நீங்கள் இலாப நோக்கற்ற நிறுவனங்களில் பணிபுரிந்தால், நீங்கள் ஒரு நிதி திரட்டும் நிகழ்வின் ஒரு பகுதியாக இருந்திருக்கலாம், இது ஒரு களியாட்ட கண்காட்சியாக இருந்தாலும் அல்லது மூலையைச் சுற்றியுள்ள பட்டியில் ஒரு எளிய மகிழ்ச்சியான நேரமாக இருந்தாலும் சரி. பல நிறுவனங்கள், குறிப்பாக சிறியவை, குறுகிய காலத்திற்குள் நிறைய பணத்தை திரட்ட இந்த நிகழ்வுகளை நம்பியுள்ளன.
ஆனால் நீங்கள் திட்டக் குழுவில் இழுக்கப்படும்போது (அல்லது நிகழ்வை முழுவதுமாக உங்கள் சொந்தமாக வடிவமைக்க வேண்டும்), இது இனி நீங்கள் கலந்து கொள்ள வேண்டிய ஒரு வேடிக்கையான இரவு அல்ல. இப்போது, மறக்க முடியாத ஒரு மாலை நேரத்தை உருவாக்க நீங்கள் அனைத்து விவரங்களையும் உருவாக்க வேண்டும் - இது உங்கள் தொப்பியில் கொஞ்சம் பணத்தை கைவிட உங்கள் பங்கேற்பாளர்களை கவர்ந்திழுக்கும்.
நிச்சயமாக, உங்கள் நிறுவனத்தின் அளவு மற்றும் உங்கள் நன்கொடையாளர் நிலை ஆகியவை ஹோஸ்ட் செய்வதற்கான சிறந்த வகையான நிகழ்வை தீர்மானிக்கும், மேலும் இது நீங்கள் எவ்வாறு திட்டமிடுகிறீர்கள் என்பதை நிச்சயமாக பாதிக்கும். ஆனால் உங்கள் நிதி திரட்டியின் அளவு அல்லது அளவு எதுவாக இருந்தாலும், எனது அனுபவத்தில், இந்த நிகழ்வுகள் செயல்பட சில முக்கிய கூறுகள் இருப்பதை நான் கண்டேன். உங்கள் முதல் நிதி திரட்டும் நிகழ்வில் நீங்கள் இறங்கினால், இந்த ஐந்து தேவைகள் உங்களிடம் உள்ளன என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
1. ஒரு பட்ஜெட்
“பணம் சம்பாதிக்க பணம் தேவைப்படுகிறது” என்ற பழமொழியை நீங்கள் கேள்விப்பட்டிருக்கிறீர்கள் - இது நிகழ்வுகளுக்கு 100% உண்மை. நிச்சயமாக, நீங்கள் போதுமான அளவு ஊக்கமளித்திருந்தால், நிகழ்வு நிகழ்வு, சாராயம், உணவு மற்றும் பொழுதுபோக்கு போன்ற சில அத்தியாவசியங்களை உங்கள் நிகழ்வுக்கு நன்கொடையாகப் பெறலாம். ஆனால் அந்த தாராள மனப்பான்மை இருந்தபோதிலும், போக்குவரத்து, ஊழியர்கள் மற்றும் தன்னார்வலர்களுக்கான உணவு மற்றும் உதவிக்குறிப்புகள் போன்ற வேறு சில செலவுகளுக்கு நீங்கள் இன்னும் கொஞ்சம் பணம் தேவைப்படுவீர்கள்.
நீங்கள் அதை ஆடுவீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த, விவரங்களைத் திட்டமிடத் தொடங்குவதற்கு முன் ஒரு பட்ஜெட்டை உருவாக்கவும். உங்கள் நிதி நிலைமையைப் பற்றி நன்கு புரிந்து கொண்டு, உட்கார்ந்து இரவு உணவைத் திட்டமிட உங்களிடம் நிதி இருக்கிறதா என்பதை எளிதாகக் கண்டுபிடிக்க முடியும் - அல்லது சாதாரண பானங்கள் மட்டுமே வரவேற்புக்காக நீங்கள் குடியேற வேண்டுமானால். பின்னர், நீங்கள் நன்கொடைகளைப் பெற்று திடமான திட்டங்களைச் செய்யத் தொடங்கும்போது, உங்கள் பட்ஜெட்டை உன்னிப்பாகக் கண்காணிக்கவும். எந்தவொரு எதிர்பாராத செலவுகளையும் புதிய நன்கொடைகளுடன் சமப்படுத்த வேண்டும் அல்லது தேவைக்கேற்ப உங்கள் திட்டங்களை சரிசெய்ய வேண்டும்.
