தவிர்க்க முடியாத கவனச்சிதறல்கள் அல்லது பின்னடைவுகளுக்குப் பிறகும், உங்களை உற்சாகப்படுத்தும், உங்கள் நாளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்க உதவுகிறது, மேலும் முன்னேற உங்களை ஊக்குவிக்கும் ஒரு செய்ய வேண்டிய பட்டியலை வைத்திருப்பது சாத்தியமாகும். ஆயினும்கூட, பட்டியல்களை எழுதும் பலர் மாலை 6 மணிக்குள் எல்லாவற்றையும் சரிபார்க்க முடியவில்லை.
அது பெரும்பாலும் அவர்கள் பட்டியல்களை சரியாக உருவாக்காததால் தான். உண்மையில், பலர் தங்கள் சொந்த உற்பத்தித்திறனைக் கொல்வது வழக்கம்.
பின்வருவனவற்றில் நீங்கள் குற்றவாளி என்றால், நான் உங்களுடன் பேசிக் கொண்டிருக்கலாம்.
1. நீங்கள் ஆற்றல் காட்டேரிகளுக்கான நேரத்தை ஒதுக்கி வைக்கிறீர்கள்
இந்த சொற்றொடரை நீங்கள் இதற்கு முன் கேள்விப்பட்டிருக்கவில்லை என்றாலும், இந்த நபர்கள் யார் என்று உங்களுக்குத் தெரியும்: அவர்கள் தங்களை மட்டுமே மையமாகக் கொண்டு உங்கள் சக்தியைக் குறைக்கிறார்கள், அணியின் நன்மை அல்ல. உங்கள் நேரமும் முன்னுரிமைகளும் அவற்றின் ரேடாரில் கூட பதிவு செய்யாது. சில காரணங்களால், இந்த நபர் உங்களுக்கு ஏதாவது செய்ய உதவுமாறு தொடர்ந்து மின்னஞ்சல் அனுப்புகிறார், பெரும்பாலும் செய்யவேண்டியதல்ல, நீங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியலில் முடிவடையும் (உங்களுக்கு எந்த நன்மையும் இல்லை என்றாலும்).
தீர்வு
எளிதாக. இது ஒரு அவசர, நிறுவனத்தை மாற்றும் விஷயமல்ல எனில், நீங்கள் ஒரு எளிய “நான் இப்போது இறுக்கமான காலக்கெடுவிற்கு உட்பட்டுள்ளேன், துரதிர்ஷ்டவசமாக இந்த வாரம் உதவ முடியாது” என்று பணிவுடன் பிரிக்கலாம். நபர் தொடர்ந்தால், சுட்டிக்காட்டும் கேள்வியைப் பின்தொடரவும் இது ஏன் உங்கள் தட்டில் இல்லை: “நான் தற்போது வேலை செய்கிறேன். இது அவசரமானது என்றால், எனது மேலாளரை நான் லூப் செய்து, நான் எப்படி முன்னுரிமை அளிக்க விரும்புகிறேன் என்று அவரிடம் கேட்கலாம். ”
2. நீங்கள் தெளிவற்ற பொருட்களை பட்டியலிடுகிறீர்கள்
எளிமையாகச் சொல்வதானால், உங்கள் பட்டியலில் எந்தவொரு செயலையும் பட்டியலிட முடியாத எந்தவொரு பொருளும் இருக்கக்கூடாது. தெளிவற்ற (திட்டத்தைப் பற்றி பதிலளித்தல்) அல்லது பல-படி (புதிய வரியைத் தொடங்குதல்) ஆகிய இரண்டு பணிகளும் இதில் அடங்கும். நீங்கள் எந்த திட்டத்திற்கு பதிலளிக்க விரும்பினீர்கள் என்பதை நினைவில் வைத்துக் கொள்ள முயற்சிக்கிறீர்கள் அல்லது பிற்பகலில் ஒரு வரியைத் தொடங்குவதற்கான வாய்ப்பைப் பற்றி நீங்கள் அதிகமாக இருக்கிறீர்கள்.
தீர்வு
அதற்கு பதிலாக, உங்கள் பட்டியலில் உள்ள உருப்படிகளுக்கு தெளிவான சொற்றொடர்களைப் பயன்படுத்தவும், உங்களுக்குத் தேவை என்று நீங்கள் நினைப்பதை விட அதிக விவரங்களை எப்போதும் பயன்படுத்தவும். ஏனெனில் மாலை 4 மணிக்கு, உங்கள் 9 AM எண்ணங்கள் தொலைதூர நினைவகமாக இருக்கலாம். மேலும், அந்த பெரிய உருப்படிகளுக்கு வரும்போது, அவற்றை சிறிய படிகளாக உடைக்கவும். உண்மையில், உங்கள் பட்டியலில் உள்ள ஒரு உருப்படி, “புதிய தயாரிப்பு வரி வெளியீட்டுக்கான வரைவு காலவரிசை” ஆக இருக்கலாம். அந்த காலவரிசை ஒவ்வொரு வாரமும் உங்கள் பட்டியலில் வைக்கக்கூடிய சிறிய செயல் உருப்படிகளாக மாறும்.
