ஒரு நிறுவனத்தை வழிநடத்துவது கடினமான நிகழ்ச்சிகளில் ஒன்றாகும் என்பது அனைவருக்கும் தெரியும். ஒரு சிறு வணிகத்தை நடத்தினாலும் அல்லது பல தேசிய நிறுவனமாக இருந்தாலும், தலைமை நிர்வாக அதிகாரிகள் தங்கள் வணிகத்தின் போக்கை தீர்மானிக்கும் முடிவுகளையும் சதி உத்திகளையும் எடுக்க நேரத்தையும் நேரத்தையும் கண்டுபிடிக்கும் போது நேரம், வளங்கள் மற்றும் பல கோரிக்கைகளை நிர்வகிக்க வேண்டும்.
இதன் பொருள் அவர்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க சில முதன்மை அமைப்புகள் மற்றும் தந்திரங்களை உருவாக்கியுள்ளனர்.
எனவே, அவர்களின் விளையாட்டு புத்தகங்களிலிருந்து சில நகர்வுகளை நாம் ஏன் திருட முடியாது? உங்கள் சொந்த வியாபாரத்தை நடத்த நீங்கள் விரும்பினாலும் அல்லது உங்கள் தற்போதைய வேலையில் அதிக உற்பத்தி செய்ய விரும்பினாலும், உங்கள் வாழ்க்கையின் எந்தவொரு அம்சத்திற்கும் நீங்கள் விண்ணப்பிக்கக்கூடிய தலைமை நிர்வாக அதிகாரி நிரூபிக்கப்பட்ட உதவிக்குறிப்புகளின் பட்டியலைப் பாருங்கள்.
1. ஒவ்வொரு 90 நிமிடங்களுக்கும் இடைவெளிகளை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்
எரிசக்தி திட்டத்தின் தலைவரான டோனி ஸ்வார்ட்ஸ், உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க ஒவ்வொரு 90 நிமிடங்களுக்கும் இடைவெளி எடுக்குமாறு அறிவுறுத்துகிறார். காரணம்? மனித உடல்கள் ஒரு ஆற்றல் சுழற்சியைக் கொண்டுள்ளன, அவை நாள் முழுவதும் 90 நிமிட இடைவெளியில் இயங்குகின்றன. நாங்கள் ஒன்றரை மணி நேரம் அல்லது அதற்கு மேல் ஏதாவது வேலை செய்துகொண்டிருக்கும்போது, நமது விழிப்புணர்வு நிலைகள் குறைந்து, எங்கள் கவனம் அலைந்து திரிவது அல்லது மயக்கமடைவோம் (அல்லது ட்விட்டர் அல்லது பேஸ்புக்கைச் சரிபார்க்கத் தொடங்குவது) இயல்பானது.
நிலையான சிறந்த செயல்திறனுக்கான எதிர் ரகசியம் ஒரு ஸ்ப்ரிண்டரைப் போல வாழ்வது. நடைமுறையில், அதாவது காலையில் உங்கள் மிக உயர்ந்த தீவிரத்தில், ஒரு நேரத்தில் 90 நிமிடங்களுக்கு மேல் வேலை செய்யாமல், பின்னர் ஓய்வு எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.
எனவே, அடுத்த முறை உங்கள் கண்கள் மெருகூட்டும்போது, மற்றொரு கப் காபியை அடைவதற்குப் பதிலாக, உங்கள் வேலையிலிருந்து சில நிமிடங்கள் விலகிச் செல்லுங்கள். நீண்ட காலத்திற்கு நீங்கள் எவ்வளவு செய்து முடிப்பீர்கள் என்று நீங்கள் ஆச்சரியப்படுவீர்கள்.
