உங்கள் மாநாட்டின் அழைப்புகளை மேம்படுத்த எப்படி

ஆடியோ மாநாடுகள் வணிக மற்றும் சமூக கூட்டங்களுக்கு பல நன்மைகளை எடுத்துச்செல்கின்றன, ஆனால் அவை அவற்றின் சொந்த பொதுவான பிரச்சனைகளுடன் வருகின்றன. அவற்றிற்கு உரையாற்றுவதில் தோல்வி ஒரு தொழில்முறை, திறமையான, பயனுள்ள கூட்டம் மற்றும் அதன் இலக்குகளை நிறைவேற்றாத ஏழை மனிதர் மாநாட்டின் அழைப்பு ஆகியவற்றிற்கு இடையேயான வித்தியாசத்தை அர்த்தப்படுத்துகிறது. இங்கே ஏழு பொதுவான பிரச்சனைகள் மற்றும் எப்படி அவற்றை சரிசெய்வது.

1. பின்னணி இரைச்சல்

இந்த குரல் தவிர வேறு எந்த சத்தமும், நாற்காலிகள் rattling, பின்னணி உரையாடல்கள், இயந்திர சத்தம், காகித rustling போன்றவை. நீங்கள் இந்த குரல்களை பெரும்பாலும் VoIP (குரல் மேல் இணைய நெறிமுறை) பயன்படுத்துவதன் மூலம், கைபேசி அர்ப்பணித்து மற்றும் குறுகிய தூர ஒலிவாங்கிகள் கொண்டிருக்கிறது, அதேசமயம் VoIP ஆனது சாதனம் இயக்கப்படும் மைக்ரோஃபோனைக் கொண்டு மிகவும் புத்திசாலித்தனமானது. ஒரு எடுத்துக்காட்டு மடிக்கணினி கணினிகளில் ஒலிவாங்கி வரிசை அமைப்பு. சிலர் தங்கள் சாதனங்களை கைபேசி மூலம் மாநாட்டில் கலந்து கொள்கிறார்கள்.

இந்த சூழ்நிலையை சரிசெய்ய ஒரே வழி, பங்கேற்பாளர்களை அவர்கள் ஏற்படுத்தும் குழப்பங்களை அறிந்து கொள்வதே ஆகும், இது மாநாட்டிற்கு முன் தொடர்பு கொண்டு சிறந்த முறையில் செய்யப்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, அமைப்பாளராக, அமர்வுக்கு முன்னர் மாநாட்டின் அழைப்பிற்கான ஒரு மின்னஞ்சலை நீங்கள் அனுப்பலாம்.

2. எதிரொலி

எதிரொலி பின்னணி இரைச்சல் ஒரு பகுதியாக இருக்கலாம், ஆனால் அது விட தொழில்நுட்பமானது. மாநாட்டின் அழைப்பில் பங்கேற்கிற ஒருவர் தொலைபேசியில் பிரச்சினைகள் இருக்கலாம், ஒருவேளை அது எதிரொலி ரத்து செய்யப்படாமல் இருக்கலாம். (எதிரொலியை எவ்வாறு நிறுத்துவது என்பதைப் பற்றி மேலும் அறியவும்.)

எதிரொலிக்காக யாரோ சாதாரணமாக ஹேங்கில் கேட்க வேண்டும். எனவே மீண்டும், ஒரு மாநாட்டின் அழைப்பில் பயன்படுத்தப்பட்ட தொலைபேசிகள் மற்றும் ஏனைய உபகரணங்களுடனான எந்த தொழில்நுட்ப சிக்கல்களின் செயல்பாட்டு விழிப்புணர்வு முக்கியம்.

3. முன்னுரிமை மேலாண்மை இல்லாமை

ஒரு ஆடியோ மாநாட்டில், நீங்கள் உங்கள் உணர்வுகளில் ஒன்றை மட்டுமே பயன்படுத்துவீர்கள்: உங்கள் விசாரணை. நீ பேசுகிற அல்லது கேட்கிறவர்களை நீ பார்க்க மாட்டாய். மாநாட்டின் அழைப்பில் நீங்கள் ஒவ்வொரு நுழைவும் கண்காணியையும் கண்காணிக்கும் வரை, மாநாட்டிற்குள் ஒருமுறை உங்கள் பார்வையாளர்களிடம் இருப்பதை நீங்கள் அறிந்திருக்க மாட்டீர்கள்.

