எக்செல் மொத்த மற்றும் OFFSET ஃபார்முலா

உங்கள் எக்செல் பணித்தாள் SUM மற்றும் OFFSET செயல்பாடுகளை பயன்படுத்தி ஒரு SUM OFFSET ஃபார்முலாவுடன் காலெண்டுகள் வரை வைத்திருப்பதற்கான பணியை எளிதாக்குகிறது.

SUM மற்றும் OFFSET செயல்பாடுகளை ஒரு டைனமிக் வரம்பை உருவாக்கவும்

மாதத்திற்கு மொத்த விற்பனை போன்ற - நீங்கள் தொடர்ச்சியான காலத்திற்கு கணக்கிடங்களைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால் - எக்செல் உள்ள OFFSET செயல்பாடு ஒவ்வொரு நாளும் விற்பனையாகும் புள்ளிவிவரங்களைச் சேர்க்கும் மாறும் வரம்பை அமைப்பதற்கு உங்களை அனுமதிக்கிறது.

தன்னை பொறுத்தவரை, SUM செயல்பாடு தரவுகளின் புதிய செல்கள் செருகுவதற்கு வரம்பிற்குள் செருகலாம்.

செயல்பாடு தற்போது அமைந்துள்ள செல்க்குள் தரவு செருகப்பட்டால் ஒரு விதிவிலக்கு ஏற்படுகிறது.

மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டு படத்தில், ஒவ்வொரு நாளும் புதிய விற்பனை புள்ளிவிவரங்கள் பட்டியலின் கீழே சேர்க்கப்படும், புதிய தரவு சேர்க்கப்படும் போது தொடர்ச்சியான ஒவ்வொரு முறையும் ஒரு கலத்தை ஒவ்வொரு முறையும் மாற்ற வேண்டும்.

SUM செயல்பாடு அதன் மொத்த எண்ணிக்கையில் தரவுகளைப் பயன்படுத்தினால், ஒவ்வொரு முறையும் புதிய தரவு சேர்க்கப்பட்டிருக்கும் செயல்பாட்டின் வாதமாக பயன்படுத்தப்படும் கலங்களின் வரம்பை மாற்ற வேண்டியது அவசியம்.

SUM மற்றும் OFFSET செயல்பாடுகளை ஒன்றாகப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், மொத்தமாக இருக்கும் வரம்பு மாறும். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், தரவு புதிய செல்கள் இடமளிக்கும் மாற்றங்கள். தரவு புதிய செல்கள் கூடுதலாக பிரச்சினைகள் ஏற்படாது ஏனெனில் ஒவ்வொரு புதிய செல் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது என வரம்பு தொடர்ந்து வருகிறது.

தொடரியல் மற்றும் வாதங்கள்

இந்த டுடோரியலுடன் இணைந்து மேலே உள்ள படத்தைப் பார்க்கவும்.

இந்த சூத்திரத்தில் SUM செயல்பாடு அதன் வாதமாக வழங்கப்பட்ட தரவு வரம்பைப் பயன்படுத்துகிறது. இந்த வரம்பின் தொடக்க புள்ளியாக நிலையானது மற்றும் சூத்திரத்தால் கணக்கிடப்படும் முதல் எண்ணைக் குறிப்பிடும் செல் குறிப்பு என அடையாளம் காணப்படுகிறது.

OFFSET செயல்பாடு SUM செயல்பாட்டிற்குள் உள்ளமைக்கப்பட்டு சூத்திரத்தால் கணக்கிடப்பட்ட தரவு வரம்பிற்கு ஒரு மாறும் இறுதிப் புள்ளியை உருவாக்க பயன்படுகிறது. இது சூத்திரத்தின் இறுதிக்கு மேலேயுள்ள ஒரு செல் வரம்பை அமைப்பதன் மூலம் நிறைவேற்றப்படுகிறது.

