Skip to main content

Excel இன் நிரப்பு கைப்பிடியுடன் சூத்திரங்கள் மற்றும் தரவை நகலெடுக்க எப்படி

Anonim

எக்செல் நிரப்பு கைப்பிடி என்பது ஒரு பணித்தாள் உள்ள செல்கள் அல்லது ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட கலங்களின் உள்ளடக்கங்களை நகலெடுக்கப் பயன்படுத்தும் போது நீங்கள் நேரத்தையும் முயற்சிகளையும் சேமிக்கக்கூடிய செயலில் செலின் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள ஒரு பல்நோக்கு, சிறிய கருப்பு புள்ளி அல்லது சதுரம். நிரப்பு கைப்பிடி பயன்பாடுகளில் பின்வருவன அடங்கும்:

  • தரவு மற்றும் வடிவமைப்பு நகலெடுக்கும்
  • சூத்திரங்களை நகலெடுக்கும்
  • ஒற்றை அல்லது எண்களை போன்ற எண்களின் தொடர்ச்சியான கலங்களை நிரப்புகிறது
  • வாரம் அல்லது மாதம் பெயர்களை நாட்கள் பணித்தாளுக்கு சேர்த்தல்
  • பொதுவாக பயன்படுத்தப்படும் தரவு தனிப்பயன் பட்டியல்கள், துறை பெயர்கள் அல்லது அறிக்கை தலைப்புகள், ஒரு பணித்தாள் வரை சேர்க்கிறது

குறிப்பு: இந்த அறிவுறுத்தல்கள் எக்செல் பதிப்புகள் 2019, 2016, 2013, 2010, மற்றும் Office 365 க்கான எக்செல் பயன்படுத்துகின்றன.

எக்செல் நிரப்பு கையேடு வேலை

நிரப்பு கைப்பிடி மவுஸுடன் இணைந்து செயல்படுகிறது. உங்கள் சொந்த எக்செல் விரிதாளில் இந்த எளிய எடுத்துக்காட்டு முயற்சிக்கவும்:

  1. முன்னிலைப்படுத்த தரவுகளைக் கொண்டிருக்கும் செல் (கள்) நகலெடுக்கப்பட வேண்டும் அல்லது ஒரு தொடர் விஷயத்தில் நீட்டிக்கப்பட வேண்டும்.

  2. நிரப்பு கைப்பிடியின் மீது சுட்டி சுட்டியை வைக்கவும் - ஒரு சிறிய கருப்பு பிளாக் குறியீட்டிற்கு சுட்டிக்காட்டி மாற்றங்கள் (+).

  3. அழுத்துக இடது சுட்டி பொத்தான்பின் நிரப்பு கைப்பிடி இலக்கு செல் (கள்) க்கு இழுக்கவும்.

வடிவமைப்பு இல்லாமல் தரவு நகலெடுக்கும்

நிரப்பு கைப்பிடியுடன் தரவு நகலெடுக்கப்பட்டால், இயல்புநிலையில் தரவுக்கு பயன்படுத்தப்படும் எந்த வடிவமைப்பும் நகலெடுக்கப்படும். வடிவமைப்பை நகல் இல்லாமல் தரவு நகல், நிரப்பு கைப்பிடியுடன் தரவு நகல் பிறகு, எக்செல் காட்டுகிறது தானியங்கு நிரப்பு விருப்பங்கள் கீழே உள்ள பொத்தானை மற்றும் புதிதாக நிரப்பி செல்கள் வலது.

கிளிக் செய்வதன் மூலம் தானியங்கு நிரப்பு விருப்பங்கள் பொத்தானை உள்ளடக்கிய விருப்பங்களின் பட்டியல் திறக்கிறது:

  • கலங்களை நகலெடுக்கவும்
  • வடிவமைப்பை மட்டும் நிரப்புக
  • வடிவமைப்பு இல்லாமல் நிரப்பவும்
  • ஃப்ளாஷ் நிரப்பவும்

கிளிக் செய்க வடிவமைப்பு இல்லாமல் நிரப்பவும் நிரப்பு கைப்பிடியுடன் தரவை நகலெடுக்கும் ஆனால் மூல வடிவமைப்பு இல்லை.

சூத்திரங்களை நகலெடுக்கும்

நிரப்பு கைப்பிடியைப் பயன்படுத்தி நகலெடுக்கப்படும் சூத்திரங்கள், செல் குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தி உருவாக்கப்பட்டிருந்தால் அவற்றின் புதிய இடத்திலுள்ள தரவைப் பயன்படுத்தத் தங்களை மேம்படுத்திக்கொள்ளும்.

