நீங்கள் ஸ்டார்பக்ஸ் வரிசையில் இருக்கிறீர்கள். ஒரு கூட்டத்திற்கு வந்த முதல் நபர் நீங்கள். நீங்கள் எழுந்திருக்கிறீர்கள்.
இந்த சூழ்நிலைகள் அனைத்திற்கும் பொதுவானவை என்ன?
நீங்கள் உங்கள் மின்னஞ்சலையும் சரிபார்க்கிறீர்கள் it மற்றும் அதையெல்லாம் கடந்து செல்ல வேண்டும் என்ற எண்ணத்தில் கூக்குரலிடுகிறீர்கள்.
மேசை நிர்வாகத்திலிருந்து தங்கள் நேரத்தின் கணிசமான பகுதியை யார் செலவழிக்கவில்லை - அல்லது தொலைபேசியில் மின்னஞ்சலை நிர்வகிக்க முயற்சிக்கிறேன் என்று நான் சொல்ல வேண்டும்? விலகிச் செல்வது சாத்தியமில்லை. இருப்பினும், அந்த சிறிய அறிவிப்பு எண்ணை (அதிகமாகவும் உயர்ந்ததாகவும்) உங்களை வலியுறுத்துவதை விட, நீங்கள் அதைக் கையாளும் முறையை மாற்றலாம்.
இன்னும் கொஞ்சம் புத்திசாலித்தனமாக இருக்க எனக்கு உதவ நான்கு முறைகள் இங்கே உள்ளன.
1. உங்கள் தொலைபேசியை உங்களுக்கு செய்திகளைப் படிக்கச் செய்யுங்கள்
வேலைக்குச் செல்லும் இடத்திலிருந்து உங்கள் பயணத்தை முழுமையாகப் பயன்படுத்த, டாக்லரைப் பயன்படுத்துவதைக் கவனியுங்கள். இது உங்கள் மின்னஞ்சல்களை உங்களுக்கு வாசிக்கும் பயன்பாடு. அது அங்கேயே நின்றுவிடாது, நீங்கள் செல்லும்போது அவற்றை நீக்கவும் அல்லது பதிவுகளுடன் பதிலளிக்கவும் இது உங்களுக்கு உதவுகிறது. அதாவது நீங்கள் இரு கைகளையும் சக்கரத்தில் வைத்திருக்கலாம் (அல்லது சுரங்கப்பாதை கம்பத்தை வைத்திருங்கள்) மற்றும் அலுவலகத்திற்கு செல்லும் வழியில் இன்னும் உற்பத்தி செய்ய முடியும். நல்ல செய்தி: இது பரிமாற்ற தளங்களிலும் பெரும்பாலான நிறுவன மின்னஞ்சல் வழங்குநர்களிலும் செயல்படுகிறது.
2. உடனே படித்து செயல்படுங்கள்
இதைப் படம் பிடிக்கவும்: நீங்கள் காபிக்காக காத்திருக்கிறீர்கள். எனவே, நீங்கள் உங்கள் மின்னஞ்சலைப் பார்க்கிறீர்கள், ஆனால், நீங்கள் படிப்பதைக் கூட முடிப்பதற்குள், இது உங்கள் ஆர்டர். ஒவ்வொரு முறையும் அதே சொற்களை மீண்டும் படிக்கும்போது நீங்கள் அதை எடுக்க காத்திருக்கும்போது மீண்டும் பார்க்கிறீர்கள். ஆனால் நிச்சயமாக, உங்களுக்கு ஒருபோதும் பதிலளிக்க நேரம் இல்லை, எனவே நீங்கள் மீண்டும் உங்கள் அலுவலகத்திற்கு வரும்போது அதே மின்னஞ்சலை சரிபார்க்கவும்.
