உங்களைப் பற்றி எனக்குத் தெரியாது, ஆனால் சில நேரங்களில் நான் எழுந்து என் இன்பாக்ஸில் மூழ்காமல் இருக்க என் நாள் செலவழிப்பதைப் போல உணர்கிறேன். வெளிப்படையாக, இது நான் எதிர்கொள்ளும் பிரச்சினை அல்ல; எனக்குத் தெரிந்த ஒவ்வொரு தொழில் வல்லுனரும் அவரது செய்திகளைப் பெறுவதில் போராடுகிறார்கள்.
இருப்பினும் சில நல்ல செய்திகள் உள்ளன: உங்கள் இன்பாக்ஸை மேலும் நிர்வகிக்க நிச்சயமாக வழிகள் உள்ளன some சிலவற்றைக் கண்டுபிடிப்பதற்கு நான் நேராக நிபுணர்களிடம் சென்றேன். உலகின் பரபரப்பான ஐந்து நபர்கள் தங்கள் மின்னஞ்சல்களை கைப்பற்றப் பயன்படுத்தும் பழக்கங்கள் கீழே உள்ளன. உங்கள் மூலோபாயத்தை மேம்படுத்த நீங்கள் பயன்படுத்தத் தொடங்கலாம் என்பதைப் பாருங்கள்.
1. அவர்கள் விரைவாக பதிலளிக்கிறார்கள்
கூகிளின் நிர்வாகத் தலைவரான எரிக் ஷ்மிட் சில எதிர்விளைவு ஆலோசனைகளைக் கொண்டுள்ளார்: உங்கள் இன்பாக்ஸில் உள்ள மின்னஞ்சல்களுக்கு விரைவாக பதிலளிக்கவும். வென்ச்சர்பீட்டில் அவ்வாறு செய்வதற்கான தனது காரணத்தை அவர் விளக்குகிறார்:
மின்னஞ்சல்களுக்கு உடனடியாக பதிலளிக்க நம்பக்கூடிய நபர்கள் உள்ளனர், மற்றும் முடியாதவர்கள் உள்ளனர். முந்தையவர்களில் ஒருவராக இருக்க முயற்சி செய்யுங்கள். எங்களுக்குத் தெரிந்த மிகச் சிறந்த மற்றும் பரபரப்பான - நபர்கள் எங்களுக்கு அல்லது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட சில அனுப்புநர்களுக்கு மட்டுமல்ல, அனைவருக்கும் அவர்களின் மின்னஞ்சல்களில் விரைவாக செயல்படுகிறார்கள்.
உங்கள் இன்பாக்ஸில் தோன்றிய மூன்று நிமிடங்களுக்குள் ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலுக்கும் நீங்கள் பதிலளிக்க வேண்டிய அவசியமில்லை என்றாலும், அது உங்களுக்கு எவ்வளவு காலம் ஆகும் என்பதைக் குறிக்கவும். ஒரு செய்தி 30 வினாடிகள் அல்லது இரண்டு வார்த்தை பதிலை மட்டுமே எடுக்கும் என்று நீங்கள் நினைத்தால், அதைப் படிக்கும்போது அதற்கு பதிலளிக்கவும். இதற்கு நீண்ட பதில் தேவைப்பட்டால், நீங்கள் அதைப் பார்த்தீர்கள், எப்போது பதிலளிப்பீர்கள் என்பதை நபருக்குத் தெரியப்படுத்த விரைவான மின்னஞ்சலை அனுப்பவும். உங்கள் மரியாதை மற்றும் கவனத்துடன் உடனடியாக சில தெரு வரவுகளைப் பெறுவீர்கள்.
