நான் அதை ஒப்புக்கொள்கிறேன்: பயிற்சியாளர்களை நிர்வகிக்கும் போது நான் இயல்பாக இல்லை. அவை எனது முதல் நேரடி அறிக்கைகள், மற்றும் நான் எல்லா தவறுகளையும் செய்தேன். நான் அதிக வேலை மற்றும் மிகக் குறைந்த வேலையை ஒதுக்கினேன்; நான் அதிகமாக விளக்கினேன், நான் விளக்கினேன்; மற்றும் பல.
நல்ல செய்தி என்னவென்றால், பயிற்சியாளர்களை நிர்வகிப்பது-யாரையும், உண்மையில் - ஒரு திறமையாகும், அதில் நீங்கள் நடைமுறையில் பெரிதும் மேம்படுத்த முடியும். ஆனால் அது கீழே தொடங்க எந்த காரணமும் இல்லை. எனது அனுபவத்திலிருந்து கற்றுக் கொள்ளுங்கள், வெற்றிகரமான இன்டர்ன் மேலாளராக ஐந்து வழிகளைப் படிக்கவும்.
1. ஒரு நோக்குநிலை வேண்டும்
உங்கள் அலுவலகத்தில் சில பெரிய, முறையான நோக்குநிலை உள்ளதா என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல், உங்கள் முதல் வணிக ஒழுங்கு உங்கள் பயிற்சியாளருடன் பேச ஒரு மணிநேரத்தைத் தடுப்பதாகும். பணியமர்த்தல் செயல்பாட்டில் நீங்கள் எவ்வளவு ஈடுபாடு கொண்டிருந்தீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து, நீங்கள் அறிமுகங்களுடன் தொடங்க விரும்பலாம். அடுத்து, அடுத்த சில மாதங்களில் நீங்கள் செய்யும் பணிகள் மற்றும் துறைசார் குறிக்கோள்களைக் கடந்து செல்லுங்கள். நீங்களும் உங்கள் குழுவும் நிறுவனத்தின் பணியை எவ்வாறு பாதிக்கிறது என்பது குறித்த ஏதேனும் கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கவும். குறிக்கோள்களை வடிவமைக்க நேரம் எடுத்துக்கொள்வது, பெரிய படத்திற்கு மெனியல் பணிகள் கூட எவ்வாறு பங்களிக்கும் என்பதை பயிற்சியாளருக்கு நினைவூட்டுகிறது.
அடுத்து, உங்கள் குறிப்பிட்ட எதிர்பார்ப்புகளை இடுங்கள் the வேலையின் கூறப்பட்ட பொறுப்புகளுக்கு கூடுதலாக. எல்லா தகவல்தொடர்புகளிலும் சரியான இலக்கணத்திற்கான ஸ்டிக்கர் நீங்கள்? கேள்விகளைக் கொண்டு உங்கள் மேசைக்குச் செல்லும் நபர்களைப் பற்றி நீங்கள் எப்படி உணருகிறீர்கள்? எல்லா மின்னஞ்சல்களிலும் நகலெடுக்க விரும்புகிறீர்களா? ஆரம்பத்தில் இந்த எதிர்பார்ப்புகளை வெளியிடுவது எந்தவொரு விபத்துகளையும் தடுக்கும் மற்றும் உங்கள் இருவரையும் வெற்றிபெற வைக்கும்.
2. அவரது கற்றல் பாணியைக் கேளுங்கள் (கவனிக்கவும்)
நோக்குநிலை கூட்டத்தை நீங்கள் மூடுவதற்கு முன், நீங்கள் உங்கள் பயிற்சியாளருக்கு தரையை வழங்க விரும்புவீர்கள். இன்டர்ன்ஷிப்பிற்கான அவரது இலக்குகள் என்ன? அவர் அல்லது அவள் வைத்திருக்கும் தனித்துவமான திறன்கள் உள்ளதா, அல்லது அவர் அல்லது அவள் கற்றுக்கொள்ள அல்லது அதிக ஆர்வம் காட்டும் பகுதிகள் உள்ளதா?