இந்த சிக்கல் ஒரு உறுதியான தீர்வு இல்லாமல் உள்ளது. எவ்விதமான இருப்புநிலை நிர்வாகத்திற்கும் வழங்குவதற்கான முதல் கருவி UberConference ஆகும், இது யார் பேசுகிறாரோ, யார் இங்கே இருக்கிறார், யார் அல்ல, அதனால் தான் என்பதை அனுமதிக்கும். இத்தகைய கருவிகள் பல சமீபத்தில் முடுக்கிவிட்டன, சில சின்னங்கள் கொண்ட பங்கேற்பாளர்களை பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் சுவாரஸ்யமான காட்சி இடைமுகங்கள் கொண்டவை. பங்கேற்பாளர்களின் இருப்பை நிர்வகிப்பதற்கான சிறந்த வழி இன்னும் எளிமையான அறிகுறியாக இருக்கலாம்: ஒவ்வொரு நபரும் தங்கள் வருகை மற்றும் மரியாதைக்குரிய மரியாதை என அறிவிக்க வேண்டும்.

4. இசை வைத்திருங்கள்

மக்கள் தங்கள் தனிப்பட்ட பயன்பாட்டிற்காக தங்கள் தொலைபேசிகளின் இடைமுகத்தை சாதாரணமாக வரவழைக்கிறார்கள், ஆனால் மாநாட்டிற்கு அழைப்புகள் இல்லை. இசையை கேட்பதற்கு பிடிவாதமாக இருப்பவருக்கு இது நல்லது என்றாலும், அது ஒரு மாநாட்டின் அழைப்பில் ஒரு தொந்தரவாக இருக்கும். சில பங்கேற்பாளர்கள் மாநாட்டிற்கு மற்றைய அழைப்பு அல்லது பணிக்காக கலந்துகொள்வதன் மூலம் மாநாட்டை நடத்தலாம், உதாரணமாக, மாநாட்டிற்கு தற்செயலாக தியானம் செய்வதைத் தவிர்ப்பது. இங்கே மீண்டும் ஒரு ஆரம்பகால மாநாடுகள் விழிப்புணர்வு பிரச்சாரம் பயனுள்ளது.

5. தலைமையின் பற்றாக்குறை

சில சந்தர்ப்பங்களில், ஒரு குழுக்கு ஒரு தலைவர் இல்லை என்றால், அதற்கு பதிலாக குழப்பம் ஏற்படும். இது மாநாட்டின் அமைப்பில் குறிப்பாக இருக்கும். ஒரு நபர் கலந்துரையாடுதலை நேரடியாகப் பேச வேண்டும், அனைவருக்கும் போதுமான நேரம் பேசவும் அவசியமான கவனம் செலுத்தவும், பாதையில் திருப்புதல் அல்லது நேரடியான மோதல்கள் இருக்க வேண்டும்.

6. பொருட்கள் மற்றும் ஆவணங்கள் தவறான நிர்வாகம்

பல மாநாடுகள் ஆவணங்கள், பொருட்கள் மற்றும் கருவிகள் ஆகியவற்றைக் குறிக்கின்றன. இத்தகைய தகவலின் தவறான பரவலாக்கம், சில பங்கேற்பாளர்கள் சில புள்ளிகளில் இருண்ட இருக்குமாறு செய்கின்றனர், இதன்மூலம் அதீத ஆர்வம் ஏற்படுகிறது. மாநாடு துவங்குவதற்கு முன்பாக அனைத்து பங்கேற்பாளர்களுக்கும் சம்பந்தப்பட்ட தகவல்கள் மற்றும் ஆவணங்கள் ஆகியவற்றை பரப்புவதை கவனமாக கவனித்துக் கொள்ளுங்கள்.

மற்றொரு, சிறப்பான, வழி, ஆன்லைன் ஒத்துழைப்பு கருவிகளைப் பயன்படுத்துவதாகும், இது போன்ற பொருட்களுடன் தொடர்புகளை அனுமதிக்கிறது.

7. மோசமான அழைப்பு தரம்

இது VoIP சேவையுடன் அடிக்கடி நிகழ்கிறது, இது அலைவரிசை, கோடெக்குகள், தொலைபேசிகள் மற்றும் பிற சாதனங்களை உள்ளடக்கிய பல காரணிகளை சார்ந்துள்ளது. நீங்கள் மாநாட்டின் தலைவர் அல்லது அமைப்பாளர் என்றால் இதைப் பற்றி அதிகம் செய்ய முடியாது. மோசமான குரல் தரத்தால் பாதிக்கப்பட்ட பங்கேற்பாளர்கள் தங்கள் பக்கத்திலுள்ள தொழில்நுட்ப பிரச்சினைகளைக் கையாள வேண்டும்.