சூத்திரத்தின் தொடரியல்:

= SUM (வரம்பு தொடக்கம்: OFFSET (குறிப்பு, வரிசைகள், Cols))

• வரம்பு தொடக்கம்: SUM செயல்பாடு மொத்தம் வேண்டும் என்று செல்கள் வரம்பில் தொடக்க புள்ளியாக தேவைப்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக படத்தில், இது செல் B2 ஆகும்.
• குறிப்பு: வரம்பின் இறுதிப் புள்ளியை கணக்கிடுவதற்கு தேவையான கலெக் குறிப்பு பல வரிசைகளையும் நெடுவரிசைகளையும் விட்டுள்ளது. எடுத்துக்காட்டு படத்தில், குறிப்பு வாதம் என்பது சூத்திரத்திற்கான செல் குறிப்பு ஆகும், ஏனென்றால் வரம்பில் சூத்திரத்தின் மேலே ஒரு வரம்பை முடிக்க வேண்டும்.
• வரிசைகள்: ஆஃப்செட் கணக்கிட பயன்படுத்தப்படும் குறிப்பு வாதம் மேலே அல்லது கீழே வரிசைகளின் எண்ணிக்கை தேவைப்படுகிறது. இந்த மதிப்பு நேர்மறையானதாக இருக்கலாம், எதிர்மறை அல்லது பூஜ்ஜியமாக அமைக்கலாம். ஆஃப்செட் இருப்பிடம் மேலே இருந்தால் குறிப்பு வாதம், மதிப்பு எதிர்மறையாக உள்ளது. இது கீழே இருந்தால், வரிசைகள் வாதம் நேர்மறையானது. ஆஃப்செட் அதே வரிசையில் அமைந்தால், வாதம் பூஜ்ஜியமாகும். இந்த எடுத்துக்காட்டில், ஆஃப்செட் குறிப்பு வரிசையில் மேலே ஒரு வரிசையைத் தொடங்குகிறது, எனவே இந்த வாதத்திற்கான மதிப்பு எதிர்மறையான ஒன்றாகும் (-1).
• COLS: ஆஃப்செட் கணக்கிட பயன்படுத்தப்படும் குறிப்பு குறிப்பு வாதம் இடது அல்லது வலது பத்திகள் எண்ணிக்கை தேவைப்படுகிறது. இந்த மதிப்பு நேர்மறையானதாக இருக்கலாம், எதிர்மறை அல்லது பூஜ்ஜியமாக அமைக்கலாம். ஆஃப்செட் இருப்பிடம் குறிப்பு வாதத்தின் இடதுபுறமாக இருந்தால், இந்த மதிப்பு எதிர்மறையாக உள்ளது. வலதுபுறம் இருந்தால், Cols வாதம் நேர்மறையானது. இந்த எடுத்துக்காட்டுக்கு, தரவு மொத்தமாக அதே நெடுவரிசையில் உள்ளது, எனவே இந்த வாதத்திற்கான மதிப்பு பூஜ்ஜியமாகும்.

மொத்த விற்பனை தரவு SUM OFFSET ஃபார்முலா பயன்படுத்தி

இந்த எடுத்துக்காட்டு ஒரு SUM OFFSET சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துகிறது, இது வேலைத்தாளின் பத்தியில் B இல் பட்டியலிடப்பட்ட அன்றாட விற்பனை புள்ளிவிவரங்களுக்கான மொத்த தொகையை திரும்ப அளிக்கிறது.

தொடக்கத்தில், இந்த சூத்திரம் செல் B6 இல் நுழைந்தது மற்றும் நான்கு நாட்களுக்கு விற்பனையின் தரவைச் சேர்த்தது.

ஐந்தாவது நாள் விற்பனையை மொத்தமாகச் செய்ய ஒரு வரிசையில் கீழே SUM OFFSET ஃபார்முலாவை நகர்த்துவதே அடுத்த படியாகும். புதிய வரிசையை 6 செருகுவதன் மூலம் இது நிறைவேற்றப்படுகிறது, இது சூத்திரத்தை 7 வது வரிசைக்கு நகர்த்தும்.

இதன் விளைவாக, எக்செல் தானாக செல் கலத்திற்கு குறிப்பு வாதத்தை புதுப்பிக்கிறதுB7 க்கு மற்றும் செல் சேர்க்கிறதுB6 சூத்திரத்தால் சுருக்கமாக வரம்பில்.

