நான் எழுதுவதை விரும்புகிறேன், அதனுடன் வரும் “விதிகள்” அனைத்தையும் நான் விரும்புகிறேன். எனது ட்வீட் மற்றும் பேஸ்புக் இடுகைகளை நான் உலகத்துடன் பகிர்ந்து கொள்வதற்கு முன்பு அவற்றை நகலெடுப்பது பெரும்பாலான மக்களுக்கு சற்று அதிகம் என்றாலும், நாம் அனைவரும் பின்பற்ற வேண்டிய சில எழுத்து விதிகள் உள்ளன-குறிப்பாக வேலையில்.
ஆனால் நம்மில் பலர் (நானும் சேர்த்துக் கொண்டேன்) தினமும் அவற்றை உடைக்காமல், அடிக்கடி அதை உணராமல் உடைக்கிறேன். ஒவ்வொரு அலுவலகத்திலும் அல்லது தொழில்துறையிலும் சரியான உரைநடை மிக முக்கியத்துவம் வாய்ந்ததாக இருக்காது என்றாலும், உங்கள் எழுத்தை கவனிக்கும் ஒரு சக ஊழியர், ஒரு வாடிக்கையாளர் அல்லது உங்கள் முதலாளி-யாரோ ஒருவர் இருக்கக்கூடும், அதைவிட மோசமாக, அதை அடிப்படையாகக் கொண்டு உங்கள் தொழில்முறை குறித்து தீர்ப்பு வழங்கலாம் .
எனவே, நீங்கள் மற்றொரு மின்னஞ்சலை உருவாக்குவதற்கு முன், மிகவும் பொதுவான பணியிட எழுதும் தவறுகளைக் கவனியுங்கள், அவற்றைத் தவிர்க்க இந்த வழிகாட்டியைப் பின்பற்றவும்.
1. சாதாரணமாக எழுதுதல்
எடுத்துக்காட்டு: உர் கருத்துக்கு நன்றி, ஓஹோ! நாளை f / u.
ஒரு அழகான சாதாரண சூழலில் பணிபுரியும் அளவுக்கு நான் அதிர்ஷ்டசாலி - வேலை செய்ய ஃபிளிப்-ஃப்ளாப்புகளை அணியலாம் (மற்றும் செய்யலாம்) மற்றும் வெகுஜன மின்னஞ்சல் அபத்தமானது, ஒருவருக்கொருவர் முகங்களின் ஃபோட்டோஷாப் செய்யப்பட்ட ஸ்னாப்ஷாட்கள்.
ஆனால் அந்த விபத்து ஒவ்வொரு அலுவலகத்திற்கும் விதிமுறை அல்ல, அதாவது உங்கள் தொழில்முறை எழுத்தில் அற்பமானதை விட முறையாக இருப்பது நல்லது. சுருக்கங்கள் மற்றும் ஸ்லாங்கைத் தவிர்ப்பது என்பது இதன் பொருள் என்றாலும், முழுமையான வாக்கியங்களில் எழுதுதல், சரியான எழுத்துப்பிழைகளைப் பயன்படுத்துதல் மற்றும் புனைப்பெயர்களைத் தவிர்ப்பது என்பதும் இதன் பொருள். உங்கள் செய்தியைப் பெறுபவருடன் சாதாரணமாகப் பேசுவதற்கு நீங்கள் வசதியாக இருக்கும் ஒரு காலம் வரக்கூடும், ஆனால் வணிகத்தில், மன்னிக்கவும் விட பாதுகாப்பாக (மற்றும் தொழில்முறை) விளையாடுவது எப்போதும் நல்லது.
2. செயலில் பதிலாக செயலற்ற குரலைப் பயன்படுத்துதல்
எடுத்துக்காட்டு: இணைக்கப்பட்ட ஆவணம் குழுவால் பெறப்பட்டது.
