சில வாரங்களுக்கு முன்பு, நானும் எனது நண்பரும் கூட்டங்களுக்கு எங்கள் பகிரப்பட்ட வெறுப்பைப் பற்றி விவாதித்தோம், அவள் சொன்னாள், “நாங்கள் ஒரே உரையாடலை மீண்டும் மீண்டும் நடத்துவதைப் போல உணர்கிறேன். அவை சரியாக செய்யப்படாதபோது, அவை அத்தகைய நேரத்தை எரிப்பவர்களாக இருக்கலாம். ”
என்னால் மேலும் ஒப்புக்கொள்ள முடியவில்லை. முந்தைய வேலைகளில், எனது இன்பாக்ஸில் ஒரு காலண்டர் அழைப்பு தோன்றும் போது, நான் அடிக்கடி உரத்த பெருமூச்சு விடுவேன் (இது திறந்த அலுவலக சூழலில் எப்போதும் சிறந்தது). பின்னர், அதை ஏற்றுக்கொள்வதைத் தவிர்ப்பது எப்படி என்பதைக் கண்டுபிடிக்க முயற்சிக்கிறேன்.
எல்லா கூட்டங்களும் பயனற்றவை என்று நான் கூறவில்லை. சில முற்றிலும், கைகளை கீழே அவசியம். சில நேரங்களில் அவை விஷயங்களைச் செய்வதற்கான ஒரே வழியாகும். ஆனால் ஒவ்வொன்றிற்கும் முன்பாக இந்த மூன்று கேள்விகளையும் நாமே கேட்டுக்கொள்வதன் மூலம் நம்பமுடியாத அளவிற்கு திறமையாக இருக்க எங்களுக்கு இடம் இருக்கிறது என்று நான் நம்புகிறேன்.
1. யார் இங்கே இருக்க வேண்டும்?
குறிப்பு: ஒருவேளை நீங்கள் நினைக்கும் அளவுக்கு அதிகமானவர்கள் இல்லை. நீங்கள் அங்கு இருக்க யாரைக் கேட்கிறீர்கள் என்பது குறித்து விழிப்புடன் இருப்பது முக்கியம், எனவே இது அனைத்து தரப்பினருக்கும் முடிந்தவரை உற்பத்தி மற்றும் அர்த்தமுள்ளதாக உத்தரவாதம் அளிக்க முடியும். "சரி, அது என் நேரத்தை வீணடித்தது" என்று யாரும் யோசிக்கக்கூடாது.
ஏனெனில் அந்த உணர்வு தனிநபர், குழு அல்லது நிறுவனத்திற்கு நல்லதல்ல. நீங்கள் 10 பேருக்கு பதிலாக அறையில் நான்கு பேர் மட்டுமே இருந்திருந்தால் செய்யக்கூடிய அனைத்து வேலைகளையும் கற்பனை செய்து பாருங்கள். 60 நிமிட நேர இடத்திற்கு, அது இன்னும் ஆறு மணிநேரம் ஆகும் .
உதாரணமாக, நிறுவனத்தின் புதிய லோகோவைப் பற்றி நீங்கள் மூளைச்சலவை செய்கிறீர்கள் என்று சொல்லலாம். கிராஃபிக் டிசைனர் அவர் பார்வையைப் புரிந்துகொள்வதை உறுதிசெய்ய இருக்கிறார். நிறுவனத்தின் வழிகாட்டுதல்களை அது கடைபிடிப்பதை உறுதிப்படுத்த பிராண்டிங் இயக்குனர் இருக்கிறார். ஒவ்வொரு வேலை இடுகையிலும் லோகோவை வைப்பதால் உங்களுக்கு அங்கு மனிதவள மேலாளர் தேவையா? இல்லை. அது முடிந்ததும், பழையதை புதியதாக மாற்றும்படி அவளிடம் கேட்கலாம். இப்போதைக்கு, அவளை விட்டு விடுங்கள் - அவளுக்கு வேலை கிடைத்துவிட்டது!
