ட தகவல்தொடர்புகளுக்கான நொடி மின்னஞ்சலை மாற்றியது. சிறந்த மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப, சில விதிகள் குறித்து நீங்கள் கவனமாக இருக்க வேண்டும். நீங்கள் அவர்களை பின்பற்ற வேண்டாம் என்றால் மின்னஞ்சல் ஆசாரம் பொலிஸ் நீங்கள் பிறகு வரும், ஆனால் நீங்கள் அர்த்தம் இல்லை போது நீங்கள் புண்படுத்தியிருப்பதை போன்ற தவறாக போன்ற ஒருவரை குற்றமிழைக்கும் போன்ற தவறுகள் தவிர்க்க உதவும் வழிகாட்டுதல்கள் உள்ளன .
இந்த மின்னஞ்சல் விதிகளின் இந்த அடிப்படை விதிகள் அனைவருக்கும் மின்னஞ்சல் மூலம் சிறந்த முறையில் தொடர்பு கொள்ள உதவுகின்றன, மேலும் அவற்றை அறிந்து கொள்வதற்கு இது உதவுகிறது.
25 இன் 01நீங்கள் ஒரு செய்தியை அனுப்ப முன் ஒரு இரண்டாவது பார்வை எடுத்து
ஒரு முறை தட்டச்சு செய்து, இருமுறை பார்க்கவும், தவறான பெறுநரை தவறான பெறுநருக்கு அல்லது பெறுநர்களுக்கு அனுப்பும் சங்கடமான மின்னஞ்சல்களை தவிர்க்கவும். அதனால்:
- ஒரு மின்னஞ்சலை நீங்கள் முடித்தவுடன் ஒரு கணம் இடைநிறுத்துங்கள்.
- பெறுநர் (கள்) பெயர்களைப் பார்.
- மின்னஞ்சல் செய்தியைப் படிக்கவும்.
நீங்கள் மட்டும் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்அனுப்புக. தடுப்பு ஒரு அவுன்ஸ் குணப்படுத்த ஒரு பவுண்டு மதிப்பு.
ஜிமெயில் மற்றும் பிற மின்னஞ்சல் சேவைகளில், நீங்கள் தவறான அம்சத்தை இயக்கலாம், இது ஒரு தவறான மின்னஞ்சலை அனுப்பிய பின்னரும் சாத்தியமான சேதத்தை செயலிழக்க சில வினாடிகள் கொடுக்கிறது. இது கிடைக்காத இடத்தில், உங்கள் சொந்த மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடுக அல்லது இடுகையை விட்டு வெளியேற முயற்சிக்கவும், எனவே அனுப்புவதற்கு முன்பு ஒரு இறுதி தோற்றத்தை நீங்கள் நினைவுபடுத்துவீர்கள்.
25 இன் 02எல்லாவற்றிற்கும் பதில் இல்லை
"பதில்" நல்லது என்றால், "அனைவருக்கும் பதில்" நன்றாக இருக்க வேண்டும். அது சரி, இருந்தாலும்?
பெறுநர்களின் உள்வரும் பெட்டிகளை கவனத்தில் கொண்டு, தேவையில்லாதவர்களுக்கு உங்கள் பதிலை அனுப்ப வேண்டாம்.
25 இன் 03மின்னஞ்சல்களை சுருக்கமாக வைத்திருங்கள்
அதிகமான உரைகளுடன் பெற்றவர்களை அச்சுறுத்தாதீர்கள். அதற்கு பதிலாக ஒரு குறுகிய மற்றும் சுலபமாக அஞ்சலி செய்தியை எழுதுங்கள்.
25 இல் 25Quote அம்சத்தை judiciously பயன்படுத்தவும்
உங்கள் மின்னஞ்சல் பதில்களில் அசல் உரையை மேற்கோள் காட்டுவது நிறைய வேலை என்று நினைக்கிறீர்களா? அது இல்லை. சில நேரங்களில், தொடர்ச்சிக்கான முக்கியம். உங்கள் பெறுநர் நீங்கள் என்ன சொல்கிறீர்கள் என்று தெரியாமல் இருக்கலாம், ஆனால் உங்கள் பதிலில் அனுப்புநரின் செய்தியை நீங்கள் மேற்கோள் காட்டினால், உங்கள் நோக்கம் தெளிவானது.
பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், நீங்கள் அனுப்பியவரின் மின்னஞ்சல் பகுதியை நகலெடுத்து, உங்கள் பதிலில் "மேற்கோள் என ஒட்டு" (அல்லது இதே போன்ற verbiage) ஐ தேர்ந்தெடுக்கலாம். அனுப்புநரின் செய்தி நீளமாக இருந்தால், நீங்கள் வழக்கமாக முழு விஷயத்தையும் மேற்கோள் காட்ட வேண்டியதில்லை.
25 இன் 05பயனுள்ள மின்னஞ்சல் தலைப்பு கோடுகள் எழுதுங்கள்
நீங்கள் உங்கள் மின்னஞ்சல் பாடங்களில் சிறு தவறுகள் செய்கிறீர்களா? உங்கள் செய்திகளைப் பெறுவதில் முக்கியமானது, அது மாறிவிடும், புத்திசாலி அல்ல. மாறாக, செய்தியின் கீழ்தோன்றினை வழங்குவதில் கவனம் செலுத்துங்கள் அல்லது செய்தி சுருக்கவும். வார்த்தைகளே இல்லாமல் தேவையற்ற வார்த்தைகளை விட்டுவிடாதீர்கள். பெறுநர் ஒரு நடவடிக்கையை எடுக்க வேண்டுமெனில், பொருள் கோப்பில் அவ்வாறு சொல்லுங்கள்.
25 இல் 06முன்னோக்கி அனுப்பும் முன் மின்னஞ்சல்களை சுத்தம் செய்யவும்
மின்னஞ்சல்களை பகிர்தல் என்பது கருத்துகளை பகிர்ந்து கொள்வதற்கான ஒரு சிறந்த வழியாகும், ஆனால் அசல் கருத்தை அகற்றுவதில் தவறில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். பகிரப்பட்ட பெறுநருக்குப் பொருந்தாத மின்னஞ்சல்களின் பாகங்களை திருத்துவதில் ஒரு பெரிய கையைப் பயன்படுத்துவது மிகச் சிறந்தது - நீக்கப்பட்ட பகுதிகள் செய்தியின் நோக்கத்தை மாற்றாத வரை.
25 இல் 07போது சந்தேகம், எளிய உரை மின்னஞ்சல் அனுப்ப, இல்லை பணக்கார HTML
எல்லோரும் உங்கள் வடிவமைக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை பெற முடியாது. சிலர் எரிச்சலூட்டலாம். மன்னிக்கவும் விட பாதுகாப்பாக இருக்க, எனவே சந்தேகத்தில் போது எளிய உரை மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப. இது ஒரு வர்த்தக அமைப்பில் குறிப்பாக முக்கியம், நேரம் குறைவாக இருக்கும்.
25 இல் 08மின்னஞ்சல் முகவரிகளை முன்னெடுக்க வேண்டாம்
உங்கள் இன்பாக்ஸில் மிக ஆச்சரியமான-க்கு-மெய்யான மின்னஞ்சல் முரண்பாட்டை நீங்கள் காணும்போது சந்தேகத்திற்குரியதாக இருக்கலாம். மின்னஞ்சலில் எந்தவொரு கதையையும் நீங்களே ஆராயாதீர்கள் மற்றும் உண்மையாக இருப்பதை உறுதிசெய்வதன் மூலம் தவறு செய்யாதீர்கள்.
25 இல் 09வைரஸ்கள் பரவுவதில்லை
புழுக்கள் மற்றும் வைரஸ்களை ஸ்பேம் பரப்பதற்கான ஒரு வாகனமாக மின்னஞ்சல் அல்லது செயல் வழியாக நீங்கள் பரவுவதில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். இவை அனைத்தும் தீங்கிழைக்கும் மின்னஞ்சல்களினால் ஏற்படலாம். அதிர்ஷ்டவசமாக, பாதுகாப்பு இருக்கிறது: வைரஸ் எதிர்ப்பு மென்பொருளைப் பயன்படுத்துங்கள், தேதி வரை வைத்திருக்கவும், தனிப்பட்ட கோப்புகளை இலவசமாக ஸ்கேன் செய்யவும்.
