நான் உங்களுக்கு ஒரு கதையைச் சொல்கிறேன்: ஒரு காலத்தில், ஒரு ஊழியர் வேலைக்குப் பிறகு மிக முக்கியமான தேதியைக் கொண்டிருந்தார். அவர்கள் தங்கள் மானிட்டரை அணைத்துவிட்டு, தங்கள் சக ஊழியரை தங்கள் நேரத்தின் “இரண்டு வினாடிகள்” கேட்டு நிறுத்தியபோது அவர்கள் கோட் போடவிருந்தனர். ஊழியர் உறுதியாக கூறினார், ஏன் இல்லை, அவர்கள் இரண்டு வினாடிகள் விடலாம். அந்த "இரண்டு விநாடிகள்" ஒரு அரை மணி நேர சந்திப்பாக மாறியது, இது பல படிகளை உள்ளடக்கியது மற்றும் தாமதமாகக் காட்டியதற்காக பணியாளர் தங்கள் தேதிக்கு மன்னிப்புக் கோரியது.
நிச்சயமாக, நான் இந்த குறிப்பிட்ட கதையை உருவாக்கினேன், ஆனால் அது உண்மையில் இருந்து வெகு தொலைவில் இல்லை. உண்மையில், இது எனது அலுவலகத்திலும் அலுவலகத்திற்கு வெளியேயும் எல்லா நேரத்திலும் நடக்கும்.
நேரம் என்பது நாம் நேரம் பற்றி பேசும் விதம். எங்கள் கோரிக்கைகள் குறுகியவை, எளிதானவை அல்லது சிறிய முயற்சி தேவை என்று நாங்கள் நினைக்க விரும்புகிறோம், ஆனால் நாம் எதையாவது செய்ய எவ்வளவு நேரம் தேவை என்பதைப் பற்றி ஒருபோதும் குறிப்பிடாததால், எல்லாமே வழக்கமாக எதிர்பார்த்ததை விட அதிக நேரம் எடுக்கும்.
எனவே, நீங்கள் சரியான நேரத்தில் வேலையை விட்டு வெளியேற விரும்பினால் (மற்றும் பொதுவாக உங்கள் அட்டவணையை சிறப்பாக நிர்வகித்தல்) பின்வருவனவற்றை உங்களிடம் சொல்வதை விட்டுவிடுவதை மக்கள் நிறுத்த வேண்டும்:
1. “நாள் முடிவில் எனக்கு இது தேவை”
உங்கள் அலுவலகத்தில் உள்ள மூன்று பேரிடம் “நாள் முடிவு” என்றால் என்ன என்று கேளுங்கள். அவர்களுக்கும் அதே பதில் இருந்ததா?
எனது சகாக்களுடன் இதைச் செய்தேன், பின்வரும் மூன்று பதில்களைப் பெற்றேன்:
- மாலை 5 மணி (நீங்கள் வேலையை விட்டுச் செல்வதற்கு ஒரு மணி நேரத்திற்கு முன்பு)
- மாலை 6 மணி (நீங்கள் உண்மையில் வேலையை விட்டு வெளியேறும்போது)
- காலை 12 மணி (உடல் உடல் ரீதியாக முடிவடையும் போது)
விஷயம் என்னவென்றால், யாராவது உங்களிடம் நாள் முடிவில் ஏதாவது ஒன்றைப் பெறச் சொன்னால், அது எதையும் குறிக்கும்.
பின்தொடர்
ஒரே பக்க அறிக்கையில் எளியவர்களைப் பெறுவது அதிசயங்களைச் செய்யக்கூடிய இடமாகும்: “நான் நாள் முடிவில் மாலை 5 மணி என வரையறுக்கிறேன் that அது உங்களுக்கு வேலை செய்யுமா?”
2. “இதை விரைவில் என்னிடம் பெற முடியுமா?”
மீண்டும், ASAP வெவ்வேறு நபர்களுக்கு வெவ்வேறு விஷயங்களைக் குறிக்கும். இது அவசரத்தை குறிக்கிறது yet ஆனாலும், ஏதேனும் அவசரமாக இல்லாதபோது நாங்கள் அதைப் பயன்படுத்துகிறோம்.
பின்தொடர்
உங்கள் முன்னுரிமைகளுக்கு இது எவ்வாறு பொருந்துகிறது என்பதைக் குறிப்பிடுவதன் மூலம் நீங்கள் தீக்காக காத்திருக்காமல் உட்கார்ந்திருக்கவில்லை என்பதை நபருக்கு நினைவூட்டுங்கள். இது உண்மையிலேயே ஒரு ASAP நிலைமை என்றால், அவர்கள் உங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துவார்கள் என்று நம்புங்கள்.
முயற்சிக்கவும்: “எனது அட்டவணையின் அடிப்படையில், புதன்கிழமை காலை 10 மணிக்குள் இதை உங்களிடம் பெற முடியும். உங்களுக்கு இது விரைவில் தேவை என்று நீங்கள் நினைத்தால், நான் அதை செய்ய முடியும்! ஆனால் அதைச் செய்ய நான் எனது முன்னுரிமைகளை மீண்டும் சரிசெய்ய வேண்டும். ”
3. “இது இரண்டு வினாடிகள் மட்டுமே எடுக்கும்”
அதை எதிர்கொள்வோம்: எதுவும் செய்ய இரண்டு வினாடிகள் ஆகும். தும்முவது கூட இதை விட அதிக நேரம் எடுக்கும்.
பின்தொடர்
பின்வருவனவற்றில் ஏதோ: “, எனவே இது உண்மையிலேயே விரைவான உரையாடலாக இருந்தால், நான் இப்போது அதை வைத்திருக்க முடியும் - ஆனால் இல்லையென்றால், அது காத்திருக்க முடியுமா?”
4. “உங்களுக்கான விரைவான கேள்வி …”
மேலே உள்ள எனது கதையை நீங்கள் படித்தால், விரைவான கேள்விகள் அரிதாகவே விரைவானவை என்பதை நீங்கள் அறிவீர்கள்.
பின்தொடர்
மேலே உள்ளதைப் போலவே, அவர்களின் கேள்வியை மறைக்க எவ்வளவு நேரம் ஆகக்கூடும் என்று அவர்களிடம் கேளுங்கள்.
5. “நான் ஐந்து நிமிடங்கள் தாமதமாக இயங்குகிறேன், மன்னிக்கவும்”
இந்த நபர் சரியாக ஐந்து நிமிடங்களில் வரமாட்டார்.
பின்தொடர்
அவர்கள் எங்கிருக்கிறார்கள் என்பதைப் பற்றி அறிந்து கொள்ளுங்கள்: அவர்கள் காத்திருப்பது மதிப்புக்குரியது என்றால்: “இந்த சந்திப்பை மாலை 4 மணிக்குள் முடிக்க விரும்புகிறோம் you நீங்கள் தற்போது எங்கே இருக்கிறீர்கள், நாங்கள் நீங்கள் இல்லாமல் தொடங்கி பின்னர் உங்களைப் பிடிக்க வேண்டுமா?”
இது இரு வழிகளிலும் செல்கிறது. இந்த மொழியைப் பயன்படுத்தி உங்களைப் பிடித்தால், தெளிவுபடுத்த உங்களை கட்டாயப்படுத்துங்கள். ஏனென்றால், நாம் நேரத்தைப் பற்றி யதார்த்தமான முறையில் பேசத் தொடங்குவதால், ஒருவருக்கொருவர் எதிர்பார்ப்புகளை நிர்வகிக்க நாம் அனைவரும் ஒன்றிணைந்து செயல்படலாம்.