2. அவர்கள் மின்னஞ்சல் வேடிக்கை செய்கிறார்கள்
முன்னாள் பேஸ்புக் நிர்வாகி மற்றும் ஊடக நிறுவன நிறுவனர் ராண்டி ஜுக்கர்பெர்க்கிற்கு சில மின்னஞ்சல் ஆலோசனைகள் உள்ளன, அவை சில்லுகள் மற்றும் குவாக்காமோலை உடைக்க விரும்புகின்றன: உங்கள் சக ஊழியர்கள் அல்லது நண்பர்களுடன் இன்பாக்ஸ் கிளியரிங் விருந்து வைத்திருங்கள்.
மதுவை வெளியே கொண்டு வாருங்கள், ஒரு சிறந்த பிளேலிஸ்ட்டை வெடிக்கச் செய்யுங்கள், மின்னஞ்சலில் மூழ்குவதை நீங்கள் எவ்வாறு வெறுக்கிறீர்கள் என்பதைப் பற்றித் தெரிந்துகொள்ளுங்கள் then பின்னர் அடுத்த சில மணிநேரங்களில் உங்களால் முடிந்தவரை பல செய்திகளை அழிப்பதில் கவனம் செலுத்துங்கள், நீங்கள் கண்டறிந்த வேடிக்கையான செய்திகளைப் பகிரும்போது அல்லது நீங்கள் கண்டுபிடிக்கும் சார்பு உதவிக்குறிப்புகள் வழியில்.
உங்கள் இன்பாக்ஸ் வழியாகச் செல்வது அலுவலகத்தில் ம silence னமாக செய்யப்பட வேண்டியதில்லை; இது உண்மையில் உங்களையும் உங்கள் சகாக்களையும் ஒன்றிணைக்கும் ஒரு விசித்திரமான கூட்டு அனுபவமாக இருக்கலாம் (ஏனென்றால் மின்னஞ்சலில் யார் வெறுக்க விரும்பவில்லை?).
ஓ, மற்றும் நீங்கள் உண்மையில் செய்திகளுக்கு பதிலளிக்க திட்டமிட்டுள்ளீர்கள் மற்றும் அவற்றை குப்பையில் எறிந்துவிடவில்லை என்றால் வெளிப்படையாக மதுவைத் தவிர்க்கவும். அல்லது, ஜென் டிஜியுராவின் ஆலோசனையைப் பெற்று, உங்கள் கடினமான சில மின்னஞ்சல்களை டிப்ஸியாக இருக்கும்போது எழுதுங்கள் - ஆனால் அவற்றை வரைவுகளாகச் சேமித்து அடுத்த நாள் நீங்கள் உண்மையில் “அனுப்பு” என்பதைத் தாக்கும் முன் அவற்றைப் படியுங்கள்.
3. அவர்கள் “மின்னஞ்சல் இல்லை” நேரத்தை திட்டமிடுகிறார்கள்
சுதந்திர உலகின் தலைவர்களில் ஒருவரான பராக் ஒபாமாவின் பிளேபுக்கிலிருந்து ஒரு பக்கத்தை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்: உங்கள் தனிப்பட்ட நேரம் புனிதமானது, எனவே இன்பாக்ஸ் பூஜ்ஜியத்தைப் பெறுவதற்கான தேடலில் அதை எப்போதும் செலவிட வேண்டாம். 99U அறிவித்தபடி:
ஜனாதிபதி தனது கால அட்டவணையில் மூன்று தருணங்கள் சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி உள்ளன: காலை பயிற்சி, மகள்களுடன் இரவு உணவு, மற்றும் அவரது குடும்பம் தூங்கிய பிறகு இரவு நேரம்.
இனிய நேரத்தின்போது இன்னும் ஒரு மின்னஞ்சலில் கசக்கிவிடுவது சுலபமாகத் தோன்றினாலும், வேண்டாம் என்று சொல்வது ஒரு பழக்கமாக மாறும். பதிலளிக்க எப்போதும் மின்னஞ்சல்கள் இருக்கும், மேலும் அவர்களின் செய்திகளைக் கூறும் நபர்கள் அவசர அல்லது முக்கியமானவர்கள். அந்த வரியை வரைவது என்பது நீங்கள் உண்மையில் வணிகத்திற்கு இறங்க வேண்டியிருக்கும் போது நீங்கள் அதிக உற்பத்தி செய்வீர்கள் என்பதாகும்.