இதை முதலில் விட்டுவிடுவோம்: செயலற்ற குரல் is அதாவது, ஒரு செயலைப் பெறுபவர் வாக்கியத்தின் பொருளாக இருக்கும்போது (இந்த விஷயத்தில், ஆவணம்)-இலக்கணப்படி தவறில்லை. ஆனால் செயலற்ற முறையில் வடிவமைக்கப்பட்ட வாக்கியங்கள் பெரும்பாலும் மோசமானவை அல்லது தேவையில்லாமல் தெளிவற்றதாகத் தோன்றுகின்றன. செயலில் குரல்-நடவடிக்கை எடுப்பவர் வாக்கியத்தின் பொருளாக இருக்கும்போது-பொதுவாக மிகவும் நேரடி மற்றும் தெளிவானது. இது மேலும் அதிகாரப்பூர்வமானது, மேலும் நீங்கள் செய்தவற்றிற்கான உரிமையையோ அல்லது பொறுப்பையோ காண்பிப்பதற்கான சிறந்த வழியாகும். (“நான் client 5, 000 கிளையண்டை சேமித்தேன்” என்பது உங்கள் சாதனையை “$ 5, 000 சேமிக்கப்பட்டது” என்பதை விட சிறப்பாகக் காட்டுகிறது.)
3. ஆச்சரியப் புள்ளிகளை அதிகமாகப் பயன்படுத்துதல்
எடுத்துக்காட்டு: ஹாய் பாப்! உங்களுக்கு ஒரு சிறந்த வார இறுதி இருந்தது என்று நம்புகிறேன்! Q1 அறிக்கையைப் பின்தொடர விரும்புகிறேன், மேலும் சமீபத்திய வரைவை நீங்கள் எனக்கு அனுப்ப முடியும் என்று நம்புகிறேன்-என்றாலும் அவசரம் இல்லை! :-)
தொழில்முறை எழுத்தில் மக்கள் ஆச்சரியம்-மகிழ்ச்சியைப் பெறுவதற்கான காரணங்களை நான் நிச்சயமாகப் பெறுகிறேன். மனநிலையின் வெளிப்படையான காட்சிகளுக்காக இல்லாவிட்டால், ஒரு மின்னஞ்சலின் பின்னால் இருக்கும் தொனியை அல்லது உணர்ச்சியை தவறாகப் புரிந்துகொள்வது எளிதானது, மேலும் மக்கள் நட்பாக இருப்பதைக் காண்பிக்கும் முயற்சியில் ஆச்சரியக்குறி புள்ளிகளுடன் மக்கள் தங்கள் எழுத்தை மிளகுத்தூள் போடுகிறார்கள். ஆனால் உண்மை என்னவென்றால், இது தொழில்முறை அல்ல, மோசமானது, இது சிறுமியாக வரக்கூடும். (எமோடிகான்களுக்கும் இதுவே பொருந்தும் - ஒரு ஸ்மைலி முகம் ஒருபோதும் புத்திசாலித்தனமாக ஒலிக்கும் விதத்தில் உங்கள் புள்ளியைப் பெறாது.)
ஆச்சரியக்குறி புள்ளிகள் முக்கியத்துவத்தைக் காண்பிப்பதைக் குறிக்கின்றன என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், மேலும் அவை அதிகமாகப் பயன்படுத்தும்போது அவற்றின் பொருளை இழக்க முனைகின்றன. அவற்றை மிகக்குறைவாகப் பயன்படுத்துங்கள், மேலும் சந்தேகம் வரும்போது, இல்லை.
4. தெளிவற்ற பொருள் கோடுகள் எழுதுதல்
எடுத்துக்காட்டு: பொருள்: செவ்வாய்; உடல்: அடுத்த செவ்வாய்க்கிழமை வழங்கிய Q1 அறிக்கை எனக்குத் தேவை.
