நீங்கள் பயன்படுத்தும் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் பதிப்பைப் பொறுத்து, பலவிதமான பயன்பாடுகள் இருக்கலாம். அடிப்படை பிரசாதம் பொதுவாக வார்த்தை, எக்செல், பவர்பாயிண்ட் மற்றும் அவுட்லுக் ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளது. PowerPoint எந்தவொரு உள்ளார்ந்த பாதுகாப்பையும் வழங்கத் தெரியவில்லை, ஆனால் Word, Excel மற்றும் Outlook அனைத்தும் குறியாக்கத்தின் சில நிலைகளை வழங்குகின்றன.
வேர்ட் டாக்ஸை பாதுகாத்தல்
மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் ஆவணங்கள் (வேர்ட் 2000 மற்றும் புதியது), ஒரு கோப்பை சேமிப்பதன் மூலம் அதிக பாதுகாப்புத் தரத்தை தேர்வு செய்யலாம். வெறுமனே "சேமி" என்பதைக் கிளிக் செய்வதற்கு பதிலாக, கிளிக் செய்யவும் கோப்பு, பிறகு சேமி மற்றும் இந்த வழிமுறைகளை பின்பற்றவும்:
- கிளிக் செய்யவும் கருவிகள் கோப்பின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள உரையாடல் பெட்டி சேமிக்கப்படும்
- கிளிக் செய்யவும் பாதுகாப்பு விருப்பங்கள்
- பாதுகாப்பு விருப்பங்கள் பெட்டி பல்வேறு விருப்பங்களை வழங்குகிறது:
- அடுத்துள்ள பெட்டியில் கடவுச்சொல்லை உள்ளிடலாம் திறக்க கடவுச்சொல் கடவுச்சொல் இல்லாமலேயே கோப்பினை முழுமையாக அணுக இயலாது
- வார்த்தை 2002 மற்றும் 2003 இல், நீங்கள் கிளிக் செய்யலாம் மேம்பட்ட கடவுச்சொல் பெட்டியை அடுத்துள்ள பொத்தானை அழுத்தவும், அதிகபட்ச குறியாக்கத்தை தேர்வு செய்யலாம்
- அடுத்துள்ள பெட்டியில் கடவுச்சொல்லை உள்ளிடலாம் மாற்ற கடவுச்சொல் மற்றவர்கள் கோப்பை திறக்க சரி என்றால், ஆனால் கோப்பில் மாற்றங்களை யார் செய்யலாம் என்பதை நீங்கள் கட்டுப்படுத்த வேண்டும்
- பாதுகாப்பு விருப்பங்கள் பெட்டியின் கீழே, ஆவணத்தின் தனியுரிமையைப் பாதுகாக்க சில விருப்பங்களை வழங்குகிறது:
- சேமித்த கோப்பு பண்புகளில் இருந்து தனிப்பட்ட தகவல்களை அகற்று
- அச்சிடுவதற்கு முன் எச்சரிக்கவும், கண்காணியுற்ற மாற்றங்களை அல்லது கருத்துரைகளை கொண்ட கோப்பை அனுப்பவும் அல்லது அனுப்பவும்
- ஒருங்கிணைந்த துல்லியம் மேம்படுத்த ரேண்டம் எண் சேமிக்க
- திறந்த அல்லது சேமிப்பு போது மறைக்கப்பட்ட மார்க்அப் பார்க்கவும்
- கிளிக் செய்யவும்சரி பாதுகாப்பு விருப்பங்கள் பெட்டியை மூடுவதற்கு
- உங்கள் கோப்பிற்கான பெயரைத் தேர்ந்தெடுத்து, கிளிக் செய்யவும் சேமி
எக்செல் கோப்புகளை பாதுகாத்தல்
எக்செல் மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் பாதுகாப்பை ஒத்த பாணியை வழங்குகிறது. கிளிக் செய்யவும் கோப்பு, சேமி மற்றும் இந்த வழிமுறைகளை பின்பற்றவும்:
- கிளிக் செய்யவும் கருவிகள் கோப்பின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள உரையாடல் பெட்டி சேமிக்கப்படும்
- கிளிக் செய்யவும் பொது விருப்பங்கள்
