மைக்ரோசாப்ட் வேர்டு மேக்ரோக்களுக்கான அறிமுகம்

ஒரு மேக்ரோ என்பது தொடர்ச்சியான கட்டளைகள், இது பதிவு செய்யப்படலாம், அல்லது பின்னர் செயல்படுத்தப்படலாம். மேக்ரோக்களை உருவாக்குதல் மற்றும் இயங்குவது மிகவும் கடினம் அல்ல, இதன் விளைவாக செயல்திறன் அவற்றைப் பயன்படுத்துவதற்குக் கற்றுக் கொள்ளப்பட்ட நேரத்தை நன்கு மதிப்புள்ளது. இந்த பயிற்சி வேர்ட் 2003 இல் மேக்ரோக்களை உள்ளடக்கியது. நீங்கள் பின்னர் பதிப்பில் இருந்தால், நீங்கள் வேர்ட் 2007 இல் மேக்ரோக்களை பதிவு செய்யலாம் மற்றும் Word 2010 இல் மேக்ரோக்களை உருவாக்கலாம்.

மேக்ரோக்களை உருவாக்குதல்

Word macros ஐ உருவாக்குவதற்கான இரண்டு வழிகள் உள்ளன: மேக்ரோ ரெக்கார்டரைப் பயன்படுத்துவதே முதல் மற்றும் எளிதான வழி.

இரண்டாவது வழி VBA ஐ பயன்படுத்துவது அல்லது பயன்பாடுகளுக்கான விசுவல் பேசிக். மேலும், VBE அல்லது விசுவல் பேசிக் எடிட்டரைப் பயன்படுத்தி Word macros ஐ திருத்தலாம்.

வார்த்தைகளில் 950 க்கும் மேற்பட்ட கட்டளைகள் உள்ளன, அவற்றில் பெரும்பாலானவை மெனுக்கள் மற்றும் கருவிப்பட்டிகள் மீது உள்ளன, மேலும் அவர்களுக்கு குறுக்குவழி விசைகள் உள்ளன. இந்த கட்டளைகளில் சில, மெனுக்களை அல்லது கருவிப்பட்டிகளுக்கு முன்னிருப்பாக அமைக்கப்படவில்லை. உங்கள் சொந்த Word மேக்ரோவை உருவாக்கும் முன், ஏற்கனவே உள்ளதா எனப் பார்க்கவும், கருவிப்பட்டியில் வைக்கவும் முடியும். Word இல் உள்ள கட்டளைகளைக் காண, பின்வரும் வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

1. அதன் மேல்கருவிகள்மெனு, கிளிக்மேக்ரோ.
2. கிளிக் செய்யவும்மேக்ரோக்களில்உபமேன்; நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்Alt + F8Macros ஐ அணுக குறுக்குவழி விசை உரையாடல் பெட்டி.
3. கீழே உள்ள மெனுவில் உள்ள மெனுவில் மேக்ரோஸ் இல் லேபிள், தேர்ந்தெடுவார்த்தை கட்டளைகள்.
4. கட்டளை பெயர்களின் அகரவரிசை பட்டியல் தோன்றும். நீங்கள் ஒரு பெயரை முன்னிலைப்படுத்தினால், அந்த கட்டளையின் விளக்கமானது கீழே உள்ள பெட்டியின் கீழே தோன்றும் விளக்கம் லேபிள்.

நீங்கள் ஏற்கனவே உருவாக்க விரும்பும் கட்டளை இருந்தால், அதை உங்கள் சொந்த வார்த்தையான மேக்ரோவுடன் நகல் செய்யக்கூடாது.

அது இல்லாவிட்டால், உங்கள் Word மேக்ரோவைத் தொடரவும்.