4. அவர்கள் ஒழுங்கமைக்க இதைப் பயன்படுத்துகிறார்கள்
நீங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியலாக உங்கள் இன்பாக்ஸைப் பயன்படுத்த நான் பரிந்துரைக்க மாட்டேன் என்றாலும், லியர்ன்வெஸ்ட் நிறுவனர் அலெக்சா வான் டோபல் இந்த விதிக்கு விதிவிலக்கு உண்டு, அவர் லைஃப்ஹேக்கருடன் பகிர்ந்து கொண்டார்:
நான் எனது இன்பாக்ஸில் வசிப்பதால், குறிப்புகளை மின்னஞ்சல் செய்யும் பழக்கமும் எனக்கு உண்டு. ஞாயிற்றுக்கிழமை இரவுகளில் நான் உட்கார்ந்து அடுத்த வாரம் நடக்க வேண்டிய அனைத்தையும் பட்டியலிடுகிறேன். நான் ஒரு மின்னஞ்சலை சுட்டுக்கொள்கிறேன், இதனால் நான் எளிதாக தூங்க முடியும் (செய்ய வேண்டியவை என் தலையில் இல்லை), மேலும் அந்த பட்டியல் AM இல் எனக்காக காத்திருக்கும் என்பதை அறிந்து நான் உறுதியாக இருக்க முடியும்.
நீங்கள் இன்னும் எல்லாவற்றையும் உங்கள் மனதில் வைத்திருக்கும்போது செய்ய வேண்டியவைகளை பட்டியலிடுவதன் மூலம் (காலையில் நீங்கள் தூக்கத்தில் அல்லது மந்தமாக இருக்கும்போது), நீங்கள் எதைத் திட்டமிடுவதற்குப் பதிலாக உண்மையான திட்டங்களுக்கு செலவிட உங்கள் நாளின் மற்றொரு பகுதியை விடுவிக்கிறீர்கள் ' செய்யப் போகிறேன்.
5. அவர்கள் காலையில் ஒரு தொடக்கத்தை பெறுகிறார்கள்
ஏஓஎல் தலைமை நிர்வாக அதிகாரி டிம் ஆம்ஸ்ட்ராங் மற்றும் விர்ஜின் மனி தலைமை நிர்வாக அதிகாரி ஜெய்ன்-அன்னே கதியா போன்ற ஏராளமான பிஸியான மக்கள் தங்கள் இன்பாக்ஸ்கள் மூலம் தங்கள் நாட்களைத் தொடங்குகிறார்கள். அவ்வாறு செய்ய காதியாவுக்கு நல்ல காரணம் உள்ளது:
நான் முதலில் செய்வது எனது மின்னஞ்சல்களைப் பார்த்து, நிலுவையில் உள்ளவற்றுக்கு பதிலளிப்பதாகும். எதுவும் செய்யாமல் என்னால் நிற்க முடியாது!
மின்னஞ்சல்களைப் பெறுவதற்கு உங்கள் நாள் முழுவதும் நீங்கள் இன்னும் நேரத்தைச் செலவிட வேண்டியிருக்கும், ஆனால் ஒரு தொடக்கத்தைத் தொடங்குவது விஷயங்களை எளிதாக்கும், அதே போல் நீங்கள் அலுவலகத்திற்குள் வந்தவுடன் நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை அறிந்து கொள்ளவும் முடியும்.
இந்த சூப்பர் பிஸியான நபர்களில் பலர் மிகவும் வெற்றிகரமாக இருப்பதற்கு ஒரு காரணம் இருக்கிறது, மேலும் ஒரு சிறிய மின்னஞ்சல் உற்பத்தித்திறன் குறிப்பை இங்கே பதுக்கி வைப்பது ஒருபோதும் வலிக்காது!