2. சில நேரங்களில் உங்களைத் தடையின்றி ஆக்குங்கள்
இறுதியாக ஒரு பெரிய திட்டத்தில் பணிபுரியும் மண்டலத்திற்குள் செல்வதை விட வெறுப்பாக எதுவும் இல்லை then பின்னர் ஒரு சக ஊழியர் அல்லது முதலாளியால் குறுக்கிடப்படுவதால் உங்கள் மேசைக்கு கீழே விழுகிறது. மோசமான விஷயம் என்னவென்றால், ஒரு குறுக்கீட்டிற்குப் பிறகு மீண்டும் பாதையில் செல்ல 25 நிமிடங்கள் ஆகலாம் என்று ஆராய்ச்சி காட்டுகிறது.
அதனால்தான் ஐந்தாவது நெடுவரிசை விளையாட்டுகளின் தலைமை நிர்வாக அதிகாரி ஆண்ட்ரூ மார்ஷ் தனது அலுவலகத்தில் உள்ள அனைவருக்கும் இடையூறு இல்லாமல் வேலை செய்ய முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்த ஒரு அமைப்பை உருவாக்கியுள்ளார். தங்கள் மேசைகளில் "ம silence னத்தின் கூம்பு" வைப்பதன் மூலம், ஊழியர்கள் ஒரு உறுதியான சின்னத்தைக் கொண்டுள்ளனர், அது அவசரகாலமாக இல்லாவிட்டால் அவர்கள் தொந்தரவு செய்யக்கூடாது என்பதை வெளிப்படுத்துகிறது.
நான் கவனம் செலுத்த வேண்டிய ஒரு சிக்கலான திட்டத்தில் பணிபுரியும் போது நான் ம silence னத்தின் கூம்பைப் பயன்படுத்துகிறேன். ஐந்தாவது நெடுவரிசை விளையாட்டுகளில் அனைவருக்கும் இடையூறு இல்லாமல் தீவிரமாக கவனம் செலுத்த முடியும்.
ஒரு நாளைக்கு ஓரிரு மணிநேரம் நீங்கள் தீவிரமான பணிகளில் கவனம் செலுத்த வேண்டுமா அல்லது நீங்கள் ஒரு பெரிய திட்டத்தில் பணிபுரிகிறீர்களா, இதைப் பற்றி மக்களுக்குத் தெரிவிக்கும் ஒரு அமைப்பைப் பயன்படுத்துவது அவசரமற்ற பணிகளுக்கு உங்களுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பும் பழக்கத்தை ஏற்படுத்தும். உங்கள் மேசை மூலம் கைவிடுவதற்கு பதிலாக.
3. உங்கள் நேரத்தை மட்டுமல்ல, உங்கள் ஆற்றலை நிர்வகிக்கவும்
உங்கள் நேரத்தை புத்திசாலித்தனமாக பட்ஜெட் செய்வது முக்கியம் என்று உங்களுக்குத் தெரியும் - ஆனால் இது உங்கள் ஆற்றலை நிர்வகிக்க மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். எங்கள் சொந்த தலைமை நிர்வாக அதிகாரி, தி மியூஸ் இணை நிறுவனர் கேத்ரின் மின்ஷூ, தனது உச்சகட்ட நேரங்களில், அவளது ஆற்றல் மட்டங்கள் மிக உயர்ந்த நிலையில் இருக்கும் அந்த பொன்னான மணிநேரங்களில் தனது அதிக செறிவு-தீவிரமான பணிகளைச் செய்வதன் மூலம் தனது வேலைநாளை மேம்படுத்துவதில் ஒரு ரசிகர். கூட்டங்கள், மறுபுறம், இந்த மணிநேரங்களில் அவள் தவிர்த்து, பகலில் மற்ற நேரங்களை சேமிக்கிறாள்.
நான் மிகவும் உற்பத்தி செய்யும் நாளில் (என்ன மணிநேரம், எந்த நிலைமைகளின் கீழ்) கவனம் செலுத்துவது மற்றும் கவனம் செலுத்தும் வேலைக்காக அந்த நேரத்தை ஆக்ரோஷமாக பாதுகாப்பது எனக்கு மிகவும் உதவியாக இருந்தது.
