இப்போது, அந்த மின்னஞ்சல் ஆசாரம் அடிப்படைகளை நீங்கள் நன்கு அறிந்திருக்கிறீர்கள் என்று கருதுகிறேன். உங்கள் அலுவலகத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு சூடான உடலையும் சி.சி.க்கு சோதனையை எதிர்ப்பது போன்ற விஷயங்களை எப்போதும் உள்ளடக்குவது போன்ற விஷயங்கள் உங்களுக்குத் தெரியும்.
ஆம், சந்தேகத்தின் பலனை இங்கே தருகிறேன். ஆனால், உங்கள் செய்திகள் குறைபாடற்றவை என்று நான் நினைக்கிறேன்? முற்றிலும் இல்லை.
சில மின்னஞ்சல் பாவங்கள் மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்படாதவை-ஆனால் அவை இன்னும் பயமுறுத்துகின்றன. மேலும், வாய்ப்புகள் என்னவென்றால், நீங்கள் அவற்றைச் செய்த குற்றவாளியாக இருக்கலாம் (ஏய், நான் உங்களுடன் இருக்கிறேன்!) - நீங்கள் அதை அறிந்திருக்கிறீர்களா இல்லையா என்பது.
இந்த ஃபாக்ஸ் பாஸில் ஒன்றைக் குறிப்பிடுவதை நீங்கள் கண்டால்? சரி, நண்பரே, உங்கள் மின்னஞ்சல்களில் முன்னேற்றத்திற்கு இன்னும் சில இடங்கள் உள்ளன.
1. “சூடான உருளைக்கிழங்கு” விளையாடுவது
உங்கள் இன்பாக்ஸின் மேல் இருப்பது குறித்து நீங்கள் பெருமிதம் கொள்கிறீர்கள் - உள்வரும் செய்திகள் உங்களிடமிருந்து பதில் இல்லாமல் ஒருபோதும் நீடிக்காது.
நீங்கள் மிகவும் பதிலளிக்கக்கூடியவராக இருப்பதில் மகிழ்ச்சி. ஆனால், நீங்கள் அனுப்பும் தரத்தையும் நீங்கள் கருத்தில் கொள்வது அவசியம். உங்கள் பதில்கள் உண்மையில் உரையாடலை முன்னோக்கி தள்ளுகிறதா? அல்லது, மற்ற நபரின் நீதிமன்றத்தில் பந்தை வைத்து, அந்த மழுப்பலான இன்பாக்ஸ் பூஜ்ஜியத்திற்கு ஒரு படி மேலே செல்ல முயற்சிக்கும் வகையில் நீங்கள் குறுகிய (மற்றும் முற்றிலும் பயனற்ற) செய்திகளை நீக்குகிறீர்களா?
பெரும்பாலும், மக்கள் அந்த பிந்தைய வகைக்குள் வருவதைக் காணலாம். துரதிர்ஷ்டவசமாக, மின்னஞ்சல் சூடான உருளைக்கிழங்கின் வெறித்தனமான விளையாட்டு முற்றிலும் எதிர் விளைவிக்கும்.
மேம்படுத்துவது எப்படி
மக்களைத் திரும்பப் பெறுவதற்கான அழுத்தம் அதிகமாக இருக்கும் என்று எனக்குத் தெரியும், மேலும் செய்திகளுக்கு பதிலளிக்காமல் இருக்க நான் உங்களுக்கு சொல்ல முயற்சிக்கவில்லை.
அதற்கு பதிலாக, நீங்கள் ஒரு உயர்தர பதிலை வழங்கக்கூடிய ஒரு கட்டத்தில் இல்லாவிட்டால், நீங்கள் அதைப் பார்க்கிறீர்கள் என்று கூறி ஒரு சிறு குறிப்பை அனுப்புங்கள், உங்களிடம் கிடைத்தவுடன் இன்னும் விரிவான பதிலைப் பெறுவீர்கள்.
அந்த நடவடிக்கை உடனடியாக பதிலளிக்க வேண்டிய அழுத்தத்தை நீக்குகிறது, அதே நேரத்தில் அந்த செய்திக்கு போதுமான கருத்தை ஒதுக்க உங்களுக்கு நேரம் கொடுக்கிறது.
2. உங்கள் நகைச்சுவை உணர்வைக் காண்பித்தல்
மின்னஞ்சலில் உயிரற்ற ரோபோ போல ஒலிக்க யாரும் விரும்பவில்லை. மேலும், என்னை நம்புங்கள், எனது இன்பாக்ஸில் வரும் அந்த துல்லியமான மற்றும் சுவர் குறிப்புகளை நான் நிச்சயமாக பாராட்டுகிறேன்.
