எனது கடைசி வேலையில், மூத்த குழு உறுப்பினர்களில் ஒருவர் பகல் அல்லது இரவின் எல்லா நேரங்களிலும் மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதில் இழிவானவர். நான் இரவு 11 மணிக்கு படுக்கைக்குச் சென்று வெற்று இன்பாக்ஸுடன் எழுந்திருப்பது, அவருக்காக, மிகக் குறுகிய, மற்றும் புள்ளிக்குரிய மின்னஞ்சலைச் சேமிப்பது வழக்கத்திற்கு மாறானதல்ல. ஒருபோதும் என்னை பெயரால் உரையாற்றவில்லை என்றாலும், உண்மையில், அவரது நேரடி கேள்விக்கு முன் எந்தவிதமான வாழ்த்துக்களையும் உள்ளடக்கியது அரிதாகவே இருந்தாலும், அவள் எப்படியாவது முரட்டுத்தனமாகவோ அல்லது கோரவோ கூட முடியவில்லை.
ஒரு "நன்றி!" உடன், அவளுக்கு பதில் தேவைப்பட்டதைத் தொடர்ந்து, அவள் எப்போதும் ஒரு x உடன் கையெழுத்திட்டாள். இப்போது, ஒரு x, "xoxo" ஐ மூடும் காதல் கடிதத்திலிருந்து உங்களுக்குத் தெரியும், பொதுவாக ஒரு முத்தத்தைக் குறிக்கிறது; எவ்வாறாயினும், பணியிட சூழ்நிலையில், இது வெறுமனே ஒரு நட்பு சைகை, இது "சிறந்த, " அல்லது "அன்புடன்" மூடுவதை விட மிகக் குறைவான முறையானது.
தற்போது பிரபலமான இந்த கையொப்பம் உங்கள் குறுகிய செய்திகளை முரட்டுத்தனமாக ஒலிப்பதில் இருந்து காப்பாற்ற ஒரே வழி அல்ல என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்; உண்மையில், நீங்கள் எத்தனை - அல்லது சில சொற்களை எழுதினாலும் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை கண்ணியமாக வைத்திருக்க குறைந்தது ஐந்து எளிய வழிகள் உள்ளன. இந்த ஐந்து யோசனைகளையும் ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்ப மாட்டீர்கள், மேலும் நீங்கள் பயன்படுத்துவது உங்கள் பார்வையாளர்களையும் அந்த பார்வையாளர்களுடனான உங்கள் உறவு மற்றும் ஆறுதல் மட்டத்தையும் சார்ந்தது, ஆனால் அவை நல்ல வழிகாட்டுதல்கள். மேலும் அவை உங்களுக்கு நேரத்தையும் சக்தியையும் சேமிக்கும், இதனால் நீங்கள் மிக முக்கியமான விஷயங்களில் கவனம் செலுத்த முடியும்.
1. ஆச்சரியக்குறி புள்ளிகளைப் பயன்படுத்துங்கள்
ஆனால் அதிகம் இல்லை. ஒவ்வொரு வரியும் ஆச்சரியக் குறியுடன் முடிவடையும் போது நான் அழகாக அணைக்கப்பட்டுள்ளேன். நீங்கள் சொல்லும் எல்லாவற்றிலும் உங்களுக்கு சமமான வலுவான உணர்வுகள் இல்லை. ஒரு வாக்கியத்தை அல்லது யோசனையை மூடுவதற்கு இரண்டு அல்லது மூன்று உள்ளிட்டவற்றைத் தொடங்கவும் வேண்டாம் (எனது நண்பர்களுடன் குறுஞ்செய்தி அனுப்பியவர்களை நான் சேமிக்கிறேன், நீங்களும் வேண்டும்). உங்கள் அதிக அளவு குறுக்கீடுகளை புத்திசாலித்தனமாகத் தேர்வுசெய்து, தயவுசெய்து, தயவுசெய்து கட்டுப்பாட்டைக் கடைப்பிடிக்கவும்.
இதை முயற்சித்து பார்:
எனது வெளிப்புற நினைவகத்திலிருந்து அனுப்பப்பட்டது.
நீங்கள் எதையும் அனுப்புவதற்கு முன், நீங்கள் யாருடன் தொடர்பு கொள்கிறீர்கள் என்பதைக் கருத்தில் கொண்டு, விவாதத்தில் நீங்கள் இருக்கும் இடத்தின் அடிப்படையில் அதைச் சுருக்கமாக வைத்திருப்பதற்கான வழிகளைப் பற்றி சிந்தியுங்கள். நினைவில் கொள்ளுங்கள்: நீங்கள் முன்னும் பின்னுமாக சென்றால், நீங்கள் வாழ்த்து மற்றும் கையொப்பத்தை முழுவதுமாக கைவிடலாம்.
குறிப்பிட வேண்டிய ஒரு விஷயம் என்னவென்றால், நீங்கள் பதிலளிப்பதில் கவனம் செலுத்துவதன் முக்கியத்துவம். நீங்கள் ஒரு “நன்றாக இருக்கிறது!” என்று பதிலளித்தால் குறுகிய பதில்கள் முரட்டுத்தனமாக இருக்கலாம், இது ஒரு கேள்விக்கு அல்லது ஒருவித பின்னூட்டத்திற்கு விடை அளித்திருந்தால், அந்த இரண்டு சொற்களும் பெறுநருக்கு ஆச்சரியக்குறியுடன் அல்லது இல்லாமல் ஜீரணிக்க கடினமாக இருக்கும்.
கீழேயுள்ள வரி: உங்கள் பார்வையாளர்களை அறிந்து கொள்ளுங்கள், எல்லா வகையிலும், சூழ்நிலை தேவைப்பட்டால் விரிவான பத்திகளை அனுப்புங்கள், ஆனால் குறுகிய நிகழ்வுகளும் இனிமையாக இருக்கும் பல நிகழ்வுகளில் கவனம் செலுத்துங்கள்.
