விரைவான கேள்வி: உங்கள் காலெண்டரில் ஒரு சந்திப்பு அழைப்பு வரும்போது நீங்கள் மகிழ்ச்சியடைகிறீர்களா? இல்லை என்று நான் யூகிக்கப் போகிறேன். இன்னும் அடிக்கடி-சில நேரங்களில் தினசரி-கூட்டங்கள் பல நிறுவனங்களில் கலாச்சாரத்தின் ஒரு பகுதியாகும்.
நான் நினைக்கிறேன், பெரும்பாலான நேரங்களில், ஊழியர்களின் கூட்டங்கள் நேரத்தை வீணடிப்பதாகும். நிச்சயமாக, எல்லா கைகளும் ஒன்றிணைவது சந்தர்ப்பத்தில் அவசியம் என்பதை நான் புரிந்துகொள்கிறேன். ஆனால் பெரும்பாலான நேரங்களில், உங்கள் நிறுவனத்தில் அல்லது உங்கள் துறையில் உள்ள அனைவரையும் அலுவலகத்தில் என்ன நடக்கிறது என்பதை விரைவுபடுத்துவதற்கு வேறு, திறமையான வழிகள் உள்ளன.
அடுத்த முறை நீங்கள் ஒரு கூட்டத்தைத் திட்டமிட நினைக்கும் போது கவனிக்க வேண்டிய நான்கு விஷயங்கள் இங்கே.
1. குறுக்கீடுகள் உற்பத்தித்திறன் (மற்றும் சாத்தியமான லாபம்) கொலையாளிகள்
நான் சில கணிதங்களைச் செய்தபோது, 17 பேருடன் ஒரு மணிநேர சந்திப்பு (ஷார்ட்ஸ்டாக்கில் உள்ள ஊழியர்களின் அளவு, Google+ Hangouts வழியாக எங்களுடன் சேரும் எங்கள் தொலைநிலை ஊழியர்கள் உட்பட) உண்மையில் 17 மணி நேர சந்திப்பு என்பதை உணர்ந்தபோது, நான் உடனடியாக ஒரு தீர்மானத்தை மேற்கொண்டேன் எங்கள் ஊழியர்கள் கூட்டத்தை ஒவ்வொரு வாரமும் குறைக்கவும்.
நீங்கள் மற்றும் உங்கள் ஊழியர்கள் கூட்டங்களில் செலவிடும் நேரத்தைக் குறைக்க ஏதேனும் உந்துதல் விரும்பினால், மீட்டிங் கால்கைப் பாருங்கள். உங்கள் அணியின் சராசரி சம்பளத்தையும், கூட்டத்தில் கலந்துகொள்பவர்களின் எண்ணிக்கையையும் நீங்கள் செருகும்போது, செலவழித்த நேரத்தின் விலையைப் பார்க்கும்போது, நீங்கள் சில மாற்றங்களைச் செய்வதற்கான வாய்ப்புகள் மிகச் சிறந்தவை. ஆண்டுக்கு சராசரியாக, 000 40, 000 சம்பாதிக்கும் 17 ஊழியர்களுடன் ஒரு மணி நேர சந்திப்பு 232.88 டாலர் செலவாகும் என்பதைக் கவனியுங்கள். நீங்கள் தினமும் அல்லது வாரத்திற்கு ஓரிரு முறை கூட சந்திக்கிறீர்கள் என்றால், அந்த விலை வேகமாக அதிகரிக்கும்.
2. உடனடி செய்தியிடல் பெரும்பாலான செய்திகளைப் பெற ஒரு சிறந்த வழியாகும் - வேகமாக
ஷார்ட்ஸ்டேக்கில், ஸ்லாக் என்ற செய்தியிடல் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறோம். ஒவ்வொருவருக்கும் அவரவர் கணக்கு உள்ளது, இது ஊழியர்களிடையே தனிப்பட்ட தகவல்தொடர்புக்கு பயன்படுத்தப்படலாம், பின்னர் சில துறைகளின் அனைத்து உறுப்பினர்களையும் உள்ளடக்கிய சேனல்கள் உள்ளன.
