உங்கள் குழுவிடம் “சந்திப்பு” என்ற வார்த்தையை நீங்கள் சொன்னால், “ஹேக் ஆமாம்!” என்பதை விட “ஏன்?” என்ற கூக்குரல்களையும் முணுமுணுப்புகளையும் நீங்கள் சந்திக்க வாய்ப்புள்ளது. நாங்கள் காத்திருக்க முடியாது! ”
நிறைய கூட்டங்கள் மிகவும் மோசமாகச் செல்ல ஒரு காரணம், அவை சரியாகத் தொடங்காததால். நீங்கள் கவனித்தபடி, முதல் சில நிமிடங்கள் பெரும்பாலும் அதன் தொனியை அமைக்கும். இது ஒரு வலுவான தொடக்கத்தைக் கொண்டிருக்கவில்லை என்றால், உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் வெளியேறலாம் அல்லது தடமறியுங்கள். ஒரு விவாதத்தை வழிநடத்துவதை விடவும், மக்கள் தங்கள் தொலைபேசியைப் பார்க்கத் தொடங்குவதைக் காட்டிலும் மோசமாக எதுவும் உங்களுக்குத் தெரியாது.
நிச்சயமாக, நீங்கள் தயார் செய்ய நேரம் எடுத்திருந்தால், இதை நீங்கள் தவிர்க்கலாம். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, உங்கள் கூட்டங்கள் தன்னியக்க பைலட்டில் மட்டும் நடக்கக்கூடாது. நீங்கள் ஒவ்வொன்றையும் நிகழ்ச்சி நிரலில் தொடங்குவதன் மூலமும் தொடங்குவதன் மூலமும் தொடங்கத் தேவையில்லை. அதற்கு பதிலாக, நீங்கள் அதை பல்வேறு வழிகளில் உதைக்கலாம்.
1. கூட்டம் என்ன என்பதை அனைவருக்கும் சொல்லுங்கள்
பெரும்பாலான மக்கள் WIIFM உடன் இணைந்திருக்கிறார்கள் (எனக்கு என்ன இருக்கிறது?). பங்கேற்பாளர்களை ஈடுபடுத்த, அவர்கள் உங்களுடன் ஒரு அறையில் ஏன் அமர்ந்திருக்கிறார்கள், அவர்களின் வேலையிலிருந்து விலகிச் செல்லப்படுவதை முதலில் அவர்களுக்கு நினைவுபடுத்த வேண்டும். ஆமாம், நீங்கள் கூட்டத்தை அமைக்கும் போது ஏதேனும் ஒன்றைக் குறிப்பிட்டுள்ளீர்கள், ஆனால் நோக்கத்தை மீண்டும் குறிப்பிடுவது எப்போதும் நல்லது. (குறிப்பு: நீங்கள் ஒரு கட்டாய நோக்கத்துடன் வர முடியாவிட்டால், நீங்கள் கூட்டத்தை ரத்து செய்ய வேண்டும்.)
பின்னர், இந்த விஷயத்தைப் பற்றி விவாதிக்க உங்கள் குழு ஏன் குறிப்பாக உள்ளது என்பதைப் பின்தொடரவும். ஒவ்வொரு உறுப்பினரையும் நீங்கள் சுட்டிக்காட்ட வேண்டிய அவசியமில்லை, கூட்டத்தில் அவர் ஏன் தேவைப்படுகிறார் என்பதைப் பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டும், ஆனால் எல்லோரும் ஒரு காரணத்திற்காக அங்கே இருக்கிறார்கள் என்பதை நீங்கள் தெளிவுபடுத்த வேண்டும். "நிறுவனத்தின் சந்தைப்படுத்தல் குழுவாக, அடுத்த காலாண்டில் எங்கள் பார்வையாளர்களை வளர்ப்பதற்கு மூன்று உறுதியான யோசனைகளைக் கொண்டு வருவது எங்களுடையது" அல்லது "இந்த அறையில் உள்ள அனைவருமே உங்கள் நிறுவன திறன்களால் உங்கள் மேலாளரால் பரிந்துரைக்கப்பட்டனர்." (மீண்டும், யாராவது இருந்தால் ஒரு நோக்கம் இல்லாத கூட்டம், அவரை அல்லது அவளை கலந்துகொள்ள வேண்டாம்.)
2. நேர்மறையை ஊக்குவிக்கவும்
கூட்டத்தை நீங்கள் எவ்வாறு தொடங்குவது என்பது மீதமுள்ளவை எவ்வாறு செல்கின்றன என்பதைக் குறிக்கும். கூட்டம் புகார், பிடிப்பு, மற்றும் சிணுங்குதல் ஆகியவற்றுடன் தொடங்கினால், அதுவும் அவ்வாறே முடிவடையும். மறுபுறம், நீங்கள் நம்பிக்கையுடன் திறந்தால், அது விவாதத்தின் எஞ்சிய பகுதிகளுக்கு சாதகமான தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும்.