மின்னஞ்சல்களை மீண்டும் வாசிப்பது எந்த நேரத்திலும் உங்களைச் சேமிக்காது. அதற்கு பதிலாக, இது அவசரம் இல்லை என்று கருதி, “மின்னஞ்சல் பணிகள்” என்று அழைக்கப்படும் ஒரு கோப்புறைக்கு பதில்கள் தேவைப்படும் செய்திகளை நான் நகர்த்துகிறேன். தேவையான செயலை உங்கள் அணியில் உள்ள வேறொருவர் கையாள வேண்டும் என்றால், நான் அந்த செய்தியை அங்கும் அங்கும் அவர்களுக்கு அனுப்புகிறேன். செய்திக்கு எந்த நடவடிக்கையும் தேவையில்லை என்றால், நான் அதை உடனடியாக நீக்குகிறேன் அல்லது காப்பகப்படுத்துகிறேன். மேலே உள்ள எந்த படிகளுக்கும் உங்களுக்கு நேரம் இல்லையென்றால் - உங்கள் தொலைபேசியை தற்போதைக்கு ஒதுக்கி வைக்கவும்.
3. வடிப்பான்களை அமைக்கவும்
எல்லாவற்றையும் நீங்களே தாக்கல் செய்வதோடு மட்டுமல்லாமல், உங்கள் செய்திகளை குறிப்பிட்ட கோப்புறைகளில் தானாக வடிகட்டும் அமைப்பை அமைக்கவும் நீங்கள் நேரம் எடுக்க வேண்டும். (தொடங்குவதற்கு உங்களுக்கு உதவி தேவைப்பட்டால், இதை அல்லது இதைப் பாருங்கள்). உங்கள் தொலைபேசி உங்கள் தனிப்பட்ட உதவியாளரைப் போல செயல்படத் தயாராக இருக்கும்போது, அவசர குறிப்புகளிலிருந்து நிறுவன அளவிலான மின்னஞ்சல்களை கைமுறையாக வரிசைப்படுத்த உங்களுக்கு எந்த காரணமும் இல்லை. பொதுவாக இதைச் செய்ய நான் பரிந்துரைக்கிறேன் inc உள்வரும் மின்னஞ்சலைக் குறைக்க முயற்சிக்கிறீர்கள் என்பதால் இது உங்கள் தொலைபேசியில் வித்தியாசத்தை உண்டாக்குகிறது.
4. அர்ப்பணிக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தை உருவாக்கவும்
உங்கள் மொபைல் மின்னஞ்சல் கையொப்பம் ஒரு நுழைவாயில் மற்றும் பலிகடாவாக இருக்கலாம். நீங்கள் தொலைபேசியைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதை தெளிவுபடுத்துவது மற்றவரின் எதிர்பார்ப்புகளை நிர்வகிக்கும். எந்தவொரு எழுத்துப்பிழையும் தானாகவே சரியானவை என்றும், உங்கள் டெஸ்க்டாப்பில் வாழும் இணைப்பை நீங்கள் அனுப்ப முடியாது என்றும் இது எச்சரிக்கிறது.
இப்போது, இது "உர்" அல்லது "என்னை 2" என்று தட்டச்சு செய்வதற்கான ஒரு தவிர்க்கவும் இல்லை - ஆனால் நீங்கள் ஒரு சிறிய தவறு செய்தால் ஒரு விளக்கம். நீங்கள் அடிப்படையுடன் செல்லலாம், “தயவுசெய்து எந்த எழுத்துப்பிழையும் மன்னிக்கவும். இது விரைவான மொபைல் பதில், ”அல்லது இன்னும் சுருக்கமாக, “ எனது தொலைபேசியிலிருந்து அனுப்பப்பட்டது. ”
இந்த முறைகளில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தத் தொடங்கினாலும், உள்வரும் மின்னஞ்சல்களுக்கு நீங்கள் எவ்வாறு பிரதிபலிக்கிறீர்கள் என்பதற்கான உடனடி முன்னேற்றத்தைக் காண்பீர்கள். திடீரென்று, உங்கள் இன்பாக்ஸில் வேறு ஏதேனும் வரும்போது மன அழுத்தத்தை உணருவதற்குப் பதிலாக, ஒரு வலுவான அமைப்பு இருப்பதை அறிந்து நீங்கள் இயல்பானதைப் போலவே தொடர முடியும்.
