உங்கள் மின்னஞ்சல்களுக்கு உடனடி பதில் தேவையில்லை என்றாலும், சிலர் அதைச் செய்வார்கள் என்று நினைக்கிறார்கள்.
ஆகவே, நாங்கள் சில மணிநேரங்களுக்கு கட்டத்திலிருந்து வெளியேறும்போது a ஒரு மருத்துவரின் சந்திப்பு அல்லது மடிக்கணினி இல்லாத சந்திப்பு காரணமாக இருக்கலாம் we நாம் உயிருடன் இருக்கிறோமா என்று மக்கள் யோசிக்கத் தொடங்குகிறார்கள் (மேலும் முக்கியமாக அவர்களின் தலையில், நாம் ஏன் இல்லை அவர்களிடம் திரும்பிச் செல்வது).
இதனால்தான் ஒரு OOO செய்தி கைக்கு வருகிறது! தீவிரமாக you நீங்கள் விடுமுறையில் இருக்கும்போது மட்டும் அல்ல. நீங்கள் ஒரு தேவைப்படும் வாடிக்கையாளர் அல்லது மோசமான ஊழியரைப் பெறும்போது அவை அடியைக் குறைக்க உதவக்கூடும், மேலும் நீங்கள் உடனடியாக மக்களிடம் திரும்பி வருவதை அவர்கள் உறுதிசெய்கிறார்கள், பின்னர் நீங்கள் பதிலளிப்பீர்கள் என்று அவர்களிடம் சொன்னால் கூட.
நீங்கள் ஒன்றைப் பயன்படுத்த வேண்டிய ஆறு ஆச்சரியமான நிகழ்வுகள் இங்கே (மற்றும் சரியான தொழில்முறை செய்தியை வடிவமைக்க வார்ப்புருக்கள்):
1. நீங்கள் பயணம் செய்யும் போது (வேலைக்காக)
எனவே, நீங்கள் அழைப்பில் இருக்கிறீர்கள், ஆனால் உங்கள் தொலைபேசியை எடுக்க முடியாது, ஏனென்றால் விமான பணிப்பெண்கள் உங்களிடம் வேண்டாம் என்று சொன்னார்கள். ஒரு OOO செய்தியைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், நீங்கள் அவர்களின் மின்னஞ்சலைப் பெற்றுள்ளீர்கள், அது முக்கியமானது என்பதைப் புரிந்துகொள்ளுங்கள், மேலும் நீங்கள் தரையிறங்கியவுடன் அவர்களிடம் திரும்பி வருவார்கள்.
வணக்கம்,
3. நீங்கள் மோசமான வைஃபை வரம்பில் இருக்கும்போது
ஒரு முக்கியமான மின்னஞ்சலை அனுப்ப நீங்கள் அழுத்தும்போது சுழல் சக்கரத்தைப் பெறுவதை விட எரிச்சலூட்டும் எதுவும் இல்லை. OOO ஐ வைப்பதன் மூலம், நீங்கள் பதிலளிக்க முயற்சிக்கிறீர்கள் என்பதைக் காட்டுகிறீர்கள், ஆனால் உண்மையில் முடியாது.
வணக்கம்,
4. உங்களுக்கு ஒரு (நீண்ட) நியமனம் இருக்கும்போது
உங்கள் பல் மருத்துவர் சந்திப்பு மதிய உணவு நேரத்திற்கு மேல் இயங்கினால், ஒரு OOO ஐப் போடுங்கள், இதனால் நீங்கள் கமிஷனில் இல்லை என்று மக்களுக்குத் தெரியும்.
வணக்கம்,
5. நீங்கள் ஹெட்ஸ்-டவுன் வேலையைச் செய்யும்போது
மின்னஞ்சல் ஒரு தீவிர உற்பத்தித்திறன்-கொலையாளியாக இருக்கக்கூடும் என்பதை நாங்கள் அனைவரும் அறிவோம், எனவே உங்கள் அலுவலகத்தில் இது பொருத்தமானதாகத் தோன்றினால், நீங்கள் கவனம் செலுத்த முயற்சிக்கிறீர்கள், சில மணிநேரங்களுக்கு உங்கள் செய்திகளைச் சரிபார்க்கவில்லை என்று மற்றவர்களுக்குச் சொல்ல OOO ஐப் பயன்படுத்த தயங்காதீர்கள்.
(நீங்கள் இதைச் செய்வதற்கு முன், பணிப்பாய்வுகளை பாதிக்காது என்பதை உறுதிப்படுத்த உங்கள் முதலாளியைச் சரிபார்க்கவும்.)
வணக்கம்,
6. இது ஆஃப்-ஹவர்ஸ் போது
வாடிக்கையாளர்கள் உங்கள் மாலை அல்லது வார இறுதி நாட்களை மதிக்கவில்லை என்பதை நீங்கள் கண்டால் (நீங்கள் கிடைக்க வேண்டிய அவசியமில்லை என்பது உங்கள் வேலை விளக்கத்தில் தெளிவாகத் தெரிகிறது), வேலை நேரத்தில் மட்டுமே உங்களைத் தொடர்பு கொள்ள அவர்களுக்குப் பயிற்சி அளிக்க இதைப் பயன்படுத்த முயற்சிக்கவும். மீண்டும், இது அனுமதிக்கப்படுகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்த உங்கள் முதலாளியுடன் சரிபார்க்கிறேன்.
வணக்கம்,
சாதாரணமான (ஆனால் நேரத்தைச் செலவழிக்கும்) சூழ்நிலைகளுக்கு ஒரு OOO செய்தியைப் பயன்படுத்துவது உங்கள் தொடர்புகளின் கவலைகள் அனைத்தையும் எளிதாக்குவது மட்டுமல்லாமல், உங்கள் நட்சத்திர ஆன்லைன் நற்பெயரை நீங்கள் பராமரிப்பதை உறுதி செய்யும். கூடுதலாக, இது ஆரோக்கியமான மின்னஞ்சல் பழக்கத்தை உருவாக்க உங்களுக்கு உதவும் - ஏனெனில் பெரும்பாலான மின்னஞ்சல்கள் மிகவும் அவசரமானவை அல்ல என்பதை நீங்கள் உணர்ந்தால், இப்போதே பதிலளிக்காமல் இருப்பது சரி என்பதை அறிய உங்களுக்கு OOO தேவையில்லை.
