குழு கட்டமைப்பது கடினம் என்பதை கிரகத்தின் கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு மேலாளரும் ஒப்புக்கொள்வார்கள். புவியியல் தூரத்தில் உள்ள காரணி மற்றும் உங்கள் குழு உறுப்பினர்களை ஒருங்கிணைத்து வைத்திருப்பது இன்னும் சவாலானதாக இருக்கும் - குறிப்பாக உங்களிடம் திடமான திட்டம் இல்லையென்றால்.
நல்ல செய்தி: ஒருங்கிணைந்த விநியோகிக்கப்பட்ட குழுவை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதைப் புரிந்துகொள்வது மேலாளர்கள் மற்றும் தொழில்முனைவோர் கற்றுக்கொள்ளக்கூடிய ஒரு திறமையாகும். இன்னும் சிறப்பாக, இது உங்கள் போட்டியாளர்களை விட உடனடி மற்றும் பெரும்பாலும் குறிப்பிடத்தக்க நன்மைகளை வழங்கும் ஒரு திறமையாகும். ஆட்டோமேடிக் (வேர்ட்பிரஸ் நிறுவனத்தின் தாய் நிறுவனம்) போன்ற உலகின் மிக வெற்றிகரமான நிறுவனங்கள் சில, தொலைதூர அணிகளை உருவாக்குவதற்கான அவர்களின் போர் சோதனை உத்திகளை ஆவணப்படுத்தியுள்ளன.
நான் நியூயார்க் நகரத்தை அடிப்படையாகக் கொண்ட ஆண்டெலாவில் பணிபுரிகிறேன், அட்லாண்டாவில் வசிக்கிறேன், உலகெங்கும் சிதறிக்கிடக்கும் ஒரு தொழில்நுட்பக் குழுவை நிர்வகிக்கிறேன் the அமெரிக்காவின் கடற்கரைகள் மற்றும் நைஜீரியா, ருமேனியா, இந்தியா மற்றும் நேபாளத்தின் பல இடங்கள் உட்பட. விநியோகிக்கப்பட்ட அணிகளை உருவாக்குவதிலும் ஆதரிப்பதிலும் நான் மிகவும் மதிப்புமிக்கதாகக் கண்ட ஐந்து சிறந்த நடைமுறைகள் இங்கே.
1. நட்பு மற்றும் பச்சாத்தாபத்தின் பிணைப்புகளை நிறுவுதல்
நீங்கள் ஒருவருக்கொருவர் முழுமையாக ஒத்துழைக்க முடியும், ஒரு குழுவாக ஒத்துழைப்பது எளிதாகிறது. ஒரு சமீபத்திய ஆய்வில், எம்ஐடி பேராசிரியர்கள் ஒரு ஸ்மார்ட் குழுவில் மிக முக்கியமான பொருட்களில் ஒன்று "மற்றவர்கள் என்ன நினைக்கிறார்கள், அறிந்திருக்கிறார்கள் மற்றும் நம்புகிறார்கள் என்பதைக் கருத்தில் கொண்டு கண்காணிக்கும் திறன்" என்பதைக் கண்டறிந்தனர், இல்லையெனில் "மனக் கோட்பாடு" என்று அழைக்கப்படுகிறது. இது நடைபெற்றது அணி ஆஃப்லைனில் அல்லது ஆன்லைனில் வேலை செய்ததா என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல் உண்மை.
வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், பயனுள்ள ஒத்துழைப்பு உங்கள் ஊழியர்களின் முன்னோக்குகளைப் பற்றிய பணக்கார, ஆழமான புரிதலைக் குறிக்கிறது. அதாவது, உங்கள் புதிய குழு உறுப்பினரை நேருக்கு நேர் தெரிந்துகொள்வதற்கும், நல்லுறவை உருவாக்குவதற்கும் உறவின் தொடக்கத்தில் பயணத்தில் முதலீடு செய்ய வேண்டியிருக்கும். பின்னர், அந்த தனிப்பட்ட தொடர்புகளை காலப்போக்கில் உயிருடன் மற்றும் அர்த்தமுள்ளதாக வைத்திருங்கள், வேலையைத் தவிர வேறு தலைப்புகளைப் பற்றி விவாதிக்க குழுவை ஊக்குவிப்பதன் மூலம்-அலுவலகத்தில் காபி மற்றும் சிற்றுண்டிகளைப் போலவே. இது ஒரு வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்துகிறது.