உங்கள் மின்னஞ்சலின் பொருள் உடலில் உள்ளவற்றின் விரைவான சுருக்கமாக இருக்க வேண்டும். இது மிகவும் எளிமையான கருத்தாகும், ஆச்சரியப்படும் விதமாக, உழைக்கும் உலகின் பெரும்பான்மையினரால் இன்னும் புரிந்து கொள்ளப்படவில்லை. ஆனால், நம்மில் பெரும்பாலோர் ஒரு நாளைக்கு 200 மின்னஞ்சல்களைப் பெறும்போது, நாங்கள் தேடும் தலைப்புகளுக்கு நெரிசல் மிகுந்த இன்பாக்ஸ் மூலம் ஸ்கேன் செய்ய வேண்டியிருக்கும் போது, உங்கள் பொருள் வரிகளை தெளிவற்றதாக விட்டுவிடுவது குறிப்பாக எரிச்சலூட்டும் வணிக எழுதும் தவறு.
எல்லா தொழில்முறை தகவல்தொடர்புகளுடனும், உங்கள் குறிக்கோள் முடிந்தவரை விரைவாக தெளிவை வழங்குவதாகும் email மற்றும் மின்னஞ்சலில், இது உங்கள் பொருள் வரியுடன் தொடங்குகிறது. மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில், “க்யூ 1 அறிக்கை: அடுத்த செவ்வாய்க்கிழமை” என்பது “செவ்வாய்க்கிழமை” என்பதை விட தெளிவாக இருக்கும்.
5. ஜர்கன்-மகிழ்ச்சியைப் பெறுதல்
எடுத்துக்காட்டு: நீங்கள் FS எண்களை இழுத்து அவை எங்கள் STH எண்ணிக்கையுடன் இணையாக இருக்கிறதா என்று சரிபார்க்க முடியுமா?
தொழில் அல்லது நிறுவனத்தின் பாஸ்வேர்டுகளைப் பயன்படுத்துவது உங்களை தொழில்முறை மற்றும் தெரிந்தவர்களாக ஆக்குகிறது என்று நீங்கள் நினைக்கும்போது, நீங்கள் சொல்வதை யாராலும் புரிந்து கொள்ள முடியாவிட்டால் அது உங்கள் நோக்கத்தைத் தோற்கடிக்கும். நினைவில் கொள்ளுங்கள், நீங்கள் பேசுவதை உங்கள் நேரடி பெறுநருக்குத் தெரியும் என்று நீங்கள் நினைத்தாலும், உங்கள் செய்தி உங்கள் நிறுவனத்திற்கு உள்ளேயும் வெளியேயும் மற்றவர்களுக்கு அனுப்பப்படலாம்.
சிறந்த மின்னஞ்சல் அல்லது அறிவிப்பு என்பது உங்கள் கருத்தை (அல்லது உங்கள் கோரிக்கை அல்லது உங்கள் பதில்) உடனடியாகத் தெரியப்படுத்துகிறது, மேலும் வாசகங்கள் தேவையின்றி அந்த நோக்கத்தை மறைக்கின்றன.
ஆமாம், நாம் அனைவரும் அவ்வப்போது இந்த விதிகளை மீறுகிறோம் (ஏய், நான் என் நாளில் இன்டர்ஃபோஸ் மின்னஞ்சல் வழியாக பல ஸ்மைலி முகத்தை அனுப்பியுள்ளேன்). ஒரு சாதாரண அலுவலகத்தில் ஒரு நெருங்கிய சக ஊழியருக்கு விரைவான மின்னஞ்சலில், ஒவ்வொரு முறையும்? ஃபைன். ஆனால், பொதுவாக, உங்களது சிறந்த பந்தயம் அதைப் பாதுகாப்பாக விளையாடுவது, தொழில் ரீதியாக இருப்பது மற்றும் உங்கள் பொதுவான தகவல்தொடர்புகளிலிருந்து இந்த பொதுவான தவறுகளைத் தவிர்ப்பதற்காக உங்கள் வேலையை மதிப்பாய்வு செய்வது.
உங்கள் எழுத்தை தொடர்ந்து மேம்படுத்த விரும்புகிறீர்களா? 10 நிமிடங்களில் நீங்கள் எவ்வாறு சிறந்த எழுத்தாளராக முடியும் என்பது இங்கே.