இருப்பினும், மற்ற பெறுநர்களும் அவ்வாறே உணர்வார்கள் என்பதற்கு எந்த உத்தரவாதமும் இல்லை. எழுதப்பட்ட செய்திகளில் சொற்களற்ற மற்றும் பிற சூழல் குறிப்புகள் இல்லை என்பதை நினைவில் கொள்ள வேண்டும், அவை பொதுவாக உங்கள் நகைச்சுவையை தரையிறக்க உதவும்.
எனவே, உங்கள் மின்னஞ்சலைப் பார்ப்பதற்கு முன் உங்கள் பார்வையாளர்களை அறிந்து கொள்வது முக்கியம், இது உங்கள் நட்சத்திர நகைச்சுவை உணர்வு என்று நான் நம்புகிறேன். ஒரு கட்சி தொப்பியில் ஒரு நாயின் பெரிய GIF உடன் நான் மகிழ்ச்சியடைவேன். உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள்? ஒருவேளை இவ்வளவு இல்லை.
மேம்படுத்துவது எப்படி
மீண்டும், உங்கள் பெறுநரைப் புரிந்துகொள்வது இங்கே முக்கியமானது. ஆனால், உங்கள் வேடிக்கையான நகைச்சுவை அல்லது கருத்து எவ்வாறு பெறப்படும் என்பதில் சந்தேகம் கூட இருந்தால், அதை நீக்கு.
மன்னிக்கவும் விட நீங்கள் பாதுகாப்பாக இருப்பது நல்லது, மேலும் உங்கள் மின்னஞ்சலில் நட்பு மற்றும் ஆளுமைமிக்கவராக இருக்க முடியும் stand ஸ்டாண்டப் வழக்கமான இல்லாமல்!
3. ரேம்பிங் ஆன் மற்றும் ஆன்
இது நடக்க ஒரு நல்ல கோடு போல் தோன்றலாம் என்று எனக்குத் தெரியும். மின்னஞ்சலில் நிகழ்ந்திருக்கக்கூடிய அந்த பயங்கரமான சந்திப்புகளைப் பற்றி நீங்கள் நிறைய உரையாடல்களைக் கேட்கிறீர்கள், எல்லா செலவிலும் உட்கார்ந்திருப்பதைத் தவிர்க்க அழுத்தம் கொடுப்பதை உணர எளிதானது.
ஆனால், நேருக்கு நேர் தொடர்புகளைத் தவிர்ப்பதற்கான இந்த முயற்சி பெரும்பாலும் சில நீண்ட மின்னஞ்சல்களை விளைவிக்கும். உங்களுக்குத் தெரிவதற்கு முன்பு, வரவிருக்கும் விற்பனை விளக்கக்காட்சியின் ஒற்றை விவரங்களுக்குள் 3, 000 சொற்களைக் கொண்ட தலைசிறந்த படைப்பை நீங்கள் உருவாக்கியுள்ளீர்கள். ஸ்பாய்லர் எச்சரிக்கை: யாரும் அதைப் படிக்கப் போவதில்லை.
மேம்படுத்துவது எப்படி
சில நேரங்களில் நீண்ட செய்திகள் தவிர்க்க முடியாதவை. அந்த சந்தர்ப்பங்களில், புல்லட் புள்ளிகள், குறுகிய பத்திகள் மற்றும் துணை தலைப்புகள் போன்றவை விஷயங்களை ஒழுங்கமைக்கவும் எளிதில் ஜீரணிக்கவும் உதவும்.
ஆனால், சிறந்த நீளம் 50 முதல் 125 சொற்களுக்கு இடையில் எங்காவது இருப்பதைக் கருத்தில் கொண்டு, அதை விட நீண்டது எதுவுமே ஒரு சந்திப்பு அல்லது தொலைபேசி அழைப்புக்கு உத்தரவாதம் அளிக்கக்கூடும்.
4. ஒரு மின்னஞ்சலைத் தட்டச்சு செய்வது நீங்கள் வேறு யாரையும் பார்க்க விரும்ப மாட்டீர்கள்
உங்கள் இன்பாக்ஸுடன் தனியுரிமையின் தவறான உணர்வு உள்ளது. உங்கள் முதலாளியைப் பற்றிய அந்த ஸ்னர்கி கருத்தைப் பார்க்க நோக்கம் பெற்றவர் மட்டுமே இருப்பார் என்று நீங்கள் கருதுகிறீர்கள்.
