Skip to main content

INDEX செயல்பாட்டுடன் ஒரு பட்டியலிலுள்ள தரவைக் கண்டறியவும்

:

Anonim

பொதுவாக, INDEX செயல்பாடு ஒரு குறிப்பிட்ட மதிப்பு கண்டுபிடிக்க அல்லது திரும்ப பயன்படுத்த முடியும் அல்லது ஒரு பணித்தாள் அந்த மதிப்பு இடம் செல் குறிப்பு கண்டுபிடிக்க.

Excel இல் கிடைக்கும் INDEX செயல்பாட்டின் இரண்டு வடிவங்கள் உள்ளன: the வரிசை படிவம் மற்றும் இந்த குறிப்பு படிவம்.

01 இல் 02

எக்செல் INDEX விழா - வரிசை படிவம்

செயல்பாடு இரண்டு வடிவங்கள் இடையே முக்கிய வேறுபாடு:

  • வரிசை வடிவம் ஒரு குறிப்பிட்ட வரிசை மற்றும் தரவு நிரலின் வெட்டும் புள்ளியில் அமைந்துள்ள தரவு மதிப்பு திரும்பும்;
  • குறிப்பு வடிவம் ஒரு குறிப்பிட்ட நெடுவரிசை மற்றும் வரிசையின் வெட்டும் புள்ளியின் செல் குறிப்பு.

எக்செல் INDEX விழா - வரிசை படிவம்

ஒரு வரிசை பொதுவாக பணித்தாள் உள்ள அடுத்தடுத்த செல்கள் ஒரு குழு கருதப்படுகிறது. மேலே உள்ள படத்தில், வரிசை A2 முதல் C4 வரையிலான கலங்களின் தொகுப்பாக இருக்கும்.

இந்த எடுத்துக்காட்டில், செல் C2 இல் உள்ள INDEX செயல்பாட்டின் வரிசை வடிவம் தரவு மதிப்பைத் தரும் - சாளரம் - வரிசை 3 மற்றும் நெடுவரிசை 2 ஆகியவற்றின் வெட்டும் புள்ளியில் காணப்படும்.

INDEX விழா (வரிசை படிவம்) தொடரியல் மற்றும் வாதங்கள்

ஒரு செயல்பாடு இன் தொடரியல் செயல்பாட்டின் அமைப்பை குறிக்கிறது மற்றும் செயல்பாட்டின் பெயர், அடைப்புக்குறிப்புகள், கமா பிரிப்பான்கள் மற்றும் வாதங்கள் ஆகியவை அடங்கும்.

INDEX சார்பான தொடரியல்:

= INDEX (வரிசை, Row_num, Column_num)

அணி - விரும்பிய தகவலுக்கான செயல்பாடு மூலம் செல்கள் வரம்பிற்கு செல் குறிப்புகள் தேட வேண்டும்

ROW_NUM (விருப்பத்தேர்வு) - வரிசையில் உள்ள வரிசை எண் ஒரு மதிப்பைத் திருப்பி தரும். இந்த வாதம் தவிர்க்கப்பட்டால், Column_num தேவைப்படுகிறது.

COLUMN_NUM (விருப்பத்தேர்வு) - ஒரு மதிப்பை திரும்ப பெற வரிசையில் வரிசை எண். இந்த வாதம் தவிர்க்கப்பட்டால், Row_num தேவைப்படுகிறது.

  • இருவருக்கும் ROW_NUM மற்றும் COLUMN_NUM வாதங்கள், உண்மையான வரிசை மற்றும் நெடுவரிசை எண்கள் அல்லது பணித்தாளில் இந்த தகவலின் இடம் பற்றிய குறிப்புகளை உள்ளிடலாம்.

INDEX விழா (வரிசை படிவம்) எடுத்துக்காட்டு

குறிப்பிட்டபடி, மேலே உள்ள படத்தில் உள்ள உதாரணம் பயன்படுத்துகிறது அணி சரக்குப் பட்டியலின் வடிவம், பட்டியல் பட்டியலிலிருந்து சாளரத்தை திரும்பப் பெறும்.

கீழே உள்ள தகவல் INDEX சார்பில் பணிபுரியின் செல் B8 இல் நுழைவதற்கு பயன்படுத்தப்படும் படிகளை உள்ளடக்கியது.

வழிமுறைகளுக்கு செல் குறிப்புகள் பயன்படுத்தப்படுகிறது ROW_NUM மற்றும் COLUMN_NUM நேரடியாக இந்த எண்களை உள்ளிடுவதை விட வாதங்கள்.