நீங்கள் அமைப்பாளராக இல்லாவிட்டால், உங்கள் இருப்பு அவசியமா இல்லையா என்பதை நீங்கள் மதிப்பீடு செய்ய வேண்டும். சில நேரங்களில், நீங்கள் அங்கு இருக்க விரும்புகிறீர்கள் என்று நினைப்பதால் சக ஊழியர்கள் உங்களை அழைக்கிறார்கள். ஆனால் இது பொருத்தமானது என்று நீங்கள் நினைத்தால் நீங்கள் நிராகரிக்கலாம் (அதாவது, நீங்கள் என்ன பங்களிப்பீர்கள் என்று உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால் அல்லது நீங்கள் அதிக வேலையாக இருந்தால்).
இது போன்ற சூழ்நிலைகளில், நான் இதைப் போன்ற ஒன்றைச் சொல்கிறேன், “ஹாய். இதை அவளால் கையாள முடியும் என்று நான் நினைக்கிறேன். நான் ஆஜராக விரும்புவதற்கு ஒரு குறிப்பிட்ட காரணம் இருந்தால், எனக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்! ”
பின்னர் அந்த இலவச மணிநேரத்தை எடுத்துக் கொண்டு மீண்டும் அரைக்கவும்.
2. இலக்குகள் என்ன?
நீங்கள் சரியாக என்ன செய்ய முயற்சிக்கிறீர்கள்? குறிக்கோள்களை முன்பே அடையாளம் காண்பது மிக முக்கியம். இது உங்களை பணியில் வைத்திருக்கலாம் மற்றும் முழு உரையாடலையும் வடிவமைக்க உதவும். இல்லையெனில், லியோனார்ட் எப்போதுமே டைட்டானிக் தீம் பாடலை எவ்வாறு முனுமுனுக்கிறார் என்பதைப் பற்றி 45 நிமிடங்கள் அங்கேயே உட்கார்ந்து கொள்ளலாம். (ஒவ்வொரு முறையும் என்னைப் பெறுகிறது. ஒருபோதும் போக வேண்டாம், ஜாக்!)
ஸ்மார்ட் லீடர்ஸ், ஸ்மார்ட்டர் டீம்களின் ஆசிரியர் ரோஜர் ஸ்வார்ஸ் விளக்குகிறார்: “ஒரு கூட்டத்திற்கு முன்னும் பின்னும் என்ன நிகழ வேண்டும் என்பதற்கான தெளிவான எதிர்பார்ப்பு ஒரு தெளிவான நிகழ்ச்சி நிரலை அமைக்கிறது .
“இது குழு உறுப்பினர்களைத் தயாரிக்க உதவுகிறது, புத்திசாலித்தனமாக நேரத்தை ஒதுக்குகிறது, அனைவரையும் ஒரே தலைப்பில் விரைவாகப் பெறுகிறது, மேலும் விவாதம் முடிந்ததும் அடையாளம் காணும். கூட்டத்தின் போது இன்னும் சிக்கல்கள் ஏற்பட்டால், நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட நிகழ்ச்சி நிரல் அவற்றை திறம்பட மற்றும் விரைவாக நிவர்த்தி செய்யும் அணியின் திறனை அதிகரிக்கிறது, ”என்கிறார் ஸ்வார்ஸ்.
முன்னுரிமை திட்டங்களில் எல்லோரும் நிலை புதுப்பிப்புகளை வழங்க வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்பலாம். அல்லது, ஒரு பெரிய, புதிய வாடிக்கையாளருக்கு எந்த கணக்கு மேலாளர் நியமிக்கப்படுவார் என்பது குறித்து நீங்கள் இன்று ஒரு முடிவை எடுக்க வேண்டும்.
உங்கள் இலக்கைக் கண்டுபிடித்து அங்கு செல்லுங்கள். (மேலும், உங்கள் திட்டங்களை மீதமுள்ள பங்கேற்பாளர்களுடன் பகிர்ந்து கொண்டால் அது உதவியாக இருக்கும், இதனால் அவர்கள் எதிர்பார்ப்பது என்னவென்று அவர்களுக்குத் தெரியும், மேலும் அவர்கள் முன்கூட்டியே செய்ய வேண்டியது ஏதேனும் இருந்தால்.)
