மின்னஞ்சல் ஓவர்லோட் உலகில், செய்திகளுக்கு நாம் எவ்வாறு பதிலளிப்போம் என்பதில் எங்கள் ஆளுமைகள் நுழைவது ஆச்சரியமாக இருக்கிறதா?
ஊசி போடக்கூடிய எஸ்பிரெசோ ஒரு விஷயமா என்று உங்களை ஆச்சரியப்படுத்தும் உங்கள் முதலாளி, நீங்கள் “அனுப்பு” என்பதைத் தாக்கிய சில நொடிகளில் ஒரு பதிலைத் திரும்பப் பெற முடியும் - நீங்கள் எப்போதாவது ஒரு கணம் அவிழ்க்கப்பட்டிருந்தால், ஆச்சரியப்படுவீர்கள்.
அவரது பதில்களின் உடனடித் திறனை நீங்கள் நேசிக்கும்போது, உங்கள் சிறந்த நோக்கங்கள் இருந்தபோதிலும், அவருடைய பாணியை நீங்கள் பின்பற்ற முடியாது என்பதையும் நீங்கள் அறிவீர்கள். நீங்கள் ஒரு முறையான மற்றும் நிலையான நபராக இருப்பதால் தான், இது உங்கள் வேகமான இன்பாக்ஸ் ஆளுமைக்கு மொழிபெயர்க்கிறது.
மின்னஞ்சல் ஆளுமைகளின் உலகில் நீங்கள் எங்கு வருகிறீர்கள் என்பதில் ஆர்வம் உள்ளதா? எந்தவொரு இன்பாக்ஸிலும் நீங்கள் காணக்கூடிய ஐந்து பொதுவான வகைகள் இங்கே. ஒருவேளை நீங்கள் உங்களைப் பார்ப்பீர்களா?
1. வேக அரக்கன்
யாரையும் ஒருபோதும் தூக்கிலிடாத நபராக நீங்கள் அறியப்படுகிறீர்கள் a ஒரு மணிநேரம் கூட (நீங்கள் மதிய உணவில் இல்லாவிட்டால், நிச்சயமாக, ஆனால் அப்போதும் கூட, உங்கள் கண்கள் உங்கள் தொலைபேசியில் ஒட்டப்படுகின்றன). ஒரு மின்னஞ்சல் வந்தவுடன், நீங்கள் அதில் இருக்கிறீர்கள் , பதிலை ஜிப் செய்கிறீர்கள்.
உங்கள் செய்திகளின் மேல் நீங்கள் இருப்பது மிகவும் சிறப்பானது என்றாலும், நீங்கள் தவிர்க்கும் உண்மையான வேலைக்கு மாற்றாக இதைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், அது ஒரு சிக்கல். ஒரு வரிசையைத் துடைப்பது திருப்தி அளிக்கிறது, ஆனால் எட்டு மணிநேரங்களுக்குப் பிறகும் உங்கள் இன்பாக்ஸில் நீங்கள் இன்னும் உறுதியாக இருந்தால், உண்மையான மூளை சக்தி தேவைப்படும் உண்மையான வேலையில் மூழ்குவதை விட, பதில்களைச் சுடும் எளிதான பணியை முடிக்க நீங்கள் அடிமையாகலாம்.
2. கோஸ்டர்
ஓ, நான் எப்படி "பேய்" என்று சொல்ல விரும்புகிறேன் டேட்டிங் மட்டுமே உள்ளது, ஆனால் உண்மை என்னவென்றால், இந்த நடைமுறை தொழில்முறை வட்டங்களிலும் மிகவும் பொதுவானது; உண்மையில், நாம் ஒருவருக்கொருவர் ஒத்துப்போகும் வரை இது நடந்து கொண்டிருக்கிறது. ஆனால் இப்போது, எல்லாவற்றையும் டிஜிட்டல் மற்றும் உடனடியாக, காணாமல் போன அஞ்சல் டிரக் அல்லது மோசமான டயல்-அப் இணைப்பு குறித்த உங்கள் பதிலின் பற்றாக்குறையை நீங்கள் குறை கூற முடியாது - இவை முறையான சாக்குகள் அல்ல.
