எக்செல் உபகார அம்சமானது, தரவுத்தளத்தில் அல்லது தொடர்புடைய தரவுகளின் பட்டியலுக்கு சுருக்கமாக செயல்படுவதன் மூலம் செயல்படுகிறது. உபயோபல் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி விரைவான மற்றும் எளிதான தரவுகளின் பெரிய அட்டவணையிலிருந்து குறிப்பிட்ட தகவலை கண்டுபிடித்து, பிரித்தெடுக்கிறது.
இது "உப-பொருள் அம்சம்" என்று அழைக்கப்படும் போதிலும், தரவுகளின் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரிசைகளுக்கு மொத்த தொகையையும் மொத்தத்தையும் நீங்கள் கண்டறிய முடியாது. மொத்தம் கூடுதலாக, நீங்கள் ஒரு தரவுத்தளத்தின் ஒவ்வொரு துணைப்பகுதியிலும் மிகப்பெரிய மதிப்புகள் காணலாம்.
இந்த படி படிப்படியாக ஒவ்வொரு விற்பனை மண்டலத்திற்கும் அதிகமான விற்பனை மொத்தத்தைக் கண்டறிவதற்கான ஒரு எடுத்துக்காட்டு அடங்கும்.
இந்த டுடோரியலில் உள்ள படிகள்:
- பயிற்சி தரவை உள்ளிடவும்.
- தரவு மாதிரி வரிசைப்படுத்துதல்.
- மிகப்பெரிய மதிப்பு கண்டுபிடித்து.
உபகுழல் டுடோரியல் தரவை உள்ளிடவும்
எக்செல் உள்ள உபகாரம் அம்சத்தை பயன்படுத்தி முதல் படி பணித்தாள் தரவு உள்ளிட வேண்டும்.
அவ்வாறு செய்யும்போது பின்வரும் குறிப்புகளை மனதில் வைத்துக் கொள்ளுங்கள்:
- தரவை சரியாக உள்ளிடுவது முக்கியம். தவறான தரவு உள்ளீடுகளினால் ஏற்படும் பிழைகள், தரவு மேலாண்மை தொடர்பான பல சிக்கல்களின் ஆதாரமாக இருக்கின்றன.
- தரவு உள்ளிடுகையில் வெற்று வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளை விட்டு விடாதீர்கள். இதில் அடங்கும் இல்லை நெடுவரிசை தலைப்புகள் மற்றும் தரவின் முதல் வரிசையில் இடையில் வெற்று வரிசையை விட்டு.
இந்த பயிற்சிக்கு
மேலே உள்ள படத்தில் காணப்பட்டதைப் போல D12 க்கு உயிரணுக்கள் A1 இல் தரவை உள்ளிடவும். தட்டச்சு போல் உணர்கிறவர்களுக்கு, தரவு, எக்செல் அதை நகலெடுக்க வழிமுறைகளை, இந்த இணைப்பு கிடைக்கும்.
தரவு வரிசைப்படுத்துகிறது
துணைக்குறியீடுகள் பயன்படுத்தப்படும் முன், நீங்கள் தரவை பிரித்தெடுக்க விரும்பும் தரவின் நெடுவரிசை மூலம் உங்கள் தரவை குழுப்படுத்த வேண்டும்.
இந்த குழுவானது எக்சின் வரிசை அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி செய்யப்படுகிறது.
இந்த டுடோரியலில், விற்பனை மண்டலத்திற்கு அதிகமான ஆர்டர்களைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டும், எனவே தரவை வரிசைப்படுத்த வேண்டும் பகுதி நெடுவரிசை தலைப்பு.
விற்பனை மண்டலத்தின் மூலம் தரவு வரிசைப்படுத்துகிறது
- தேர்ந்தெடுத்த கலங்களை இழுக்கவும் A2 ஆகியவை க்கு டி 12 அவற்றை முன்னிலைப்படுத்த உறுதியாக இருங்கள் இல்லை உங்கள் தேர்வை வரிசையில் ஒரு தலைப்பு சேர்க்க.
