மின்னஞ்சலுக்கு வரும்போது நீங்கள் மனசாட்சியுடன் இருக்கிறீர்கள். உண்மையில், நீங்கள் எப்போதும் 24 மணி நேரத்திற்குள் பதிலளிக்க முயற்சிக்கிறீர்கள். உள்வரும் செய்தியின் தருணங்களுக்குள் அதை கீறவும்.
மேலும் பெரும்பாலும் அது இல்லை, அது மிகவும் நல்லது. ஆனால் சில நேரங்களில், நினைவுக்கு வரும் முதல் மின்னஞ்சலை அனுப்புவது பின்வாங்கக்கூடும் - பெரிய நேரம். நீங்கள் கணினியிலிருந்து விலகி பின்னர் செய்திக்கு வர வேண்டிய சில அறிகுறிகள் இங்கே.
1. உங்கள் பதில் உண்மையில் நீண்டது
துரதிர்ஷ்டவசமாக, அவர் ஒரு முட்டாள் என்று நீங்கள் நினைக்கும் ஒருவரிடம் இராஜதந்திர ரீதியில் சொல்ல முடியாது. எனவே, உங்கள் சக ஊழியரின் எண்ணங்களை நீங்கள் வெறுக்கிறீர்கள் என்ற உண்மையை அற்புதமாக நடனமாடும் மின்னஞ்சலை நீங்கள் எழுதுகிறீர்கள் என்றால், அந்த மின்னஞ்சல் தோராயமாக மொழிபெயர்க்கும் என்று நான் உங்களுக்கு உறுதியளிக்கிறேன்: “இங்கே சில பஞ்சுபோன்ற வாக்கியங்கள் உள்ளன. சோசலிஸ்ட் கட்சி உங்கள் யோசனை உறிஞ்சும் என்று நான் நினைக்கிறேன். "
நீங்கள் என்ன நினைக்கிறீர்கள் என்பதை ஒரு வாக்கியத்தில் எழுத முடிந்தால் (எ.கா., “நான் இந்த அணுகுமுறையை ஒருபோதும் எடுக்க மாட்டேன் ”) மற்றும் உங்கள் மின்னஞ்சல் இன்னும் மூன்று பத்திகள் நீளமாக இருந்தால், நீங்கள் சிக்கலில் இருக்கிறீர்கள். மற்றவர் ஏன் குழப்பமடையக்கூடும் என்பதை நீங்கள் எவ்வாறு புரிந்துகொள்கிறீர்கள் என்பதற்கும், மற்றொரு பகுதி நீங்கள் எதைப் பற்றி பேசுகிறீர்கள் என்பது உங்களுக்கு எப்படித் தெரியும் என்பதற்கும், மூன்றில் ஒரு பகுதி உங்கள் திட்டம் எவ்வாறு சிறந்தது என்பதற்கும் ஒரு பகுதியை அர்ப்பணிப்பது நல்லது என்று நீங்கள் நினைக்கலாம். இருப்பினும், மற்ற நபர் தவறாகப் படிக்கக்கூடிய (அல்லது, சரியாகப் பார்க்கவும்) இது இன்னும் அதிகமான வரிகள்.
அதற்கு பதிலாக, முடிந்தவரை சுருக்கமாக இருக்க முயற்சி செய்யுங்கள். நீங்கள் ஒருவருடன் உடன்படவில்லை என்றால், ஒரு சுருக்கமான “நாங்கள் ஒரே பக்கத்தில் இருக்கிறோம் என்று எனக்குத் தெரியவில்லை, ” அல்லது “நான் அதைப் பற்றி வேறு வாசித்தேன்” என்பது உண்மையில் மிகவும் இனிமையானது மற்றும் திறமையானது.