SUM OFFSET ஃபார்முலாவை உள்ளிடுக

1. செல் B6 மீது சொடுக்கவும், இது சூத்திரம் முடிவு ஆரம்பத்தில் காட்டப்படும் இடத்தில் உள்ளது.
2. கிளிக் செய்யவும்சூத்திரங்கள் நாடா மெனுவின் தாவல்.
3. தேர்வுகணிதம் & டிரிக்ரிப்பனில் இருந்து செயல்பாடு கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் திறக்க.
4. கிளிக் செய்யவும்கூடுதல் விழாவின் டயலொக் பெட்டியைக் கொண்டு வர பட்டியல்.
5. உரையாடல் பெட்டியில், சொடுக்கவும்இலக்கம் 1வரி.
6. கலத்தில் சொடுக்கவும் பி 2 இந்த உரையை உரையாடல் பெட்டியில் உள்ளிடவும். இந்த இடம் சூத்திரத்திற்கான நிலையான முடிவுக்கு ஆகும்.
7. உரையாடல் பெட்டியில், சொடுக்கவும்எண் 2வரி.
8. பின்வரும் OFFSET செயல்பாட்டை உள்ளிடவும்: OFFSET (B6, -1,0) சூத்திரத்திற்கான டைனமிக் இறுதி முடிவு அமைக்க.
9. கிளிக் செய்யவும் சரி செயல்பாடு முடிக்க மற்றும் உரையாடல் பெட்டி மூட.

மொத்தம் B7 வில் மொத்தம் தோன்றுகிறது.

அடுத்த நாள் விற்பனை தரவு சேர்த்தல்

அடுத்த நாள் விற்பனை தரவு சேர்க்க:

1. சூழல் மெனுவைத் திறக்க வரிசையில் 6 வரிசை வரிசையில் வலது கிளிக் செய்யவும்.
2. மெனுவில், கிளிக் செய்யவும்நுழைக்கவும் பணித்தாள் ஒரு புதிய வரிசை நுழைக்க.
3. இதன் விளைவாக, SUM OFFSET சூத்திரம் செல் B7 க்கு கீழே நகரும் மற்றும் வரிசை 6 இப்போது காலியாக உள்ளது.
4. கலத்தில் சொடுக்கவும் , A6.
5. எண்ணை உள்ளிடவும்5 ஐந்தாவது நாளின் விற்பனை மொத்தம் உள்ளிடப்படுவதாக குறிப்பிடுவது.
6. செல் B6 மீது சொடுக்கவும்.
7. எண்ணை தட்டச்சு செய்க$1458.25 மற்றும் அழுத்தவும்உள்ளிடவும் விசைப்பலகை விசை.

புதிய மொத்தம் செல் B7 புதுப்பிப்புகள்$7137.40.

நீங்கள் செல் B7, மேம்படுத்தப்பட்ட சூத்திரத்தை கிளிக் செய்யும் போது= கூடுதல் (பி 2: OFFSET (B7 க்கு, -1,0)) சூத்திரம் பட்டியில் தோன்றுகிறது.

OFFSET செயல்பாடு இரண்டு விருப்ப வாதங்கள் உள்ளன: உயரம் மற்றும் அகலம் , இந்த உதாரணத்தில் பயன்படுத்தப்படவில்லை.

இந்த வாதங்கள், OFFSET சார்பு வெளியீடு வடிவத்தை பல வரிசைகள் அதிகபட்சம் மற்றும் பல நெடுவரிசைகள் பரவலாக சொல்லுவதற்கு பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

இந்த வாதங்களைத் தவிர்ப்பதன் மூலம், இயல்பாகவே, சார்பாக, குறிப்பு வாதத்தின் உயரம் மற்றும் அகலத்தைப் பயன்படுத்துகிறது, இது, இந்த எடுத்துக்காட்டில் ஒரு வரிசை உயர் மற்றும் ஒரு நெடுவரிசை அகலமாகும்.