செல் குறிப்புகள் என்பது சூத்திரத்தில் பயன்படுத்தப்படும் தரவு அமைந்துள்ள போன்ற நெடுவரிசை கடிதம் மற்றும் வரிசை எண் ஆகும் ஏ 1 அல்லது D23. எடுத்துக்காட்டாக:

உள்ள சூத்திரத்தில் உண்மையான எண்களை உள்ளிடுவதற்கு பதிலாக H1 ஐ இந்த சூத்திரத்தை உருவாக்க,

= 11 + 21

செல் குறிப்புகள் பதிலாக பயன்படுத்தப்படுகின்றன மற்றும் சூத்திரம் ஆகிறது:

= F1 + G1

இரண்டு சூத்திரங்களிலும், கலத்தில் பதில் H1 ஐ 32 என்பது, ஆனால் இரண்டாவது சூத்திரம், ஏனெனில் அது செல் குறிப்புகளை பயன்படுத்தி உருவாக்கப்பட்டது, நிரப்பு கைப்பிடியை பயன்படுத்தி செல்கள் பயன்படுத்த முடியும் அதில் H2 மற்றும் H3, மற்றும் அந்த வரிசையில் தரவு சரியான முடிவு கொடுக்கும்.

செல்கள் தானாக நிரப்புதல்

எக்செல் ஒரு தொடரின் பகுதியாக செல் உள்ளடக்கங்களை அறிந்தால், அது இருக்கும் தன்னிரப்ப தொடரில் அடுத்த உருப்படிகளுடன் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பிற செல்கள். அவ்வாறு செய்ய, Excel ஐப் பயன்படுத்த, நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் TWO களைக் கணக்கிடுவதற்கு போதுமான தரவை உள்ளிட வேண்டும்.

Excel இன் தானியங்கு நிரப்ப அம்சத்தின் பிரதான உதாரணம்:

  1. எண்ணை தட்டச்சு செய்க 2 செல் டி 1 மற்றும் அழுத்தவும் உள்ளிடவும் விசை.

  2. எண்ணை தட்டச்சு செய்க 4 செல் D2 வை மற்றும் பத்திரிகை உள்ளிடவும்.

  3. கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் டி 1 மற்றும் D2 வை க்கு முன்னிலைப்படுத்த அவர்களுக்கு.

  4. கிளிக் செய்து பிடித்து மவுஸ் சுட்டிக்காட்டி கலத்தின் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள நிரப்பு கைப்பிடி மீது D2 வை.

  5. நிரப்பு கைப்பிடியை செல்வதற்கு இழுக்கவும் டி 6.

  6. செல்கள் டி 1 க்கு டி 6 எண்கள்: 2, 4, 6, 8, 10, 12 ஐ கொண்டிருக்க வேண்டும்.

முன்னமைக்கப்பட்ட உள்ளடக்கங்களை செருகிகளுடன் சேர்த்தல்

எக்செல் கூட பெயர்கள், வாரம் நாட்கள், மற்றும் ஆண்டு மாதங்களில் முன்னுரிமை பட்டியல்கள் உள்ளன, அந்த நிரப்பு கைப்பிடி பயன்படுத்தி ஒரு பணித்தாள் சேர்க்க முடியும். உதாரணமாக, இங்கே உங்கள் பணித்தாளில் உள்ள வாரத்தின் நாட்களை எப்படி சேர்க்கலாம்.

எக்செல், சன், மோன், போன்ற வாரம் நாட்களுக்கு குறுகிய கால வடிவங்களின் முன்-தொகுப்பு பட்டியலைக் கொண்டுள்ளது, மேலும் ஜனவரி, பிப்ரவரி, மார்ச் மற்றும் ஜனவரி, பிப்ரவரி, மார்ச் ஆகிய இரண்டு முழு மற்றும் குறுகிய மாத பெயர்கள் பட்டியலிடப்பட்ட வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்தி பணித்தாளில் சேர்க்கப்படும்.

  1. வகை ஞாயிறு செல்க்குள் ஏ 1.

  2. அழுத்தவும் உள்ளிடவும் விசைப்பலகை விசை.

  3. கலத்தில் சொடுக்கவும் ஏ 1 மீண்டும் செயலில் செல் செய்ய.

  4. வைக்கவும் மவுஸ் சுட்டிக்காட்டி மீது கைப்பிடியை நிரப்புக செயல்பாட்டுக் கலத்தின் கீழ் வலது மூலையில்.

