எக்செல் உள்ள ஒரு மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் மெயில் மெர்ஜ் செய்யுங்கள்

மைக்ரோசாப்ட் பயன்படுத்திஅஞ்சல் இணைப்பு அம்சம், நீங்கள் பெரிய அளவிலான பெறுநர்களுக்கு சிறிது மாற்றங்களுடன் அதே ஆவணத்தை அனுப்பலாம். ஒரு ஆவணம் (உதாரணமாக ஒரு கடிதம், ஒரு விரிதாள் போன்ற ஒரு தரவு மூல ஆவணத்துடன் ஒன்றிணைக்கப்பட்டுள்ளது என்ற உண்மையிலிருந்து ஒன்றிணைக்கப்படுகிறது.

இந்த டுடோரியலுக்கான தரவு 2007, 2010, 2013, 2016, மற்றும் Office 365 ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய மைக்ரோசாஃப்ட் எக்ஸ்செல்லின் பெரும்பாலான பதிப்புகள் தொகுக்கப்படலாம்.

மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட்ஸ் மெயில் மெர்ஜ் அம்சம் வேர்ட் 2010, 2013, 2016 மற்றும் Office 365 ஆகியவற்றுடன் இணக்கமாக உள்ளது.

வார்த்தையின் அஞ்சல் இணைப்பு அம்சம் எக்செல் தரவோடு இணைந்தே செயல்படுகிறது. நீங்கள் ஒரு தரவு மூலத்தை உருவாக்க வேர்ட் அனுமதிக்கும்போது, ​​இந்தத் தரவைப் பயன்படுத்துவதற்கான விருப்பங்கள் குறைவாக உள்ளன. விரிதாளில் உங்கள் தரவை ஏற்கனவே வைத்திருந்தால், எல்லா தகவலையும் Word தரவுத் தரவரிசையில் மீண்டும் திருப்புவது புரியாது.

மெயில் இணைப்புக்கான தரவு தயார் செய்தல்

கோட்பாட்டளவில், எந்தவொரு சிறப்பு தயாரிப்பும் இன்றி நீங்கள் எந்த எக்செல் பணித்தாளினையும் ஒரு வேர்ட் மெயில் ஒன்றிணைப்பு செயல்பாட்டில் பயன்படுத்தலாம். எனினும், உங்கள் பணித்தாளை தயாரிப்பதற்கு அஞ்சல் நேர ஒருங்கிணைப்பு செயல்பாட்டை மேம்படுத்துவதற்கு நீங்கள் சிறிது நேரம் எடுக்க வேண்டும்.

விரிதாள் தரவை ஒழுங்கமைக்கவும்

உங்கள் எக்செல் தரவு சரியாக ஒழுங்கமைக்கப்பட வேண்டும் வரிசைகள் மற்றும் பத்திகள். ஒவ்வொரு வரிசையையும் ஒரு ஒற்றை பதிவாகவும் ஒவ்வொரு நெடுவரிசையையும் நீங்கள் உங்கள் ஆவணத்தில் செருகப் போகிறீர்கள் என நினைக்கவும். உங்களுக்கு புத்துணர்ச்சி தேவைப்பட்டால், ஒரு எக்செல் தரவு உள்ளீடு பயிற்சி பார்க்கவும்.

ஒரு தலைப்பு வரிசை உருவாக்கவும்

அஞ்சல் இணைப்புக்கு நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் தாளை ஒரு தலைப்பு வரிசையை உருவாக்கவும். ஒருதலைப்பு வரிசையில் இது கீழே செல்கள் உள்ள தரவு அடையாளம் என்று அடையாளங்கள் கொண்ட ஒரு வரிசையில் உள்ளது. எக்செல் தரவு மற்றும் லேபிள்களுக்கு இடையில் வேறுபாட்டைப் பற்றி சிலநேரங்களில் உச்சநிலையாக இருக்கலாம், எனவே இது தட்டச்சு செய்து, தைரியமான உரை, செல் எல்லைகள் மற்றும் தலைப்பு வரிசையில் தனிப்பட்டதாக இருக்கும் செல் ஷேடிங் ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தி இதை தெளிவுபடுத்துங்கள் - இது எக்செல் உங்கள் தரவின் மீதமிருந்தே வேறுபடுகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது.

முக்கிய ஆவணத்துடன் நீங்கள் தரவை இணைக்கும் போது, ​​லேபிள்கள் ஒன்றிணைந்த புலங்களின் பெயர்களாகத் தோன்றும், எனவே உங்கள் ஆவணத்தில் நீங்கள் என்ன தரவு சேர்க்கிறீர்கள் என்பதில் எந்த குழப்பமும் இல்லை.

எதிர்காலத்தில் பயனர் பிழைகளைத் தடுக்க உதவுவதால், உங்கள் எக்செல் விரிதாளில் உள்ள நெடுவரிசைகளை லேபிட்டு செய்வது நல்லது.