உங்கள் இன்பாக்ஸில் சோர்வடைய, மின்னஞ்சல்களை விட்டுவிட விரும்பும் நபராக இருந்தால், குறிப்பாக உங்களுக்கு எப்படி பதில் சொல்வது என்று தெரியாத நபர்களாக இருந்தால் நீங்கள் பேய் பிடிப்பதில் குற்றவாளி. யாராவது உங்கள் “நான் தற்செயலாக அதை வரைவு கோப்புறையில் விட்டுவிட்டேன்” என்று நியாயப்படுத்துவதை நினைத்து உங்களை ஏமாற்ற வேண்டாம்.
எனவே உங்கள் சக ஊழியர்கள் உங்களிடம் சொல்ல விரும்புவதை நான் கூறுவேன்: எந்தவொரு பதிலும், (கிட்டத்தட்ட ஏதேனும்) மொத்த வானொலி ம .னத்தை விட சிறந்தது. ஒரு விரைவான, “உங்கள் செய்தி கிடைத்தது, விவரங்களைச் செயல்படுத்துகிறது!” குறிப்பு உங்கள் அணியின் கேள்வி முழுமையான கருந்துளைக்குள் விழுந்ததா என்று யோசிப்பதை விட சிறந்தது.
3. தற்செயலான உள்ளடக்கம்
ஒரு பதிலைப் பற்றிய செய்திகளில் எப்போதும் ஏதோ ஒன்று இருக்கிறது-பேரழிவு முடிவுகளுடன் எல்லா சூழ்நிலையும். நீங்கள் ஒன்று அல்லது இரண்டு முறை குற்றவாளி என்றால், பெரிய விஷயமில்லை.
ஆனால், நீங்கள் பெறும் எல்லாவற்றிலும் உங்கள் அணியை நீங்கள் சுழற்றும்போது, அது உங்கள் சக ஊழியர்களுக்கு உண்மையில் பொருத்தமானதா என்பதை சரிபார்க்காமல், உங்கள் சகாக்களை எரிச்சலூட்டுவது மட்டுமல்லாமல், உங்கள் பொருத்தத்தையும் இழக்க நேரிடும்.
அனைவரையும் எப்போதும் சேர்க்க முயற்சிப்பது உங்கள் விடாமுயற்சியும் கவனமும் கொண்டதாக இருக்கும்போது, பலர் பங்களிப்பு செய்ய வேண்டிய அவசியம் இருக்கும்போது, பின்னர் பலர் வேகத்திற்கு கொண்டு வரப்படுவார்கள் என்ற உண்மையை கவனியுங்கள்.
4. இல்லாதவர்
நீங்கள் இருக்கும் இடத்தைப் பற்றி ஒரு மர்மமான காற்றை நீங்கள் விரும்பலாம். அல்லது உங்கள் தானாக பதிலளிப்பவரை இயக்க மற்றும் அணைக்க மறந்துவிட்டால் நீங்கள் வழக்கமாக குற்றவாளியாக இருக்கலாம். எது எதுவாக இருந்தாலும், நீங்கள் அடிக்கடி விடுமுறைகள், நோய்வாய்ப்பட்ட நாட்கள் அல்லது தெளிவற்ற முறையில் வரையறுக்கப்பட்டிருப்பது உங்கள் சகாக்களை பொறாமை, விரக்தி அல்லது முற்றிலும் சோர்வடையச் செய்கிறது. சக ஊழியர்கள் அந்த தானியங்கு பதிலைக் காணும்போது - மீண்டும்! Your அவர்கள் உங்கள் உள்ளீட்டைக் கேட்பதைத் தவிர்த்துவிட்டு அடுத்த நபரிடம் செல்ல வேண்டிய கட்டாயத்தில் உள்ளனர்.
