நீங்கள் அனுப்பும் ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலிலும் பெறுநருக்கான தெளிவான அழைப்பைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் என்ற ஆலோசனையை நீங்கள் கேள்விப்பட்டிருப்பீர்கள். இது அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கிறது that அந்த மின்னஞ்சலை அவர்கள் உண்மையில் செய்ய உங்களுக்கு எதுவும் இல்லை என்றால், நீங்கள் உண்மையில் அதை அனுப்ப வேண்டுமா?
இருப்பினும், உங்களுக்குத் தேவையானதைப் பற்றி வெளிப்படையாக இருப்பது கொஞ்சம் எதிர்மறையாக உணரலாம். நாங்கள் ஸ்டீமரோலர்களைப் போல தோற்றமளிக்க விரும்பவில்லை, எனவே நாங்கள் மிகவும் பணிவுடன் தெளிவற்ற செய்திகளை அனுப்புகிறோம், அவை முற்றிலும் தெளிவாக இல்லை. பெறுநர் இறுதிவரை எல்லா வழிகளிலும் வந்து, “உஷ், சரி… இப்போது என்ன?”
குற்றம் சாற்றப்பட்ட? நீங்கள் தனியாக இல்லை - அதனால்தான் உங்கள் சொந்த மின்னஞ்சல்களில் நகலெடுக்கவும், ஒட்டவும் மற்றும் பயன்படுத்தவும் கூடிய இந்த எளிய அழைப்பு-க்கு-செயல் வார்ப்புருக்களை நான் ஒன்றாக இணைத்துள்ளேன்.
சில கால் டு ஆக்ஷன் டூ மற்றும் செய்யக்கூடாதவை
நாங்கள் வார்ப்புருக்களைப் பெறுவதற்கு முன்பு, உங்கள் மின்னஞ்சல்களில் செயல்பாட்டுக்கான அழைப்புகளைப் பயன்படுத்தும் போது நீங்கள் நினைவில் கொள்ள வேண்டிய சில சிறந்த நடைமுறைகளை உள்ளடக்குவோம்.
இந்த முதல் நீங்கள் வருவதைக் காணலாம்: மிகவும் பொதுவானதாக இருக்க வேண்டாம் . அந்த நபரிடமிருந்து உங்களுக்குத் தேவையானதைப் பற்றித் தெரிந்து கொள்ளுங்கள்.
இணைக்கப்பட்ட 80 பக்க அறிக்கை மற்றும் “ஏய், இதைப் பார்க்க முடியுமா?” போன்ற ஒரு போர்வை கோரிக்கையுடன் ஒரு மின்னஞ்சலை அனுப்புவது உங்கள் பெறுநரை மட்டுமே மூழ்கடிக்கும் - அதாவது நீங்கள் பதிலைப் பெறப் போவதில்லை.
அதற்கு பதிலாக, “18-24 பக்கங்களைப் பார்த்து, புதன்கிழமைக்குள் ஏதேனும் மாற்றங்கள் இருந்தால் எனக்குத் தெரியப்படுத்த முடியுமா?” போன்ற ஒன்றைக் கேட்பது தெளிவான மற்றும் பயனுள்ள திசையை வழங்குகிறது.
அடுத்து, உங்கள் செயல்பாட்டுக்கான காலக்கெடுவைச் சேர்க்கவும். நான் அதைப் பெறுகிறேன் - அது உங்களை உற்சாகப்படுத்துகிறது. ஆனால், யாராவது உங்களுக்குத் தேவைப்படும்போது எந்தக் குறிப்பும் இல்லாமல் ஏதாவது செய்ய உங்களுக்கு அனுப்பும்போது அது எவ்வளவு எரிச்சலூட்டுகிறது என்பதை நீங்கள் அறிவீர்கள். உங்கள் காலவரிசையை தெளிவுபடுத்துவதன் மூலம் பேட்டிலிருந்து எந்த குழப்பத்தையும் நீக்குங்கள்.
இறுதியாக, நீங்கள் நடவடிக்கை எடுத்த உடனேயே “நன்றி” என்று சொல்ல மறக்காதீர்கள். ஆமாம், நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் நேராகவும் கருணையுடனும் இருக்க முடியும், மேலும் அவ்வாறு செய்வது உங்களுக்குத் தேவையானதைப் பற்றி வெளிப்படையாக இருப்பது பற்றி உங்கள் சொந்த நரம்புகளில் ஏதேனும் ஒன்றைக் குறைக்க உதவும்.
அறிந்துகொண்டேன்? கிரேட்! சில பொதுவான மின்னஞ்சல் காட்சிகளில் நீங்கள் நகலெடுத்து ஒட்டக்கூடிய நடவடிக்கைகளுக்கான அழைப்புகளுக்கு வருவோம்.