2. சாம்பியன்ஸ்
ஒரு வெற்றிகரமான நிகழ்வைப் பெற, மக்கள் நன்கொடை மற்றும் காண்பிக்க வேண்டும். ஆனால் கலந்துகொள்ள போதுமான நன்கொடையாளர்களைப் பெற, நீங்கள் நிகழ்வை விளம்பரப்படுத்தும் ஒரே நபராக இருக்க முடியாது. நிதி சேகரிப்பாளரை அவர்களின் நண்பர்கள், சக ஊழியர்கள் மற்றும் நெட்வொர்க்குகள் ஆகியோருக்கு வழங்கத் தயாராக இருக்கும் பிற நபர்களின் குழு உங்களுக்குத் தேவைப்படும் course நிச்சயமாக அவர்களுக்கு கொடுக்கத் தூண்டுகிறது.
இதுவே உங்கள் “ஹோஸ்ட் கமிட்டி” என்று அழைக்கப்படுகிறது, இது பொதுவாக தங்கள் பணம் அல்லது நேரத்துடன் நிறுவனத்தை ஆதரிக்கும் நபர்களால் ஆனது. உங்கள் நிறுவனத்தை நன்கு அறிந்து கொள்வதோடு மட்டுமல்லாமல், குழுவில் உள்ள அனைவருக்கும் அவர்கள் கலந்துகொள்ள ஊக்குவிக்கும் தொடர்புகளின் பரந்த வட்டம் இருக்க வேண்டும்.
ஒவ்வொரு நிறுவனமும் ஹோஸ்ட் கமிட்டிகளை சற்று வித்தியாசமான முறையில் பயன்படுத்தினாலும், திட்டமிடல் செயல்பாட்டில் நான் குழுவை நேரடியாக ஈடுபடுத்தும்போது நான் மிகவும் வெற்றிகரமாக இருந்தேன். நிச்சயமாக, அவர்களின் ஈடுபாட்டின் அளவு தனிநபர்களைப் பொறுத்தது, எனவே உங்கள் தீர்ப்பைப் பயன்படுத்துங்கள்: சிலர் கோஸ்ட்கோவில் கோப்பைகளை எடுப்பதில் அல்லது பெரிய கார்ப்பரேட் ஸ்பான்சர்களைக் கோருவதில் மகிழ்ச்சியடைகிறார்கள், மற்றவர்கள் அழைப்பில் தங்கள் பெயர்களை பட்டியலிட்டு, தங்கள் நண்பர்களுக்கு சில தொலைபேசி அழைப்புகள்.
3. கொடுக்க பல வாய்ப்புகள்
நிதி திரட்டலின் முதல் விதி கேட்பது. நிச்சயமாக, நீங்கள் ஒரு நிகழ்வை நடத்தும்போது, ஒரு டிக்கெட்டின் விலையை இருமல் செய்வார்கள் என்று அனைவருக்கும் தெரியும். ஆனால், பங்கேற்பாளர்களுக்கு வழங்குவதற்கான பிற வாய்ப்புகளையும் நீங்கள் இணைக்கலாம்.
மிகவும் பொதுவான வகை கேட்பது ஒரு ரேஃபிள் அல்லது அமைதியான ஏலத்தின் வடிவத்தில் வருகிறது (ஆம், நீங்கள் இரண்டையும் செய்யலாம்). உள்ளூர் வணிகங்களை பங்களிக்கச் சொல்வதன் மூலம் இந்த வகை நடவடிக்கைகளுக்கு பரிசுகளைப் பெறுவது மிகவும் எளிதானது; பரிசுகள் உங்கள் பார்வையாளர்களுடன் பொருந்துகின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், ஒரு ஸ்பா நாள் தொகுப்பு ஒரு அன்னையர் தின கருப்பொருள் மதிய உணவில் மிகச் சிறப்பாக செயல்படும்-கோல்ஃப் போட்டியில் அவ்வளவாக இல்லை. சில நேரங்களில் இது பரிசுகளை முற்றிலுமாக விலக்குவதைக் குறிக்கலாம், அதற்கு பதிலாக நன்கொடையாளர்கள் நிரல் கூறுகளை ஏலம் எடுக்கலாம்: உங்கள் புதிய சமூக மையத்தில் ஒரு செங்கலுக்கு $ 100, எடுத்துக்காட்டாக, அல்லது உதவித்தொகை பெற $ 1, 000.
உங்கள் விருந்தினர்கள் அதிக பணத்தை கைவிடுவதற்கான வகை அல்ல என்பது உங்களுக்குத் தெரிந்தால், அதற்கு பதிலாக உங்கள் வரவிருக்கும் திட்டங்கள் மற்றும் முன்முயற்சிகளுக்கு தன்னார்வத் தொண்டு செய்ய பதிவுபெறச் சொல்லுங்கள். இது உங்கள் பணியில் அவர்களை ஈடுபடுத்தி எதிர்காலத்தில் மீண்டும் கொடுக்க அதிக வாய்ப்புள்ளது - மேலும் உங்களைப் பற்றி அவர்களது நண்பர்களிடம் சொல்லுங்கள்.