நீங்கள் சேகரிக்கக்கூடிய மிக முக்கியமான தகவல் அவர் அல்லது அவள் எவ்வாறு சிறந்த தகவல்களைப் பெறுகிறார்கள் என்பதுதான். ஒரு நீண்டகால வாடகைக்கு போலல்லாமல், ஒரு மேற்பார்வையாளர் பணியாளர் ஒரு கூட்டத்தை மையமாகக் கொண்ட அல்லது சந்திப்பு-ஃபோபிக் சூழலுடன் பழகுவார் என்று எதிர்பார்க்கிறார்; ஒரு பயிற்சியாளருடன், உங்கள் கவனம் தகவல்தொடர்புகளை அதிகரிப்பதில் இருக்க வேண்டும்.
பொருள், உங்கள் பயிற்சியாளர் மின்னஞ்சல் வழிமுறைகளைப் பின்பற்ற விரும்பினால் கூட, அவர் அல்லது அவள் அதைப் பேச வேண்டும் மற்றும் அதைச் சரியாகப் பெற சில கேள்விகளைக் கேட்க வேண்டும் என்றால், இதை இப்போது நீங்கள் அறிவீர்கள். நீங்கள் கேட்பதை அவர் அல்லது அவள் புரிந்துகொள்கிறார்களா என்பதை உறுதிப்படுத்த நேரம் எடுப்பது மதிப்புக்குரியது he அவர் அல்லது அவள் அதை இயக்கியவுடன் திட்டத்தை நீங்களே செய்ய வேண்டியதற்கு மாறாக (எல்லா இடங்களிலும் ஒரு வெறுப்பூட்டும் அனுபவம்).
3. எழுதப்பட்ட பணி பட்டியலை வழங்கவும்
சரி, எனவே அவர் ஒரு செவிவழி கற்றவர் என்று உங்கள் பயிற்சியாளர் கூறுகிறார். அதாவது நீங்கள் ஒவ்வொரு திட்டத்தையும் விவாதிக்க வேண்டும், பின்னர் நீங்கள் எதிர்பார்த்தபடியே அவற்றை முடிக்க திட்டமிட வேண்டும் - இல்லையா? நல்லது, இல்லை.
உங்கள் பயிற்சி நிறுவனம் மற்றும் உங்களுக்காக வேலை செய்வது புதியது, எனவே சில தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கேட்பது இருக்கும், அது நோக்கம் இல்லாவிட்டாலும் கூட. எனவே, ஒவ்வொரு வாரமும், உங்கள் பயிற்சியாளருக்கு எழுதப்பட்ட திட்ட பட்டியலை அனுப்ப வேண்டும் (அல்லது புதுப்பிக்க வேண்டும்). பின்வருவனவற்றைச் சேர்க்கவும்: திட்டம் செலுத்த வேண்டிய தேதி; அதன் முன்னுரிமை நிலை; பூர்த்தி செய்யப்பட்ட திட்டம் யாருக்கு அனுப்பப்பட வேண்டும் (திட்டங்கள் வேறு இடங்களுக்குச் செல்வதற்கு முன்பு அவற்றை மறுபரிசீலனை செய்ய விரும்பினால் ஒரு முக்கியமான பகுதி!); அது என்ன குடையின் கீழ் வருகிறது. கடைசி வகை முக்கியமானது, ஏனெனில் இது பணியைச் சூழ்நிலைப்படுத்துகிறது மற்றும் அதைச் சரியாக முடிக்க வலுவான உத்வேகத்தை அளிக்கிறது (அதாவது, நீங்கள் எந்த திட்டத்தை முன்னெடுத்து வருகிறீர்கள் என்பது உங்களுக்குத் தெரிந்தால் தாக்கல் செய்வது மிகவும் சுவாரஸ்யமானது).
போனஸ்: நீங்கள் அறைந்த நாட்களில் எழுதப்பட்ட பணி பட்டியல் உங்களை சேமிக்கும். உங்கள் பயிற்சியாளர் ஒரு திட்டத்தை நிறைவுசெய்தால், அடுத்த திட்டத்திற்கான பணிப் பட்டியலுக்கு அவரை அல்லது அவளை வழிநடத்தலாம்.