2. தொலைதூர தொழிலாளர்களை இணைக்கவும்
“ஜோடி நிரலாக்கமானது, ” குறியீட்டை உருவாக்க இரண்டு நபர்கள் ஒன்றிணைந்து செயல்படுவதற்கான நடைமுறை, மென்பொருளை உருவாக்குவதற்கான சிறந்த நடைமுறையாக அடிக்கடி குறிப்பிடப்படுகிறது. டெவலப்பர்கள் ஜோடிகளாக வேலை செய்யும் போது, அவை “இரு மடங்கு வேகமாக செயல்படுகின்றன, ” குறைவான தவறுகளைச் செய்கின்றன, மேலும் சிறந்த குறியீட்டை வடிவமைக்கின்றன என்று தரமான மற்றும் அளவு சான்றுகள் தெரிவிக்கின்றன. நிரலாக்கமற்ற பணிகளைச் செய்வதற்கு இணைப்பது வரை நன்மைகள் கூட செல்லக்கூடும்.
கூடுதலாக, மக்கள் ஜோடியாக இருக்கும்போது, அவர்கள் மிகவும் எளிதாகவும் அடிக்கடி தொடர்பு கொள்ளவும் கற்றுக்கொள்கிறார்கள், மேலும் சிக்கல்களையும் தீர்வுகளையும் பகிர்ந்து கொள்ள (மறைக்க விடாமல்) கற்றுக்கொள்கிறார்கள் which இவை அனைத்தும் ஒட்டுமொத்த தகவல் ஓட்டம் மற்றும் குழு சீரமைப்பை அதிகரிக்கிறது. டெவலப்பர்களை இணைத்த பின்னர், அவரது துண்டு துண்டான குழு “உண்மையான உரையாடல்களைக் கொண்டிருக்கத் தொடங்கியது… அவை உண்மையில் ஒருவருக்கொருவர் ரசிக்கவும் நம்பவும் ஆரம்பித்தன” என்று ஒரு குழுத் தலைவர் கவனித்தார். அவர்கள் “சீரற்ற ஆறு, பிரகாசமான திறமையான நபர்களின் தொகுப்பிலிருந்து ஒன்றாக வேலை செய்யவில்லை ”ஒரு உண்மையான அணியில்.
தொழிலாளர்களை திறம்பட இணைக்க, இணைத்தல் என்பது ஒரு திறமை என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், இது பெரும்பாலான மக்களுக்கு தானாக வராது. உங்கள் கலாச்சாரத்தில் இணைப்பதைத் தூண்டுவதற்கு ஒருங்கிணைந்த முயற்சி மற்றும் பயிற்சி தேவை (மற்றும் உங்கள் குழு அதைப் பற்றி உற்சாகப்படுத்தவும்).
3. வழக்கமான அங்கீகாரம் வழியாக பகிரப்பட்ட நோக்கத்தை வழங்குதல்
அனைவரின் குறிக்கோள்களையும் ஒரு பொதுவான நோக்கத்தின் மூலம் சீரமைப்பதும், அந்த நோக்கத்திற்காக ஒவ்வொரு நபரின் பங்களிப்பையும் தவறாமல் அங்கீகரிப்பதும் அணி கட்டமைப்பிற்கு அவசியம். இந்த நடைமுறைகளின் நன்மைகள் வணிக இலக்கியங்களில் நன்கு ஆவணப்படுத்தப்பட்டுள்ளன, தொலைதூர சக ஊழியர்களுடன் பணிபுரியும் போது அவை குறிப்பாக முக்கியம். யாராவது அலுவலகத்தில் இல்லாதபோது, சாதாரண உரையாடல்கள் மற்றும் தன்னிச்சையான கொண்டாட்டங்களின் பின்னணியில் நடக்கும் அணியின் பணியின் வழக்கமான வலுவூட்டலை அவர் இழப்பார். மேலாளராக, உங்கள் தொலைநிலை ஊழியர்கள் இன்னும் சேர்க்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்ய உங்களுக்கு ஒரு அமைப்பு இருக்க வேண்டும்.