இங்கே ஒரு உதவிக்குறிப்பு: சந்திக்க ஒரு காரணத்தை நீங்கள் சுட்டிக்காட்ட முடியாவிட்டால், தயவுசெய்து, எல்லாவற்றையும் சாக்லேட் நேசிப்பதற்காக, அதை ரத்துசெய் .
3. நான் என்ன தயாரிக்க வேண்டும்?
என்னுடைய முன்னாள் சக ஊழியர் மற்றவர்களுடன் சந்திப்புகளுக்குத் தயாராவதற்கு நேரத்தைத் தடுத்தார், ஏன் என்று எனக்கு எப்போதுமே ஆச்சரியமாக இருக்கிறது. பின்னர், நான் ஒரு கூட்டத்தில் கலந்து கொண்டேன், அங்கு நாங்கள் கடைசியாக விவாதித்ததை நான் முற்றிலும் மறந்துவிட்டேன், மறுபரிசீலனை செய்ய வேண்டியிருந்தது, அல்லது நான் (சங்கடமாக) ஒரு செயல் உருப்படியை முடிக்கவில்லை. இந்த எல்லா நிகழ்வுகளிலும், எங்கள் அட்டவணைகளுக்கு அதிக நேரம் ஒதுக்க வேண்டியிருந்தது.
இது நடக்காது என்பதை உறுதிப்படுத்த, நீங்கள் தயாராக இருப்பதைக் காட்ட வேண்டும். கடந்த வார அமர்வின் குறிப்புகளை இது மதிப்பாய்வு செய்திருக்கலாம், எனவே இது உங்கள் மனதில் புதியதாக இருக்கலாம். அல்லது, ஒருவேளை, இது உங்களுக்குத் தேவையான பேசும் புள்ளிகள் மற்றும் பதில்களின் பட்டியலை உருவாக்குகிறது. அது எதுவாக இருந்தாலும், அதைச் செய்ய நேரம் ஒதுக்குங்கள். இது பெரிய நேரத்தை செலுத்தும்.
உதாரணமாக, எனது துறையின் சக கல்வித் திட்டத்தை நான் மேற்பார்வையிடுகிறேன், அதை சீரமைக்க நான் கடுமையாக உழைக்கிறேன். இரண்டு வாரங்களில், எனது திட்டங்களைப் பற்றி விவாதிக்க எனது மேற்பார்வையாளருடன் நான் ஒருவரிடம் இருப்பேன். நான் மாணவர்களிடமிருந்து கருத்துக்களை சேகரித்து என் எண்ணங்களைத் தொகுத்து வருகிறேன், அடுத்த கட்டமாக காகிதத்தில் கட்டமைப்பு மற்றும் காலவரிசை வகுக்க வேண்டும்.
நான் அவளை வெறுங்கையுடன் அணுகினால், ஒருவருக்கொருவர் கருத்துக்களைத் துள்ளிக் கொடுக்கும் நேரத்தை நாங்கள் செலவிடுவோம், இது மோசமாக இருக்காது, ஆனால் முன்னோக்கி செல்ல எனக்கு உதவாது.
நான் உங்களுக்கு சத்தியம் செய்கிறேன் people நான் மக்களுடன் பணியாற்ற விரும்புகிறேன். ஆனால் எனது முக்கிய செல்லப்பிள்ளைகளில் ஒன்று திறமையின்மை, குறிப்பாக தடுக்க எளிதானது. உங்கள் அட்டவணை கொஞ்சம் அதிகமாக இருந்தால், அல்லது நீங்கள் சந்திக்கும் ஒவ்வொரு முறையும் உயர்நிலைப் பள்ளியில் மணி ஒலிக்கக் காத்திருக்க உங்களுக்கு ஃப்ளாஷ்பேக்குகள் இருந்தால், ஒரு படி பின்வாங்கி இந்த கேள்விகளை நீங்களே கேட்கத் தொடங்குவதற்கான நேரம் இதுவாக இருக்கலாம்.
ஏய் you இது போன்ற கேள்விகளை நீங்களே கேட்டுக்கொண்டால், அவை ட்விட்டரில் என்னவென்று எனக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்!