4. ஒரு முழு அனுபவம்
ஒரு நிகழ்வுக்கு நன்கொடை அளிப்பது பலரால் சமமான பரிமாற்றமாகக் கருதப்படுகிறது - அவை உங்களுக்கு கொஞ்சம் பணம் தருகின்றன, மேலும் நீங்கள் அவர்களுக்கு ஒரு அனுபவத்தையும் தருகிறீர்கள். அப்படியானால், நிகழ்வை இதுபோன்ற ஒரு அற்புதமான அனுபவமாக மாற்றுவதே உங்கள் வேலை, அது நியாயமாக இருக்க வேண்டுமென்றால், அவர்கள் இன்னும் அதிகமாக நன்கொடை அளிக்க வேண்டும்.
சில நிறுவனங்கள் உயர்நிலை விருந்தினர்கள் மற்றும் பொழுதுபோக்குகளுடன் இதைச் செய்கின்றன. ஆனால், உங்கள் வேக டயலில் பியோனஸ் அல்லது பில் கிளிண்டன் இல்லையென்றால், நீங்கள் ஒரு பிரத்யேக இடம், ஒரு அசாதாரண செயல்பாடு (நடன மராத்தான், யாராவது?) அல்லது உயர் வகுப்பு இரவு உணவைக் கருத்தில் கொள்ள விரும்பலாம். மிக முக்கியமாக, நிகழ்வில் உங்கள் பணியை பிரதிபலிக்கும் வழிகளைப் பற்றி சிந்தியுங்கள். நீங்கள் ஒரு நேரடி சேவை அமைப்பாக இருந்தால், வாடிக்கையாளர்களை பேச அழைக்கலாம். பள்ளிகள் அல்லது கலை நிகழ்ச்சிகள் தங்கள் மாணவர்களின் படைப்புகளைக் காட்டலாம். உங்கள் விருந்தினர்களுக்கு உங்கள் நிறுவனத்தின் தனித்துவத்தை பிரதிபலிக்கும் ஒரு அனுபவத்தை வழங்குவதன் மூலம், நீங்கள் பிரதிபலிக்க முடியாத ஒரு அனுபவத்தை வழங்குகிறீர்கள். அது உண்மையிலேயே விலைமதிப்பற்றது.
5. பின்தொடர்
ஆச்சரியப்படும் விதமாக, நிதி சேகரிப்பாளரின் மிக முக்கியமான உறுப்பு நிகழ்வுக்குப் பிறகு நடக்கும் பின்தொடர்தல் ஆகும். உங்கள் பரிசுகளில் ஓய்வெடுக்க ஆசைப்பட வேண்டாம் (அல்லது உங்கள் ஹேங்கொவரைப் பராமரிக்கவும்); தொலைபேசியைப் பெறுங்கள், மின்னஞ்சல்களை அனுப்புங்கள், உங்கள் வலைத்தளத்தைப் புதுப்பிக்கவும். முந்தைய நாள் இரவு நீங்கள் சந்தித்த ஒவ்வொரு நன்கொடையாளரையும் (அல்லது சாத்தியமான நன்கொடையாளரை) நீங்கள் தனிப்பட்ட முறையில் அணுக விரும்புவீர்கள், அவர்களின் ஆதரவுக்கு நன்றி. உங்களால் முடிந்த பல பின்தொடர் கூட்டங்களை அமைப்பதற்கான சரியான வாய்ப்பாக இது இருக்கலாம் their அவர்களின் அடுத்த நன்கொடைக்காக அவற்றை வளர்ப்பதற்கான ஒரு படி.
உங்கள் விற்பனையாளர்களையும் தன்னார்வலர்களையும் மறந்துவிடாதீர்கள்! இரவை வெற்றிகரமாக மாற்ற உதவிய அவர்களுக்கு நன்றி. நீங்கள் தீர்ந்துவிட்டீர்கள் என்பதை அவர்கள் புரிந்துகொள்கிறார்கள், எனவே விரைவான மின்னஞ்சல் நன்றாக இருக்கிறது, ஆனால் உண்மையில் மேலேயும் அதற்கு அப்பாலும் கொடுத்த எவருக்கும், கையால் எழுதப்பட்ட குறிப்பு குறிப்பாக கம்பீரமானதாக இருக்கும். (என்னை நம்புங்கள், உங்கள் அடுத்த நிகழ்வு உருளும் போது அவர்கள் உங்கள் நன்றியை நினைவில் கொள்வார்கள்.)
ஒவ்வொரு நிகழ்வும் வெற்றிபெற நிறைய நேரமும் முயற்சியும் தேவை. ஆனால் மேலே உள்ள உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், பின்வருவனவற்றை உருவாக்கி வளர்க்கும் நிகழ்வுகளை நீங்கள் ஹோஸ்ட் செய்ய முடியும், இது உங்கள் நிறுவனத்திற்கு அதிகமான நபர்களையும் பணத்தையும் கொண்டு வரும். யாருக்குத் தெரியும்? உங்களுக்கும் ஒரு நல்ல நேரம் இருக்கலாம்!