நீங்கள் ஒரு காலை நபராக இருந்தால், உங்கள் மிக முக்கியமான பணிகளை முதலில் செய்யுங்கள் மற்றும் உங்கள் ஆற்றல் குறைந்து கொண்டிருக்கும் நாளின் பிற்பகுதியில் கடினமான, மனம் இல்லாத பணிகளைச் சேமிக்கவும். உங்கள் உச்ச நேரம் என்னவென்று தெரியவில்லையா? உங்கள் வேலைநாளைக் கண்டுபிடித்து மிகச் சிறப்பாகப் பயன்படுத்த ஆற்றல் வரைபடத்தை முயற்சிக்கவும்.
4. மின்னஞ்சலுக்கு அடிமையாக இருக்க வேண்டாம்
திங்க்அப்பின் நிறுவனர் ஜினா டிராபானி, நாளின் குறிப்பிட்ட நேரங்களில் மட்டுமே மின்னஞ்சலை சரிபார்க்கும் ரசிகர். ஏன்? மின்னஞ்சல்கள் உங்கள் இன்பாக்ஸைத் தாக்கிய நிமிடத்தில் நீங்கள் பதிலளிக்க வேண்டும் என்று நினைப்பதற்குப் பதிலாக, மின்னஞ்சலைச் சரிபார்த்து பதிலளிப்பதற்கான அட்டவணையை அமைப்பதன் மூலம் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தலாம் மற்றும் கவனம் செலுத்தலாம் (எடுத்துக்காட்டாக, காலையில் ஒரு முறை மற்றும் நாள் முடிவில் ஒரு முறை ).
அவுட்லுக்கை மூடு, உங்கள் பிளாக்பெர்ரியில் புதிய மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகளை முடக்கு, மின்னஞ்சலின் குறுக்கீட்டைக் குழப்ப நீங்கள் செய்ய வேண்டியதைச் செய்யுங்கள்.
உங்கள் நிலையைப் பொறுத்து, இது ஒரு விருப்பமாக உணரக்கூடாது - குறிப்பாக உங்கள் முதலாளி அல்லது சகாக்கள் விரைவான பதில்களுக்கு உங்களை நம்பினால். ஆனால் உங்கள் புதிய உற்பத்தித்திறன் மூலோபாயத்தை நீங்கள் அவர்களுக்கு விளக்கும்போது அவர்களுக்கு ஆதரவாக இருப்பவர்கள் குறித்து நீங்கள் ஆச்சரியப்படுவீர்கள். நான்கு மணிநேர வேலை வாரத்தின் ஆசிரியரான டிம் பெர்ரிஸ், உங்கள் புதிய மின்னஞ்சல் அட்டவணைக்கு எச்சரிக்குமாறு சக ஊழியர்களுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புமாறு அறிவுறுத்துகிறார், இதன் பின்னணியில் உள்ள காரணம் உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிப்பதாகும், மேலும் அவர்கள் உங்களை அவசர விஷயங்களுக்கு அழைக்கும்படி கேட்டுக்கொள்கிறார்கள். நீங்கள் எப்போது மின்னஞ்சலைச் சரிபார்க்கிறீர்கள் என்பதையும், இதற்கிடையில் அது முக்கியமானதாக இருந்தால் மக்கள் உங்களுடன் எவ்வாறு தொடர்பு கொள்ளலாம் என்பதையும் விளக்கும் செய்தியுடன் ஒரு தானியங்கு பதிலளிப்பை நீங்கள் அமைக்கலாம்.
5. உங்கள் மின்னஞ்சல்களை குறுகியதாகவும் இனிமையாகவும் வைத்திருங்கள்
தலைமை நிர்வாக அதிகாரிகளுக்கு நாவல் நீள மின்னஞ்சல்களைப் படிக்க அல்லது அவற்றை எழுத நேரமில்லை. குஹ்கூனின் இணை நிறுவனர் ஆண்ட்ரூ டோர்பா, சில நேரங்களில் ஒரு சொல் மின்னஞ்சல்களை எழுதும் அளவிற்குச் சென்று, உங்கள் மின்னஞ்சல்களுக்கு ட்விட்டரின் அதே 140-எழுத்து வரம்பைக் கொண்டிருப்பதைப் போல சிகிச்சையளிக்க அறிவுறுத்துகிறார்.