பயனுள்ள வார்த்தை மேக்ரோக்கள் திட்டமிடல்

பயனுள்ள வார்த்தை மேக்ரோக்களை உருவாக்குவதில் மிக முக்கியமான படியாக கவனமாக திட்டமிடல் உள்ளது. இது ஒரு பிட் வெளிப்படையாக தோன்றலாம் என்றாலும், நீங்கள் சொல் மேக்ரோ செய்ய வேண்டும் என்ன ஒரு தெளிவான யோசனை வேண்டும், உங்கள் எதிர்கால வேலை எப்படி எளிதாக இருக்கும், மற்றும் நீங்கள் அதை பயன்படுத்த உத்தேசித்துள்ள சூழ்நிலைகள் எப்படி.

இல்லையெனில், நீங்கள் பயன்படுத்த முடியாத பயனற்ற மேக்ரோவை உருவாக்கும் நேரத்தை செலவழிக்கலாம்.

இந்த விஷயங்களை நீங்கள் மனதில் வைத்தால், உண்மையான படிகளை திட்டமிடுவதற்கான நேரம் இது. இது முக்கியமானது, ஏனென்றால் ரெக்கார்டர் நீங்கள் செய்யும் அனைத்தையும் நினைவில் வைத்து, மேக்ரோவில் அடங்கும். உதாரணமாக, நீங்கள் ஏதேனும் தட்டச்சு செய்து அதை நீக்கினால், ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் அந்த மேக்ரோவை இயக்கினால், Word அதே நுழைவை உருவாக்கும், பின்னர் அதை நீக்கலாம், இதனால் ஒரு துல்லியமற்ற மற்றும் திறனற்ற மேக்ரோ.

உங்கள் மேக்ரோக்களைத் திட்டமிடுகையில், சில விஷயங்களைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்:

• நீங்கள் மேக்ரோ அவற்றை செய்ய வேண்டும் கட்டளைகளை மற்றும் ஒழுங்கு திட்டமிட.
• நீங்கள் பயன்படுத்த திட்டமிட்டுள்ள கட்டளைகளுக்கு குறுக்குவழி விசைகளை அறியவும். இது வழிநடத்துவதற்கு முக்கியம்; நீங்கள் ரெக்கார்டர் இயங்கும் போது ஆவணம் பகுதியில் உள்ள வழிசெலுத்தலுக்கு சுட்டி பயன்படுத்த முடியாது. மேலும், நீங்கள் விசைகளை விட ஒரு குறுக்குவழி விசையைப் பயன்படுத்தினால், நீங்கள் மெல்லிய மேக்ரோவை உருவாக்கும்.
• Word காட்டக்கூடிய செய்திகளுக்கான திட்டம் மற்றும் மேக்ரோவை நிறுத்தும்.
• மேக்ரோ திறமையாக வைக்க முடிந்தவரை சில நடவடிக்கைகளை பயன்படுத்தவும்.
• நீங்கள் பதிவைத் தொடங்குவதற்கு முன் குறைந்தது ஒரு டெஸ்ட் ரன் செய்யுங்கள்.

உங்கள் Word மேக்ரோவைத் திட்டமிட்டு, ரன் மூலம் ரன் செய்த பிறகு, அதை பதிவு செய்ய தயாராக இருக்கிறோம். நீங்கள் உங்கள் மேக்ரோ கவனமாக போதுமான திட்டமிடப்பட்டுள்ளது என்றால், பின்னர் பயன்பாடு அதை பதிவு செயல்முறை எளிதான பகுதியாக இருக்கும்.

உண்மையில், ஒரு மேக்ரோ உருவாக்கி ஆவணத்தில் வேலை செய்யும் ஒரே வித்தியாசம், சில கூடுதல் பொத்தான்களை அழுத்தி டயலொக் பெட்டிகளில் தேர்வுகள் ஒரு ஜோடி செய்ய வேண்டும்.

உங்கள் மேக்ரோ ரெக்கார்டிங் அமைத்தல்

முதலில், சொடுக்கவும்கருவிகள் மெனுவில் பின்னர் கிளிக் செய்யவும்புதிய மேக்ரோ பதிவு … பதிவு மேக்ரோ உரையாடல் பெட்டி திறக்க.