4. எடுத்துக்காட்டு மூலம் வழிநடத்துங்கள்
இது வெளிப்படையானது என்பதால், அதை மீண்டும் செய்யத் தேவையில்லை என்று அர்த்தமல்ல. "நான் சொல்வது போல் செய்யுங்கள், நான் செய்வது போல் அல்ல, " வேலை செய்யாது. நீங்கள் ஒவ்வொரு நாளும் ஒரே நேரத்தில் உலாவிக் கொண்டிருக்கிறீர்கள் என்றால், 15 நிமிடங்கள் தாமதமாக வருவது சரியில்லை என்று உங்கள் பயிற்சியாளரிடம் சொல்ல உங்களுக்கு நம்பகத்தன்மை இருக்காது. இதேபோல், கோடைகால வணிகத்தின் வரம்புகளை நீங்களே தீவிரமாக சோதிக்கும்போது, ஒரு பயிற்சியாளருடன் பொருத்தமற்ற உடையைப் பற்றி விவாதிப்பது கடினம்.
வெளிப்படையானதைத் தாண்டி, நீங்கள் ஒரு ஆதரவு முதலாளி மற்றும் ஒரு அணி வீரர் என்ற மனசாட்சியுடன் முன்மாதிரியாக இருக்க வேண்டும். ஒரு பயிற்சியாளரைப் பேசுவது அவரது வேலைக்கு போட்டியை உருவாக்கும் என்று சில மோசமான மேற்பார்வையாளர்கள் தவறாக அஞ்சுகிறார்கள். மாறாக, உங்கள் பயிற்சியாளரின் சிறந்த வேலையைப் பேசுவது நீங்கள் என்ன ஒரு வலுவான மேலாளர் என்பதை நிரூபிக்கிறது, இது அதிக தலைமைத்துவ வாய்ப்புகளுக்கு உங்களைத் திறக்கும். எனவே, வரவு வைக்க வேண்டிய இடத்தில் கடன் வழங்க மறக்காதீர்கள்!
5. உதவி கேளுங்கள்
நீங்கள் எல்லாவற்றையும் சரியாகச் செய்ய முயற்சித்தாலும், ஒரு மந்தமான அணுகுமுறையுடன் ஒரு பயிற்சியாளரை நிர்வகிப்பதை நீங்கள் காணலாம், வெளிப்படையான இயலாமை கூட. இது வேலை செய்யாதபோது, நீங்கள் முதலில் பேச வேண்டியது உங்கள் பயிற்சியாளர். அர்த்தமுள்ள வேலையின் பற்றாக்குறை என்று அவன் அல்லது அவள் கருதுவதால் அவர் அல்லது அவள் கடினமாக இருக்கலாம். விவரங்களுக்கு கவனம் செலுத்துவதில்லை என நீங்கள் பார்ப்பது உங்கள் பயிற்சியாளர் தனது பணிகளை சரியான நேரத்தில் முடிக்க போராடுவதாகும்.
நினைவில் கொள்ளுங்கள், பயிற்சியாளர்களுக்கு முந்தைய அனுபவத்தின் மிகப்பெரிய தளம் அரிதாகவே உள்ளது. எனவே, ஒரு மேற்பார்வையாளருடன் தொடர்புகொள்வதற்கான கருவிகள் (அல்லது நம்பிக்கை) அவர்களிடம் இல்லாமல் இருக்கலாம் - நீங்கள் முன்னிலை வகிக்க வேண்டும்!
இன்னும் சிக்கல்கள் உள்ளதா? நீங்கள் ஆலோசிக்க வேண்டிய அடுத்த நபர் நீங்கள் ஒரு மேலாளராகத் தேடும் ஒருவர் (வெறுமனே, உங்கள் முதலாளி). இந்த நபர் உங்களுக்கு அனுபவத்திலிருந்து நுண்ணறிவைத் தர முடியும், மேலும் அவர் அல்லது அவள் உங்களை ஒரு கனவுக் பயிற்சியாளருடன் சேர்த்திருக்கிறார்களா என்பதை உங்கள் முதலாளி தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்.
முதல் முறையாக இன்டர்ன் மேற்பார்வையாளராக வரும்போது, நிர்வாகத்தில் சிறிய அனுபவமுள்ள ஒருவரை நீங்கள் நிர்வகிக்கும் சிறிய அனுபவமுள்ள ஒருவருடன் இணைக்கிறீர்கள். இருப்பினும், நீங்கள் இருவரும் கற்றுக்கொள்ள இது ஒரு சிறந்த அனுபவம். எனவே மேலே உள்ள படிகளைப் பயன்படுத்தி இது ஒரு சிறந்த கோடைகாலமாக மாற்றவும், மேலும் உங்கள் பயிற்சியாளருடன் வலுவான உழைக்கும் உறவை உருவாக்கவும்.