ஒற்றை தாளில் உள்ள எல்லா தரவையும் வைக்கவும்

அஞ்சல் இணைப்புக்கு நீங்கள் விரும்பும் தரவு ஒரே தாளில் இருக்க வேண்டும்; அது பல தாள்களில் பரவியிருந்தால், நீங்கள் தாள்களை இணைக்க வேண்டும் அல்லது பல அஞ்சல் இணைப்புகளை செய்ய வேண்டும். மேலும், தாள்கள் தெளிவாக பெயரிடப்பட்டிருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும், நீங்கள் அதைப் பார்க்காமல் பயன்படுத்த விரும்பும் தாளைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

அஞ்சல் இணைப்பு ஒன்றில் தரவு மூலத்தை இணைத்தல்

உங்கள் ஆவண ஆவணத்துடன் உங்கள் தயாரிக்கப்பட்ட எக்செல் விரிதாளை இணைக்க:

1. கிளிக் செய்யவும் அஞ்சல்கள் தாவல் இன் ரிப்பன்.

2. தேர்ந்தெடு மெயில் இணைப்புகளைத் தொடங்கவும் அணுக பொத்தானை அழுத்தவும் கீழே போடு.

   இந்த எடுத்துக்காட்டுக்கு ஒரு கடிதத்தில் எங்களின் தரவை எழுதும்போது, ​​நாங்கள் தேர்ந்தெடுக்கிறோம் கடிதம் இருந்து விருப்பத்தை கீழே போடு.

3. தேர்ந்தெடு பெறுநர்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அணுக பொத்தானை அழுத்தவும் கீழே போடு.

   சேமித்த எக்செல் பணித்தாள் எங்கள் தரவு இறக்குமதி செய்ய வேண்டும், எனவே தேர்வு ஏற்கனவே உள்ள பட்டியலைப் பயன்படுத்துங்கள் … விருப்பம்.

4. உரையாடல் பெட்டியில் இருந்து, உங்கள் எக்செல் கோப்பை கண்டுபிடித்து தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   கிளிக் செய்யவும் சரி தொடர.

5. இருந்து அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் உரையாடல் பெட்டி, தாளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் உங்கள் அட்டவணை, மற்றும் கிளிக் சரி பொத்தானை.

   உங்கள் எக்செல் நெடுவரிசை தலைப்புகள் இருந்தால், உறுதி தரவுகளின் முதல் வரிசையில் நெடுவரிசை தலைப்புகள் உள்ளன விருப்பம் சோதிக்கப்படுகிறது.

6. கிளிக் செய்யவும்சரி.

இப்போது தரவு மூலமானது முக்கிய ஆவணத்துடன் தொடர்புடையது, நீங்கள் உரையை உள்ளிடுவதற்கு அல்லது உங்கள் வேர்ட் ஆவணத்தைத் திருத்தலாம். இருப்பினும், எக்செல் உள்ள உங்கள் தரவு மூலத்தில் மாற்றங்களை செய்ய முடியாது. நீங்கள் தரவு மாற்றங்களை செய்ய வேண்டும் என்றால், நீங்கள் Excel இல் தரவு மூலத்தை திறக்க முடியும் முன் ஆவணம் மூட வேண்டும்.

உங்கள் ஆவணத்தில் புலங்களை ஒன்றிணைத்தல்

1. கிளிக் செய்யவும்இணைப்பு இணைப்பு சேர்க்க திறக்க Mail Merge டூல்பார் பொத்தானை அழுத்தவும்இணைப்பு இணைப்பு சேர்க்க கீழே போடு.

2. பட்டியலில் இருந்து செருக மற்றும் கிளிக் செய்ய விரும்பும் புலத்தின் பெயரை முன்னிலைப்படுத்தவும்நுழைக்கவும்.

Mail Merge ஆவணங்கள் பார்க்கப்படுகிறது

ஒரு ஆவணத்தில் ஒன்றிணைந்த புலங்களை செருகும்போது, ​​தரவு ஆதாரத்திலிருந்து தரவின் வடிவமைப்பை வேர்ட் இயங்காது. நீங்கள் சாயல், தைரியமான, அல்லது அடிக்கோள் போன்ற வடிவமைப்புகளைப் பயன்படுத்த விரும்பினால், நீங்கள் வேர்ட் இல் செய்ய வேண்டும்.

ஆவணங்களை ஆவணங்களுடன் நீங்கள் பார்வையிட்டால், நீங்கள் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்த விரும்பும் புலத்தின் இருபுறங்களிலும் இரட்டை அம்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் ஆவணத்தில் இணைக்கப்பட்ட தரவை பார்வையிட்டால், நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் உரை முன்னிலைப்படுத்த வேண்டும்.

எந்தவொரு வடிவமைக்கும் மாற்றங்கள் இணைக்கப்பட்ட அனைத்து ஆவணங்களுக்கிடையில் மேற்கொள்ளப்படுகின்றன, தனி நபரை மட்டும் அல்ல.

