நீங்கள் ஒரு சிறிய தொடக்கத்திற்காகவோ, ஒரு பெரிய நிறுவனத்திற்காகவோ அல்லது இடையில் எதையாவது பணிபுரிந்தாலும், நல்ல தகவல்தொடர்பு மற்றும் வழக்கமான தகவல் பகிர்வு ஆகியவை வெற்றிக்கு இன்றியமையாதவை. வணிகத்தைப் போலவே பழையது, கூட்டங்கள் ஒரே வட நட்சத்திரத்தை நோக்கி அனைவரும் கடுமையாக உழைக்கிறார்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த ஒரு மதிப்புமிக்க வழியாகும்.
இன்னும், நம்மில் பெரும்பாலோர் அவர்களை வெறுக்கிறார்கள். நீங்கள் அனைத்தையும் நன்கு அறிந்திருப்பதால், கூட்டங்கள் பெரும்பாலும் எதிர்-உற்பத்தி மற்றும் அவை மதிப்புக்குரியதை விட அதிக நேரம் எடுக்கும். அறையை விட்டு வெளியேறுவதை விட மோசமான ஒன்றும் இல்லை, குறிப்பாக ஒரு மணிநேரம் என்ன செய்கிறீர்கள் என்று யோசித்துப் பாருங்கள், குறிப்பாக நெரிசல் நிறைந்த நாளில்.
ஆனால் அவர்கள் அப்படி இருக்க வேண்டுமா? இல்லை. நீங்கள் திட்டமிடும் அல்லது கலந்துகொள்ளும் எந்தவொரு சந்திப்பையும் அதிகம் பயன்படுத்த, நீங்கள் மிகவும் சிக்கலான நேரத்தை உறிஞ்சுவதைத் தவிர்க்க வேண்டும். கொஞ்சம் உதவி வேண்டுமா? குறுகிய மற்றும் அதிக உற்பத்தி கூட்டங்களுக்கு நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய தந்திரங்களின் பட்டியலை நாங்கள் ஒன்றிணைக்கிறோம், அவை அனைவரின் நேரத்தையும் சிறப்பாகப் பயன்படுத்த வாய்ப்புள்ளது.
1. தொழில்நுட்ப சிக்கல்களை நீக்கு
தொழில்நுட்ப குறைபாடுகளுக்காக செலவழித்த விநாடிகள் விரைவாக நிமிடங்களாக மாற்றப்படலாம் அல்லது மோசமாக, கூட்டத்தின் பாதியை எடுத்துக் கொள்ளலாம். உடல் ரீதியாக இல்லாத நபர்களுடன் தொடர்புகொள்வதில் இது மிகவும் பொதுவானது. யாராவது விரும்பும் கடைசி விஷயம் என்னவென்றால், நீங்கள் முயற்சிக்கும் போது உட்கார்ந்து உங்கள் மடிக்கணினியை ஒரு ப்ரொஜெக்டருடன் இணைத்துக்கொள்ளுங்கள் அல்லது தொலைதூரத்தில் சேரும் ஒருவரிடமிருந்து 10 நிமிட “நீங்கள் இப்போது என்னைக் கேட்கலாமா?” என்று கேட்கவும், சரியான கருவிகளை நீங்கள் பெற்றுக் கொள்ளுங்கள் எல்லாம் சீராக இயங்கும்.
தளத்தில் உள்ள அனைவருக்கும் திரை பகிர்வு மற்றும் திட்ட தொழில்நுட்பத்துடன் கூடுதலாக, தொலைதூர குழு உறுப்பினர்களுடன் உங்களை இணைக்கும் நம்பகமான மென்பொருள் அவசியம். ஸ்கைப் கூட்டங்களின் இலவச பதிப்பு ஒரு சிறந்த தீர்வாகும், ஏனெனில் எந்தவொரு சாதனத்திலிருந்தும் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட (மற்றும் நினைவில் கொள்ள எளிதான) URL உடன் எவரும் விரைவாக சேரலாம் a ஒரு கணக்கிற்கு பதிவுபெற நேரத்தை செலவிடாமல் அல்லது எண்களை டயல் செய்யாமல்.