2. உங்கள் பதில் நிறுத்தற்குறிகளால் நிரம்பி வழிகிறது
நீங்கள் கேள்விப்பட்ட மிகச் சிறந்த செய்தி ஏதோவொன்றை நீங்கள் ஒருவரிடம் சொல்லாவிட்டால், அது உண்மையிலேயே - முக்கியத்துவம் வாய்ந்த மின்னஞ்சலைப் பற்றி நீங்கள் எச்சரிக்கையாக இருக்க வேண்டும். ஒவ்வொரு வார்த்தையும் தைரியமாக அல்லது சாய்வு அல்லது அனைத்து தொப்பிகளிலும் இருந்தால், மற்றும் நிறுத்தற்குறி மும்மடங்காக இருந்தால்; மற்றவர் உங்கள் பொருள் தீவிரமானது என்று கருதப் போகிறார். (ஒரு முந்தைய வேலையில், அவருடைய மின்னஞ்சல்கள் அனைத்தையும், சாதாரணமானவை கூட, எல்லா தொப்பிகளிலும் எழுதிய ஒரு வாடிக்கையாளர் என்னிடம் இருந்தார். ஊழியர்கள் அவரது கடிதத்தை மீட்கும் குறிப்புகள் என்று அன்பாகக் குறிப்பிட்டனர்.)
ஆனால் இது எல்லாமே வேடிக்கை மற்றும் விளையாட்டுகள் அல்ல. உங்கள் உணர்வுகள் நேர்மறையானதாக இல்லாவிட்டால், நீங்கள் கோபத்தை வெளிப்படுத்த முயற்சிக்கிறீர்கள் என்று மற்றவர் எளிதில் நினைக்கலாம் say சொல்வதற்கு மாறாக, எளிய குழப்பம். உதாரணமாக, “இதன் அர்த்தம் என்னவென்று எனக்குத் தெரியவில்லை ??? !!!!” என்பது வெளிப்படையான விரோதமாகத் தெரிகிறது. அதிர்ஷ்டவசமாக, இங்கே சரிசெய்தல் மிகவும் எளிதானது. உங்களை ஒரு நிறுத்தற்குறியாகக் கட்டுப்படுத்துதல் மற்றும் சாய்வு இல்லை (“இதன் அர்த்தம் என்னவென்று எனக்குத் தெரியவில்லை.”) நீங்கள் எதையாவது பற்றி தெளிவாக தெரியவில்லை என்பதை இன்னும் வெளிப்படுத்துகிறது, ஆனால் அது மிகவும் அளவிடப்பட்ட வழியில்.
3. உங்கள் பதில் தெளிவற்றது (உங்களுக்கு கூட)
வேலை நாள் முடியும் வரை நீங்கள் நிமிடங்களை எண்ணுகிறீர்கள். அல்லது நீங்கள் வேலையால் சதுப்பு நிலமாகி, உங்கள் தலையை தண்ணீருக்கு மேலே வைத்திருக்க முயற்சிக்கிறீர்கள். காரணம் எதுவாக இருந்தாலும், நீங்கள் கவனம் செலுத்தவில்லை, நீங்கள் ஆறு முறை இசையமைக்கும் மின்னஞ்சலைப் படித்திருக்கிறீர்கள்.
நிச்சயமாக, நீங்கள் அதை ஏழாவது முறையாக சரிபார்த்து அனுப்பவும். ஆனால் அந்த வரி அர்த்தமுள்ளதா என்று நீங்கள் இன்னும் நீங்களே கேட்டுக்கொண்டால், அது இல்லை என்பதற்கான அறிகுறியாகும், அது அநேகமாக இல்லை.