- சிறந்த விண்டோஸ் வைரஸ் தடுப்பு மென்பொருள்
- சிறந்த மேக் வைரஸ் எதிர்ப்பு மென்பொருள்
- கோப்புகளை மற்றும் URL களை ஆன்லைனில் ஸ்கேன் செய்ய VirusTotal
நீங்கள் ஏன் முன்னேறுகிறீர்கள் என்பதை விளக்குங்கள்
சிறந்த தொடர்பு சிறந்த உறவுகளை உருவாக்குகிறது. மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் இணைப்புகளை பொருத்தமான தகவலுடன் பகிர்வதற்கும், உறவுகளை வளர்ப்பதற்கும், மின்னஞ்சலின் உச்சத்தில், நீங்கள் பெறுபவர் நீங்கள் சுவாரஸ்யமான தகவலைப் பெறுவீர்கள் என நினைக்கிறீர்கள் என நினைக்கிறீர்கள்.
25 இல் 11மக்கள் தங்கள் மின்னஞ்சலை அறிந்திருக்க வேண்டும்
ஸ்பான் வடிகட்டிகள் மின்னஞ்சல் சேவைகளுக்கு வரவேற்பு சேர்க்கைகள், ஆனால் அவை சரியானவை அல்ல. எப்போதாவது, அவர்கள் ஒரு முக்கியமான மின்னஞ்சல் அனுப்ப வேண்டும். மற்றவர்களை இந்த அக்கறையுடனான கவலையைத் தவிர்ப்பதுடன், அவர்களின் மின்னஞ்சலை உங்களுக்குத் தெரியப்படுத்தவும்.
25 இல் 12பெரிய இணைப்புகளை அனுப்புவதற்கு முன் கேளுங்கள்
பெரிய இணைப்புகளை அனுப்புவதன் மூலம் மின்னஞ்சல் அமைப்புகளை தடை செய் அல்லது அனுமதியுடன் அதை செய்ய வேண்டாம்.
25 இல் 13மின்னஞ்சல் ஒன்றுக்கு ஒரு விஷயத்தைப் பற்றி பேசுங்கள்
உலகம் குறைவாக குழப்பம் கொள்ளுங்கள். ஒரு செய்திக்கு ஒரே ஒரு விஷயத்தை மட்டும் பேச முயற்சி செய்யுங்கள். மற்றொரு பொருளாக, புதிய மின்னஞ்சலைத் தொடங்கவும்.
25 இல் 14சிறுகுறிப்பு விஷயங்கள்
கமா, பெருங்குடல், ஹைபன் மற்றும் அரைகோலன் - இவை அனைத்தும் ஒரு காரணத்திற்காக உள்ளன: அவை வாக்கியத்தின் நோக்கத்தை புரிந்து கொள்ள எளிதாக்குகின்றன. உங்கள் மின்னஞ்சல்களின் பெறுநர்களுக்கு வாழ்க்கை மிகவும் கடினமாகவும், குறைவாகவும் சுவாரஸ்யமானதாக இல்லை. நிறுத்தற்குறிகளுக்கு கவனம் செலுத்துங்கள்.
25 இல் 15பாரதூரமான அக்ரோனிச்களைப் பயன்படுத்துங்கள்
டைக்? எல்லோருக்கும் ஒவ்வொரு சுருக்கமும் தெரியாது, மற்றும் இந்த சுருக்கங்கள் எப்போதாவது எவ்வளவு நேரம் சேமிக்கவில்லை. எனவே, ஏதேனும் சுருக்கெழுத்துகள் இருந்தால் மட்டுமே பயன்படுத்த வேண்டும், மற்றும் பெறுநருக்கு அவர்களின் பொருள் தெரியும் என்பதை உறுதிப்படுத்தினால் மட்டுமே. யாராவது உங்கள் மின்னஞ்சலில் ஏதேனும் ஒன்றைத் தேடச் செய்வது முரட்டுத்தனமானது.
25 இல் 16மின்னஞ்சல்களுக்கான ஹேண்டி விகிதங்களுக்கு படங்களை மறுஅளவிடு
உங்கள் மின்னஞ்சலில் உங்கள் புகைப்படங்கள் நன்றாக இருக்கும் போது, நீங்கள் நன்றாக இருக்க வேண்டும். உங்கள் இணைக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை திரையில் விட பெரியதாக இல்லை, அவற்றை ஆன்லைன் மற்றும் இலவசமாக மாற்றுங்கள்.