"மேக்ரோ பெயர்" கீழே உள்ள பெட்டியில், ஒரு தனிப்பட்ட பெயரை தட்டச்சு செய்யவும். பெயர்களில் 80 எழுத்துகள் அல்லது எண்களைக் கொண்டிருக்கலாம் (சின்னங்கள் அல்லது இடைவெளிகள் இல்லை) மற்றும் ஒரு கடிதத்துடன் தொடங்க வேண்டும். விளக்கம் பெட்டியில் மேக்ரோ செயல்படும் செயல்களின் விளக்கத்தை குறிப்பிடுவது அறிவுறுத்தப்படுகிறது. மேக்ரோவை நீங்கள் பெயரிடுவதற்கு பெயர் குறிப்பிடத்தக்கதாக இருக்க வேண்டும், அது விளக்கத்தை குறிப்பிடாமலேயே என்ன என்பதை நினைவில் வையுங்கள்.

உங்கள் மேக்ரோவை பெயரிட்டு, ஒரு விளக்கத்தில் உள்ளிட்டு, மேக்ரோ அனைத்து ஆவணங்கள் அல்லது தற்போதைய ஆவணத்தில் மட்டுமே கிடைக்க வேண்டுமா என்பதை தேர்வு செய்யவும். இயல்பாக, Word மேக்ரோ உங்கள் எல்லா ஆவணங்களுக்கும் கிடைக்கின்றது, மேலும் இது மிகவும் பயன் தரும் என்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள். கட்டளையின் வரம்பை குறைக்க நீங்கள் தேர்வு செய்தால், ஆவணத்தின் பெயரை மட்டும் குறிப்பிடுக சேமித்துள்ள மேக்ரோ கீழ்தோன்றும் பெட்டி.மேக்ரோவிற்கு நீங்கள் தகவலை உள்ளிட்டிருந்தால், கிளிக் செய்யவும்சரி. திரையின் மேல் இடது மூலையில் பதிவு மேக்ரோ டூல்பார் தோன்றும்.

உங்கள் மேக்ரோ பதிவு

மவுஸ் சுட்டிக்காட்டி இப்போது ஒரு சிறிய ஐகானைக் கொண்டிருக்கும், அது ஒரு கேஸட் டேப் போலத் தோன்றும், அது உங்கள் செயல்களை பதிவு செய்வதை குறிக்கும். திட்டமிட்ட கட்டத்தில் நீங்கள் கொடுத்த படிகளை இப்போது நீங்கள் பின்பற்றலாம்; நீங்கள் முடித்தவுடன், அழுத்தவும்நிறுத்து பொத்தானை (அது இடது பக்கத்தில் நீல சதுரம்). நீங்கள் அழுத்தினால்நிறுத்து பொத்தானை அழுத்தவும், உங்கள் Word மேக்ரோ பயன்படுத்த தயாராக உள்ளது.

எந்த காரணத்திற்காகவும், நீங்கள் பதிவை இடைநிறுத்த வேண்டும் என்றால், கிளிக் செய்யவும்ரெக்கார்டிங் / ரெக்கார்டை ரெக்கார்டர் இடைநிறுத்து பொத்தானை (அது வலது ஒன்றாகும்). பதிவை மீண்டும் தொடங்க, மீண்டும் கிளிக் செய்க.

உங்கள் மேக்ரோ சோதிக்கவும்

உங்கள் மேக்ரோவை இயக்க, பயன்படுத்தவும்Alt + F8 மேக்ரோக்கள் உரையாடல் பெட்டியைக் கொண்டு வர குறுக்குவழி விசை. பட்டியலில் உங்கள் மேக்ரோவை முன்னிலைப்படுத்தி, பின்னர் கிளிக் செய்யவும்ரன். உங்கள் மேக்ரோவை நீங்கள் காணாவிட்டால், சரியான இருப்பிடம் உள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும் மேக்ரோஸ் இல் பெட்டி.

