முக்கிய மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் ஆவணங்களுக்கோ அல்லது கோப்புக்கோ பாதுகாப்புக்கு ஒரு அடுக்கு சேர்க்கலாம் என்று உங்களுக்குத் தெரியுமா? அவ்வாறு செய்தால், குறிப்பாக அந்த வாசகருடன் நீங்கள் இணைந்த குறிப்பிட்ட வாசகர்களோ அல்லது ஆசிரியர்களுடனோ பகிர்ந்து கொள்வது முக்கியமானது.
நீங்கள் டிஜிட்டல் உள்ளடக்கத்தை குறியாக்குகையில், அதன் மொழியை மாற்றுவது gobbledyguook ஆக மாற்றப்பட வேண்டும்.
கடவுச்சொல்லை அமைப்பதன் மூலம் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் ஆவணங்களுக்கு இதை செய்யலாம். கடவுச்சொல்லை உங்கள் ஆவணத்தை படிக்க முடியும் என்பதை அறிந்தவர்கள் மட்டுமே இதன் பொருள். சில பயனர்கள் ஆவணத்தை திருத்த அனுமதிக்க கடவுச்சொல் அமைப்புகளை தனிப்பயனாக்கலாம்.
ஒரு ஆவண கடவுச்சொல்லை அமைப்பது எப்படி
-
அலுவலக நிரல்களின் பழைய பதிப்புகளுக்கு, தேர்ந்தெடுக்கவும் அலுவலகம் பட்டன் ஐகான்> தயார் > ஆவணத்தை குறியாக்கு. புதிய பதிப்புகள், தேர்ந்தெடுக்கவும் கோப்பு > தகவல் > ஆவணத்தை பாதுகாக்கவும் > குறியாக்கு கடவுச்சொல்.
-
நீங்கள் ஒதுக்க விரும்பும் கடவுச்சொல்லை உள்ளிடவும், கிளிக் செய்யவும் சரி.
-
சரிபார்ப்புக்கு கடவுச்சொல்லை மீண்டும் உள்ளிட்டு, சொடுக்கவும் சரி.
-
உங்கள் ஆவணம் இப்போது பாதுகாக்கப்பட வேண்டும், ஆனால் அது எப்பொழுதும் ஆனால் இரட்டைச் சோதனைக்கு எப்போதும் நல்லது. ஆவணத்தை மூடு பின்னர் மீண்டும் திறக்கவும். இந்த ஆவணத்துடன் பணிபுரியும் முன்பு ஒரு கடவுச்சொல்லை உள்ளிடும்படி கேட்கப்பட வேண்டும். இதை நீங்கள் காணவில்லை என்றால், நீங்கள் மீண்டும் இந்த படிகளை முயற்சி செய்ய வேண்டும்.
கூடுதல் உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் கருத்தீடுகள்
- சில மைக்ரோசாப்ட் ஆஃபீஸ் நிரல்கள் சிறிது மாறுபட்ட அணுகுமுறையை பின்பற்றலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். எடுத்துக்காட்டாக, மைக்ரோசாப்ட் PowerPoint இன் சில பதிப்புகளில், நீங்கள் கிளிக் செய்ய வேண்டும்மைக்ரோசாஃப்ட் அலுவலகம் பொத்தானை>சேமி > கருவிகள் (இது கீழே அருகாமையில் உள்ளது சேமி உரையாடல் பெட்டி)> பொது விருப்பங்கள் > கோப்பு பகிர்வு > கடவுச்சொல்லை மாற்றவும். அங்கு இருந்து, உங்கள் விருப்பமான கடவுச்சொல்லை நீங்கள் தட்டச்சு செய்யலாம். இந்த அணுகுமுறை மிகவும் குறைவான நேரடியானதாக இருப்பதால், ஒரு மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபீஸ் நிரலுக்கு முதல் முறைமையை எப்போதும் முயற்சி செய்கிறேன், ஆனால் நீங்கள் அந்த நிரலில் கடவுச்சொல் கருவிகளைக் கண்டுபிடிக்கவில்லை என்றால், இந்த அணுகுமுறை உதவும்.