எடுத்துக்காட்டாக, ஆண்டேலாவில், அடுத்த 10 ஆண்டுகளில் ஆப்பிரிக்காவில் 100, 000 இளைஞர்களை மென்பொருள் உருவாக்குநர்களாகப் பயிற்றுவிப்பதே எங்கள் குறிக்கோள். கூகிள் மற்றும் பிற சிலிக்கான் வேலி ஹெவிவெயிட்களால் பிரபலப்படுத்தப்பட்ட ஓ.கே.ஆர் அமைப்பை மேம்படுத்துவதன் மூலம் அனைவரையும் அந்த இலக்கோடு இணைக்கிறோம். OKR என்பது குறிக்கோள்கள் மற்றும் முக்கிய முடிவுகளைக் குறிக்கிறது; ஒவ்வொரு காலாண்டிலும் மக்கள் பணிபுரியும் முக்கிய திட்டங்களை வரையறுப்பதற்கான துல்லியமான வழி இது. ஒவ்வொரு வாரமும், எனது விநியோகிக்கப்பட்ட குழுவின் உறுப்பினர்களுடனான சந்திப்புகளின் போது, அவர்களின் OKR களில் முன்னேற்றத்தை மதிப்பாய்வு செய்கிறோம். முன்னேற்றத்தை தனிப்பட்ட முறையில் அங்கீகரிப்பதை நான் உறுதிசெய்கிறேன், ஆனால் எங்கள் வாராந்திர உலகளாவிய ஊழியர்கள் கூட்டங்களின் போது அழைப்பு போன்ற பொது வழிகளிலும்.
4. குழு உறுப்பினர்களை அதிகாரம் செய்யுங்கள்
தொலைநிலை ஊழியர்களுக்கு சுதந்திரமாக செயல்பட சுதந்திரம் மற்றும் பொறுப்பு தேவைப்படுகிறது (அதாவது, மேலாளரின் ஒப்புதல் தேவையில்லை என்று அவர்கள் செய்யக்கூடிய வேலை). ஒரு மேற்பார்வையாளருக்கு அடிக்கடி அதிகரிப்பது பணி செயல்முறைகள் மற்றும் கற்றல் வேகம் இரண்டையும் குறைக்கிறது, ஏனெனில் குழு உறுப்பினர்கள் (குறிப்பாக அதிக இளையவர்கள்) தங்களுக்கு பிரச்சினைகளைத் தீர்ப்பதில் இருந்து வரும் முக்கியமான கற்றல் வாய்ப்புகளை இழக்கிறார்கள்.
ஒரு மேலாளராக, தொலைதூர பணியாளர்களுக்காக உங்கள் பணிகளைத் திட்டமிடுங்கள், இதனால் அவர்கள் பல்வேறு வகையான பணிகளை உள்ளடக்குவார்கள். பலருக்கு ஒத்துழைப்பு தேவைப்படும், ஆனால் குறைந்தது சிலவற்றை தனித்தனியாக முடிக்க முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள் (சகாக்கள் அல்லது ஒப்புதலுக்காக காத்திருக்காமல்).
5. அதிகப்படியான தகவல்தொடர்புகளை ஊக்குவிக்கவும்
மேற்கூறிய அனைத்து சிறந்த நடைமுறைகளும் அடிக்கடி மற்றும் வழக்கமான தகவல்தொடர்புகளைக் கொண்டுள்ளன - இது உங்களுக்கோ அல்லது உங்கள் குழு உறுப்பினர்களுக்கோ தெரிந்திருக்கும். தொலைதூர சகாக்கள் அணியின் தகவல் தொடர்பு சேனல்களில் ஒருங்கிணைக்கப்படும் போது இது சிறப்பாக செயல்படும். ஸ்லாக் போன்ற உடனடி செய்தியிடல் தளங்களை முயற்சிக்கவும் அல்லது லைவ்-ஸ்ட்ரீம், வீடியோ-இன்டராக்ஷன் 24/7 ஐ இயக்கும் பெர்ச் போன்ற வீடியோ-கான்பரன்சிங் கருவிகள்.
தொலை குழுவில் இணைப்பை உருவாக்குவதற்கு முயற்சி தேவை. ஆனால் அதைச் செய்ய முடியும், அது சரியாக முடிந்ததும், உங்கள் இறுக்கமான, உயர் செயல்படும் குழு உங்களுக்கு நன்றி தெரிவிக்கும்.