INDEX செயல்பாட்டை உள்ளிடும்

செயல்பாடு மற்றும் அதன் வாதங்களுக்குள் நுழைவதற்கான விருப்பங்கள் பின்வருமாறு:

  1. முழு செயல்பாடு தட்டச்சு: = குறியீட்டெண் (! A2:, C4, B6, B7 க்கு) செல் B8 க்குள்
  2. INDEX செயல்பாடு உரையாடல் பெட்டியைப் பயன்படுத்தி செயல்பாடு மற்றும் அதன் வாதங்களைத் தேர்ந்தெடுத்தல்

முழுமையான செயல்பாட்டை கைமுறையாக தட்டச்சு செய்ய முடியும் என்றாலும், பலர் உரையாடல் பெட்டியை ஒரு செயல்பாட்டின் விவாதங்களில் நுழைய எளிதாகக் கண்டறிந்துள்ளனர்.

கீழே உள்ள வழிமுறைகளின் உரையாடல் பெட்டியை செயல்பாட்டின் விவாதங்களில் நுழைய பயன்படுத்தவும்.

உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும்

செயல்பாடு இரண்டு வடிவங்கள் உள்ளன என்பதால் - ஒவ்வொன்றும் தங்கள் வாதங்கள் கொண்ட செட் - ஒவ்வொன்றிற்கும் ஒரு தனிப்பட்ட உரையாடல் பெட்டி தேவைப்படுகிறது.

இதன் விளைவாக, பெரும்பாலான பிற எக்செல் செயல்பாடுகளை வழங்காத INDEX செயல்பாடு உரையாடல் பெட்டி திறக்க ஒரு கூடுதல் படி உள்ளது. இந்த நடவடிக்கை ஒன்று எடுக்கவில்லை அணி வடிவம் அல்லது குறிப்பு படிவம் வாதங்கள்.

செயல்பாட்டின் உரையாடல் பெட்டியைப் பயன்படுத்தி செல் B8 இல் INDEX செயல்பாடு மற்றும் விவாதங்களை உள்ளிடப் பயன்படுத்தப்படும் படிநிலைகள் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளன.

  1. பணிப்புத்தகத்தில் செல் B8 மீது சொடுக்கவும் - இது செயல்பாட்டில் இருக்கும் இடத்தில் உள்ளது
  2. கிளிக் செய்யவும் சூத்திரங்கள் நாடா மெனுவின் தாவல்
  3. தேர்வு பாருங்கள் மற்றும் குறிப்பு ரிப்பனில் இருந்து செயல்பாடு துளி கீழே பட்டியலை திறக்க
  4. கிளிக் செய்யவும் அட்டவணையில் வளர்க்கும் பட்டியலில் உள்ளது வாதங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் உரையாடல் பெட்டி - நீங்கள் இடையே தேர்வு செய்யலாம் அணி மற்றும் குறிப்பு செயல்பாடு வடிவங்கள்
  5. கிளிக் செய்யவும் வரிசை, row_num, column_num விருப்பத்தை
  6. INDEX செயல்பாடு திறக்க சரி என்பதை கிளிக் செய்யவும் - வரிசை வடிவம் உரையாடல் பெட்டி

செயல்பாட்டின் விவாதங்களை உள்ளிடுக

  1. உரையாடல் பெட்டியில், சொடுக்கவும் அணி வரி
  2. உரையாடல் பெட்டியில் வரம்பை உள்ளிட பணித்தாள் உள்ள C4 செல்கள் A2 முன்னிலைப்படுத்தவும்
  3. கிளிக் செய்யவும் ROW_NUM உரையாடல் பெட்டியில் வரி
  4. அந்த உரையாடல் பெட்டியில் உரையாடல் பெட்டியை உள்ளிட செல் B6 மீது சொடுக்கவும்
  5. கிளிக் செய்யவும் COLUMN_NUM உரையாடல் பெட்டியில் வரி
  6. அந்த உரையாடல் பெட்டியில் உரையாடல் பெட்டியை உள்ளிடுவதற்கு செல் B7 மீது சொடுக்கவும்
  7. செயல்பாடு முடிக்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்து உரையாடல் பெட்டியை மூடவும்
  8. அந்த வார்த்தை சீட்டுக்களின் அது செல் B8 இல் தோன்றும், ஏனெனில் இது மூன்றாவது வரிசை மற்றும் பகுதிகளின் சரக்குகளின் இரண்டாவது நிரலைக் குறுக்கிடும் சொல்லைக் குறிக்கும்
  9. நீங்கள் செல் B8 முழு செயல்பாடு மீது சொடுக்கும் போது = குறியீட்டெண் (! A2:, C4, B6, B7 க்கு) பணித்தாள் மேலே சூத்திரம் பட்டியில் தோன்றும்