எடுத்துக்காட்டாக, அனைவரையும் பாதிக்கும் செய்திகள் வெளியேறும் ஒரு “பொது” சேனல் எங்களிடம் உள்ளது; தேவ் குழுவின் உறுப்பினர்கள், சில தொலைநிலை ஊழியர்களை உள்ளடக்கியது, தொழில்நுட்ப மாற்றங்கள் குறித்த புதுப்பிப்புகளைப் பகிர்ந்துகொள்வது மற்றும் வாடிக்கையாளர் சேவை சிக்கல்களைப் பற்றி அரட்டையடிக்க “ஆதரவு” சேனல்.
பெரும்பாலும், கூட்டங்களுக்கு பதிலாக ஸ்லாக்கைப் பயன்படுத்துகிறோம். உதாரணமாக, நாங்கள் சமீபத்தில் எங்கள் வலைப்பதிவை மீண்டும் வடிவமைத்தோம், அது ஒரு பெரிய திட்டமாகும். இதுபோன்ற ஒரு அறிவிப்பை வெளியிடுவதற்கு ஒரு கூட்டத்தை நடத்துவது அவசியம் என்று சில வணிகங்கள் உணரக்கூடும். இருப்பினும், எங்கள் “பொது” அரட்டை அறையைப் பயன்படுத்த இது சரியான நேரம். புதிய வலைப்பதிவு இயங்குகிறது என்ற குறிப்பை நாங்கள் வெளியிட்டோம், எல்லோரும் அதைப் பார்க்க பரிந்துரைத்தோம். இது ஒரு பெரிய மாற்றமாக இருந்தால், ஒரு டெமோ தேவைப்படும் ஒரு மேடை மாற்றமாக இருந்தால், நாங்கள் ஒரு விரைவான பணியாளர் சந்திப்பை நடத்தியிருப்போம். ஆனால் இது முழு அணியும் தங்கள் நேரத்திலேயே பார்க்கக்கூடிய ஒன்று என்பதால், நாங்கள் அரட்டை அறையுடன் ஒட்டிக்கொள்ள விரும்பினோம்.
(ஓ, எங்களிடம் ஒரு “சீரற்ற” சேனலும் உள்ளது, அங்கு நாங்கள் வேலைக்கு எந்த சம்பந்தமும் இல்லாத விஷயங்களைப் பகிர்ந்து கொள்கிறோம்: முட்டாள்-மனித-தந்திர வீடியோக்கள், ஜெய் இசட் மற்றும் பியோன்சின் திருமண நிலை பற்றிய முக்கியமான செய்திகள் மற்றும் பூனை மீம்ஸ், நிச்சயமாக .)
3. சந்திக்க வேறு வழிகள் உள்ளன
ஷார்ட்ஸ்டாக் மேம்பாட்டுக் குழுவின் ஒரு சில உறுப்பினர்கள் ஒவ்வொரு பிற்பகல் 3 மணியளவில் ஒன்றாக நடந்து செல்கின்றனர். ஆமாம், தொழில்நுட்ப ரீதியாக அவர்கள் ஒரு கூட்டத்தில் இருக்கிறார்கள், அவர்கள் பணிபுரியும் பல்வேறு திட்டங்களின் முன்னேற்றத்தைப் பற்றி விவாதிக்கிறார்கள், ஆனால் இது ஒரு வழக்கமான அலுவலகக் கூட்டத்திலிருந்து வேறுபட்டதாக உணர்கிறது. உடற்பயிற்சி என் இரத்தத்தை பாய்கிறது மற்றும் என்னை நன்றாக சிந்திக்க வைக்கிறது என்பதை நான் அறிவேன், எனவே இந்த பிற்பகல் நடை-பேச்சுக்களுக்கு நான் முழு ஆதரவில் இருக்கிறேன்.
கூடுதலாக, அபிவிருத்தி குழு அலுவலகத்தின் மற்ற பகுதிகளை உள்ளடக்காத திட்டங்களில் செயல்படுவது அசாதாரணமானது அல்ல. அவர்களுடைய பிற்பகல் நடைப்பயணங்கள் அந்தத் திட்டங்களைப் பற்றி அரட்டையடிக்கவும், மற்ற ஊழியர்களின் நேரத்தை பாதிக்காத அல்லது சம்பந்தப்படாத ஒரு விஷயத்தில் பயன்படுத்தாமல் தங்கள் சொந்த “ஊழியர்களின் சந்திப்பை” நடத்தவும் சரியான நேரம்.