ஒவ்வொரு பங்குக்கும் உங்கள் குழு உறுப்பினர்களைக் கேட்கலாம். அல்லது, குழு மிகப் பெரியதாக இருந்தால், அண்மைய சாதனைக்காக குழுவைப் புகழ்ந்து பேசுவதன் மூலம் தொடங்கலாம் it இது பெரியதாக இருந்தாலும் சிறியதாக இருந்தாலும் சரி. உங்கள் நிறுவனம் அல்லது உங்கள் துறைக்குள் என்ன நடக்கிறது என்பது முக்கியமல்ல, உரையாடலை ஒரு மேம்பட்ட குறிப்பில் தொடங்குவது முக்கியம். இல்லையெனில் மக்கள் விரிவுரைகள், கெட்ட செய்திகள் மற்றும் ஏமாற்றமளிக்கும் அறிக்கைகளுடன் கூட்டங்களை இணைக்கத் தொடங்குவார்கள்.
3. ஒரு ஆச்சரியமான புள்ளிவிவரம் அல்லது கடுமையான மேற்கோளைப் பகிரவும்
திடுக்கிடும் புள்ளிவிவரம் அல்லது நுண்ணறிவுள்ள மேற்கோள் ஒரு பேச்சுக்கு ஒரு நல்ல திறப்பாளர் அல்ல; இது ஒரு சிறந்த விவாதத்திற்கான தீவனமாகவும் இருக்கலாம். கூட்டத்தின் முக்கிய நோக்கத்திற்குச் செல்வதற்கு முன் அதன் அர்த்தம் என்ன என்பதைப் பற்றி விவாதிக்க உங்கள் குழுவுக்கு சில நிமிடங்கள் இருக்கட்டும்.
வெளிப்படையாக, இது ஒட்டுமொத்த கூட்டத்தின் உள்ளடக்கத்துடன் எப்படியாவது தொடர்புடைய ஒரு புள்ளிவிவரம் அல்லது மேற்கோளாக இருக்க வேண்டும். இது நிறுவனத்தின் சமீபத்திய வளர்ச்சி கணிப்புகளின் எண்களாக இருக்கலாம் அல்லது ஒரு புதிய தொழில் ஆய்வின் அதிர்ச்சியூட்டும் மேற்கோள். அது எதுவாக இருந்தாலும், உங்கள் அணியை கவனம் செலுத்துவதற்கும், கண்காணிப்பதற்கும் இது போதுமானதாக இருக்க வேண்டும்.
4. ஒரு கதையைச் சொல்லுங்கள்
ஒரு கதை ஒரு தார்மீகத்தைக் கற்பிக்கலாம், ஒரு முக்கியமான பாடத்தைத் தூண்டலாம் அல்லது மக்களை சிரிக்க வைக்கலாம். அதைப் பற்றிய சிறந்த பகுதி என்னவென்றால், அது உங்கள் சொந்த வாயிலிருந்து வரவில்லை, இது “அடியை” மென்மையாக்குகிறது (அடி மென்மையாக்குதல் தேவைப்பட்டால்).
மேற்கோள் அல்லது புள்ளிவிவரத்தைப் போல, கூட்டத்துடன் தொடர்புடைய ஒரு கதையை எப்படியாவது பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டும். இருப்பினும், நீங்கள் இங்கே இன்னும் கொஞ்சம் நெகிழ்வுத்தன்மையைக் கொண்டிருக்கிறீர்கள். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு வெற்றிக் கதையைப் பகிர்ந்து கொள்ளலாம்; ஒரு வாடிக்கையாளருடன் சிறப்பாகச் சென்ற ஒன்று, அல்லது கடமை அழைப்புக்கு மேலேயும் அதற்கு அப்பாலும் சென்ற குழு உறுப்பினர். அல்லது நீங்கள் ஆரம்பத்தில் வகுத்த ஒன்றைப் பற்றி பேசலாம், இது நம்பமுடியாத வெற்றிகரமான தயாரிப்பு வெளியீட்டை உள்ளடக்கியது, இது நீங்கள் ஆரம்பத்தில் வகுத்த மூலோபாயத்தை மீண்டும் சிந்திக்க வைத்தது. சூழலைப் பொருட்படுத்தாமல் மக்கள் ஒரு கதைக்கு நன்கு தொடர்புபடுத்துகிறார்கள். இது வெறும் மனதிற்குப் பதிலாக, சிந்தனைச் செயல்பாட்டில் இதயத்தைப் பெறுகிறது என்பதைக் குறிப்பிடவில்லை.
ஒரு நல்ல சந்திப்பு என்பது ஒரு கலை வடிவமாகும், எனவே ஓட்டத்தை கண்டுபிடிக்க உங்களுக்கு சிறிது நேரம் கொடுங்கள். முதல் தடவையாக விஷயங்கள் சரியாகச் செல்லாமல் போகலாம், ஆனால் அதைச் செயல்படுத்துவதற்கு நீங்கள் முயற்சி செய்தால் முன்னேற்றத்திற்கு எப்போதும் இடமுண்டு.
