திட்ட மேலாண்மைக்கு ஒரு பிரபலமான கருவி, கன்ட் வரைபடங்கள் காலவரிசைப்படி, சுருக்கமாக, தற்போதைய மற்றும் வரவிருக்கும் பணிகளின் முறிவு, அத்துடன் தொடக்க மற்றும் முடிவு தேதிகள் ஆகியவற்றோடு சேர்த்து ஒதுக்கப்படும். ஒரு கால அட்டவணையின் இந்த வரைகலைப் பிரதிநிதித்துவம் எவ்வளவு முன்னேற்றம் அடைந்துள்ளது என்பதன் உயர்நிலைக் காட்சியை அளிக்கிறது, எந்தவிதமான சார்ந்திருக்கும் சார்புகளையும் உயர்த்திக் காட்டுகிறது.
உங்கள் விரிதாளில் விரிவான Gantt விளக்கப்படங்களை உருவாக்கும் திறனை Google Sheets வழங்குகிறது, நீங்கள் அவர்களின் தனிப்பட்ட வடிவமைப்பில் கடந்தகால அனுபவம் இல்லாதபோதும். தொடங்குவதற்கு, கீழே உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.
உங்கள் திட்ட அட்டவணை உருவாக்குதல்
Gantt விளக்கப்படம் உருவாக்கத்தில் டைவிங் செய்வதற்கு முன், நீங்கள் முதலில் உங்கள் திட்டப்பணி பணிகளை அவற்றின் குறிப்பிட்ட தேதியுடன் ஒரு எளிய அட்டவணையில் வரையறுக்க வேண்டும்.
- Google விரிதாளைத் துவக்கி புதிய விரிதாளைத் திறக்கவும்.
- உங்கள் வெற்று ஸ்ப்ரெட்ஷீட்டின் மேல் உள்ள பொருத்தமான இடத்தைத் தேர்வுசெய்து, அதனுடன் பின்வரும் தலைப்பின் பெயர்களில், அதே வரிசையில் ஒவ்வொருவரும், அவற்றின் சொந்த நெடுவரிசையில் உள்ள ஒவ்வொருவருடனும், அதனுடன் தொடர்புடைய ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காண்பிக்கவும்: தொடக்க தேதி , கடைசி தேதி , பணி பெயர் . நீங்கள் டுடோரியலில் விஷயங்களை எளிதாக்கிக் கொள்ள, நீங்கள் எங்களின் உதாரணத்தில் (A1, B1, C1) பயன்படுத்திய அதே இடங்களைப் பயன்படுத்த விரும்பலாம்.
- அவசியமான பல வரிசைகளை பயன்படுத்தி, உங்கள் திட்டப்பணி பணிகளை ஒவ்வொன்றும் அதனுடன் பொருத்தமான நெடுவரிசைகளில் உள்ளிடவும். நிகழ்வின் படி பட்டியலிடப்பட வேண்டும் (மேலே முதல் முதல் = கடைசிவரை) மற்றும் தேதி வடிவம் இருக்க வேண்டும்: MM / DD / YYYY.
- உங்கள் அட்டவணையில் உள்ள மற்ற வடிவமைப்பு அம்சங்கள் (எல்லைகள், நிழல், சீரமைப்பு, எழுத்துரு ஸ்டைலிங், முதலியன) இந்த விஷயத்தில் முற்றிலும் தன்னிச்சையானவை. எங்கள் முக்கிய குறிக்கோள், பயிற்சிக்கு பின்னர் ஒரு Gantt விளக்கப்படம் பயன்படுத்தும் தரவை உள்ளிட வேண்டும். அட்டவணை இன்னும் பார்வைக்குரியது என்று நீங்கள் இன்னும் மாற்றங்களை செய்ய விரும்புகிறேன் இல்லையா அல்லது நீங்கள் முற்றிலும் தான். நீங்கள் செய்தால், தரவு தானாகவே சரியான வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசையில் உள்ளது என்பது முக்கியம்.
ஒரு கணக்கீட்டு அட்டவணை உருவாக்குதல்
தொடக்க மற்றும் இறுதி தேதியை உள்ளிடும் போது, Gantt விளக்கப்படத்தை வழங்குவதற்கு போதுமானதாக இல்லை, ஏனெனில் அதன் இரண்டு முக்கிய மைல்கல்களுக்கு இடையில் செல்லும் உண்மையான நேரத்தை அதன் அமைப்பை பெரிதும் சார்ந்துள்ளது. இந்த தேவைகளை கையாள, நீங்கள் இந்த காலத்தை கணக்கிடும் மற்றொரு அட்டவணை உருவாக்க வேண்டும்.