  5. தி மவுஸ் சுட்டிக்காட்டி ஒரு சிறிய கருப்பு பிளஸ் குறியீட்டுக்கு மாறும் + ) நீங்கள் அதை பூர்த்தி கைப்பிடி மீது போது.

  6. சுட்டி சுட்டிக்காட்டி மாறி சுட்டிக்காட்டி மாறும் போது, கிளிக் மற்றும் கீழே பிடித்து சுட்டி பொத்தானை அழுத்தவும்.

  7. நிரப்பு கைப்பிடியை கலத்திற்கு இழுக்கவும் செல்லை G1 திங்கள் முதல் சனிக்கிழமையிலிருந்து வாரத்தின் நாட்களைத் தானாக நிரப்புவதற்கு.

நிரப்பு கைப்பிடியின் தனிப்பயன் பட்டியலைச் சேர்க்கவும்

எக்செல் கூட நீங்கள் பெயர்கள் பெயர்கள் உங்கள் சொந்த பட்டியல்கள் சேர்க்க அனுமதிக்கிறது நிரப்பு கைப்பிடியை பயன்படுத்தி துறை பெயர்கள் அல்லது பணித்தாள் தலைப்புகள். நிரப்பு கைப்பிடியை ஒரு பெயரை டைப் செய்தால் கைமுறையாக பெயரிடப்படலாம் அல்லது ஏற்கனவே இருக்கும் பட்டியலிலிருந்து ஒரு பணித்தாளில் நகலெடுக்கலாம்.

புதிய தானியங்குநிரப்புதல் பட்டியலை தட்டச்சு செய்க

  1. கிளிக் செய்யவும் கோப்பு நாடா தாவல்.

  2. கிளிக் செய்யவும் விருப்பங்கள் எக்செல் விருப்பங்கள் உரையாடல் பெட்டியை வளர்ப்பதற்கு.

  3. கிளிக் செய்யவும் மேம்பட்ட இடது புறம் உள்ள தாவலில்.

  4. உருட்டவும் பொது வலது புறத்தில் உள்ள விருப்பங்களின் பட்டியல் .

  5. கிளிக் செய்யவும் விருப்ப பட்டியலை திருத்தவும் வலது புறம் உள்ள பொத்தானை திறக்க தனிப்பயன் பட்டியல் உரையாடல் பெட்டி.

  6. புதிய பட்டியலில் தட்டச்சு செய்க பட்டியல் உள்ளீடுகள் ஜன்னல்.

  7. கிளிக் செய்யவும் கூட்டு புதிய பட்டியலை சேர்க்க விருப்ப பட்டியல்கள் இடது கை பலகத்தில் சாளரம்.

  8. கிளிக் செய்யவும் சரி இருமுறை அனைத்து உரையாடல் பெட்டிகளையும் மூடிவிட்டு பணித்தாள் திரும்பவும்.

உங்கள் விரிதாளில் இருந்து தனிப்பயன் தானியங்கு பட்டியல் இறக்குமதி செய்ய

உங்கள் விரிதாள்களின் உள்ளடக்கத்தை அடிப்படையாகக் கொண்ட தனிப்பயன் தானியங்குநிரல் பட்டியல்களை இறக்குமதி செய்ய நீங்கள் விரும்பினால், மேலும் கைபேசி அணுகுமுறைக்கு இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

  1. முன்னிலைப்படுத்த பட்டியல் கூறுகளை கொண்ட பணித்தாள் உள்ள செல்கள் வரம்பில், போன்ற ஏ 1 க்கு ஏ 5.

  2. பின்பற்றவும் 1 முதல் 5 வரை படிகள் திறக்க மேலே தனிப்பயன் பட்டியல் உரையாடல் பெட்டி.

  3. முன்பு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களின் வரம்பானது, முழுமையான செல் குறிப்புகளின் வடிவில் இருக்க வேண்டும் $ ஒரு $ 1: $ ஒரு $ 5 இல் கலங்களில் இருந்து பட்டியலை இறக்குமதி செய்யவும் உரையாடல் பெட்டிக்கு கீழே உள்ள பெட்டியில்.

  4. கிளிக் செய்யவும் இறக்குமதி பொத்தானை.

  5. புதிய ஆட்டோ நிரப்பு பட்டியல் தோன்றுகிறது விருப்ப பட்டியல்கள் ஜன்னல்.

  6. கிளிக் செய்யவும் சரி இருமுறை அனைத்து உரையாடல் பெட்டிகளையும் மூடிவிட்டு பணித்தாள் திரும்பவும்.