2. குறுகிய கூட்டங்களைத் திட்டமிடுங்கள்
வழக்கமான மணிநேர சந்திப்பு, எப்போதும் போல் தோன்றும் விஷயங்களுக்கு இழுக்க முடியும், விஷயங்களை மூடிமறைக்க மற்றும் நகர்த்துவதற்கு சிறிய அழுத்தம் இல்லாமல். எனவே ஒரு குறுகிய கூட்டத்தைத் திட்டமிடுவது செயல்திறனுக்காக அதிசயங்களைச் செய்யலாம் waste வீணடிக்க எந்த நேரமும் இல்லை!
ஒரு கூட்டத்தை அமைக்கும் போது, எவ்வளவு நேரம் ஆகும் என்பதைப் பற்றி உண்மையாக இருக்க உங்களை சவால் விடுங்கள் - மேலும் உங்களுக்குத் தேவை என்று நீங்கள் நினைப்பதை விட சற்று குறைவான நேரத்தை திட்டமிடலாம். சந்திப்பு நீளம் எப்போதும் 30 நிமிட அதிகரிப்புகளில் இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை என்பதையும், ஒவ்வொன்றிலும் உங்களுக்குத் தேவையில்லாத ஐந்து அல்லது 10 நிமிடங்களை ஷேவிங் செய்வதையும் நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
உதவிக்குறிப்பு: உங்கள் கணினியில் ஒரு டைமரை அமைப்பதைக் கவனியுங்கள், கூட்டத்தின் போது அனைவரும் காணக்கூடியது - நேரத்தை டிக் செய்வதைப் பார்ப்பது உங்களை கண்காணிக்க உதவும்.
3. ஒரு குறிப்பிட்ட நிகழ்ச்சி நிரலை அமைத்து அதில் ஒட்டிக்கொள்க
ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலை உருவாக்குவது ஒரு தேதியிட்ட நடைமுறை போல் தோன்றலாம், ஆனால் இது ஒரு கூட்டத்தை விரைவாக முன்னோக்கி நகர்த்துவதற்கான மிகவும் பயனுள்ள வழிகளில் ஒன்றாகும். இதைப் பற்றி யோசித்துப் பாருங்கள்: வேறு எந்தச் சூழலும் இல்லாமல் “தயாரிப்பு சலுகைகள்” பற்றி விவாதிக்க நீங்கள் ஒரு அழைப்பை அனுப்பினால், எல்லோரும் கூட்டத்திற்கு வரப்போவதைப் பற்றிய பல்வேறு யோசனைகளுடன் கூட்டத்திற்கு வரலாம், அதே பக்கத்தில் நீங்கள் நேரத்தை வீணடிப்பீர்கள்.
அதற்கு பதிலாக, ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலை ஒரு நாள் அல்லது இரண்டு நாட்களுக்கு முன்னதாக அனுப்பவும், முடிந்தவரை திட்டவட்டமாகவும் இருங்கள். நீங்கள் விவாதிக்க வேண்டிய ஒவ்வொரு தலைப்புக்கும் பின்வரும் எளிய வடிவமைப்பை முயற்சிக்கவும்:
- குறிப்பிட்ட தலைப்பு
- கூட்டத்திற்கு முன்னதாக என்ன தயாராக வேண்டும்
- கூட்டத்தின் போது என்ன புதுப்பிப்புகள் வழங்கப்படும்
- கூட்டத்தின் போது என்ன கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க வேண்டும்
ஒவ்வொரு தலைப்பிற்கும் ஒரு நேரத்தை நிர்ணயிப்பது மிகவும் முக்கியமானது - இது கூட்டத்தில் யதார்த்தமாக பொருந்தக்கூடியது குறித்து உங்களை நேர்மையாக வைத்திருக்கும், மேலும் அடுத்த நிகழ்ச்சி நிரல் உருப்படிக்கான நேரம் வரும்போது மக்களை முன்னோக்கி நகர்த்துவதற்கான இலவச கட்டுப்பாட்டை இது உங்களுக்கு வழங்கும்.