- அடுத்துள்ள பெட்டியில் கடவுச்சொல்லை உள்ளிடலாம் திறக்க கடவுச்சொல் கடவுச்சொல் இல்லாமலேயே கோப்பினை முழுமையாக அணுக இயலாது
- நீங்கள் கிளிக் செய்யலாம் மேம்பட்ட கடவுச்சொல் பெட்டியை அடுத்துள்ள பொத்தானை அழுத்தவும், அதிகபட்ச குறியாக்கத்தை தேர்வு செய்யலாம்
- அடுத்துள்ள பெட்டியில் கடவுச்சொல்லை உள்ளிடலாம் மாற்ற கடவுச்சொல் மற்றவர்கள் கோப்பை திறக்க சரி என்றால், ஆனால் கோப்பில் மாற்றங்களை யார் செய்யலாம் என்பதை நீங்கள் கட்டுப்படுத்த வேண்டும்
- கிளிக் செய்யவும்சரி பொது விருப்பங்கள் பெட்டியை மூடுவதற்கு
- உங்கள் கோப்பிற்கான பெயரைத் தேர்ந்தெடுத்து, கிளிக் செய்யவும் சேமி
Outlook PST கோப்புகள் பாதுகாத்தல்
உள்வரும் அல்லது வெளிச்செல்லும் மின்னஞ்சல் செய்திகளின் உண்மையான டிஜிட்டல் கையொப்பம் மற்றும் குறியாக்கம் மற்றும் அவற்றின் கோப்பு இணைப்புகள் ஒரு முழு தனிப் பிரச்சினையாகும். எனினும், உங்கள் மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் கோப்புறையிலிருந்து ஒரு PST கோப்பில் தரவுகளை நீங்கள் ஏற்றுமதி செய்தால், தரவு மற்றவர்கள் அணுக முடியாது என்பதை உறுதிப்படுத்த பாதுகாப்பைச் சேர்க்கலாம். இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:
- கிளிக் செய்யவும் கோப்பு
- தேர்வு இறக்குமதி மற்றும் ஏற்றுமதி
- தேர்வு கோப்பை ஏற்றுமதி செய்க மற்றும் கிளிக் அடுத்த
- தேர்வு தனிப்பட்ட கோப்புறை (.pst) மற்றும் கிளிக் அடுத்த
- நீங்கள் ஏற்றுமதி செய்ய விரும்பும் அடைவு அல்லது கோப்புறைகளை தேர்வு செய்யவும் (மற்றும் பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் உட்பிரிவுகளை உள்ளடக்குக நீங்கள் விரும்பினால்) பின்னர் கிளிக் செய்யவும் அடுத்த
- வெளியீட்டு பாதை மற்றும் கோப்பு பெயரைத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் ஏற்றுமதி கோப்பிற்கான விருப்பங்களில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் கிளிக் செய்யவும் பினிஷ்
- உருப்படிகளை ஏற்றுமதி செய்ய இடமாற்று
- நகல் உருப்படிகளை உருவாக்க அனுமதிக்கவும்
- நகல் உருப்படிகளை ஏற்றுமதி செய்ய வேண்டாம்
- கீழ் குறியாக்க அமைத்தல், பின்வரும் விருப்பங்களில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
- குறியாக்கம் இல்லை
- Compressible encryption
- உயர் குறியாக்க
- திரையின் அடிப்பகுதியில், மறைகுறியாக்கப்பட்ட PST கோப்பை திறக்கப் பயன்படுத்த கடவுச்சொல்லை உள்ளிடவும் (கடவுச்சொல்லை நீங்கள் விரும்பிய விதத்தில் எழுத்துப்பிழைத்ததை சரிபார்க்க இரண்டு பெட்டிகளிலும் அதே கடவுச்சொல்லை உள்ளிட வேண்டும், இல்லையெனில் நீங்கள் உங்களால் திறக்க இயலாது கோப்பு)
- இல்லையா என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் இந்த கடவுச்சொல்லை உங்கள் கடவுச்சொல் பட்டியலில் சேமிக்கவும்
- கிளிக் செய்யவும் சரி கோப்பு ஏற்றுமதி முடிக்க
(ஆண்டி ஓ'டோனெல் திருத்தப்பட்டது)