மின்னஞ்சல் அல்லது வேறு எந்த வகையான தகவல்தொடர்பு வழியாக இணைக்கும்போது விமர்சன ரீதியாகவும் திறமையாகவும் சிந்திக்க உங்களை சவால் விடுங்கள்.
மின்னஞ்சல்களைச் சுருக்கமாகவும், புள்ளியாகவும் வைத்திருப்பதன் மூலம், நீங்கள் நிறைய எழுதும் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துவது மட்டுமல்லாமல், உங்கள் சக ஊழியர்களுக்கு நிறைய வாசிப்பு நேரத்தையும் மிச்சப்படுத்துவீர்கள். ஒரு குறுகிய மின்னஞ்சலுக்கு உங்கள் சிக்கல் மிகவும் சிக்கலானதாக இருந்தால், சுருக்கமான (5-10 நிமிடம்) தொலைபேசி அழைப்பை திட்டமிடுவது நீண்ட மற்றும் முன்னும் பின்னும் மின்னஞ்சல் பரிமாற்றத்தை விட மிகவும் திறமையானதாக இருக்கும்.
6. பிரதிநிதி, பிரதிநிதி, பிரதிநிதி
எல்லாவற்றையும் நீங்களே செய்ய வேண்டும் என்று நினைப்பதன் மூலம் அதிகமாகிவிடுவது எளிது. எவ்வாறாயினும், உங்கள் நேரத்தை நிர்வகிப்பதற்கான சிறந்த வழிகளில் ஒன்றாகும். குழுவின் மற்ற உறுப்பினர்களுக்கு திட்டங்களை அனுப்புவது உங்கள் சுமையை குறைக்கிறது மற்றும் நீங்கள் சிறப்பாகச் செய்யும் திட்டங்களில் கவனம் செலுத்த உதவுகிறது. தொழில்முனைவோர் டேனியல் டான் கே இதை ஒரு படி மேலே கொண்டு சென்று, பணிகளை ஒப்படைப்பது மட்டுமல்லாமல், புதிய உரிமையாளர் அவற்றைச் செய்வதற்கு முழுப் பொறுப்பையும் ஏற்றுக்கொள்வார் என்று நம்புகிறார்.
உற்பத்தித்திறனுக்கு மிக முக்கியமான எரிபொருள் பிரதிநிதித்துவம் ஆகும்.
பிரதிநிதித்துவப்படுத்துவது என்பது உங்கள் வேலையைச் செய்வதிலிருந்து வெளியேற முயற்சிப்பதைக் குறிக்காது - ஆனால் உங்கள் தட்டில் உங்களிடம் அதிகமாக இருந்தால், உங்கள் பணிகளில் ஒன்றை உங்கள் அணியின் மற்றொரு உறுப்பினரிடம் ஒப்படைப்பது உங்கள் அதிக அழுத்தமான திட்டங்களுக்கு அதிக கவனம் செலுத்த உதவும். உங்கள் பணியை மேற்கொள்ளக்கூடிய ஒரு சக ஊழியர் இல்லையா? தொடர் தொழில்முனைவோரான மாட் டீசெல்ஸ், உங்கள் பயங்கரமான பணிகளை Fiverr.com இல் ஒரு பகுதி நேர பணியாளரிடம் அவுட்சோர்சிங் செய்ய பரிந்துரைக்கிறார்.
நீங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியலைக் கையாள்வது சில நேரங்களில் சாத்தியமற்றதாகத் தோன்றலாம், ஆனால் எஜமானர்களிடமிருந்து இந்த சிறிய மாற்றங்களைச் செய்ய நீங்கள் முயற்சித்தால், உங்கள் வேலை நாளில் நீங்கள் எவ்வளவு சாதிக்க முடியும் என்று ஆச்சரியப்படுவீர்கள்.
