நீங்கள் பல 9 முதல் 5 நபர்களைப் போல இருந்தால், உங்கள் நாளின் பெரும்பகுதியை மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவீர்கள் - மீதமுள்ளவை அவற்றைப் பின்தொடரலாம்.
உங்கள் கேள்விக்கு நீங்கள் பதிலளிக்க முடிந்தால் அல்லது உங்கள் அறிக்கையில் அந்த கருத்தை ஒருவித சரியான நேரத்தில் பெற முடிந்தால், நீங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியல் மூலம் புல்டோஸ் செய்து இரவு நேரத்திற்கு ஒரு நாள் முன்பு அதை அழைக்கலாம். ஆனால் அதற்கு பதிலாக, உங்கள் பதிலளிக்கப்படாத மின்னஞ்சல் உங்கள் மேலாளரின் நெரிசலான இன்பாக்ஸில் புதைக்கப்பட்டுள்ளது, மேலும் உங்கள் அறையில் நீங்கள் ஆசைப்படுகிறீர்கள், ஒரு SOS சமிக்ஞையை தீவிரமாகக் கருதுகிறீர்கள். நீ என்ன செய்கிறாய்?
மற்றொரு செக்-இன் மின்னஞ்சலில் “அனுப்பு” என்பதைத் தாக்கும் முன், பொருள் வரியை எல்லா தொப்பிகளுக்கும் மாற்றி, அந்த அன்பான சிவப்பு ஆச்சரியப் புள்ளியைத் தட்டவும், இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தி முதல் முறையாக அதைப் பெறுங்கள்.
1. அதை சுறுசுறுப்பாக ஆக்குங்கள்
எல்லா வகையான தகவல்தொடர்புகளுக்கும் இந்த ஆலோசனையை நீங்கள் கேட்கிறீர்கள், ஆனால் உங்கள் செய்தியை விரைவாகப் பெறுவது மின்னஞ்சலுக்கு மிகவும் முக்கியமானது. உரையின் நீண்ட தொகுதிகள் படிக்க மிகவும் பயமாக இருக்கின்றன, குறிப்பாக செய்திகளால் தொடர்ந்து மூழ்கியிருக்கும் மேலாளர்களுக்கு. ஒரு செய்தி மிக நீளமாக இருந்தால், அதிக நேரம் இருக்கும்போது அது ஒதுக்கித் தள்ளப்பட்டு மறுபரிசீலனை செய்யப்படும் அபாயம் உள்ளது (இது பல சந்தர்ப்பங்களில், ஒருபோதும் இல்லை).
சுருக்கமாகவும், குத்தியதாகவும், புள்ளியாகவும் சிந்தியுங்கள். உங்களால் முடிந்த இடத்தில் தோட்டாக்கள் அல்லது பட்டியல்களைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் பத்திகளை ஒவ்வொன்றும் நான்கைந்து வரிகளாக வைத்திருங்கள், எனவே அவை சறுக்குவது எளிது message செய்தி புலத்தில் நீங்கள் நிறைய வெள்ளை இடங்களைக் காண வேண்டும். அது மிகவும் கடினமாக இருந்தால், நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலில் பல தலைப்புகளை மறைக்க முயற்சிக்கிறீர்கள் என்பதற்கான அறிகுறியாக இருக்கலாம். ஒரு மின்னஞ்சலுக்கு ஒரு தலைப்புடன் ஒட்டிக்கொண்டு, மற்றவர்களை தனி அட்டையின் கீழ் அனுப்புங்கள்.
2. அனைத்து சாத்தியமான கேள்விகள் மற்றும் கோரிக்கைகளுக்கு முகவரி
அதே நேரத்தில், உங்கள் மின்னஞ்சலில் தவறாகப் புரிந்துகொள்ள இடமில்லை அல்லது உங்கள் பெறுநருக்கு கூடுதல் தகவல்களைக் கோர வேண்டிய அவசியமில்லை என்று நீங்கள் முழுமையாக இருக்க விரும்புகிறீர்கள். (நீங்கள் விரும்பும் கடைசி விஷயம், இறுதியாக அந்த பதிலைப் பெறுவது a மற்றும் முடிவைப் பெறுவதற்கு பதிலாக, உங்களுக்கு ஒரு கேள்வி வரும்!)
எனவே, நீங்கள் பெறக்கூடிய கேள்விகளை நேரத்திற்கு முன்பே எதிர்பார்க்கலாம், அவற்றுக்கு பதிலளிக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, வரவிருக்கும் நிகழ்வுக்கு ஒரு இடத்தைத் தேர்வுசெய்ய உங்கள் முதலாளி தேவைப்பட்டால், உணவகங்களின் அல்லது ஹோட்டல்களின் வலைத்தளங்களுக்கான இணைப்புகளை வழங்கவும், அவர் பார்க்க விரும்புவதாக உங்களுக்குத் தெரிந்த இடங்களின் புகைப்படங்களை இணைக்கவும், மற்றும் விருப்பங்களுக்கான செலவு ஒப்பீட்டையும் சேர்க்கவும் .