மிகவும் கவனமாகக் கேளுங்கள்: அது முரட்டுத்தனமாக மட்டுமல்ல, அது ஆபத்தான வணிகமாகும். இது ஒரு தொழில்நுட்ப சிக்கலாக இருந்தாலும், ஒரு ஸ்னூபி மனிதவளத் துறையாக இருந்தாலும், அல்லது ஒரு வதந்தியான சக ஊழியராக இருந்தாலும் சரி, உங்கள் நட்பு ரீதியான கருத்துக்கள் இறுதியில் தவறான கைகளில் அல்லது தவறான புருவங்களுக்கு முன்னால் மாறும் வாய்ப்புகள் நல்லது.
மேம்படுத்துவது எப்படி
குளிர் வான்கோழியை நீங்கள் நிறுத்த வேண்டும்.
உங்கள் செய்தியில் சற்றே நிறமற்ற ஒன்றை (நகைச்சுவையாக கூட) தட்டச்சு செய்ய நீங்கள் ஆசைப்பட்டால், இதை நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள்: யாராவது (உங்கள் முதலாளி அல்லது மற்றொரு சகா போன்றவர்கள்) அந்தக் கருத்தைப் பார்த்தால் உங்கள் எதிர்வினை என்னவாக இருக்கும்?
நீங்கள் சிந்தனையில் சிறிதளவு கவலையைப் பெற்றால், பின்செயல் விசையைத் தாக்கும் நேரம் இது.
5. உங்கள் இன்பாக்ஸில் திருமணம் செய்துகொள்வது
சரி, இந்த கடைசி தவறு உண்மையில் நீங்கள் அனுப்பும் செய்திகளின் உள்ளடக்கத்துடன் எந்த தொடர்பும் இல்லை. ஆனால், விழிப்புடன் இருக்க வேண்டியது இன்னும் முக்கியமான ஒன்றாகும்.
மீண்டும், உங்கள் இன்பாக்ஸை சுறுசுறுப்பாக நிர்வகிக்க விரும்புவது ஒரு சிறந்த தரம் (ஆயிரக்கணக்கான படிக்காத மின்னஞ்சல்களைக் கொண்டவர்கள் அனைவரும் உங்கள் உறுதிப்பாட்டைப் பார்த்து பொறாமைப்படுகிறார்கள், நான் உறுதியாக நம்புகிறேன்!). இருப்பினும், இரவு உணவு, கூட்டம், விடுமுறை அல்லது திருமணத்தின் நடுவில் உங்கள் தொலைபேசியில் கண்களை ஒட்டிக்கொள்ள இது ஒரு இலவச பாஸை உங்களுக்கு வழங்காது (ஆம், நான் அதை பார்த்திருக்கிறேன்).
உங்கள் நிர்பந்தமான இன்பாக்ஸ் புத்துணர்ச்சி அளிப்பது மட்டுமல்லாமல், உண்மையான உரையாடல்களையும் அனுபவங்களையும் இழக்கும்படி கட்டாயப்படுத்துகிறது, ஆனால் நீங்கள் நேரத்தை செலவழிக்கும் நபர்களுக்கு இது உண்மையில் சிந்திக்க முடியாதது.
மேம்படுத்துவது எப்படி
இங்கே பதில் எளிது: உங்கள் தொலைபேசியை ஒதுக்கி வைக்கவும். எனக்கு தெரியும், அது சாத்தியமற்றது என்று தோன்றுகிறது. ஆனால், இந்த சோதனையில் நான் கற்றுக்கொண்டது போல, அது மதிப்புக்குரியது.
இங்கே ஒரு நல்ல செய்தி: இந்த தவறான பாஸ் அனைத்தும் நீங்கள் தீர்க்கக்கூடிய விஷயங்கள், நீங்கள் கற்றுக்கொள்ளவும் உங்கள் பழக்கங்களை மாற்றவும் தயாராக இருந்தால். மொத்த மின்னஞ்சல் திருகு-வாழ்க்கையாக நீங்கள் விதிக்கப்படவில்லை.
அந்த ஆலோசனையைச் செயல்படுத்தவும் (மேலும், நீங்கள் இருக்கும்போது, இந்த மின்னஞ்சல் ஆசாரம் அடிப்படைகளைத் துலக்குங்கள்!), மேலும் உங்கள் மின்னஞ்சல் விளையாட்டை மற்றொரு கட்டத்தில் முடுக்கிவிட உங்கள் வழியில் நீங்கள் நன்றாக இருப்பீர்கள்.