வேர்ட்ஸில் மேக்ரோக்களை உருவாக்கும் பின் நோக்கம், உங்கள் விரல் நுனியில் மறுபயன்பாட்டு பணிகளை மற்றும் சிக்கலான தொடர்ச்சியான கட்டளைகளை வைத்து உங்கள் வேலையை விரைவாக்குவதாகும். கைமுறையாக செய்ய வேண்டிய மணிநேரங்களை எடுத்துக் கொள்ளலாம் ஒரு பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் சில நொடிகள் மட்டுமே எடுக்கப்படும்.

நிச்சயமாக, நீங்கள் நிறைய மேக்ரோக்களை உருவாக்கியிருந்தால், தேடலாம்மேக்ரோக்களில் உரையாடல் பெட்டி நீங்கள் சேமிக்கும் நேரத்தை நிறைய சாப்பிடுவீர்கள். உங்கள் மேக்ரோஸ்களை குறுக்குவழி விசையை நீங்கள் ஒதுக்கினால், உரையாடல் பெட்டியை தவிர்த்து, உங்கள் மேகிரோவை நேரடியாக விசைப்பலகையிலிருந்து அணுகலாம், அதே போல் வேர்ட்ஸில் மற்ற கட்டளைகளை அணுக குறுக்குவழி விசைகள் பயன்படுத்தலாம்.

Macros க்கான விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளை உருவாக்குகிறது

1. இருந்துகருவிகள் மெனு, தேர்ந்தெடுக்கவும்தனிப்பயனாக்கலாம்.
2. தனிப்பயனாக்கு உரையாடல் பெட்டியில், சொடுக்கவும்விசைப்பலகை.
3. தனிப்பயனாக்கு விசைப்பலகை உரையாடல் பெட்டி திறக்கும்.
4. வகைகள் உருள் பெட்டி, தேர்ந்தெடுக்கவும்மேக்ரோக்களில்.
5. மேக்ரோஸ் சுருள் பெட்டியில், நீங்கள் குறுக்குவழி விசையை ஒதுக்க விரும்பும் மேக்ரோவின் பெயரைக் கண்டறியவும்.
6. மேக்ரோ தற்போது ஒரு keystroke க்கு ஒதுக்கப்பட்டுள்ளால், கீழே உள்ள பெட்டியில் விசை அழுத்தப்படும் தற்போதைய விசைகள் லேபிள்.
7. மேக்ரோ எந்த குறுக்குவழி விசை ஒதுக்கப்படும், அல்லது நீங்கள் உங்கள் மேக்ரோ இரண்டாவது குறுக்குவழி விசை உருவாக்க விரும்பினால், லேபிள் கீழே பெட்டியில் கிளிக் புதிய குறுக்குவழி விசையை அழுத்தவும்.
8. உங்கள் மேக்ரோவை அணுக நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் விசை அழுத்தத்தை உள்ளிடவும். குறுக்குவழி விசையை ஏற்கனவே கட்டளையிடப்பட்டால், ஒரு செய்தி தோன்றும் தற்போது ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது கட்டளை பெயரைத் தொடர்ந்து. தொடர்ச்சியாக விசைப்பலகையை நீங்கள் மறுபிரதி எடுக்கலாம் அல்லது புதிய விசை அழுத்தத்தை தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
9. இல் மாற்றங்களைச் சேமி கீழ்தோன்றும் பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்இயல்பான வார்த்தையில் உருவாக்கப்பட்ட அனைத்து ஆவணங்களுக்கும் மாற்றத்தை விண்ணப்பிக்கவும். குறுக்குவழி விசையை தற்போதைய ஆவணத்தில் மட்டும் பயன்படுத்த, பட்டியலிலிருந்து ஆவணத்தின் பெயரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
10. கிளிக் செய்யவும்ஒதுக்க.
11. கிளிக் செய்யவும்நெருக்கமான.
12. கிளிக் செய்யவும்நெருக்கமான தனிப்பயனாக்கு உரையாடல் பெட்டியில்.