- கிளிக் செய்யவும் தகவல்கள் நாடா தாவல்.
- கிளிக் செய்யவும் வரிசைப்படுத்த பொத்தானை வரிசை உரையாடல் பெட்டி திறக்க தரவு நாடா மையத்தில் அமைந்துள்ள.
- தேர்வு மண்டலம் மூலம் வரிசைப்படுத்து கீழ் கீழ் பட்டியலில் இருந்து வரிசை உரையாடல் பெட்டியில் தலைப்பு.
- என்று உறுதி எனது தரவின் தலைப்புகள் உள்ளன உரையாடல் பெட்டியின் மேல் வலது மூலையில் சோதிக்கப்பட்டது.
- கிளிக் செய்யவும் சரி.
- D3 க்கு செல்கள் A3 இல் உள்ள தரவு இப்போது இரண்டாவது நெடுவரிசையில் அகரவரிசை வரிசைப்படுத்தப்பட வேண்டும் பகுதி. கிழக்குப் பகுதியிலிருந்து மூன்று விற்பனை பிரதிநிதிகளுக்கான தரவு முதலில் பட்டியலிடப்பட வேண்டும், அதன்பின் வடக்கு, தெற்கே, மேற்குப் பகுதிகள் கடந்தும்.
கூட்டுத்தொகைகளைப் பயன்படுத்தி மிகப்பெரிய மதிப்பு கண்டறிதல்
இந்த படிநிலையில், பிராந்தியத்திற்கு மிக அதிகமான விற்பனை அளவு கண்டுபிடிக்க உபயொளி அம்சத்தை நாங்கள் பயன்படுத்துவோம். மிக உயர்ந்த அல்லது மிகப்பெரிய மதிப்பைக் கண்டறிய, உபகு சார்ந்த அம்சமானது MAX செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறது.
இந்த பயிற்சிக்கு:
- கலங்களில் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் A2 ஆகியவை க்கு டி 12 அவற்றை முன்னிலைப்படுத்த
- கிளிக் செய்யவும் தகவல்கள் நாடா தாவல்.
- கிளிக் செய்யவும் கூட்டுத்தொகை உபுண்டு உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்க பொத்தானை அழுத்தவும்.
- உரையாடல் பெட்டியில் முதல் விருப்பத்திற்கு ஒவ்வொரு மாற்றத்திலும்: தேர்வு பகுதி கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து.
- உரையாடல் பெட்டியில் இரண்டாவது விருப்பத்திற்கு செயல்பாட்டை பயன்படுத்தவும்: தேர்வு மேக்ஸ் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து.
- உரையாடல் பெட்டியில் மூன்றாவது விருப்பத்திற்கு Subtotals க்கு சேர்க்கவும்: சரி பார்த்தல் மொத்த விற்பனை சாளரத்தில் வழங்கப்பட்ட விருப்பங்களின் பட்டியலில் இருந்து மட்டுமே.
- உரையாடல் பெட்டிக்கு கீழே உள்ள மூன்று பெட்டிகளுக்கு, சரிபார்க்கவும்:தற்போதைய உபகோட்டங்களை மாற்றவும்தரவு கீழே உள்ள சுருக்கம்
- கிளிக் செய்யவும் சரி.
- தரவு அட்டவணையில் ஒவ்வொரு பிராந்தியத்திற்கும் (6, 9, 12, மற்றும் வரிசைகள் வரிசைகள்) அத்துடன் அதிக விற்பனையை மொத்தமாக சேர்க்க வேண்டும் கிராண்ட் மேக்ஸ் (எல்லா பகுதிகளிலும் மிக அதிகமான விற்பனை மொத்தம்) வரிசையில் 17. இது இந்த டுடோரியின் மேல் உள்ள படத்துடன் பொருந்த வேண்டும்.