- கடவுச்சொல் குறியாக்கத்தை நீக்குவதற்கு, உங்கள் கடவுச்சொல்லை அமைப்பதற்கு நீங்கள் செய்த அதே வரிசைமுறையை பின்பற்றுங்கள், கடவுச்சொல்லை அழிக்காமல் தவிர்த்து அந்த பெட்டியில் கிளிக் செய்வதன் மூலம்.
- ஒரு ஆவணம் திருத்த முடியும் ஒரு கடவுச்சொல்லை அமைக்க (அனைத்து மற்றவர்களுக்கு அது வாசிக்க மட்டுமே), தேர்வு அலுவலகம் பொத்தானை அல்லது கோப்பு > சேமி > கருவிகள் > பொது விருப்பங்கள் > திருத்த கடவுச்சொல்: புதிய கடவுச்சொல்லை உள்ளிடவும் > கடவுச்சொல்லை மீண்டும் எழுதவும் > சரி > சேமி.
- ஒரு ஆவணம் கடவுச்சொல்லை அமைக்கும் போது கவனமாக இருக்கவும். மைக்ரோசாப்ட் அது என்ன என்பதை மறந்துவிட்டால் அந்த கடவுச்சொல்லை மீட்டெடுக்கவோ அல்லது திறக்கவோ முடியாது. எனவே, நீங்கள் உங்கள் ஆன்லைன் கடவுச்சொற்களை மறந்து ஒருவர் என்றால், இந்த அம்சத்தை நீங்கள் எப்போதெல்லாம் அடிக்கடி பயன்படுத்துகிறீர்களோ அந்த அளவிற்கு நீங்கள் ஒருவேளை வரம்பிடலாம். ஆவணம் கடவுச்சொற்களை ஒரு பாதுகாப்பான இடத்தில் எழுதிக் கொள்ளுங்கள்.
- மைக்ரோசாப்டின் மறைகுறியாக்கம் நிலைகளைப் பற்றி மேலும் விரிவாக நீங்கள் ஆர்வமாக இருந்தால், இந்த அறிக்கையை உங்களுக்கு உதவலாம், மைக்ரோசாப்ட் உதவி தளத்திலுள்ள தலைப்புக்கு இது உதவும்: "நீங்கள் 255 எழுத்துகளை வரைகட்ட முடியும், இயல்பாக, இந்த அம்சம் AES 128-bit மேம்பட்ட குறியாக்கத்தை பயன்படுத்துகிறது.
அதுதான், இது ஒரு பாதுகாப்பிற்கான ஒரு அடுக்காக மட்டுமே தெரியும். என் கருத்தில், மைக்ரோசாப்ட் ஆஃபீஸ் ஆவணங்கள் ஒரு கடவுச்சொல்லுடன் கூட முற்றிலும் பாதுகாக்கப்பட்டதாக கருதப்படக்கூடாது.
மைக்ரோசாப்ட்டின் ஆவண குறியாக்கத்தை மூன்றாம்-தரப்புகள் உடைத்து வருகின்றன, சில சமயங்களில் மைக்ரோசாப்ட் அனுமதிக்காத போதிலும் பயனர்கள் தங்கள் கடவுச்சொல்லை மீட்டெடுக்க உதவுவதன் மூலம் சேவையை வழங்குவதன் நோக்கம் கொண்டது. இந்த வசதி ஒரு திட்டவட்டமான downside வருகிறது: அர்த்தம், மக்கள் அவசியம் என்று நீங்கள் முயற்சி என்று முயற்சி அந்த கடவுச்சொல்லை குறியாக்கம் சிதைக்க முடியும்.
இருப்பினும், கடவுச்சொல் பாதுகாப்பைப் பயன்படுத்துவது நல்லது, ஏனெனில் உங்கள் ஆவணங்களை குறியாக்க விரிசல் முயற்சி மற்றும் செலவு நிச்சயமாக இந்த துரதிருஷ்டவசமான ஹேக்ஸ் மற்றும் திருட்டுகளைத் தடுக்க முடியும். இந்த வகையான கடவுச்சொல் பாதுகாப்பின் வரம்புகளை நீங்கள் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய மற்றும் புரிந்து கொள்ளக்கூடிய முன்னெச்சரிக்கை நடவடிக்கைகளை எடுப்பதற்கான சமநிலை இது.