நினைவில் கொள்ளுங்கள்: அசல் மின்னஞ்சலுக்காக நீங்கள் அதிக வேலை செய்கிறீர்கள், அதைப் பின்தொடர்வதை நீங்கள் செய்ய வேண்டியிருக்கும்.
3. பொருள் வரியில் குறிப்பிட்டதைப் பெறுங்கள்
விரிவான பொருள் வரிகளை எழுதுங்கள், இதன் மூலம் பெறுநருக்கு பிரச்சினை பற்றிய தெளிவான புரிதலும் மின்னஞ்சலின் உடலில் அழைப்பு-க்கு-செயலும் இருக்கும். “உங்களுக்கான கேள்விகள்” மற்றும் “கூட்டத்திற்கான சிறந்த யோசனை” போன்ற தெளிவற்ற சொற்றொடர்களைத் தவிர்த்து, அதற்கு பதிலாக இதைப் பயன்படுத்தவும்: “கருத்து தேவை: Q1 பட்ஜெட் கூட்டத்திற்கான நிகழ்ச்சி நிரல் உருப்படிகள்.”
மின்னஞ்சல் வழியாக மீண்டும் எழுதுவதை விட விவாதிக்க உங்கள் பெறுநர் அழைத்தால், உங்கள் இன்பாக்ஸில் செய்தியை எளிதில் தேடவும் இந்த உத்தி உதவும்.
4. செயல் உருப்படிகளை முன்னிலைப்படுத்தவும்
நீங்கள் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட புள்ளிகளைக் கண்டால் அல்லது உங்கள் மின்னஞ்சலில் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட கேள்விகளை எழுப்பினால், அந்த உருப்படிகளை தைரியமாக வைப்பதன் மூலமாகவோ, அவற்றை முன்னிலைப்படுத்துவதன் மூலமாகவோ அல்லது புல்லட் செய்யப்பட்ட பட்டியலில் ஏற்பாடு செய்வதன் மூலமாகவோ மீதமுள்ள விவரிப்புகளில் இருந்து தனித்து நிற்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். இந்த மாறுபாடு இயல்பாகவே பெறுநரின் கண்ணை செய்தியின் இறைச்சிக்கு ஈர்க்கிறது (அவற்றை நீங்கள் இழக்க முடியாத துண்டு!) மற்றும் மின்னஞ்சல் மூலம் வேகமாகச் செல்லும் சறுக்குபவர்களுக்கு இது சரியான வழிகாட்டியாகும்.
5. தேவைகளின் எண்ணிக்கையுடன் வழிநடத்துங்கள்
பெறுநருக்குத் தேர்வுசெய்ய மின்னஞ்சலில் பல விருப்பங்களை நீங்கள் வழங்கியபோது, “நன்றாக இருக்கிறது!” என்று ஒரு பதிலைப் பெறும்போது எவ்வளவு வெறுப்பாக இருக்கிறது? இதைத் தவிர்க்க, பயணத்தின்போது உங்கள் நோக்கங்கள் தெளிவாக உள்ளன என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட கேள்விகளை உள்ளடக்கிய மின்னஞ்சல்களுக்கு, செய்தியின் முதல் வரியில் உள்ள விசாரணைகளின் எண்ணிக்கையைக் கவனியுங்கள், இதனால் எத்தனை பேரைத் தேடுவது மற்றும் உரையாற்றுவது என்பது பெறுநருக்குத் தெரியும். செய்தி முழுவதும் நீங்கள் கேள்விகளைத் தெளித்தால், பொருத்தமான தகவல்களைப் பொருட்படுத்தாமல் பெறுநருக்கு ஆபத்து ஏற்படும்.
6. தொலைபேசியை எப்போது எடுப்பது என்று தெரிந்து கொள்ளுங்கள்
பார்வைக்கு முடிவில்லாமல் தலைப்புக்கு பல மின்னஞ்சல்கள் தேவைப்படும் (அல்லது தேவை) என்று நீங்கள் நினைத்தால், மின்னஞ்சல் விவாதத்தை முழுவதுமாக தவிர்க்கவும் அல்லது நிறுத்தவும். சில வணிகங்கள் தொலைபேசியிலோ அல்லது நேரிலோ கையாளப்படுகின்றன, குறிப்பாக தளவாடங்கள் அல்லது உறவுகள் சிக்கலானதாக இருக்கும்போது. உண்மையில், மின்னஞ்சல் முகத்திரையின் பின்னால் இருந்து வெளியேறுவதற்கான உங்கள் விருப்பம் இந்த நிகழ்வுகளில் மிகவும் திறமையானது மட்டுமல்லாமல், உறுதியையும் முன்முயற்சியையும் காட்டுகிறது.
விரும்பும் மற்றும் நம்பிக்கையுடன் உங்கள் செய்திகள் திறக்கப்படாது, ஆனால் இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பயன்படுத்துவது. உங்கள் மின்னஞ்சல்களை தனித்துவமாக்கி, உங்கள் சக்கரங்களை பின்தொடர்வதை நிறுத்துவதை நீங்கள் செய்ய முடிந்தால், சற்று யோசித்துப் பாருங்கள் your உங்கள் கைகளில் இன்னும் சிறிது நேரம் இருக்கலாம்.