4. காட்டு, சொல்லாதே
ஒரு படம் 1, 000 சொற்களைக் கூறுகிறது that இது கூட்டங்களுக்கும் பொருந்தும்! படங்கள், வரைபடங்கள் மற்றும் விளக்கப்படங்கள் பெரும்பாலும் ஒவ்வொரு புள்ளியுடனும் பேசுவதற்குப் பதிலாக தெளிவாகத் தொடர்புகொள்வதற்கு உங்களுக்கு உதவக்கூடும் everyone எல்லோரும் நேரத்தைச் சேமிப்பதைக் குறிப்பிட வேண்டாம்.
எனவே நீங்கள் தயாரிக்கும்போது, உங்கள் எண்ணங்களைத் தொடர்புகொள்வதை எளிதாக்கும் காட்சிகள் பற்றி சிந்தியுங்கள். ஒரு தயாரிப்பு புதுப்பிப்பை நீங்கள் நேரலையில் நிரூபிக்கும்போது அதை விளக்குவதற்கு ஏன் நேரத்தை செலவிட வேண்டும்? ஒரு வரைபடம் நொடிகளில் அதைச் செய்யும்போது ஒரு சிக்கலான யோசனையைப் பகிர்ந்து கொள்ள ஏன் வார்த்தைகளைக் கொண்டு வர முயற்சிக்க வேண்டும்?
உங்கள் சக ஊழியர்கள் அனைவருடனும் நீங்கள் ஒரு அறையில் இருந்தால், நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள் என்பதைக் காட்ட, வைட் போர்டைப் பயன்படுத்த அல்லது உங்கள் கணினியை புரட்ட பயப்பட வேண்டாம். தொலைதூர நபர்களுடன் நீங்கள் சந்திக்கிறீர்கள் என்றால் இது தந்திரமானதாக இருக்கலாம், ஆனால் இலவச ஸ்கைப் கூட்டங்கள் போன்ற தயாரிப்புகள் பெரும்பாலும் ஏராளமான ஒத்துழைப்பு கருவிகளை வழங்குகின்றன, அவை காட்சி எண்ணங்களையும் கண்டுபிடிப்புகளையும் திரையில் பகிர்ந்து கொள்ள ஒரு தென்றலாகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, இலவச ஸ்கைப் சந்திப்புகளின் எளிதான பவர்பாயிண்ட் பதிவேற்றி (மெய்நிகர் லேசர் சுட்டிக்காட்டி போன்ற ஊடாடும் கருவிகளுடன்) அல்லது திரை பகிர்வு அம்சம் நீங்கள் முன்கூட்டியே சிந்தனையுடன் தயாரித்த காட்சிகள் மூலம் மக்களை அனுமதிக்கிறது, மேலும் மெய்நிகர் ஒயிட்போர்டிங் கருவி உங்கள் சகாக்களுக்கு உண்மையான நேரத்தில் யோசனைகளை வரைவதற்கு உதவுகிறது.
5. அனைவரையும் எப்படி எடைபோட அனுமதிப்பது என்று தெரிந்து கொள்ளுங்கள்
ஆமாம், ஒரு கூட்டம் ஒத்துழைப்புடன் இருக்க வேண்டும், ஆனால் எல்லோரும் தங்கள் பகுதியைப் பேச முயற்சிக்கும்போது, உரையாடல் எல்லோரும் நினைத்ததை விட விரைவாக நீண்டதாகிவிடும். எனவே, சந்திப்பு நேரத்தை எடுத்துக் கொள்ளாமல் அனைவருக்கும் எடைபோட ஆக்கபூர்வமான வழிகளைத் தேட முயற்சிக்கவும்.