குறியீட்டு செயல்பாடு பிழை மதிப்புகள்

INDEX செயல்பாடு தொடர்புடைய பொதுவான பிழை மதிப்புகள் - வரிசை வடிவம்:

#மதிப்பு! - ஒன்று என்றால் ஏற்படுகிறது ROW_NUM , COLUMN_NUM வாதங்கள் எண்கள் அல்ல.

#REF! - ஒன்று இருந்தால் ஏற்படுகிறது:

  • தி ROW_NUM தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் உள்ள வரிசைகளின் எண்ணிக்கையை விட வாதம் அதிகமாக உள்ளது;
  • தி Col_num தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் உள்ள நெடுவரிசைகளின் எண்ணிக்கையை விட வாதம் அதிகமாக உள்ளது.

டயலொக் பாக்ஸ் நன்மைகள்

செயல்பாட்டு வாதங்களுக்கான தரவை உள்ளிட உரையாடல் பெட்டியைப் பயன்படுத்தும் நன்மைகள்:

  1. உரையாடல் பெட்டி செயல்பாட்டின் இலக்கணத்தை கவனித்துக்கொள்கிறது - ஒரு சமன்பாட்டின் சார்பின் வாதங்களை ஒரு சமிக்கை உள்ளிடுவது, அடைப்புக்குறிக்குள் அல்லது அடைப்புக்களுக்கு இடையே பிரிப்பாளர்களாக செயல்படும் காற்புள்ளிகளை உள்ளிடுவதை எளிதாக்குகிறது.
  2. B6 அல்லது B7 போன்ற செல் குறிப்புகள் சுட்டிக்காட்டி பயன்படுத்தி உரையாடல் பெட்டிக்குள் நுழைகின்றன. இதில் தேர்ந்தெடுத்த செல்கள் மீது சொடுக்கி விடலாம், ஆனால் அவற்றை டைப் செய்வதை விடவும் எளிதில் சுட்டி காட்டலாம். தவறான செல் குறிப்புகள்.
02 02

எக்செல் INDEX விழா - குறிப்பு படிவம்

எக்செல் INDEX விழா - குறிப்பு படிவம்

செயல்பாட்டின் குறிப்பு வடிவம் ஒரு குறிப்பிட்ட வரிசை மற்றும் தரவு நிரலின் குறுக்கு புள்ளியில் அமைந்துள்ள செல்வத்தின் தரவு மதிப்பை வழங்குகிறது.

மேலே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி குறிப்பு வரிசைக்கு பல அல்லாத-அல்லாத வரம்புகள் உள்ளன.

INDEX விழா (குறிப்பு படிவம்) தொடரியல் மற்றும் வாதங்கள்

INDEX செயல்பாடு குறிப்பு படிவத்திற்கான தொடரியல் மற்றும் வாதங்கள் பின்வருமாறு:

= INDEX (குறிப்பு, Row_num, Column_num, Area_num)

குறிப்பு - தேவைப்படும் தகவலுக்கான செயல்பாடு மூலம் செல்கள் வரம்பிற்கு செல் குறிப்புகள் (தேவைப்படுகிறது).

  • INDEX சூத்திரத்தில் (INDEX (A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7 காட்டியுள்ளபடி, இந்த வரம்பிற்கான பல, அல்லாத-வரம்புகள் வரம்பிடப்பட்டிருந்தால், வரம்புகள் தனி வட்ட வரிசை அடைவுகளுடன் சூழப்பட்டிருக்க வேண்டும். , B8) மேலே படத்தில் இருந்து எடுக்கப்பட்டது

ROW_NUM - வரிசையில் வரிசை எண் ஒரு மதிப்பை திரும்ப பெறும்.

  • ஒற்றை வரிசை குறிப்பு எல்லைகள்
  • ஒற்றை நிரல் மற்றும் பல தேவைப்படுகிறது வரிசை குறிப்பு எல்லைகள்

COLUMN_NUM - ஒரு மதிப்பை திரும்ப பெறுவதிலிருந்து வரிசையில் உள்ள நெடுவரிசை எண்.