- நாம் மேலே உருவாக்கிய ஆரம்ப அட்டவணையில் இருந்து பல வரிசைகளை உருட்டவும்.
- அதனுடன் பின்வரும் தலைப்பிலான பெயர்களில், அதே வரிசையில், ஒவ்வொன்றும் தங்கள் சொந்த நெடுவரிசையில், அதனுடன் தொடர்புடைய ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காண்பிக்கவும்: பணி பெயர் , நாள் தொடங்கு , மொத்த காலம் .
- உங்கள் முதல் அட்டவணையில் இருந்து பணியின் பட்டியலை நகலெடுக்கவும் பணி பெயர் நெடுவரிசை, அவை ஒரே வரிசையில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன என்பதை உறுதிப்படுத்துகின்றன.
- பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும் நாள் தொடங்கு உங்கள் முதல் பணிக்கான நெடுவரிசை, 'A' ஐ கொண்டிருக்கும் நெடுவரிசை கடிதத்துடன் தொடக்க தேதி உங்கள் முதல் அட்டவணையில் மற்றும் வரிசை எண் கொண்ட '2': = முழு எண்ணாக (A2) -int ($ ஒரு $ 2) . ஹிட் உள்ளிடவும் அல்லது திரும்ப முக்கிய போது முடிந்தது. செல் தற்போது பூஜ்ஜியத்தை காட்ட வேண்டும்.
- விசைப்பலகை குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தி அல்லது இந்த சூத்திரத்தை நீங்கள் உள்ளிட்ட கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து நகலெடுக்கவும் திருத்து -> நகலெடு Google Sheets மெனுவிலிருந்து.
- கிளிப்போர்டுக்கு ஃபார்முலா நகலெடுக்கப்பட்டவுடன், மீதமுள்ள அனைத்து செல்கள் அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும் நாள் தொடங்கு விசைப்பலகை குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் அல்லது நிரல் மற்றும் ஒட்டு திருத்து -> ஒட்டு Google Sheets மெனுவிலிருந்து. சரியாக நகலெடுத்தால் நாள் தொடங்கு ஒவ்வொரு பணிக்கும் மதிப்பு தொடக்கத் திட்டத்தின் தொடக்கத்திலிருந்து தொடங்கும் நாட்களின் எண்ணிக்கையை பிரதிபலிக்க வேண்டும். நீங்கள் அதை சரிபார்க்க முடியும் நாள் தொடங்கு ஒவ்வொரு வரிசையிலும் உள்ள சூத்திரம் அதன் தொடர்புடைய செல் தேர்ந்தெடுத்து சரியானது, முதல் மதிப்பு (int (xx)) முதல் முதல் அட்டவணையில் பொருந்தும் செல் இடத்துடன் பொருந்துகிறது என்று ஒரு குறிப்பிடத்தக்க விதிவிலக்காக படி 4 இல் தட்டச்சு செய்ததை ஒத்ததாக உள்ளது.
- அடுத்தது மொத்த காலம் நெடுவரிசை, இது முந்தைய விட ஒரு சற்று சிக்கலான இது மற்றொரு சூத்திரம் கொண்ட மக்கள் வேண்டும். பின்வருவதில் தட்டச்சு செய்க மொத்த காலம் உங்கள் முதல் பணிக்கான நெடுவரிசை, உங்கள் உண்மையான விரிதாளில் முதல் அட்டவணையில் உள்ளதைப் பொருத்து செல் இடம் குறிப்புகள் பதிலாக (படி 4 இல் செய்தது போலவே): = (முழு எண்ணாக (பி 2) -int ($ ஒரு $ 2)) - (முழு எண்ணாக (A2) -int ($ ஒரு $ 2)) . ஹிட் உள்ளிடவும் அல்லது திரும்ப முக்கிய போது முடிந்தது. உங்கள் குறிப்பிட்ட விரிதாளுடன் பொருந்தக்கூடிய செல் இடங்களைத் தீர்மானிக்கும் எந்தவொரு சிக்கலும் இருந்தால், பின்வரும் சூத்திர விசை உதவியாக இருக்கும்: (தற்போதைய பணியின் இறுதி தேதி - திட்ட தொடக்க தேதி) - (தற்போதைய பணி தொடக்க தேதி - திட்ட தொடக்க தேதி).
