ஒரு மேலாளராக, எனது குழு உறுப்பினர்கள் தங்கள் சிறந்த வேலையைச் செய்ய உதவுவதே எனது வேலை, ஆனால் அந்த வேலை உலகிற்கு வெளியே வருவதற்கு முன்பு தரத்திற்கான இறுதி சோதனைச் சாவடியாக செயல்படுவதும் ஆகும். எனவே, விவரங்களை கவனத்தில் கொள்வதற்கான சில அமைப்புகளை நான் உருவாக்கியுள்ளேன், இது நான் மதிப்பாய்வு செய்யும் வேலையில் அதிக அல்லது குறைவான நம்பிக்கையை ஏற்படுத்துகிறது. சோதனையில் தேர்ச்சி பெறுங்கள், மேலும் வேலைக்கு எனது ஒப்புதல் முத்திரை கிடைக்கும். சோதனையில் தோல்வி, மேலும் இது மிகவும் விரிவானது என்பதை உறுதிப்படுத்த நான் இன்னும் பல விவரங்களைத் தோண்டி எடுப்பேன்.
எனது விரைவான ஸ்பாட்-காசோலைகளை நான் கீழே பட்டியலிட்டுள்ளேன், இதன்மூலம் உங்கள் முதலாளி செய்வதற்கு முன்பு அந்த தவறுகளை நீங்கள் பிடிக்க முடியும் - மேலும் உங்கள் சகாக்களை உங்கள் ஈடு இணையற்ற கவனத்துடன் விரிவாகக் கவரும்.
1. துல்லியத்தை சரிபார்க்கவும்
நீங்கள் எண்களுடன் வேலை செய்கிறீர்களா? பகுப்பாய்வுகளின் முறிவை சக ஊழியர்களுக்கு அனுப்புவதற்கு முன், உங்கள் எண்கள் இணைந்திருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் மொத்தம் துல்லியமாகச் சுருக்கமாகச் சோதிக்கிறதா என்று சோதிக்கவும் (ஒரு பொதுவான தவறு ஒரு முறிவைக் கொண்டிருக்கிறது, இது 100% அதிகமாகவோ அல்லது குறைவாகவோ இருக்க வேண்டும்), மேலும் ஆவணத்தில் நீங்கள் பயன்படுத்தும் எந்த மெட்ரிக்கும் எப்போதும் சீரானதாக இருக்கும். நீங்கள் அதில் இருக்கும்போது, மூலத்தைச் சேர்க்கவும் (தொடர்புடையதாக இருக்கும்போது), நீங்கள் விவரம் சார்ந்த, நம்பகமான பணியாளராக வெளிப்படுவீர்கள்.
2. நிலைத்தன்மையை சரிபார்க்கவும்
யாராவது கவனம் செலுத்தியிருக்கிறார்களா, தனது சொந்த வேலையைத் திருத்தியிருக்கிறார்களா மற்றும் உயர் தரத்தை பராமரிக்கிறார்களா என்பதை சரிபார்க்க ஒரு வழி நிலைத்தன்மையை சோதிப்பதாகும். உங்கள் தோட்டாக்கள் அனைத்தும் ஒரே மாதிரியாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளனவா (அனைத்தும் ஒரே நிறுத்தற்குறியுடன் முடிவடைகின்றன, அல்லது அதன் பற்றாக்குறை உட்பட)? உங்கள் ஆவணத்தில் உள்ள அனைத்து பிரிவு தலைப்புகளுக்கும் ஒரே மூலதனமாக்கல் முறையைப் பயன்படுத்துகிறீர்களா? நீங்கள் “சதவீதத்தை” உச்சரிக்கிறீர்களா அல்லது% அடையாளத்தைப் பயன்படுத்துகிறீர்களா? ஒரு முரண்பாடு நிச்சயமாக உலகின் முடிவு அல்ல, ஆனால் ஒரு ஆவணத்தில் பலவற்றைக் கொண்டிருப்பது நீங்கள் கவனம் செலுத்தவில்லை அல்லது நீங்கள் பொதுவாக இடையூறாக இருக்கிறீர்கள் என்ற எண்ணத்தைத் தரும்.
இந்த உதவிக்குறிப்பு வேலை தேடுபவர்களுக்கும் பொருந்தும்: உங்கள் விண்ணப்பத்தில் நிலையான உள்ளடக்கம் மற்றும் வடிவமைப்பு விதிகள் உள்ளன என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்!
3. நிறைவு செய்ய சரிபார்க்கவும்
பெரும்பாலும், எனது ஊழியர்களில் ஒருவரிடமிருந்து ஒரு ஆவணம் அல்லது மின்னஞ்சல் பதில் ஒரு சிக்கலான கேள்வியின் விளைவாகும்; பல பிரிவுகள் அல்லது நான் பதிலளிக்க விரும்பும் கேள்விகளின் நீண்ட பட்டியல் இருக்கலாம். அந்த சந்தர்ப்பங்களில், ஒவ்வொரு பகுதியும் அல்லது கேள்வியும் கணக்கில் உள்ளதா என்பதை உறுதிசெய்கிறேன். எதையும் முழுவதுமாக காணவில்லை எனில், என் சட்டைகளை உருட்டவும், வேலையைத் தோண்டவும் நான் தயாராக வேண்டும் என்று எனக்குத் தெரியும், ஏனென்றால் அது முழுமையடையாது.
பாடம்: ஒரு வேலை தயாரிப்பை அனுப்புவதற்கு முன், முடிந்ததை சரிபார்க்கவும். சொல்வது சரி: “பகுதி 1, 2 மற்றும் 4 கீழே உள்ளன E நான் EOD இன் பகுதி 3 ஐப் பின்தொடர்வேன்” Part பகுதி 3 ஐ நீங்கள் குறிப்பிட மறக்கவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். மறதி மற்றும் சேறும் சகதியுமாக நீங்கள் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் விஷயங்களின் மேல் இருப்பீர்கள்.
போனஸ்: இது ஒரு இடத்தைச் சரிபார்க்கும் உதவிக்குறிப்பு அல்ல, ஆனால் நீங்கள் விவரம் தவறாக # 1 கவனத்தை ஈர்க்கவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்: எழுத்துப்பிழைகள். நீங்கள் நினைப்பது இது அடிக்கடி நிகழ்கிறது, மேலும் உங்கள் மேலாளர் மற்றும் வாடிக்கையாளர்கள் உங்களைப் பற்றி எப்படி நினைக்கிறார்கள் என்பதைப் பாதிக்கிறது. உங்கள் வேலையை எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு மூலம் குறைந்தபட்சம் இயக்கவும், அது முக்கியமானது என்றால், அதை அச்சிட்டு காகிதத்தில் மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
மியூஸ் எடிட்டர்-அட்-பெரிய அட்ரியன் கிரான்செல்லா லார்சன் எழுதிய இந்த விரைவான தந்திரத்தையும் நான் பரிந்துரைக்கிறேன்: உங்கள் வேலையை பின்தங்கிய நிலையில் படியுங்கள். உங்கள் சொற்களை வேறு வரிசையில் பார்ப்பது பிழைகளை எளிதில் அடையாளம் காண உதவும்.