  • ஒற்றை பத்தியில் விருப்ப குறிப்பு எல்லைகள்
  • ஒற்றை வரிசை மற்றும் பல நெடுவரிசை தேவைப்படுகிறது குறிப்பு எல்லைகள்

குறிப்பு: இருவருக்கும் ROW_NUM மற்றும் COLUMN_NUM வாதங்கள், உண்மையான வரிசை மற்றும் நெடுவரிசை எண்கள் அல்லது பணித்தாளில் இந்த தகவலின் இடம் பற்றிய குறிப்புகளை உள்ளிடலாம்.

Area_num (விரும்பினால்) - என்றால் குறிப்பு வாதம் பல அல்லாத அல்லாத வரம்புகளைக் கொண்டிருக்கும், இந்த வாதம் தரவுத் தரவரிசைகளை எந்த அளவிற்கு வழங்க வேண்டும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கிறது. விடுபட்டிருந்தால், செயல்பாட்டில் உள்ள முதல் வரிசை பயன்படுத்தப்படுகிறது குறிப்பு வாதம்.

  • முதல் வரம்பில் உள்ளிட்டது குறிப்பு வாதம் 1 என்ற எண்;
  • இரண்டாவது 2;
  • மூன்றாவது 3, மற்றும் பல.

INDEX விழா (குறிப்பு படிவம்) எடுத்துக்காட்டு

மேலே உள்ள படத்தில் உள்ள உதாரணம் பயன்படுத்துகிறது குறிப்பு ஜூலை மாதம் ஏலத்தில் இருந்து A1 முதல் E1 வரை 2 ஜூலை மாதம் திரும்ப பெற INDEX செயல்பாடு.

கீழே உள்ள தகவல் INDEX செயல்பாட்டில் உள்ள செல் ப 10 காரில் நுழைவதற்கு பயன்படுத்தப்படும் படிகளை உள்ளடக்கியது.

வழிமுறைகளுக்கு செல் குறிப்புகள் பயன்படுத்தப்படுகிறது Row_num, Column_num, மற்றும் Area_num நேரடியாக இந்த எண்களை உள்ளிடுவதை விட வாதங்கள்.

INDEX செயல்பாட்டை உள்ளிடும்

செயல்பாடு மற்றும் அதன் வாதங்களுக்குள் நுழைவதற்கான விருப்பங்கள் பின்வருமாறு:

  1. முழு செயல்பாடு தட்டச்சு: = INDEX (A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7, B8) செல் B10
  2. INDEX செயல்பாடு உரையாடல் பெட்டியைப் பயன்படுத்தி செயல்பாடு மற்றும் அதன் வாதங்களைத் தேர்ந்தெடுத்தல்

முழுமையான செயல்பாட்டை கைமுறையாக தட்டச்சு செய்ய முடியும் என்றாலும், பலர் உரையாடல் பெட்டியை ஒரு செயல்பாட்டின் விவாதங்களில் நுழைய எளிதாகக் கண்டறிந்துள்ளனர்.

கீழே உள்ள வழிமுறைகளின் உரையாடல் பெட்டியை செயல்பாட்டின் விவாதங்களில் நுழைய பயன்படுத்தவும்.

உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும்

செயல்பாடு இரண்டு வடிவங்கள் உள்ளன என்பதால் - ஒவ்வொன்றும் தங்கள் வாதங்கள் கொண்ட செட் - ஒவ்வொன்றிற்கும் ஒரு தனிப்பட்ட உரையாடல் பெட்டி தேவைப்படுகிறது.

இதன் விளைவாக, பெரும்பாலான பிற எக்செல் செயல்பாடுகளை வழங்காத INDEX செயல்பாடு உரையாடல் பெட்டி திறக்க ஒரு கூடுதல் படி உள்ளது. இந்த நடவடிக்கை ஒன்று எடுக்கவில்லை அணி வடிவம் அல்லது குறிப்பு படிவம் வாதங்கள்.

செயல்பாட்டின் உரையாடல் பெட்டியைப் பயன்படுத்தி செல் B10 இல் INDEX செயல்பாடு மற்றும் வாதங்களை உள்ளிடப் பயன்படுத்தப்படும் படிநிலைகள் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளன.