நடைபயிற்சி கூட்டங்கள் ஆக்கபூர்வமான சிந்தனையை அதிகரிப்பதைக் காட்டும் ஆராய்ச்சியையும் நான் படித்திருக்கிறேன், எல்லோரும் இன்னும் கொஞ்சம் அதிகமாகப் பயன்படுத்தலாம். ஒரு குழுவில் நடப்பது மக்கள் அனைவரையும் ஒரே திசையில் நகர்த்துவதால் மக்கள் அதிக ஒத்துழைப்பை உணர்த்துவதாக நான் படித்திருக்கிறேன், அதாவது, ஒரு மேஜையைச் சுற்றி உட்கார்ந்திருப்பதற்கு மாறாக. (நடைபயிற்சி கூட்டங்களின் நன்மைகளைப் பற்றி மேலும், இங்கே.)
4. ஒவ்வொரு கூட்டமும் மனதில் உற்பத்தித்திறனுடன் திட்டமிடப்பட வேண்டும்
பெரிய ஊழியர்களின் கூட்டங்களுக்கு ஒரு நேரமும் இடமும் உள்ளது. ஆனால் அந்த நேரம் வரும்போது, ஒரு நிகழ்ச்சி நிரல் மற்றும் ஒருவேளை தெளிவாகக் கூறப்பட்ட குறிக்கோள்களைக் கொண்டிருப்பதன் மூலம் குறைந்த நேரத்திலிருந்து அதிகமானதைப் பெறுவதை உறுதி செய்ய வேண்டும். ஷார்ட்ஸ்டாக்கில், எங்கள் ஒவ்வொரு வார வார கூட்டங்களுக்கும் நிகழ்ச்சி நிரல் பொருட்களைக் கேட்டு சில நாட்களுக்கு முன்பு எங்கள் அலுவலக உதவியாளர் ஒரு மின்னஞ்சலை அனுப்புகிறார். உள்ளடக்கம் / பி.ஆர், விற்பனை, வாடிக்கையாளர் ஆதரவு, மேம்பாடு மற்றும் பிற துறைகளில் என்ன நடக்கிறது என்பதைப் பற்றி ஒவ்வொரு துறையிலிருந்தும் ஒருவர் விரைவாக மூன்று நிமிடங்கள் அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட புதுப்பிப்பைக் கொடுக்கிறார். நான் “வணிகத்தின் நிலை” புதுப்பிப்பைக் கொடுத்து, எனது சொந்த கோரிக்கைகளைச் செய்யும்போது இதுதான். பெரும்பாலான வாரங்களில், எங்கள் ஊழியர்கள் சந்திப்பு சுமார் 40 நிமிடங்கள் நீடிக்கும், அதிகபட்சம்.
இந்த சந்திப்புகள் ஒவ்வொரு வாரமும் நடைபெறுகின்றன, மேலும் ஒவ்வொரு நபரும் தனது சொந்த புதுப்பிப்பை வழங்கியதிலிருந்து நீண்ட காலம் நீடிக்கும். நாங்கள் அதிர்வெண் மற்றும் நீளத்தைக் குறைத்ததால், சிறிய குழுக்களிடையே அதிக சந்திப்புகளைக் கொண்டிருப்பதையும் நான் கவனித்தேன். முக்கியமான மற்றும் சரியான நேரத்தில் விஷயங்களை கையாளுவதற்கு ஊழியர்களுக்கு அதிக அதிகாரம் இருப்பதாக இது தோன்றுகிறது, பின்னர் அவர்கள் பெரிய கூட்டத்தில் புதுப்பிப்புகளைப் பகிர்ந்து கொள்கிறார்கள்.
கூட்டங்களைப் பற்றி நீங்கள் அனைவரும் என்ன நினைக்கிறீர்கள் என்று அறிய ஆர்வமாக உள்ளேன்? ஆம் அல்லது இல்லை? உற்பத்தி அல்லது நேரத்தை வீணாக்குவது? நீங்கள் விசிறி இல்லை என்றால், அதற்கு பதிலாக நீங்கள் என்ன செய்வீர்கள்?