3. நீங்கள் பல உருப்படிகளுடன் உங்கள் பட்டியலை ஏற்றுகிறீர்கள்
நீங்கள் தத்ரூபமாக சாதிக்கக்கூடியதை விட உங்கள் பட்டியல் மிகவும் கருத்தியல் வாய்ந்ததாக இருந்தால், நீங்கள் தோல்விக்கு உங்களை அமைத்துக் கொள்கிறீர்கள், மேலும் அந்த நாளின் இறுதி உணர்வைப் பெறுவதிலிருந்து உங்களைத் தடுக்கிறீர்கள். கூடுதலாக, நீங்கள் பல விஷயங்களை எழுதும்போது, நீங்கள் அதை மிகவும் அச்சுறுத்தலாகக் காணலாம். எங்கு தொடங்குவது என்பது உங்களுக்குத் தெரியாது, மேலும் தள்ளிப்போடுவதற்கான நிகழ்தகவை அதிகரிப்பீர்கள்.
தீர்வு
நீங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியலை எவ்வாறு மறுவேலை செய்வது என்பது குறித்த பின்வரும் உதவிக்குறிப்புகளை இன்க் இன் ஜெஃப் ஹேடனுடன் பகிர்ந்து கொண்டார்: பஃப்பரில் உள்ளடக்க கைவினைஞரான பெல்லி பெத் கூப்பர்:
மிக முக்கியமானதை எவ்வாறு தீர்மானிப்பது? இது வழக்கமாக அளவிடக்கூடிய செயல்பாடுகள், அதேபோல் உருவாக்கக்கூடியவை, அதாவது அவை நிறைவடையும் போது, அவை முழு திட்டத்தையும், குழுவையும் அல்லது நிறுவனத்தையும் குறிக்கோள்களை அடைய நகர்த்தும்.
4. இடைவெளிகளை திட்டமிட மறந்துவிட்டீர்கள்
நிச்சயமாக, ஒரு சிறந்த உலகில் நீங்கள் காலை 9 மணிக்கு அலுவலகத்திற்கு வந்து மாலை 6 மணி வரை இடைவிடாது வேலை செய்யலாம். ஆனால் இது ஒரு சிறந்த உலகம் அல்ல, நீங்கள் குறுக்கிடப் போகிறீர்கள், பசியோடு இருக்க வேண்டும், மற்றும் மணிநேரங்களுக்கு ஆண்டி உட்கார்ந்து கொள்ளுங்கள்.
தீர்வு
இதில் நடைப்பயிற்சி (எனது தனிப்பட்ட விருப்பம்), சாப்பிட அல்லது குடிக்க ஏதாவது பிடுங்குவது அல்லது பயனுள்ள அல்லது ஊக்கமளிக்கும் வலைத்தளத்தைப் பார்வையிடலாம். யோசனைகள் வேண்டுமா? இந்த பட்டியல் 55 பயனுள்ள மற்றும் எழுச்சியூட்டும் வலைத்தளங்களை விரைவான பணி இடைவெளிக்கு ஏற்றது.
5. குறுக்கீடுகளுக்கு எந்த இடையக அறையையும் நீங்கள் அனுமதிக்கவில்லை
உங்கள் முன்னுரிமைகளைப் புரிந்துகொண்டு அவற்றை எழுதுவதற்கு நீங்கள் நிறைய முயற்சிகளுக்குச் சென்றுள்ளீர்கள். ஆனால் நீங்கள் திசைதிருப்பப்படுவீர்கள். மின்னஞ்சல் மூலம், உங்கள் சக ஊழியரால், செய்தி மூலம் - பட்டியல் நீண்டு கொண்டே செல்கிறது. எனவே உங்கள் கடின உழைப்பு மற்றும் வண்ண-குறியிடப்பட்ட குறிப்புகள் அனைத்தையும் மீறி, உங்கள் இன்பாக்ஸில் முதல் அவசர செய்தி வரும் இரண்டாவது தடவை நீங்கள் கண்காணிக்கிறீர்கள்.
தீர்வு
ஒவ்வொரு நாளும் உங்கள் அட்டவணையில் சில இடைவெளிகளை விட்டு விடுங்கள், அங்கு நீங்கள் எதையும் திட்டமிடவில்லை. இந்த எதிர்பாராத தருணங்களில் வேலை செய்வதற்கான ஓரங்களை இது வழங்கும். மோசமான சூழ்நிலை? அவசரமாக எதுவும் தோன்றவில்லை, உங்கள் நாளை முன்கூட்டியே முடிக்கிறீர்கள்.
கூடுதலாக, நீங்கள் செயலில் இருப்பதன் மூலம் பல தடங்கல்களையும் தவிர்க்கலாம்: எந்தவொரு உள் அரட்டையிலும் உங்கள் நிலையை “பிஸியாக” ஆக்குங்கள், உங்கள் தொலைபேசியை நேராக குரல் அஞ்சலுக்கு செல்ல அமைக்கவும், உங்கள் மின்னஞ்சல் அமைப்புகளை சரிசெய்யவும், இதனால் குறிப்பிட்ட நபர்கள் உங்களுக்கு செய்தி அனுப்பும்போது மட்டுமே எச்சரிக்கப்படுவீர்கள் . (ஜிமெயில் மற்றும் அவுட்லுக்கில் அதை எப்படி செய்வது என்பது இங்கே.)
செய்ய வேண்டிய பட்டியலை உருவாக்க சரியான வழி எதுவுமில்லை, ஆனால் நீங்கள் உங்களை அணுகும் விதம் உங்கள் நாளை உருவாக்கலாம் அல்லது உடைக்கலாம். எனவே நீங்கள் எதைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல் - ஒரு பயன்பாடு, உங்கள் கணினி, பழங்கால பேனா மற்றும் காகிதம் these இந்த ஐந்து உற்பத்தித்திறன் கொலையாளிகளைத் தவிர்க்கவும், சரியான நேரத்தில் சரியான விஷயங்களைச் செய்வீர்கள்.