நீங்கள் மீண்டும் மின்னஞ்சலுக்கு வர முடிந்தால், நீங்கள் மதிய உணவு சாப்பிட்ட பிறகு அல்லது வரவிருக்கும் கூட்டத்திற்குப் பிறகு உங்கள் எல்லா சக்தியையும் பாதிக்கும் என்று சொல்லுங்கள், காத்திருங்கள். நீங்கள் விரைவில் பதிலளிக்க வேண்டும் என்றால், மேலும் விவரங்களை பின்னர் அனுப்புவதாக உறுதியளித்து ஒரு குறுகிய பதிலை அனுப்பவும். பெரும்பாலும், ரசீதை உறுதிப்படுத்தும் விரைவான குறிப்பு மற்றும் நீங்கள் கூடுதல் தகவலுடன் தொடர்பில் இருப்பீர்கள் என்று ஒருவருக்குத் தெரிவிப்பது தகவல்தொடர்பு வரிகளைத் திறந்து வைத்திருக்கிறது - மேலும் அதிக அலைவரிசை இருக்கும்போது உங்கள் பதிலைத் தொகுக்க உங்களுக்கு சுவாச அறை அளிக்கிறது.
4. உங்கள் பதில் உங்கள் கடமைகளுக்கு மேலேயும் அதற்கு அப்பாலும் செல்வதை உள்ளடக்கியது
உங்கள் இன்பாக்ஸில் பொதுவாக என்ன வகையான செய்திகள் உள்ளன என்பது உங்களுக்குத் தெரியும். ஆனால் சில சமயங்களில், ஏதோ ஒன்று உங்கள் வழியில் வந்து, “ஹ்ம்ம், அது ஒற்றைப்படை…” முதல் “காத்திருங்கள், இது என்னுடைய வேலையா?”
பல காரணங்களுக்காக விரைவான பதிலை நீங்கள் திரும்பப் பெற விரும்பலாம். இந்த பிரச்சினை உங்கள் மேற்பார்வையாளரின் நேரத்திற்கு மதிப்புள்ளது என்று நீங்கள் நினைக்கவில்லை. ஒருவேளை ஒரு அற்புதமான பதில் நினைவுக்கு வந்து, நீங்கள் அதற்காகச் செல்லுங்கள், இது முன்முயற்சி எடுப்பதாகக் கருதப்படும்.
எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் பணிச்சுமைக்கு வெளியே இருக்கும் ஒரு திட்டத்தைப் பற்றி ஒரு வாடிக்கையாளர் உங்களுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புகிறார் என்று கூறுங்கள். எனவே, நீங்கள் பதிலைக் கண்டுபிடிக்க முடியுமா என்று நீங்கள் பார்ப்பீர்கள், இல்லையென்றால், அதைக் கையாளும் நபரின் பெயருடன் அவளுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புங்கள். அது உதவியாக இருக்கும், இல்லையா? சரி, உங்களுக்குத் தெரியாத ஒரு பின்னணி இருந்தால் அல்ல. உங்களிடம் நல்ல நோக்கங்கள் இருந்தபோதிலும், நீங்கள் உங்கள் சக ஊழியரை அல்லது முதலாளியை ஒரு கடினமான இடத்தில் வைக்கலாம்.
ஒரு நல்ல விருப்பம் என்னவென்றால், உதவிக்கான சலுகையுடன் மின்னஞ்சலை வீட்டிலுள்ள பொருத்தமான நபருக்கு அனுப்புவது. இது போல் தெரிகிறது “ஏபிசி கார்ப்பரேஷனின் ஆர்தர் உங்கள் தொடர்புத் தகவலுடன் என்னால் அனுப்ப முடியுமா என்று கேட்டார். அது சரியாக இருக்குமா? ”அல்லது, “ XYZ திட்டத்தின் விவரங்களைப் பற்றி மார்க் கேட்டார். அவரை உங்களுடன் இணைக்க அல்லது எங்கள் காலவரிசையைப் பகிர்ந்து கொள்வது எனக்கு உதவியாக இருக்கும்? ”இது உங்கள் பதிலை தாமதப்படுத்தக்கூடும், ஆனால் நீங்கள் சரியானதை அனுப்புவீர்கள் என்பது உங்களுக்குத் தெரியும்.
ஒரு மின்னஞ்சல் சரியான குறிப்பைத் தாக்கினால் உறுதியாக தெரியவில்லையா? ஓய்வு எடுத்து அதற்கு திரும்பி வாருங்கள்.