உங்கள் சகாக்களின் நம்பிக்கையையும் மரியாதையையும் வளர்க்க விரும்பினால், நீங்களே ஒரு உதவியைச் செய்து, மிதமிஞ்சிய அலுவலகத்திற்கு வெளியே பதில் அளிப்பதற்கு முன் இருமுறை சிந்தியுங்கள். உங்கள் பிழைத்திருத்தம் உங்கள் சரியான சூழ்நிலைக்கு செய்தியைத் தக்கவைத்து, தானாக பதிலளிப்பவரை “ஆன்” தேதி வரம்பை ஒரு குறைந்தபட்ச குறைந்தபட்சமாக வைத்திருக்கலாம்.
5. தவறு செய்பவர்
“அச்சச்சோ, மன்னிக்கவும்! இங்கே இணைப்பு உள்ளது. ”
தெரிந்திருக்கிறதா? ஒருவேளை நீங்கள் தூண்டுதலில் விரைவாக இருக்கக்கூடும், மின்னஞ்சலை நீக்குவதற்கு உதவ முடியாது, பின்னர் நீங்கள் உணர மறந்துவிட்ட ஒரு முக்கியமான படியை நீங்கள் மறந்துவிட்டீர்கள் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், உங்கள் சக ஊழியர்களில் ஆறு பேர் நீங்கள் மறந்துவிட்ட ஸ்லைடு தளத்திற்கு உங்களை பிங் செய்தபோது உங்களுக்கு நினைவூட்டப்பட்டது கூட்டு.
மேலும், உங்கள் மேற்பார்வையாளரின் மூன்று கேள்விகளில் இரண்டில் இரண்டுக்கு பதிலளிக்க மறந்துவிட்டீர்கள், அல்லது மனிதவள கணக்கெடுப்பின் கடைசி கேள்வியை காலியாக விட்டுவிட்டதால், 65 வெவ்வேறு மின்னஞ்சல் சங்கிலிகளுடன் நீங்கள் அடிக்கடி இருப்பீர்கள்.
நீங்கள் அந்த பதில்களைத் தட்டும்போது பழமொழியின் வாசலில் வேகத்தின் தேவை சரிபார்க்கப்பட வேண்டும். நீங்கள் கதவைத் திறக்க முயற்சிக்கிறீர்கள் என்பதால், விரைந்து செல்வதும் சரி, பின்னர் மெல்லிய பதில்களைத் துடைப்பதும் சரி என்று அர்த்தமல்ல. உங்கள் சக ஊழியர்களுக்கு (மற்றும் உங்கள் இன்பாக்ஸுக்கு) ஒரு உதவியைச் செய்யுங்கள், மேலும் ஒவ்வொரு கேள்விக்கும் நீங்கள் பதிலளித்திருக்கிறீர்களா என்பதை மூன்று முறை சரிபார்த்து, பதிலைச் சுடுவதற்கு முன்பு தொடர்புடைய எல்லா ஆவணங்களையும் இணைத்தீர்கள்.
எனவே, நீங்கள் இந்த பட்டியலின் மூலம் இதைச் செய்திருக்கலாம், மேலும் ஒவ்வொரு வகையிலும் ஒரு சக ஊழியரை (அல்லது முதலாளி) பெயரிடலாம், ஆனால் நீங்களே அல்ல. சரி, வாழ்த்துக்கள்! நீங்கள் இன்னும் சில பொதுவான பழக்கங்களைத் தவிர்த்துவிட்டீர்கள், அதுவே உங்களைப் பின்னால் தட்டிக் கொள்ள காரணம்.
ஆனால், நீங்கள் உங்களை முழுவதுமாக விட்டுவிடுவதற்கு முன்பு, சில சிறிய விஷயங்களைப் பற்றி மறந்துவிடாதீர்கள், இது நீங்கள் கவனக்குறைவாக குறைவான நம்பிக்கையோ அல்லது நீங்கள் நினைத்ததை விட முரட்டுத்தனமாகவோ தோற்றமளிக்கும். நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் சூப்பர் ஸ்டார் என்று யாரும் எதிர்பார்க்கவில்லை, ஆனால் மேம்படுத்த முயற்சிக்க ஏராளமான காரணங்கள் உள்ளன, குறிப்பாக உங்கள் சொந்த குறைபாடுள்ள பழக்கங்களை நீங்கள் கவனித்த பிறகு.