25 இல் 17அனைத்து Caps ல் எழுதுதல் கத்தி வருகிறது
நீங்கள் எதை வேண்டுமானாலும் உங்கள் மின்னஞ்சல்களில் உரக்கக் கூடாது. அனைத்து மூலதன எழுத்துக்களில் உள்ள உரை அமைக்கப்பட்டிருப்பது கத்தோலிக்கமாகக் கருதப்படுகிறது, மேலும் படிக்க மிகவும் கடினம்.
25 இல் 18மின்னஞ்சல்களில் அயர்ச்சியுடன் கவனமாக இருங்கள்
இல்லை உண்மையிலேயே! நான் அதைத்தான் சொன்னேன். நேர்மையாக!
நீங்கள் பெறுநரைப் பெற்றிருந்தாலும் கூட, மின்னஞ்சலைப் போன்ற சிறிய சூழலை வழங்கும் ஒரு ஊடகம் முரட்டுத்தனமாகவும், வெறியுடனும் பொருந்தாது.
25 இல் 19உங்கள் மின்னஞ்சல்களை அச்சிடுவதன் மூலம் டைபோக்களைப் பதியுங்கள்
முக்கியம், முறையான, தொழில் முனை மின்னஞ்சல்கள் அல்லது காதல் கடிதங்களுக்கான, நீங்கள் கிளிக் செய்வதற்கு முன் வரைவுகளை அச்சிடுங்கள்அனுப்புக.
ஒரு அச்சிடப்பட்ட நகல் மற்றும் கையில் ஒரு பென்சிலை வைத்து, நீங்கள் அல்லது உங்கள் ஸ்பெல்லிங் சரிபார்ப்பில் பிடிபட்டால், பெரும்பாலும் எழுத்துப்பிழைகள் அல்லது தவறான காற்புள்ளிகளை காணலாம். நீங்கள் சேமித்து வைக்கும் வேலை / உறவு உங்களுடையதாக இருக்கலாம்.
25 இல் 20உங்கள் கணினி கடிகாரத்தை அமைக்கவும்
நீங்கள் 1981 அல்லது 3078 இல் இருந்து செய்திகளை அனுப்பாதீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
25 இல் 21போது சந்தேகம், முடிவு மின்னஞ்சல்கள் "நன்றி"
ஒரு மின்னஞ்சலின் முடிவில் விடைபெறுவது உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், ஒன்று எப்போதும் பொருத்தமானதாக இருக்கும். நன்றி.
25 இல் 22உங்கள் கையொப்பத்தை எங்கே வைக்க வேண்டும்
"இங்கே கையெழுத்திடு" என்று ஒரு வரி இல்லாமல், உங்கள் மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தை எங்கு வைக்க வேண்டும் என்று நீங்கள் எப்படி முடிவு செய்கிறீர்கள்? உங்கள் உரையின் முடிவிற்கு கீழே வைக்கவும்.
25 இல் 23"எழுதுவதில் இது எப்படி இருக்க வேண்டும்?" "அது"
நீங்கள் கேட்கும் போது, நீங்கள் சொல்வதைப் புரிந்துகொள்கிறவர்கள், அவர்கள் சொல்வதைப் புரிந்துகொள்வதால், இரகசியமாகவும் verbose ஆகவும் இருக்கிறீர்கள் என்பதை நீங்கள் கவனித்திருக்கிறீர்களா?
அவர்களைப்போல் இருக்காதீர்கள். அது போலவே சொல்லுங்கள், இது நேராக உரையாடல் உரையாடலில் உங்களைப் போலவே சொல்லும். ஆங்கில மொழி உங்கள் தேர்ச்சிக்கு அவர்களை ஈர்க்க நேரம் இல்லை. சுருக்கமாகவும் இனிமையாகவும் செல்லுங்கள்.
25 இல் 24கோப்புகளை அழுத்துக
சிறியது, மின்னஞ்சல் இணைப்புகளுக்கு வரும் போது குறைந்தது. எனவே மின்னஞ்சலை அனுப்பும் முன் கோப்புகளை சிறியதாக மாற்றவும்.
25 இல் 25"என்னை மிக" செய்திகளை தவிர்க்கவும்
"நானும்" ஒரு மின்னஞ்சலை வழங்குவதற்கு போதிய உள்ளடக்கம் இல்லை. இது எரிச்சலூட்டும். பதிலுடன் உரையாடலுக்கான ஏதேனும் ஒன்று இருக்கும் வரை காத்திருக்கவும்.