- விசைப்பலகை குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தி அல்லது இந்த சூத்திரத்தை நீங்கள் உள்ளிட்ட கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து நகலெடுக்கவும் திருத்து -> நகலெடு Google Sheets மெனுவிலிருந்து.
- கிளிப்போர்டுக்கு ஃபார்முலா நகலெடுக்கப்பட்டவுடன், மீதமுள்ள அனைத்து செல்கள் அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும் மொத்த காலம் விசைப்பலகை குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் அல்லது நிரல் மற்றும் ஒட்டு திருத்து -> ஒட்டு Google Sheets மெனுவிலிருந்து. சரியாக நகலெடுத்தால் மொத்த காலம் ஒவ்வொரு பணிக்கான மதிப்பும் அதன் தொடக்க மற்றும் முடிவு தேதிகள் இடையே மொத்த எண்ணிக்கை எண்ணிக்கையை பிரதிபலிக்க வேண்டும்.
ஒரு கன்ட் சார்ட் உருவாக்குதல்
இப்போது உங்கள் பணிகளைப் பொறுத்து, அதனுடன் தொடர்புடைய தேதிகள் மற்றும் காலக்கோடு, இது ஒரு கண்ட்ட் விளக்கப்படம் உருவாக்க நேரம்.
- தலைப்புகள் உள்ளிட்ட கணக்கீட்டு அட்டவணையில் அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- தேர்ந்தெடு நுழைக்கவும் நேரடியாக பணித்தாள் தலைப்பு கீழ் திரையின் மேல் நோக்கி அமைந்துள்ள Google Sheets மெனுவில் விருப்பம். கீழ்தோன்றும் மெனு தோன்றும்போது, தேர்ந்தெடுக்கவும் விளக்கப்படம்.
- தலைப்பில் ஒரு புதிய விளக்கப்படம் தோன்றும் நாள் மற்றும் மொத்த காலம் தொடக்கம் . இந்த அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுத்து அதை இழுத்து, அதன் காட்சி கீழேயுள்ளதாகவோ அல்லது பக்கவாட்டாகவோ நீங்கள் உருவாக்கிய அட்டவணைகள், அவற்றைப் பொருத்துவதை எதிர்க்கும்.
- உங்கள் புதிய அட்டவணைக்கு கூடுதலாக, அந்த விளக்கப்படம் இடைமுகம் உங்கள் திரையின் வலது பக்கத்திலும் தெரியும். தேர்வு விளக்கப்படம் வகை, மேல் நோக்கி காணப்படும் தகவல்கள் தாவல்.
- கீழே உருட்டவும் பார் பிரிவு மற்றும் நடுத்தர விருப்பத்தை தேர்வு, அடுக்கப்பட்ட பட்டை விளக்கப்படம். உங்கள் விளக்கப்படத்தின் வடிவமைப்பு மாறிவிட்டது என்பதை நீங்கள் கவனிக்க வேண்டும்.
- தேர்ந்தெடு தனிப்பயனாக்கலாம் தாவலில் விளக்கப்படம் .
- தேர்ந்தெடு தொடர் பிரிவில் அதை உடைத்து, கிடைக்கும் அமைப்புகளை காட்டுகிறது.
- இல் விண்ணப்பிக்க கீழ்தோன்றும், தேர்ந்தெடு நாள் தொடங்கு.
- கிளிக் செய்யவும் அல்லது தட்டவும் நிறம் விருப்பம் மற்றும் தேர்வு யாரும்.
- இப்போது உங்கள் Gantt விளக்கப்படம் உருவாக்கப்பட்டிருக்கிறது, மற்றும் வரைபடத்திற்குள் உள்ள அந்தந்த பகுதிகளைத் தெரிந்துகொள்வதன் மூலம் தனிப்பட்ட தொடக்க நாள் மற்றும் மொத்த கால அளவை நீங்கள் காணலாம். நீங்கள் விரும்பும் வேறு எந்த மாற்றங்களையும் செய்யலாம் விளக்கப்படம் ஆசிரியர் - அத்துடன் தேதிகள், பணி பெயர்கள், தலைப்புகள், வண்ணங்கள் மற்றும் பலவற்றை உள்ளடக்கியது. விளக்கப்படத்தில் எங்கும் வலது கிளிக் செய்து திறக்கும் தொகு மெனு, இதில் வாடிக்கையாளர்களின் பல அமைப்புகள் உள்ளன.