உங்களுக்கு ஒரு கேள்வி தேவைப்படும்போது # 1 ஐ அழைக்கவும்
வார்ப்புரு: எனக்குத் தெரியப்படுத்த முடியுமா? இதற்கு ஒரு பதில் தேவை. நன்றி!
எடுத்துக்காட்டு: கிளையன் இன்னும் பின்னூட்டத்துடன் பதிலளித்துள்ளாரா என்பதை எனக்குத் தெரியப்படுத்த முடியுமா? இந்த ஒப்பந்தத்தை முடிக்க வெள்ளிக்கிழமைக்குள் எனக்கு பதில் தேவை. நன்றி!
உங்களுக்கு ஏதாவது கருத்து தேவைப்படும்போது # 2 ஐ அழைக்கவும்
வார்ப்புரு: தயவுசெய்து உங்கள் கருத்தை பின்னாளில் அனுப்பவும். மிக்க நன்றி!
எடுத்துக்காட்டு: நவம்பர் 30 அன்று வணிகத்தை முடித்த பின்னர் இந்த மின்னஞ்சலில் நான் இணைத்த கூகிள் டாக் ஐப் பயன்படுத்தி இந்த விளக்கக்காட்சியின் 10-20 ஸ்லைடுகளைப் பற்றிய உங்கள் கருத்தை அனுப்பவும். மிக்க நன்றி!
ஒரு கூட்டத்தை உறுதிப்படுத்த வேண்டியிருக்கும் போது நடவடிக்கை # 3 க்கு அழைக்கவும்
வார்ப்புரு: விவாதிக்க நாம் சந்திக்கலாமா? இது உங்களுக்காக வேலை செய்கிறதா என்பதை எனக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள். நன்றி!
எடுத்துக்காட்டு: வலைத்தள மறுவடிவமைப்பு பற்றி விவாதிக்க வியாழக்கிழமை காலை 10 மணிக்கு சந்திக்கலாமா? அது உங்களுக்கு வேலை செய்தால் நாளைக்குள் எனக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள். நன்றி!
நீங்கள் ஒரு புதுப்பிப்பு அல்லது ஆதாரத்துடன் அனுப்பும்போது அதிரடி # 4 ஐ அழைக்கவும்
வார்ப்புரு: தயவுசெய்து முன்பே மதிப்பாய்வு செய்து, ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால் என்னுடன் நேரடியாக தொடர்பு கொள்ளலாம். மிக்க நன்றி!
எடுத்துக்காட்டு: எங்கள் குழு கூட்டத்திற்கு முன் இந்த மாத போக்குவரத்து எண்களை முன்னிலைப்படுத்தும் இணைக்கப்பட்ட அறிக்கையை மதிப்பாய்வு செய்து, ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால் என்னுடன் நேரடியாக தொடர்பு கொள்ளலாம். மிக்க நன்றி!
உங்களுக்கு ஒரு பதில் தேவைப்படும்போது # 5 ஐ அழைக்கவும்
வார்ப்புரு: தயவுசெய்து இந்த மின்னஞ்சலுக்கு பதிலளிக்கவும். அதற்குள் நான் உங்களிடமிருந்து கேட்கவில்லை என்றால், நான் செய்வேன். நன்றி!
எடுத்துக்காட்டு: செவ்வாய்க்கிழமைக்குள் உங்கள் RSVP உடன் இந்த மின்னஞ்சலுக்கு பதிலளிக்கவும். அதற்குள் நான் உங்களிடமிருந்து கேட்கவில்லை என்றால், நீங்கள் மதிய உணவில் கலந்து கொள்ளவில்லை என்று கருதுகிறேன். நன்றி!
உங்கள் மின்னஞ்சலில் உங்களுக்குத் தேவையானதைப் பற்றி இது மிகவும் வெளிப்படையாகத் தெரிந்திருப்பது எனக்குத் தெரியும். ஆனால், தீவிரமாக, பீதி அடைய வேண்டாம்.
இந்த நிலை தெளிவு உண்மையில் பெறுநருக்கு உதவுகிறது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் அவர்களுக்கு என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைக் கண்டுபிடிப்பதற்கான படிகளைச் சேர்த்துள்ளீர்கள். அது அதிக உறுதியுடன் உணர்ந்தாலும், நீங்கள் மிகவும் நேரடியான மற்றும் வெளிப்படையானவராக இருப்பதைப் பெரும்பாலான மக்கள் பாராட்டப் போகிறார்கள் (மற்றும் இதிலிருந்து கூட கற்றுக்கொள்ளலாம்!) என்று நான் உறுதியளிக்கிறேன்.