இணைக்கப்பட்ட ஆவணங்கள் மாதிரிக்காட்சி

இணைக்கப்பட்ட ஆவணங்களைப் பார்வையிட, கிளிக் செய்கஇணைக்கப்பட்ட தரவைக் காண்க Mail Merge toolbar இல் உள்ள பொத்தானை அழுத்தவும். இந்த பொத்தானை ஒரு மாற்று சுவிட்ச் போல செயல்படுகிறது, எனவே நீங்கள் துறைகள் மட்டும் பார்க்க விரும்புவதோடு, அவற்றின் தரவைக் கொண்டிருக்கவில்லை என்றால், அதை மீண்டும் கிளிக் செய்யவும்.

இணைந்த ஆவணங்களைப் பயன்படுத்தி வழிநடத்துங்கள் ஊடுருவல் பொத்தான்கள் அதன் மேல் அஞ்சல் இணைப்பு ரிப்பன். அவர்கள் இடமிருந்து வலம்,முதல் பதிவு, முந்தைய பதிவு, பதிவு செய்யுங்கள், அடுத்த பதிவு, மற்றும் கடந்த பதிவு.

நீங்கள் ஆவணங்களை ஒன்றாக்குவதற்கு முன், அவற்றை அனைத்தையும் முன்னோட்டமிடுவதற்கு முன் அல்லது எல்லாவற்றையும் சரியாக இணைத்துள்ளதை சரிபார்க்க முடியுமென்பதைப் பார்க்கவும். இணைக்கப்பட்ட தரவரிசைக்கு இடையில் உள்ள இடைவெளியை மற்றும் இடைவெளிக்கு குறிப்பாக கவனம் செலுத்துங்கள்.

Mail Merge Document ஐ முடிக்கவும்

ஆவணங்கள் ஒன்றிணைக்க தயாராக இருக்கும்போது, ​​உங்களுக்கு இரண்டு தெரிவுகள் உள்ளன.

• அச்சுப்பொறியுடன் இணை முதல் அவர்கள் அச்சுப்பொறிக்கு ஒன்றிணைக்க வேண்டும்.நீங்கள் இந்த விருப்பத்தை தேர்ந்தெடுத்தால், அச்சுப்பொறிக்கு எந்தவொரு திருத்தமும் இல்லாமல் அனுப்பப்படும். நீங்கள் கிளிக் செய்வதன் மூலம் பிரிண்டர் இணைக்க முடியும்அச்சுப்பொறிக்கு இணைக்கவும் நாடா பொத்தானை அழுத்தவும்.
• ஒரு புதிய ஆவணத்தில் ஒன்றிணைக்க: சில அல்லது எல்லா ஆவணங்களையும் (தனிப்பயனாக்கப்பட்ட குறிப்பிற்கான தரவு மூலத்தில் குறிப்பு குறிப்பைச் சேர்க்க நீங்கள் ஞானியாக இருக்க வேண்டும்) அல்லது நீங்கள் அச்சிடவதற்கு முன் வேறு எந்த மாற்றங்களையும் செய்ய விரும்பினால், அவற்றை ஒரு புதிய ஆவணத்திற்கு நீங்கள் இணைக்கலாம். நீங்கள் ஒரு புதிய ஆவணத்துடன் ஒன்றிணைக்கையில், முக்கிய ஆவணமும் தரவு மூலமும் அப்படியே இருக்கும், ஆனால் நீங்கள் இணைக்கப்பட்ட ஆவணங்களைக் கொண்ட இரண்டாவது கோப்பைக் கொண்டுள்ளீர்கள். இதை செய்ய, கிளிக் செய்யவும்புதிய ஆவணத்துடன் ஒன்றிணை டூல்பார் பொத்தானை அழுத்தவும்.

நீங்கள் தேர்வு செய்யும் எந்த முறையிலும், நீங்கள் ஒரு உரையாடல் பெட்டியுடன் வழங்கப்படுகிறீர்கள், இதில் எல்லா பதிவுகளும், தற்போதைய பதிவு அல்லது பதிவுகள் பலவற்றுடன் இணைக்க நீங்கள் சொல்ல முடியும். உங்கள் விருப்பத்திற்கு அடுத்த விருப்பத்தை பொத்தானை கிளிக் செய்து, பின்னர் கிளிக் செய்யவும்சரி.

நீங்கள் ஒரு வரம்பை ஒன்றிணைக்க விரும்பினால், நீங்கள் தொடக்கத்தில் எண்ணையும், நீங்கள் கிளிக் செய்வதற்கு முன்பு இணைக்க விரும்பும் பதிவுகளின் இறுதி எண்.சரி.

நீங்கள் ஆவணங்களை அச்சிட தேர்வு செய்தால், உரையாடல் பெட்டி வந்தவுடன், நீங்கள் வழங்கப்படும் அச்சு உரையாடல் பெட்டி. வேறு எந்த ஆவணத்திற்கும் நீங்கள் அதைப் போலவே தொடர்பு கொள்ளலாம்.