  1. பணிப்புத்தகத்தில் செல் B8 மீது சொடுக்கவும் - செயல்பாடு அமைந்துள்ள இடத்தில் உள்ளது
  2. கிளிக் செய்யவும் சூத்திரங்கள் நாடா மெனுவின் தாவல்
  3. தேர்வு பாருங்கள் மற்றும் குறிப்பு ரிப்பனில் இருந்து செயல்பாடு துளி கீழே பட்டியலை திறக்க
  4. கிளிக் செய்யவும் அட்டவணையில் வளர்க்கும் பட்டியலில் உள்ளது வாதங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் உரையாடல் பெட்டி - நீங்கள் இடையே தேர்வு செய்யலாம் அணி மற்றும் குறிப்பு செயல்பாடு வடிவங்கள்
  5. கிளிக் செய்யவும் குறிப்பு, row_num, column_num, area_num விருப்பத்தை
  6. INDEX செயல்பாடு திறக்க சரி என்பதை கிளிக் செய்யவும் - குறிப்பு வடிவம் உரையாடல் பெட்டி

செயல்பாட்டின் விவாதங்களை உள்ளிடுக

  1. உரையாடல் பெட்டியில், சொடுக்கவும் குறிப்பு வரி
  2. திறந்த சுற்று அடைப்பை உள்ளிடவும் " ( "இந்த வரியில் உரையாடல் பெட்டியில்
  3. திறந்த அடைப்புக்கு பிறகு வரம்பை உள்ளிட பணித்தாள் உள்ள A5 க்கு உயிரணுக்களை A1 உயர்த்தவும்
  4. முதல் மற்றும் இரண்டாவது வரம்புகளுக்கு இடையில் ஒரு பிரிப்பாளராக செயல்பட காற்புள்ளியை தட்டச்சு செய்யவும்
  5. கமாவுக்குப் பிறகு வரம்பை உள்ளிடுவதற்கு பணித்தாள் இல் C1 ஐ E1 க்கு உயர்த்தவும்
  6. இரண்டாம் மற்றும் மூன்றாம் எல்லைகளுக்கு இடையில் ஒரு பிரிப்பாளராக செயல்படும்படி இரண்டாம் கமாவைத் தட்டச்சு செய்க
  7. அலைவரிசைக்கு பிறகு C3 க்கு C4 ஐ பணிப்புத்தகத்தில் உள்ளிடவும்
  8. ஒரு இறுதி சுற்று அடைப்பு உள்ளிடவும் " ) "முடிக்க மூன்றாம் வரம்பிற்குப் பிறகு குறிப்பு வாதம்
  9. கிளிக் செய்யவும் ROW_NUM உரையாடல் பெட்டியில் வரி
  10. அந்த உரையாடல் பெட்டியில் உரையாடல் பெட்டியை உள்ளிடுவதற்கு செல் B7 மீது சொடுக்கவும்
  11. கிளிக் செய்யவும் COLUMN_NUM உரையாடல் பெட்டியில் வரி
  12. அந்த உரையாடல் பெட்டியில் உரையாடல் பெட்டியை உள்ளிட செல் B8 மீது சொடுக்கவும்
  13. கிளிக் செய்யவும் Area_num உரையாடல் பெட்டியில் வரி
  14. அந்த உரையாடல் பெட்டிக்குள் செல்லுபடியை உள்ளிடுவதற்கு செல் B9 மீது சொடுக்கவும்
  15. செயல்பாடு முடிக்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்து உரையாடல் பெட்டியை மூடவும்
  16. தி ஜூலை மாதம் இரண்டாவது பகுதி (வரிசை C1 முதல் 1) முதல் வரிசை மற்றும் இரண்டாவது பத்தியில் பிரிக்கப்பட்ட செல் மாதத்தில்,
  17. நீங்கள் செல் B8 மீது சொடுக்கும் போது முழு செயல்பாடு = INDEX ((A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7, B8) பணித்தாள் மேலே உள்ள சூத்திரத்தில் தோன்றும்

குறியீட்டு செயல்பாடு பிழை மதிப்புகள்

INDEX செயல்பாடு தொடர்புடைய பொதுவான பிழை மதிப்புகள் - குறிப்பு படிவம்:

#மதிப்பு! - ஒன்று என்றால் ஏற்படுகிறது ROW_NUM , COLUMN_NUM, அல்லது Area_num வாதங்கள் எண்கள் அல்ல.

#REF! - என்றால் ஏற்படுகிறது:

  • தி ROW_NUM தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் உள்ள வரிசைகளின் எண்ணிக்கையை விட வாதம் அதிகமாக உள்ளது;
  • தி Col_num தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் உள்ள நெடுவரிசைகளின் எண்ணிக்கையை விட வாதம் அதிகமாக உள்ளது.
  • தி Area_num தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் உள்ள பகுதியின் எண்ணிக்கையை விட வாதம் அதிகமாக உள்ளது.