இந்த தருணத்தில், நீங்கள் ஏற்கனவே அனுப்பியிருக்க வேண்டிய குறைந்தது ஒரு மின்னஞ்சலையாவது இருந்தால்-ஒரு நாள் முன்பு, ஒரு வாரத்திற்கு முன்பு, ஒரு மாதத்திற்கு முன்பு (ஈக்!) கூட இருந்தால் உங்கள் கையை உயர்த்துங்கள்.
நான் தற்போது அனுப்புவதில் தாமதமாக பல செய்திகள் உள்ளன என்பது எனக்குத் தெரியும். ஆனாலும், நான் தூங்குவதற்கு முன்பாக அவர்கள் எப்போதும் என் மனதை நழுவ விடுகிறார்கள்-இந்த நேரத்தில் நாளை காலை நான் அவர்களுக்கு முதல் விஷயத்தை அனுப்புவேன் என்று நானே சத்தியம் செய்கிறேன்.
பின்னர் நேரம் கடந்து, இன்னும் சிலவற்றைக் கடந்து செல்கிறது, எனக்குத் தெரிவதற்கு முன்பு, நான் பதிலளிப்பதற்கு கிட்டத்தட்ட சங்கடமாக இருக்கும் சூழ்நிலையை எதிர்கொள்கிறேன். இது ஸ்பேமில் சிக்கியது என்று பாசாங்கு செய்வது நல்லதல்லவா?
இல்லை, இறுதியாக அந்த மின்னஞ்சலை சற்று எளிதாக்குவதற்கு, நான் ஒரு ஜோடி வார்ப்புருக்களை உருவாக்கியுள்ளேன், அவை உங்கள் தொழில்முறை நற்பெயரைக் காப்பாற்றும், மேலும் தாமதத்தைப் பற்றி உங்கள் பெறுநருக்கு கூடுதல் புரிதலை ஏற்படுத்தும்.
1. தொழில்நுட்ப ரீதியாக பதில் தேவைப்படாத “நட்பு” மின்னஞ்சல்களுக்கு
இந்த வகையான மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிப்பதில் தள்ளிவைப்பது மிகவும் எளிதானது, ஏனென்றால் உங்கள் அன்றாட பொறுப்புகள் வழக்கமாக முன்னுரிமை பெறுகின்றன. ஆனால் என்னை நம்புங்கள், ஒருபோதும் அனுப்பாததை விட தாமதமான பதிலை அனுப்புவது நல்லது. இதயப்பூர்வமான மன்னிப்பு கோருவதை உறுதிசெய்து, உங்கள் பதட்டமான பதில் இருந்தபோதிலும், நீங்கள் மற்ற நபரின் வாழ்க்கையில் ஆர்வமாக உள்ளீர்கள் என்பதை நிரூபிக்கவும்.
2. கோரிக்கை மின்னஞ்சல்களுக்கு
யாராவது உங்களிடம் தகவல் அல்லது உதவியைக் கேட்கும்போது, நீங்கள் பதிலளிக்க மறந்துவிட்டால் (அல்லது சரியான நேரம் இல்லாததால் அதைத் தள்ளி வைக்கவும்), நீங்கள் மிகவும் குற்ற உணர்ச்சியை உணரலாம். இப்போது அவருக்கு அல்லது அவளுக்கு உதவ உங்களால் முடிந்ததைச் செய்வதன் மூலம் நீங்கள் ஒரு முட்டாள் அல்ல என்பதை அடைந்த நபரைக் காட்டுங்கள்.
3. மோசமான செய்தி மின்னஞ்சல்களுக்கு
மோசமான செய்திகளைத் தள்ளி வைப்பது நம்பமுடியாத எளிதானது (அதைச் செய்ய ஒரு மில்லியன் காரணங்களைக் கண்டறியவும்). இருப்பினும், நீங்கள் அந்த பேண்ட்-எய்டை இறுதியில் கிழித்தெறிய வேண்டும். முதலில், மன்னிப்பு கேளுங்கள், பின்னர் நிலைமையை விளக்க முயற்சி செய்யுங்கள், இறுதியாக, உண்மையில் உதவ முயற்சி செய்யுங்கள்!
4. ஒவ்வொரு பிற மின்னஞ்சலுக்கும்
இதர, ஓ-கோஷ்-ஐ-உண்மையில்-பதிலளிக்க வேண்டிய மின்னஞ்சல்களுக்கு, நீங்கள் இந்த டெம்ப்ளேட்டை ஸ்டார்ட்டராகப் பயன்படுத்தலாம்.
தாமதமான மின்னஞ்சலுக்கு பதிலளிக்க எப்போதும் ஒரு சிறிய மன உறுதி தேவை. ஆனால் நீங்கள் செய்தவுடன் நீங்கள் நன்றாக இருப்பீர்கள் என்று உங்களுக்குத் தெரியும் now இப்போது இந்த வார்ப்புருக்கள் உங்களிடம் இருப்பதால், “அனுப்பு” என்பதைத் தள்ளாததற்கு எந்தவிதமான காரணமும் இல்லை.