எடுத்துக்காட்டாக, வாக்கெடுப்புகள் அல்லது விரைவான கைகளைக் காண்பிப்பது பல கருத்துகளைப் பெறுவதைத் தவிர்ப்பதற்கான பயனுள்ள வழிகள் அல்லது விரைவான ஒருமித்த கருத்தைப் பெற முயற்சிக்கும்போது ஒருவருக்கொருவர் பேசும் அனைவரையும் விரைவாக மாற்றும் ஒரு விவாதம்-இது ஒரு விரக்தியான நேரத்தை வீணடிப்பதாகும். நீங்கள் ஒரு மெய்நிகர் சந்திப்பை நடத்துகிறீர்களானால், ஒரு ஸ்கைப் சந்திப்புகளின் இலவச தயாரிப்பு சலுகைகள் போன்ற ஒருங்கிணைந்த IM அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம், மக்கள் பதிலளிக்க வேண்டிய கேள்விகளை சமர்ப்பிக்க வேண்டும், அல்லது அவசரமற்ற எண்ணங்களைப் பின்தொடர மக்களை அனுமதிக்கலாம். கூட்டத்திற்குப் பிறகு.
6. நீங்கள் உண்மையில் செல்ல வேண்டிய கூட்டங்களை வெட்டுங்கள்
நீங்கள் அழைக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு கூட்டத்திலும் நீங்கள் கலந்து கொள்ள வேண்டும் என்று தோன்றினாலும், உங்கள் நேரத்தை நன்றாகப் பயன்படுத்த முடியாது என்று உங்களுக்குத் தெரிந்த ஒன்றைத் தவிர்ப்பது சரி. நீங்கள் முன்வைக்கவில்லை என்றால் அல்லது நீங்கள் பணிபுரியும் ஏதோவொன்றோடு இது தொடர்புபடுத்தவில்லை என்றால், பின்னர் முக்கிய புள்ளிகளைப் பெறுவது நல்லது.
ஒரு நல்ல பணியாளர் மற்றும் வலுவான அணி வீரர் எவ்வாறு முன்னுரிமை அளிப்பது மற்றும் உற்பத்தி செய்வது என்பதை அறிவார்கள் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். உங்கள் முடிவுகளும் வெளியீடும் அனைவரையும் பாதிக்கிறது, எனவே உங்கள் நேரத்தை நீங்கள் எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பது உங்கள் அணியிலும் தாக்கத்தை ஏற்படுத்துகிறது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
தயவுசெய்து எப்படி விலகுவது என்று தெரியவில்லையா? அமைப்பாளருடன் நேரடியாகப் பேசுங்கள், நீங்கள் வளையப்படுவதைப் பாராட்டும்போது, நீங்கள் எதைச் செய்கிறீர்களோ அதோடு நீங்கள் ஒரு பெரிய பள்ளத்தில் இருக்கிறீர்கள், பின்னர் அதைப் பிடிக்க விரும்புகிறீர்கள். அமைப்பாளர் உங்கள் முதலாளியாக இருந்தால், உங்கள் முன்னேற்றம் பற்றிய குறிப்பையும், முன்னோக்கி நகர்த்துவதற்கான உங்கள் குறிப்பிட்ட திட்டத்தையும் குறிப்பிடுவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், “இன்றைய விவாதத்தில் நான் மகிழ்ச்சியடைகிறேன், ஆனால் திட்ட நீலத்திற்கான எண்களை இன்னும் இழுக்கிறேன். நான் என் தலையை கீழே வைத்து பின்னர் குறிப்புகளைப் பிடித்தால் நீங்கள் கவலைப்படுவீர்களா? ”
கூட்டங்கள் உண்மையிலேயே உங்கள் நாளில் செலவழித்த மிகச் சிறந்த நேரமாக இருக்கலாம், அவை சிந்தனையுடன் திட்டமிடப்பட்டு திறமையாக இயங்கும் வரை. இந்த தந்திரங்கள் உங்களை அங்கு செல்ல உதவ வேண்டும்!
